MATERI

PENCATATAN DAN
PELAPORAN
DI KLOTER

Kementrian Kesehatan RI
Pusat Kesehatan Haji
2010

Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dan pelaporan merupakan salah satu
kegiatan pokok dalam pelayanan kesehatan haji. Secara
umum mekanisme pencatatan dan pelaporan kesehatan
haji tidak berbeda dengan pencatatan dan pelaporan
yang biasa dilakukan di instansi-instansi yang ada
seperti di dinas kesehatan, rumah sakit, dan lain
sebagainya.
Pencatatan dan pelaporan tidak lain adalah merupakan
bukti pekerjaan secara tertulis yang dilakukan pengelola
petugas TKHI setelah melaksanakan tugasnya,
mempunyai bentuk atau format standar yang berisikan
variabel dan keterangan-keterangan.

Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dan pelaporan (R-R) DI
KLOTER dilakukan secara rutin (harian),
berkala dan bahkan insidentil seperti yang
dilakukan ketika terjadi kematian,
KLB/Musibah Massal.

Pencatatan dan Pelaporan

Secara umum pencatatan dan pelaporan DI KLOTER
tidak berbeda dengan pencatatan dan pelaporan
lazimnya, namun mempunyai keunikan dalam
kegiatannya, spesifik dalam tujuan dan kegunaannya.
Keunikan kegiatan pencatatan dan pelaporan ini menuntut
peran dan keterlibatan seluruh unsur / unit terkait baik di
tanah air (hulu) maupun di hilir (di kloter maupun PPIH di
Arab Saudi) dan dilaksanakan dengan teliti, cermat dan
disiplin.
Dalam pelaporannya dibutuhkan kecepatan dan
ketepatan waktu penyampaiannya, serta adanya
kesinambungan selama kurun periode operasional haji.
Kesemuanya akan berguna untuk menunjang analisis data
kesehatan haji demi tersedianya informasi kesehatan haji
yang benar, akurat, cepat dan tepat.

Jejaring Siskohat Bidang Kesehatan

ARAB SAUDI

DAERAH

Puskesmas
Sehat
Risti
Gol.Darah

Kab/Kota
Risti
Pembinaan
- Berhasil
- Gagal
Tes hamil
Vaksinasi
Tolak
berangkat

Provinsi
Risti
Pembinaan
Tes hamil

Embarkasi
Risti
Tes hamil
Vaksinasi
Tlk berangkat
Peng. R.Jln
Rawat Inap
Pengg. Bk.
Kesehatan
Rujukan
Kematian

Debarkasi
Peny. R.Jln
Rawat Inap
Tes MM
Pengg.K3JH
Kematian

Pusat
Risti
Tes hamil
Vaksinasi
Tolak
berangkat
Peng. R.Jln
Rawat Inap
Kematian

Arab Saudi
Peny. Rawat Jalan di Klt/ BPHI
Rawat Inap di BPHI & RSAS
Kematian
Suhu/ kelembaban
Obat & Alkes

SKEMA SISTIM PENCATATAN DAN

PELAPORAN

LAPORAN PETUGAS
KLOTER
HARIAN --- MASUK KE SISKOHATKES
JURNAL PELAYANAN KESEHATAN
REKAPITULASI JURNAL YAN KES

INSIDEN-- MASUK KE SANSUR

RUJUKAN
WAFAT (COD DAN AV )
KRONOLOGIS KLB/MUSIBAH MASAL