6. Sumber Dana
Adi Prasetyo
NIM.1231110087
Maknazul Ulum
NIM. 1331130039
Mengetahui,
Supriatna Adhisuwignjo,ST.,MT
NIP. 19710108 199903 1 001
Raidul Haq
NIM. 1241150001
I. PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang
Dies Natalis Workshop Electro diadakan untuk memperingati hari jadi
Workshop Electro Politeknik Negeri Malang. Seiring dengan bertambahnya usia
yang memasuki tahun ke-19, Workshop Electro POLINEMA telah mengalami
perubahan dan perkembangan yang membawa pengaruh bagi anggota maupun
mahasiswa Politeknik Negeri Malang.
Dies Natalis Workshop Electro Politeknik Negeri Malang merupakan
momentum yang perlu diperingati sebagai inspirasi dalam mengembangkan
Workshop Electro di lingkungan Politeknik Negeri Malang dengan semangat
baru para generasi muda yang berpendidikan dan kaya akan inovasi.
Berbagai inovasi-inovasi baru yang membanggakan, sebagai bentuk nyata
kreativitas para mahasiswa Politeknik Negeri Malang. Terbentuklah suatu wadah
untuk belajar dan mengembangkan berbagai gagasan kreatif mereka khususnya
dalam bidang Elektro yaitu Workshop Electro Politeknik Negeri Malang yang
telah berdiri sejak tanggal 16 November 1995. Dengan berbagai kegiatan
pembelajaran
serta
pelatihan
yang
membangun,
diharapkan
mampu
Landasan Kegiatan
1. Rapat kerja Workshop Electro Politeknik Negeri Malang periode 2014/2015.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Workshop Electro Politeknik
Negeri Malang.
Tempat
Penasehat
Penanggung jawab
NIM. 1231110087
Ketua Pelaksana
: Maknazul Ulum
NIM. 1331130039
Sekretaris
NIM.1331130061
Bendahara
: Anggun Listya N.
NIM. 1331130029
Koordinator
NIM.1331130097
Anggota
NIM. 1331130070
Agharid C. Rizkia
NIM. 1341180089
Erik Noviani
NIM. 1331110100
Bella Rindi A.
NIM. 1331110070
Andita Novelia
NIM. 1341150002
Mirza Faidullah H.
NIM. 1331110069
NIM. 1331110027
NIM. 1331120068
Ari Mahardika
NIM. 1341180068
I.
II.
Sie Sekretariatan
Sie Humas
Koordinator
Anggota
: Annisau Saidah
NIM. 1341160049
NIM. 1331110099
Soni Martha A.
NIM. 1331120102
Balya Zakiyudin
NIM. 1331120119
Mohammad Wozali
NIM. 1331110014
Rian Wahyu S.
NIM. 1341180151
Dwi Puspita
NIM. 1341150003
Maksum Sholikin
NIM.1331120030
Ridho Irzamzam
NIM. 1341150009
Faizal Rakaditya
NIM. 1331110035
Moh.Mahruz Zuhdi
NIM. 1331110015
III.
IV.
V.
Arina Nada
NIM. 1341150022
NIM. 1341180135
NIM. 1341180005
Koordinator
: Arif Widyawan
NIM. 1331130028
Anggota
: Jacinda Ismidianti
NIM. 1331130084
Sie Acara
NIM. 1341160025
Robbi Kurniawan
NIM. 1331110088
Nuraini Fitriyah
NIM. 1331110073
Anggi Kurniawan
NIM. 1341180028
Rokhmad Mahardika
NIM. 1331110084
Andhan Warismana
NIM. 1341180048
NIM.1331110002
Masrur Afifin
NIM. 1331120116
Achmad Arifin
NIM.1331130003
Wahyu Aulia N.
NIM. 1341170064
NIM. 1331130021
Sie Pubdekdok
Koordinator
: Dhieka Fajar K.
NIM. 1331130036
Anggota
: Wirawan Wibisono
NIM. 1341180018
Ainur Rahman D.
NIM. 1331130010
Andi Saputra
NIM.1341150024
NIM. 1331110083
Yudha Trio
NIM. 1341170085
Enis Rahmawati
NIM. 1331110086
Retna Mayasari
NIM. 1331110099
M. Faisal Arief
NIM. 1331110065
Yustanti D.A
NIM. 1331140140
Dira Chairunisa
NIM. 1331120058
Yanuari Lia A.
NIM. 1331110091
Sie Perlengkapan
Koordinator
NIM.1331130041
Anggota
: Abdul Rozaq
NIM. 1341150007
Vi.
Riski R.A.
NIM. 1331110005
M.Afnan Afif
NIM. 1341180023
NIM. 1341180114
Ramadhani Setyo F.
NIM. 1331110020
Agung Saputro
NIM. 1331110094
NIM. 1331110082
Akhmad Sudrajat
NIM. 1331110087
Indra Bayu W.
NIM. 1331130047
Gigih Bagus N.
NIM. 1331110006
Aditya Arganata
NIM. 1331110045
M.Arie Alfin T.
NIM. 1331110055
NIM. 1331110095
M. Afif Dwi N.
NIM. 1331110024
Koordinator
: Intan Indriani
NIM. 1331130082
Anggota
Sie Kosumsi
NIM. 1331130047
Nora Asteria
NIM. 1341160028
Khabibatur Rohmah
NIM.1331110004
NIM. 1341170063
Berliane Ratulangi
NIM. 1341180026
Tomi Firmansyah
NIM. 1331110008
Dedi Aprilian K.
NIM. 1331120090
Catur Fitanto
NIM. 1331120091
M. Khoirul Anam
NIM. 1331110021
Danang Rahmad S.
NIM. 1341170065
Yulianasari
NIM. 1331110068
M. Rifqi Afrizal
NIM. 1341170003
M. Rizky Satya
NIM. 1331130018
WAKTU
19.00 19.10
ACARA
Tari Remo
19.10 19.15
19.15 19.25
19.25 19.28
19.28 19.31
19.31 19.36
Sambutan Alumni
19.36 19.41
Sambutan Dosen
19.41 19.51
Pemotongan tumpeng
19.51 19.56
HIBURAN
10
19.56 20.16
Drama
11
20.16 20.21
Joget mahabaratha
20.21 20.31
13
20.31 20.41
Sulap
14
20.41 20.56
16
20.56 21.16
12
A. SUMBER DANA
No.
URAIAN
JUMLAH
1.
Rp
1.500.000,00
2.
= 100 x Rp15.000,00
Pendaftaran anggota baru = 200 x Rp5.000,00
TOTAL
Rp
Rp
1.000.000,00
2.500.000,00
Sie Kesekretariatan
No.
Uraian
Kebutuhan
Nilai
Jumlah
1.
35 lembar
Rp
130,00
Rp
4.500,00
2.
undangan rakor
Print undangan ukm HMJ
35 lembar
Rp
400,00
Rp
14.000,00
3.
4.
5.
6.
dan dosen
Print surat peminjaman
Amplop undangan dosen
Map
Print dan fotocopy
11 lembar
5 lembar
6 Buah
50 lembar
Rp 300,00
Rp 600,00
Rp 1000,00
Rp 130,00
Rp
Rp
Rp
Rp
3.300,00
3.000,00
6.000,00
6.500,00
Rp
36.300,00
undangan maba
TOTAL
II.
No.
Sie Acara
Uraian
Kebutuhan
Nilai
Jumlah
1.
Kertas Emas
2 buah
Rp
2.000,00
Rp
4.000,00
2.
Kertas Karton
1 buah
Rp
6.000,00
Rp
6.000,00
3.
Kostum penari
1 buah
Rp 50.000,00
Rp
50.000,00
Rp
60.000,00
TOTAL
III.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
11
Sie PubDekDok
Uraian
Double tipe besar
Kemiti
Banner
Stiker 3x6(A3)
Tali Rafia
Kertas Krepe
Kertas Perak
Kertas Vlanie
Balon
Kebutuhan
1 buah
2 buah
200x200cm
360 buah
2 buah
5 buah
7 buah
1 buah
4 pack
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Nilai
Jumlah
9.000,00
Rp
11.000,00
1.000,00 Rp
2.000,00
22.500,00 Rp
90.000,00
Rp
35.000,00
1.000,00 Rp
2.000,00
1.000,00 Rp
10.500,00
2.000,00 Rp
6.000,00
925,00 Rp
925,00
8.400,00 Rp
33.600,00
12
13
B.Kotok
Isolatip besar
2 buah
1 buah
TOTAL
Rp
Rp
9.000,00 Rp
10.000,00 Rp
Rp
18.000,00
10.000,00
219.025,00
Uraian
Kebutuhan
Nilai
UangSewa
Perlengkapan
Jumlah
Rp
50.000,00
(Meja,
2.
kursi,lampu sorot)
Batray 9V
4 buah
Rp 8500
Rp
34.000,00
3.
Batray 1,5V
5 buah
Rp 3000
Rp
15.000,00
Rp
99.000,00
TOTAL
V. Konsumsi
No
.
1.
2.
3.
Uraian
Tumpeng
Nasi box dosen
Nasi prasmanan
Kebutuhan
Nilai
Jumlah
1 buah
4 kotak
360 orang
Rp 130.000,00
Rp 10.000,00
Rp -
Rp
130.000,00
Rp
40.000,00
Rp 1.050.000.00
40 kg
Rp
5000,00
Rp.
200.000,00
2 kg
2 kg
2 kg
1 kg
Rp
Rp
Rp
Rp
28.000,00
16.000,00
31.000,00
28.000,00
Rp
Rp
Rp
Rp
56.000,00
32.000,00
62.000,00
28.000,00
4 bungkus
3 kg
3 galon
Rp 2000,00
Rp 8.900,00
Rp 3.000,00
Rp
Rp
Rp
8.000,00
26.700,00
9.000,00
ulang
4) Air mineral
3 kardus
Rp 12.500,00
Rp
37.500,00
kardus
5) Air botol 600 ml
6) Gelas plastik
7) Air aqua
3 botol
150 buah
600ml
Rp 2.000,00
Rp 6000,00
Rp 3000,00
Rp
Rp
Rp
6.000,00
18.000,00
3.000,00
1 kardus
2 Buah
Rp 16000,00
Rp.3000,00
Rp
Rp
16.000,00
6.000,00
5.
acar)
Buah Semangka
Camilan:
1) Potato Putih
2) Stik balado
3) Keripik tela
4) Kripik singkong
Minuman:
1) Teh
2) Gula
3) Air galon isi
6.
7.
8.
Gas LPG
Nuget
Minya Goreng Freis
1 tabung
5kg
1 Bungkus
TOTAL
Rp 16000,00
Rp 34000,00
Rp 14000,00
Rp
Rp
Rp
Rp
16.000,00
17.000,00
14.000,00
1.918.200,00
C. TOTAL PENGELUARAN
NO.
I
II
URAIAN
Sie Kesekretariatan
Sie Humas
Rp
Rp
JUMLAH
33.600,00
-
III
IV
Sie Acara
Sie Pubdekdok
Rp
Rp
60.000,00
219.025,00
V
VI
Sie Perlengkapan
Sie Konsumsi
Rp
99.000,00
Rp 1.982.200,00
TOTAL
Dana Pemasukan
Sisa Dana
Rp 2.329.825,00
Rp 2.500.000,00
Rp
170.175,00
D. RINCIAN
No.
1.
2.
URAIAN
Dana Pemasukan
Dana Pengeluaran
JUMLAH
Rp 2.375.000,00
Rp 2.364.400,00
X. Hasil Kegiatan
Adapun hasil kegiatan tersebut adalah :
Hari jumat, 21 November 2014
Acara dibuka oleh MC pukul 19:05 WIB yang seharusnya dibuka pada pukul 18:30
WIB. Keterlambatan tersebut terjadi karena menunggu kedatangan para undangan dan
menunggu kedatangan dari penari Remo. Saat pembukaan dihadiri oleh semua anggota
workshop electro, para undangan alumni workshop electro dan para undangan dari keluarga
besar sekretariatan bersama politeknik negeri malang. Adapun struktur pelaksanaan acara
Dies Natalis ke-19 Workshop electro pertama adalah tarian Remo yang dibawakan oleh
Sustika Ning dalam tarian remo kekurangan pada penerangan yang mengakibatkan penari
kurang terlihat, dan seharusnya di perkenalkan terlebih dahulu oleh MC. Selanjutnya acara
pembukaan yang dibuka oleh MC yaitu Berliane Ratulangi dan Anggi Kurniawan, dengan
pembacaan susunan acara dan dilanjutkan dengan acara kedua adalah pembacaan ayat
suci Al-Quran yang dibacakan oleh saudara Abdul Rozaq dan penerjemah oleh Enis
Rahmawati. Acara ketiga adalah sambutan dari ketua pelaksana kegiatan Dies Natalis
Workshop Electro ke-19 oleh saudara Maknazul Ulum, sambutan selanjutnya adalah dari
ketua umum Workshop Electro Politeknik Negeri Malang yaitu saudara Adi Prasetyo.
Sambutan ketiga dari Alumni Workshop Electro yang diwakilkan oleh Mas Atok. Sambutan
terakhir adalah dari dosen undangan dan pada saat itu hanya Bapak Aad Hariyadi saja yang
hadir, dikarenakan Bapak Kajur berhalangan Hadir sehingga beliau yang memberikan
sambutan.
Pada pukul 20:00 adalah acara Pemotongan tumpeng yang dipimpin oleh bapak Aad
Hariyadi, kemudian pada pukul 20:10 dilanjutkan dengan penyerahan penghargaan PKM
secara simbolis oleh Garaudi al ghifari kepada ketua pelaksana Maknazul Ulum, kemudian
adanya Hiburan. Hiburan yang sudah disiapkan adalah berupa Drama yang dimainkan oleh
beberapa anggota Workshop Electro yaitu Nuraini fitriyah, Rokhmad Mahardhika, Andhan
Warismana, Balya Zakiyudin, Robby Kurniawan, dan Dedy Aprilian K. Drama berjalan lancar
tetapi ada kekurangan yang sangat mendasar yaitu mic yang seharusnya ada 6 digunakan
oleh pemain drama ternyata hanya ada 2 yang bisa dan terpaksa drama tidak memakai mic
yang akhirnya drama tidak terdengar oleh penonton. Setelah drama langsung dilanjutkan
oleh joget mahabharata yang awal mulanya di awali oleh pemain drama dan saat reff lagu
mahabharata PJ peserta ikut naik keatas panggung dan iku joget mahabharata. Pada pukul
20:40 hiburan dilanjutkan dengan adanya musik akustik dari anggota workshop elektro
tingkat 2 yaitu Fakhay Yina Ridha dan Retna Mayasari sebagai vokalis, Abdul Ghafur
sebagai gitaris dan Achmad Arifin sebagi drumer. Musik akustik di isi dua lagu yang pertama
oleh fakhay dan retna untuk lagu kedua oleh arifin. Setelah musik akustik diisi oleh sulap
yang dimainkan oleh Adi. Musik akustik alumni mengisi acara setelah sulap yang di isi oleh
mas togok . namun setelah musik akustik tingkat 3 ada sumbangan dari UKM PLFM berupa
stand up comedy dan stand up comedy tidak sesuai yang diharapkan materi yang
dibawakan kurang menarik dan penampilan juga tidak sesuai. Pada pukul 21.15 acara
dilanjutkan dengan musik akustik sumbangan UKM yang pertama diisi oleh UKM KMK
(Kumpulan Mahasiswa Kristen) dan yang kedua oleh UKM BKM (Bhakti Karya Mahasiswa)
tetapi ada kendala saat musik akustik undangan yaitu setiap UKM hanya menyumbang 1
lagu ternyata dari masing-masing UKM membawakan 2 lagu. Karena waktu sudah larut
malam dan maba banyak yang pulang akhirnya pukul 21.25 dilanjutkan ke acara pemutaran
video ucapan digabung dengan makan dan slide foto. Pukul 21.55 acara makan selesai dan
dilanjutkan dengan doa penutup. Karena permintaan dari ketua umum workshop elektro
untuk diadakan sharing alumni. Maka, pukul 22.00 dilanjutkan dengan acara sharing alumni
yang berakhir pukul 22.30.
Untuk mengetahui sukses tidaknya acara Dies Natalis Workshop Electro ke-18 maka
diperluakan adanya evaluasi. Berikut adalah evaluasi dari acara tersebut :
Evaluasi kegiatan keseluruhan:
1. Sie humas
-
2. Sie kesekretariatan
-
3. Sie Pubdekdok
-
4. Sie perlengkapan
-
Untuk sie perlengkapan lebih mengecek apapun barang yag akan dipinjam.
5. Sie konsumsi
-
Adapun hasil prosentase dari tingkat keberhasilan acaraDies Natalis Workshop Electro ke19 mencapai 60%.
XI. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban DIES NATALIS WORKSHOP ELECTRO
KE-19 Himpunan Mahasiswa Elektro kami susun dengan sesungguh sungguhnya, guna
terlaksananya program kerja Workshop Electro Politeknik Negeri Malang periode 2014/2015
selanjutnya.
Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.
XII. LAMPIRAN