Anda di halaman 1dari 14

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan


1.Kegiatan
2.Ketua Pelaksana
a. Nama
b. NIM
c. Jurusan/Program Studi
3. Waktu Pelaksanaan
4. Tempat Pelaksanaan
5. Biaya

6. Sumber Dana

: Dies Natalis Workshop Electro ke 19


: Maknazul Ulum
: 1331130039
: Jurusan Teknik Elektro/Teknik Telekomunikasi
: 21 November 2014
: Graha Theater Politeknik Negeri Malang
Jl. Soekarno Hatta No. 9
: Rp 2.329.825,00
(Dua Juta Tiga Ratus Dua Puluh Sembilan Ribu
Delapan Ratus Dua Puluh Lima Rupiah)
: - Swadana

Ketua Umum Workshop Electro

Malang, 9 Desember 2014


Ketua Pelaksana

Adi Prasetyo
NIM.1231110087

Maknazul Ulum
NIM. 1331130039
Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Elektro

Ketua Umum HME

Supriatna Adhisuwignjo,ST.,MT
NIP. 19710108 199903 1 001

Raidul Haq
NIM. 1241150001

Pembantu Direktur III

Drs. Sidik Ismanu, M.Si


NIP. 195611081988031001

I. PENDAHULUAN
1.

Latar Belakang
Dies Natalis Workshop Electro diadakan untuk memperingati hari jadi
Workshop Electro Politeknik Negeri Malang. Seiring dengan bertambahnya usia
yang memasuki tahun ke-19, Workshop Electro POLINEMA telah mengalami
perubahan dan perkembangan yang membawa pengaruh bagi anggota maupun
mahasiswa Politeknik Negeri Malang.
Dies Natalis Workshop Electro Politeknik Negeri Malang merupakan
momentum yang perlu diperingati sebagai inspirasi dalam mengembangkan
Workshop Electro di lingkungan Politeknik Negeri Malang dengan semangat
baru para generasi muda yang berpendidikan dan kaya akan inovasi.
Berbagai inovasi-inovasi baru yang membanggakan, sebagai bentuk nyata
kreativitas para mahasiswa Politeknik Negeri Malang. Terbentuklah suatu wadah
untuk belajar dan mengembangkan berbagai gagasan kreatif mereka khususnya
dalam bidang Elektro yaitu Workshop Electro Politeknik Negeri Malang yang
telah berdiri sejak tanggal 16 November 1995. Dengan berbagai kegiatan
pembelajaran

serta

pelatihan

yang

membangun,

diharapkan

mampu

meningkatkan tali silaturahmi dan dapat mengembangkan serta mewujudkan


kreativitas keluarga besar angota Workshop Electro Politeknik Negeri Malang.
Kami selaku keluarga besar Workshop Electro telah mengadakan acara Dies
Natalis Workshop Electro Politeknik Negeri Malang dengan tema Lets Show
New Spirit To Reach Our Dream With Workshop Electro Polinema.
2.

Landasan Kegiatan
1. Rapat kerja Workshop Electro Politeknik Negeri Malang periode 2014/2015.
2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Workshop Electro Politeknik
Negeri Malang.

II. NAMA KEGIATAN


DIES NATALIS WORKSHOP ELECTRO KE-19
III. TEMA KEGIATAN
LETS SHOW NEW SPIRIT TO REACH OUR DREAM WITH WORKSHOP
ELECTRO POLINEMA
IV. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakan Program Kerjaini adalah :
1. Memperingati hari jadi Workshop Electro Politeknik Negeri Malang yang ke19.
2. Mempererat tali silaturahmi keluarga besar Workshop Electro Politeknik
Negeri Malang dengan warga Politeknik Negeri Malang
3. Meningkatkan kreativitas anggota Workshop Electro Politeknik Negeri Malang.
V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah :
Hari/Tanggal : 21 November 2014
Waktu

: 18.00 21.00 WIB

Tempat

: Graha Theater, PoliteknikNegeri Malang


VI. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah :


1. Mahasiswa Politeknik Negeri Malang.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN


Pelindung

: Direktur Politeknik Negeri Malang

Penasehat

: Pembantu Direktur III


Ketua Jurusan Teknik Elektro
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro

Penanggung jawab

: Ketua Umum Workshop Electro


Adi Prasetyo

NIM. 1231110087

Ketua Pelaksana

: Maknazul Ulum

NIM. 1331130039

Sekretaris

: Indah Nuril Haq

NIM.1331130061

Bendahara

: Anggun Listya N.

NIM. 1331130029

Koordinator

: Dita Dwi Purbosari

NIM.1331130097

Anggota

: Inike Aprilia Putri

NIM. 1331130070

Agharid C. Rizkia

NIM. 1341180089

Erik Noviani

NIM. 1331110100

Bella Rindi A.

NIM. 1331110070

Andita Novelia

NIM. 1341150002

Mirza Faidullah H.

NIM. 1331110069

Surya Dewi C.S

NIM. 1331110027

Dwi Ari Nurwindi

NIM. 1331120068

Ari Mahardika

NIM. 1341180068

I.

II.

Sie Sekretariatan

Sie Humas
Koordinator
Anggota

: Annisau Saidah

NIM. 1341160049

: Siti Lailatul Badriyah

NIM. 1331110099

Soni Martha A.

NIM. 1331120102

Balya Zakiyudin

NIM. 1331120119

Mohammad Wozali

NIM. 1331110014

Rian Wahyu S.

NIM. 1341180151

Dwi Puspita

NIM. 1341150003

Maksum Sholikin

NIM.1331120030

Ridho Irzamzam

NIM. 1341150009

Faizal Rakaditya

NIM. 1331110035

Moh.Mahruz Zuhdi

NIM. 1331110015

III.

IV.

V.

Arina Nada

NIM. 1341150022

Danurdara Pradya Baswara

NIM. 1341180135

Moch. Imron Rofi

NIM. 1341180005

Koordinator

: Arif Widyawan

NIM. 1331130028

Anggota

: Jacinda Ismidianti

NIM. 1331130084

Sie Acara

Mulia Titah Klarista

NIM. 1341160025

Robbi Kurniawan

NIM. 1331110088

Nuraini Fitriyah

NIM. 1331110073

Anggi Kurniawan

NIM. 1341180028

Rokhmad Mahardika

NIM. 1331110084

Andhan Warismana

NIM. 1341180048

Indri Puji Lestari

NIM.1331110002

Masrur Afifin

NIM. 1331120116

Achmad Arifin

NIM.1331130003

Wahyu Aulia N.

NIM. 1341170064

Abdul Ghafur A.J.

NIM. 1331130021

Sie Pubdekdok
Koordinator

: Dhieka Fajar K.

NIM. 1331130036

Anggota

: Wirawan Wibisono

NIM. 1341180018

Ainur Rahman D.

NIM. 1331130010

Andi Saputra

NIM.1341150024

Alif Angga Wahyudi

NIM. 1331110083

Yudha Trio

NIM. 1341170085

Enis Rahmawati

NIM. 1331110086

Retna Mayasari

NIM. 1331110099

M. Faisal Arief

NIM. 1331110065

Yustanti D.A

NIM. 1331140140

Dira Chairunisa

NIM. 1331120058

Yanuari Lia A.

NIM. 1331110091

Sie Perlengkapan
Koordinator

: M. Agus Setyo Budi

NIM.1331130041

Anggota

: Abdul Rozaq

NIM. 1341150007

Vi.

Riski R.A.

NIM. 1331110005

M.Afnan Afif

NIM. 1341180023

Ahmad Asa N.P

NIM. 1341180114

Ramadhani Setyo F.

NIM. 1331110020

Agung Saputro

NIM. 1331110094

Sulton Ari Wibowo

NIM. 1331110082

Akhmad Sudrajat

NIM. 1331110087

Indra Bayu W.

NIM. 1331130047

Gigih Bagus N.

NIM. 1331110006

Aditya Arganata

NIM. 1331110045

M.Arie Alfin T.

NIM. 1331110055

M. Taufik Tri Handoko

NIM. 1331110095

M. Afif Dwi N.

NIM. 1331110024

Koordinator

: Intan Indriani

NIM. 1331130082

Anggota

: Fakhay Yina Ridha

Sie Kosumsi
NIM. 1331130047

Nora Asteria

NIM. 1341160028

Khabibatur Rohmah

NIM.1331110004

Indah Martha Fitriana

NIM. 1341170063

Berliane Ratulangi

NIM. 1341180026

Tomi Firmansyah

NIM. 1331110008

Dedi Aprilian K.

NIM. 1331120090

Catur Fitanto

NIM. 1331120091

M. Khoirul Anam

NIM. 1331110021

Danang Rahmad S.

NIM. 1341170065

Yulianasari

NIM. 1331110068

M. Rifqi Afrizal

NIM. 1341170003

M. Rizky Satya

NIM. 1331130018

VIII. SUSUNAN ACARA


NO
1

WAKTU
19.00 19.10

ACARA
Tari Remo

19.10 19.15

Pembukaan dan pembacaan susunan acara

19.15 19.25

Pembacaan ayat suci Al-quran

19.25 19.28

Sambutan ketua pelaksana

19.28 19.31

Sambutan Ketua Umum

19.31 19.36

Sambutan Alumni

19.36 19.41

Sambutan Dosen

19.41 19.51

Pemotongan tumpeng

19.51 19.56

Penyerahan penghargaan PKM

HIBURAN
10

19.56 20.16

Drama

11

20.16 20.21

Joget mahabaratha

20.21 20.31

Musik Akustik ( Tingkat 2)

13

20.31 20.41

Sulap

14

20.41 20.56

Musik Akustik ( Tingkat 3 /Alumni )

16

20.56 21.16

Musik Akustik ( Undangan )

12

IX. ANGGARAN DANA

A. SUMBER DANA
No.

URAIAN

JUMLAH

1.

Kontribusi Panitia Tingkat 2 dan Tingkat 3

Rp

1.500.000,00

2.

= 100 x Rp15.000,00
Pendaftaran anggota baru = 200 x Rp5.000,00
TOTAL

Rp
Rp

1.000.000,00
2.500.000,00

B. PENGELUARAN TIAP SIE


I.

Sie Kesekretariatan

No.

Uraian

Kebutuhan

Nilai

Jumlah

1.

Print dan fotocopy

35 lembar

Rp

130,00

Rp

4.500,00

2.

undangan rakor
Print undangan ukm HMJ

35 lembar

Rp

400,00

Rp

14.000,00

3.
4.
5.
6.

dan dosen
Print surat peminjaman
Amplop undangan dosen
Map
Print dan fotocopy

11 lembar
5 lembar
6 Buah
50 lembar

Rp 300,00
Rp 600,00
Rp 1000,00
Rp 130,00

Rp
Rp
Rp
Rp

3.300,00
3.000,00
6.000,00
6.500,00

Rp

36.300,00

undangan maba
TOTAL
II.
No.

Sie Acara
Uraian

Kebutuhan

Nilai

Jumlah

1.

Kertas Emas

2 buah

Rp

2.000,00

Rp

4.000,00

2.

Kertas Karton

1 buah

Rp

6.000,00

Rp

6.000,00

3.

Kostum penari

1 buah

Rp 50.000,00

Rp

50.000,00

Rp

60.000,00

TOTAL
III.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
11

Sie PubDekDok
Uraian
Double tipe besar
Kemiti
Banner
Stiker 3x6(A3)
Tali Rafia
Kertas Krepe
Kertas Perak
Kertas Vlanie
Balon

Kebutuhan
1 buah
2 buah
200x200cm
360 buah
2 buah
5 buah
7 buah
1 buah
4 pack

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Nilai
Jumlah
9.000,00
Rp
11.000,00
1.000,00 Rp
2.000,00
22.500,00 Rp
90.000,00
Rp
35.000,00
1.000,00 Rp
2.000,00
1.000,00 Rp
10.500,00
2.000,00 Rp
6.000,00
925,00 Rp
925,00
8.400,00 Rp
33.600,00

12
13

B.Kotok
Isolatip besar

2 buah
1 buah
TOTAL

Rp
Rp

9.000,00 Rp
10.000,00 Rp
Rp

18.000,00
10.000,00
219.025,00

IV. Sie Perlengkapan


No.
1.

Uraian

Kebutuhan

Nilai

UangSewa
Perlengkapan

Jumlah
Rp

50.000,00

(Meja,

2.

kursi,lampu sorot)
Batray 9V

4 buah

Rp 8500

Rp

34.000,00

3.

Batray 1,5V

5 buah

Rp 3000

Rp

15.000,00

Rp

99.000,00

TOTAL
V. Konsumsi
No
.
1.
2.
3.

Uraian
Tumpeng
Nasi box dosen
Nasi prasmanan

Kebutuhan

Nilai

Jumlah

1 buah
4 kotak
360 orang

Rp 130.000,00
Rp 10.000,00
Rp -

Rp
130.000,00
Rp
40.000,00
Rp 1.050.000.00

40 kg

Rp

5000,00

Rp.

200.000,00

2 kg
2 kg
2 kg
1 kg

Rp
Rp
Rp
Rp

28.000,00
16.000,00
31.000,00
28.000,00

Rp
Rp
Rp
Rp

56.000,00
32.000,00
62.000,00
28.000,00

4 bungkus
3 kg
3 galon

Rp 2000,00
Rp 8.900,00
Rp 3.000,00

Rp
Rp
Rp

8.000,00
26.700,00
9.000,00

ulang
4) Air mineral

3 kardus

Rp 12.500,00

Rp

37.500,00

kardus
5) Air botol 600 ml
6) Gelas plastik
7) Air aqua

3 botol
150 buah
600ml

Rp 2.000,00
Rp 6000,00
Rp 3000,00

Rp
Rp
Rp

6.000,00
18.000,00
3.000,00

8) Air mineral Vit


9) Teh bandul

1 kardus
2 Buah

Rp 16000,00
Rp.3000,00

Rp
Rp

16.000,00
6.000,00

(nasi goreng + telor


suwir +
krupuk+ayam+
4.
4.

5.

acar)
Buah Semangka
Camilan:
1) Potato Putih
2) Stik balado
3) Keripik tela
4) Kripik singkong
Minuman:
1) Teh
2) Gula
3) Air galon isi

6.
7.
8.

Gas LPG
Nuget
Minya Goreng Freis

1 tabung
5kg
1 Bungkus
TOTAL

Rp 16000,00
Rp 34000,00
Rp 14000,00

Rp
Rp
Rp
Rp

16.000,00
17.000,00
14.000,00
1.918.200,00

C. TOTAL PENGELUARAN
NO.
I
II

URAIAN
Sie Kesekretariatan
Sie Humas

Rp
Rp

JUMLAH
33.600,00
-

III
IV

Sie Acara
Sie Pubdekdok

Rp
Rp

60.000,00
219.025,00

V
VI

Sie Perlengkapan
Sie Konsumsi

Rp
99.000,00
Rp 1.982.200,00

TOTAL
Dana Pemasukan
Sisa Dana

Rp 2.329.825,00
Rp 2.500.000,00
Rp
170.175,00

D. RINCIAN
No.
1.
2.

URAIAN
Dana Pemasukan
Dana Pengeluaran

JUMLAH
Rp 2.375.000,00
Rp 2.364.400,00

X. Hasil Kegiatan
Adapun hasil kegiatan tersebut adalah :
Hari jumat, 21 November 2014
Acara dibuka oleh MC pukul 19:05 WIB yang seharusnya dibuka pada pukul 18:30
WIB. Keterlambatan tersebut terjadi karena menunggu kedatangan para undangan dan
menunggu kedatangan dari penari Remo. Saat pembukaan dihadiri oleh semua anggota
workshop electro, para undangan alumni workshop electro dan para undangan dari keluarga
besar sekretariatan bersama politeknik negeri malang. Adapun struktur pelaksanaan acara
Dies Natalis ke-19 Workshop electro pertama adalah tarian Remo yang dibawakan oleh
Sustika Ning dalam tarian remo kekurangan pada penerangan yang mengakibatkan penari
kurang terlihat, dan seharusnya di perkenalkan terlebih dahulu oleh MC. Selanjutnya acara
pembukaan yang dibuka oleh MC yaitu Berliane Ratulangi dan Anggi Kurniawan, dengan
pembacaan susunan acara dan dilanjutkan dengan acara kedua adalah pembacaan ayat
suci Al-Quran yang dibacakan oleh saudara Abdul Rozaq dan penerjemah oleh Enis
Rahmawati. Acara ketiga adalah sambutan dari ketua pelaksana kegiatan Dies Natalis
Workshop Electro ke-19 oleh saudara Maknazul Ulum, sambutan selanjutnya adalah dari
ketua umum Workshop Electro Politeknik Negeri Malang yaitu saudara Adi Prasetyo.
Sambutan ketiga dari Alumni Workshop Electro yang diwakilkan oleh Mas Atok. Sambutan
terakhir adalah dari dosen undangan dan pada saat itu hanya Bapak Aad Hariyadi saja yang
hadir, dikarenakan Bapak Kajur berhalangan Hadir sehingga beliau yang memberikan
sambutan.
Pada pukul 20:00 adalah acara Pemotongan tumpeng yang dipimpin oleh bapak Aad
Hariyadi, kemudian pada pukul 20:10 dilanjutkan dengan penyerahan penghargaan PKM
secara simbolis oleh Garaudi al ghifari kepada ketua pelaksana Maknazul Ulum, kemudian
adanya Hiburan. Hiburan yang sudah disiapkan adalah berupa Drama yang dimainkan oleh
beberapa anggota Workshop Electro yaitu Nuraini fitriyah, Rokhmad Mahardhika, Andhan
Warismana, Balya Zakiyudin, Robby Kurniawan, dan Dedy Aprilian K. Drama berjalan lancar

tetapi ada kekurangan yang sangat mendasar yaitu mic yang seharusnya ada 6 digunakan
oleh pemain drama ternyata hanya ada 2 yang bisa dan terpaksa drama tidak memakai mic
yang akhirnya drama tidak terdengar oleh penonton. Setelah drama langsung dilanjutkan
oleh joget mahabharata yang awal mulanya di awali oleh pemain drama dan saat reff lagu
mahabharata PJ peserta ikut naik keatas panggung dan iku joget mahabharata. Pada pukul
20:40 hiburan dilanjutkan dengan adanya musik akustik dari anggota workshop elektro
tingkat 2 yaitu Fakhay Yina Ridha dan Retna Mayasari sebagai vokalis, Abdul Ghafur
sebagai gitaris dan Achmad Arifin sebagi drumer. Musik akustik di isi dua lagu yang pertama
oleh fakhay dan retna untuk lagu kedua oleh arifin. Setelah musik akustik diisi oleh sulap
yang dimainkan oleh Adi. Musik akustik alumni mengisi acara setelah sulap yang di isi oleh
mas togok . namun setelah musik akustik tingkat 3 ada sumbangan dari UKM PLFM berupa
stand up comedy dan stand up comedy tidak sesuai yang diharapkan materi yang
dibawakan kurang menarik dan penampilan juga tidak sesuai. Pada pukul 21.15 acara
dilanjutkan dengan musik akustik sumbangan UKM yang pertama diisi oleh UKM KMK
(Kumpulan Mahasiswa Kristen) dan yang kedua oleh UKM BKM (Bhakti Karya Mahasiswa)
tetapi ada kendala saat musik akustik undangan yaitu setiap UKM hanya menyumbang 1
lagu ternyata dari masing-masing UKM membawakan 2 lagu. Karena waktu sudah larut
malam dan maba banyak yang pulang akhirnya pukul 21.25 dilanjutkan ke acara pemutaran
video ucapan digabung dengan makan dan slide foto. Pukul 21.55 acara makan selesai dan
dilanjutkan dengan doa penutup. Karena permintaan dari ketua umum workshop elektro
untuk diadakan sharing alumni. Maka, pukul 22.00 dilanjutkan dengan acara sharing alumni
yang berakhir pukul 22.30.
Untuk mengetahui sukses tidaknya acara Dies Natalis Workshop Electro ke-18 maka
diperluakan adanya evaluasi. Berikut adalah evaluasi dari acara tersebut :
Evaluasi kegiatan keseluruhan:
1. Sie humas
-

Keterlambatan peminjaman layar di kemahasiswaan karena proposal belum


jadi.

Undangan untuk tingkat 3 belum tersebar semuanya.

Undangan untuk tingkat 1 belum semua terpublikasikan karena adanya kendala


tidak ada nama kelasnya.

Penyebaran undangan seharusnya disebarkan H-7

Untuk upload undangan ke alumni seminggu sebelum acara dimulai.

2. Sie kesekretariatan
-

Keterlambatan pembuatan undangan tingkat 3

Absensi untuk tingkat 3 tidak dicantumkan nama.

3. Sie Pubdekdok
-

Terjadi kesalahan penulisan tema pada stiker.

Penempatan karpet tidak sesuai rencana

Kekurangan pada jumlah backdrop yang digunakan.

Penempatan lampu kelap-kelip tidak sesuai rencana harusnya diletakkan


berdiri.

Tidak adanya tema kegiatan pada desain panggung.

Untuk acara selanjutnya sebaiknya dekorasi sesuai dengan yang direncanakan.

Koordinasi anggota saat dekorasi sesuai dengan yang direncanakan.

Pencahayaan kurang pada panggung.

Kerjasama antar anggota pubdekdok harus lebih dimaksimalkan.

4. Sie perlengkapan
-

Permasalahan pada peminjaman karpet, karena tidak ada pengecekan sehinga


karpet kurang.

Kurangnya peminjaman tempat penyangga tiang bendera.

Sound sistem tidak enak di dengar.

Belum meminjam meja kecil untuk pembacaan al quran

Untuk sie perlengkapan lebih mengecek apapun barang yag akan dipinjam.

5. Sie konsumsi
-

Makan dilakukan terlalu malam.

Adapun hasil prosentase dari tingkat keberhasilan acaraDies Natalis Workshop Electro ke19 mencapai 60%.
XI. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban DIES NATALIS WORKSHOP ELECTRO
KE-19 Himpunan Mahasiswa Elektro kami susun dengan sesungguh sungguhnya, guna
terlaksananya program kerja Workshop Electro Politeknik Negeri Malang periode 2014/2015
selanjutnya.
Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.

XII. LAMPIRAN