: Pentium IV or compatible
Memory
: 512 MB
Operating System
Modem
: GSM
Modem Card
: SIM
E-mail Server
Tampilan program yang user friendly, terlihat seperti program E-mail Client.
Multi Client dapat melakukan pengiriman SMS dari beberapa komputer dalam
jaringan LAN/Internet.
Send broadcast to group (kirim banyak SMS ke group tertentu atau ke beberapa
nomor tujuan sekaligus).
Tetap menerima SMS walaupun sedang melakukan proses pengiriman SMS dalam
jumlah besar.
Otomatis tampil popup apabila ada SMS atau pesan chatting masuk.
Koneksi realtime dari client, semua proses ter-update di setiap client. Contoh apabila
salah satu client menjawab atau membaca pesan baru (yang bertulisan tebal), maka
sistem dengan otomatis akan memberi respon ke semua client mengubah data SMS
yang sudah terbaca menjadi tulisan tidak tebal dalam waktu di bawah satu detik.
Send broadcast dimana data phonebook-nya diambil dari database perusahaan (versi
Enterprise).
C:\Program Files\SMS Center Server\. Klik tombol Browse untuk mengganti directory
sesuai dengan keinginan anda. Tekan tombol OK untuk konfirmasi perubahan
directory instalasi. Kemudian tekan tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi
seperti pada Gambar 2.2 dan Gambar 2.3.
4. Proses instalasi aplikasi ke komputer siap dilakukan. Tekan tombol Next untuk
melakukan proses instalasi seperti pada Gambar 2.4. Proses instalasi aplikasi dari CD
ke computer ditampilkan pada Gambar 2.5.
5. Proses instalasi aplikasi ke komputer telah dilakukan, tekan tombol Close untuk
mengakhiri proses instalasi. Gambar 2.6 merupakan tampilan untuk mengakhiri
proses instalasi aplikasi.
3.1.
Startup Aplikasi
Double
click
shortcut
SMS
Center
Server
pada
desktop
Windows
untuk
menjalankan aplikasi. Tampilan login akan muncul seperti pada Gambar 3.1 dengan
default login untuk username adalah Admin dan untuk password adalah 123.
dijalankan
seperti
pada
Gambar
3.2.
Kemudian
klik
file
seperti pada Gambar 3.3. Proses registrasi selesai setelah menekan tombol OK pada
pop-up Register Done seperti pada Gambar 3.4.
dengan
untuk
mencari database yang akan digunaka yaitu file SMSServices.mdb kemudian tekan
tombol Open, folder default file ini di folder C:\Program Files\SMS Center Server seperti
pada Gambar 3.6.
Apabila kartu SIM memiliki PIN maka aplikasi akan meminta operator SMS Center untuk
menuliskan PIN dari kartu SIM pada form input PIN.
3.2.
Menu Aplikasi
Keterangan
Pengiriman SMS baru.
Pengiriman SMS baru ke nomor tujuan tertentu
yang terdaftar di phonebook atau yang tidak
terdaftar.
Pengiriman SMS baru yang sama atau berbedabeda ke banyak tujuan berdasarkan nomor tujuan
atau berdasarkan group.
Menu Inbox
SMS masuk
Menu Outbox
SMS keluar
Menu Phonebook
Sub-menu Group
Membuat group
Menu Setting
Konfigurasi
Menu Folder
Menu Report
3.2.1.
Compose
Menu Compose digunakan untuk mengirim SMS baru. Pengiriman SMS terbagi
menjadi dua bagian yaitu pengiriman SMS ke nomor tujuan tertentu dan pengiriman
SMS berbeda ke banyak tujuan (multi message). Pengiriman SMS ke nomor tujuan
tertentu seperti terlihat pada Gambar 3.10.
Pada sub-menu New Message terdapat menu use sender yang apabila diberi
tanda cek akan otomatis menambahkan nama user pada akhir SMS. Bagian ini akan
otomatis menambah jumlah karakter dari SMS yang akan dikirim (apabila SMS yang
akan dikirim 160 karakter, use sender dalam keadaan di cek maka otomatis pengiriman
pesan lebih dari 160 karakter karena ditambah karakter nama user dan pengiriman akan
menjadi dua bagian SMS).
Pesan SMS dapat disimpan ke dalam file text dengan format .dfl yang dapat
dipanggil kembali untuk dikirim ke nomor tujuan berbeda. Gambar 3.11 dan Gambar
3.12 merupakan tampilan menyimpan dan memanggil pesan dalam file format .dfl.
Pertama kali menuliskan pesan SMS yang akan dikirim pada kolom message.
Pengiriman pesan berdasarkan group memilih nama group yang akan dikirim lalu
menekan tombol Add.
Pengiriman pesan berdasarkan nomor tujuan dan berdasarkan group ditampilkan pada
Gambar 3.13 dan Gambar 3.14.
3.2.2.
Inbox
Menu Inbox menyimpan setiap pesan SMS yang masuk dengan menu-menu yang
ada pada Gambar 3.15 sebagai berikut:
Menu pada Inbox
Reply
Reply with Original Message
Forward
Move To
Keterangan
Membalas SMS
Membalas SMS dengan isi pesan sama dengan pesan
dari pengirim
Mengirim pesan SMS dari pengirim ke nomor tujuan
berbeda
Memindahkan isi Inbox ke folder
Folder Draft 1
Folder Draft 2
Folder Draft 3
Delete
Edit/Add to Phonebook
Refesh Number
Check All
Uncheck All
Pada saat me-reply SMS, ditampilkan juga history dari pesan yang masuk dan
yang keluar dari nomor pengirim diurutkan berdasarkan tanggal pengiriman dan
penerimaan SMS seperti terlihat pada Gambar 3.16.
3.2.3.
Outbox
Keterangan
Refresh
Resend Message
Delete Message
Menghapus SMS
Delete All
Apabila Menu Import From Excel ditekan maka akan muncul pop-up seperti pada
Gambar 3.19. Pop-up tersebut menyatakan bahwa SMS yang ada dalam file dengan
ekstensi .xls akan langsung dikirim/diproses setelah menekan tombol Open pada
Gambar 3.20. Default nama file yang di-import adalah Tes Send.xls dengan format
tabel seperti pada Gambar 3.21.
3.2.4.
Sent Item
Semua SMS yang telah terkirim akan tersimpan pada menu Sent Item. Menu-
menu yang ada pada menu Sent Item seperti pada Gambar 3.22 sebagai berikut:
Menu pada Sent Item
Keterangan
Forward
Delete
Add to Phonebook
Check All
Uncheck All
3.2.5.
Deleted Item
SMS masuk atau SMS keluar yang dihapus masih tersimpan dalam database
aplikasi pada menu Deleted Item. Menu-menu yang ada pada menu Deleted Item seperti
pada Gambar 3.23 sebagai berikut:
Menu pada Deleted Item
Forward
Keterangan
Mengirim pesan SMS dari pengirim ke nomor tujuan
tertentu
Delete Permanen
Check All
Uncheck All
Backup
3.2.6.
Phonebook
Pada menu Phonebook ada dua sub-menu utama yaitu New Account untuk
menambah daftar nomor handphone dan Group untuk menambah nama group seperti
pada Gambar 3.24.
Gambar 3.26 Tampilan import data phonebook dari file Microsoft Excel
Gambar 3.27 akan ditampilkan setelah tombol Open ditekan, kemudian tekan tombol
Process import untuk memproses pemindahan data. Contoh format table Phonebook.xls
ditampilkan pada Gambar 3.28. Proses import tidak dapat dilakukan apabila kolom Name
atau Phone Number ada yang dalam keadaan kosong. Ada 3 format penulisan Phone
Number local yaitu +628xxxxxxxx, 628xxxxxxxx dan 08xxxxxxxx sedangkan untuk
nomor luar negeri contohnya +60xxxxxxxx atau 61xxxxxxxx (penulisan kode area
negara harus ditulis).
Apabila nama group dari account belum ada maka dapat ditambahkan dengan
menekan dua kali sub-menu Entry Master Groups. Kemudian tulis nama group pada
kolom Groups Name lalu klik tombol Add to list. Tombol Remove from List digunakan
apabila akan menghapus nama group yang dipilih (yang diberi tanda cek).
Keterangan
Mengirim SMS dengan nomor handphone yang dipilih
(diberi tanda cek)
Menambahkan nomor handphone yang dipilih ke form multi
message
Message
Check All
Uncheck All
New Account
Edit Account
Delete Account
Export to Excel
Refresh
Keterangan
Mengirim SMS dengan nomor yang dipilih (diberi
tanda cek)
Menambahkan nomor yang dipilih ke form multi
message
Menambahkan nomor yang dipilih ke form multi
message yang akan dikirim pesan SMS yang sama
Menampilkan data account yang dipilih
3.2.7.
Setting
Dalam menu Setting ada beberapa konfigurasi yang dapat dilakukan, konfigurasi
A. Setting GSM
Pada sub-menu Setting GSM ada beberapa konfigurasi yang dapat dilakukan,
yang pertama konfigurasi Multi GSM Modem yaitu konfigurasi untuk modem yang
digunakan. Ada beberapa bagian yang harus diisi/dipilih yaitu:
Bagian
Keterangan
Modem Number
Default 1-10
Provider
Port Number
Default 1-100
Frame Rate
No HP
Saldo
atau tekan tombol Remove from list untuk menghapus nama provider seperti pada
Gambar 3.33.
Yang ketiga konfigurasi E-mail Server yaitu konfigurasi untuk mengaktifkan
pengiriman SMS ke E-mail atau Email ke SMS. Penjelasan bagian-bagian seperti pada
Gambar 3.34 adalah:
Bagian
POP3 Server
Keterangan
Alamat yang digunakan untuk membaca
Port POP3
Default 110
Alamat SMTP
e-mail
Port
eMail
Port SMTP
Default 25
Alamat e-mail
Active Forward
tidak dicek
Tekan tombol Connect, akan muncul pesan Connect Success sebagai tanda konfigurasi
sudah benar sedangkan tekan tombol Save untuk menyimpan konfigurasi dan beri tanda
cek pada menu Active Forward Email untuk mengaktifkan fitur ini.
atau klik tombol Remove from list untuk menghapus nama operator selular.
B. Setting Application
Dalam sub-menu Setting Application ada beberapa menu konfigurasi yang dapat
dilakukan, yang pertama konfigurasi Forward SMS to Group yaitu konfigurasi forward
SMS dari nomor handphone tertentu ke group tertentu. Bagian yang digunakan adalah
nama dan nomor handphone yang dapat melakukan forward SMS ke group. Tekan
tombol Add untuk menambahkan nomor atau tekan tombol Remove untuk menghapus
nomor. Format forward SMS ke group adalah kata kunci lalu karakter * lalu nama
group lalu karakter * kemudian isi pesan SMS. Contoh SENDGROUP*OFFICE*Happy
birthday for all friend Office artinya mem-forward SMS dengan kata kunci SENDGROUP
ke group OFFICE dengan pesan SMS Happy birthday for all friend Office.
Yang kedua konfigurasi Autoreply SMS yaitu konfigurasi otomatis me-reply SMS
apabila ada SMS masuk dengan kata kunci tertentu. Bagian yang digunakan adalah kata
kunci dan pesan SMS yang akan di-reply kemudian klik tombol Add untuk menambah
autoreply SMS atau tekan tombol Remove untuk menghapus autoreply SMS. Contohnya
kata kunci Info dengan
system artinya setiap ada SMS masuk dengan kata kunci Info akan otomatis di-reply
This is message from Autoreply GSM Modem system.
Yang ketiga konfigurasi Menu POPUP yaitu konfigurasi untuk tanda SMS masuk
menggunakan tanda popup atau tanda suara. Apabila pilihan diberi tanda cek maka
pilihan tersebut akan aktif. Tekan tombol Save untuk menyimpan konfigurasi.
keempat
konfigurasi
Entry
User
Client
yaitu
konfigurasi
untuk
Keterangan
User ID
Nama/ID user
Password
Group
Quota SMS/Day
Pada kolom User On-line Now adalah user-user yang sedang aktif saat ini. Tombol
Remove digunakan untukmenghapus user.
Yang kelima konfigurasi Filter by Modem yaitu konfigurasi untuk memilah antara
beberapa modem dengan identitas modem tertentu untuk group tertentu.
Bagian yang digunakan adalah nomor modem dan nama group, kemudian tekan tombol
Add untuk menambah filter atau tekan tombol Remove untuk menghapus filter. Tekan
tombol Active untuk mengaktifkan filter dan tekan tombol Non Active untuk mematikan
filter.
3.2.8.
Folder
Folder adalah directory untuk menyimpan SMS masuk secara terpisah dengan
Inbox. Pada aplikasi terdapat tiga buah folder dengan nama folder draft 1, folder draft 2
dan folder draft 3. Menu delete ada dalam masing-masing folder yang digunakan untuk
menghapus pesan SMS.
3.2.9.
Schedule Message
Schedule message adalah penjadwalan untuk pengiriman SMS artinya pesan
ditulis untuk dikirimkan otomatis pada esok hari atau satu minggu dari hari ini.
Pengiriman SMS dapat ditentukan berdasarkan tanggal, bulan, tahun, jam, menit dan
detik. Penjadwalan pengiriman SMS dapat dilakukan berdasarkan nomor tujuan dan
berdasarkan group.
3.2.10. Report
Report merupakan laporan dari SMS masuk dan SMS keluar. Ada dua pilihan
untuk menampilkan laporan pesan yaitu ditampilkan untuk dicetak langsung dengan
format tampilan dari aplikasi atau disimpan dalam file Microsoft Excel sehingga bisa
diubah format tampilannya sebelum dicetak.
Apabila filter group dipilih maka akan ada kolom nama group seperti pada Gambar 3.41
Pilih tanggal, bulan dan tahun untuk periode waktu dari data yang ingin disimpan.
Pilih directory tempat menyimpan file pada kolom Save In, contohnya C:\Program
Files\SMS Center Server.
Pilih directory tempat menyimpan file pada kolom Look In, contohnya C:\Program
Files\SMS Center Server.
4. Aplikasi Client
Double
click
shortcut
SMS
Center
Client
pada
desktop
Windows
untuk
menjalankan aplikasi. Tampilan login akan muncul seperti pada Gambar 4.1 dengan
default login untuk username dan password sesuai dengan yang sudah diinput
sebelumnya pada aplikasi SMS Center Server pada menu Setting-Setting ApplicationEntry User Client. Sebelum menekan tombol Login konfigurasi terlebih dahulu alamat
IP/nama komputer yang terinstal aplikasi SMS Center Server dengan menekan menu
Change Server SMS Center seperti pada Gambar 4.1 kemudian tekan tombol Save &
Close.
Tampilan aplikasi client sama seperti aplikasi server, yang berbeda hanya pada
menu Setting. Pada menu ini ada tiga bagian konfigurasi yaitu Filter HP by Client,
Setting POPUP dan Change Password. Konfigurasi Filter HP by client yaitu konfigurasi
untuk memilah nomor handphone dan SMS masuk hanya yang berasal dari nomornomor yang di-filter. Konfigurasi default adalah All SMS yang dipilih. Pilihan Accepted no
name number apabila diberi tanda cek maka SMS masuk dari nomor baru (yang belum
terdaftar
di
phonebook)
juga
akan
ditampilkan
dalam
inbox.
Langkah-langkah
konfigurasi ini hanya menulis nama dari daftar phonebook yang ingin di-filter kemudian
tekan tombol Add. Tombol Remove digunakan untuk menghapus nomor yang di-filter.