Oleh :
Rosihan Apris Eko Prasetyo
NIM : 1331410130
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
1.Kegiatan
2. Ketua Pelaksana
a. Nama
b. NIM
: 1331410130
c. Jurusan/Program Studi
3. Waktu Pelaksanaan
4. Tempat Pelaksanaan
5. Biaya
: Rp. 825.000,00
(delapan ratus dua puluh lima ribu
rupiah)
6. Sumber Dana
Ketua Pelaksana
Menyetujui,
Presiden BEM
Mengetahui,
Pembantu Direktur III
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Generasi muda merupakan generasi penerus bangsa yang
merupakan calon - calon pemimpin bagi pembangunan dan
kemajuan suatu bangsa. Organisasi merupakan wadah dalam
melaksanakan berbagai kegiatan yang dapat mengaplikasikan
semua potensi yang dimiliki. Seiring berjalannya waktu, dalam
suatu organisasi pasti diperlukan pergantian kepengurusan, yang
dimaksudkan agar organisasi bisa lebih baik kedepannya.
Pergantian kepengurusan tersebut juga dilakukan oleh Unit
Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran Politeknik Negeri
Malang. Dengan akan berakhirnya masa kepengurusan ketua
umum beserta anggota kepengurusan periode 2013-2014, maka
diperlukan pemilihan ketua umum yang baru.
Dengan adanya ketua umum yang baru diharapkan Unit
Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran bisa lebih baik
kedepannya dan dapat dijadikan langkah awal menuju peningkatan
yang lebih baik.
2. Landasan Kegiatan
a. Berisi Landasan KHPO ( Kitab Hukum Perundang-undangan
Organisasi ) UKM Pendidikan dan Penalaran Politeknik
Negeri Malang 2013/2014.
b. Program Kerja UKM Pendidikan dan Penalran periode
2013/2014.
Tempat
Peserta
Penasehat
NIM. 1131110029
Ketua Pelaksana
NIM. 1331410130
Sekretaris
: Anggadyah Nareswari
NIM. 1331410086
Bendahara
NIM. 1332510086
I.
II.
Sie Kesekretariatan
Koordinator
NIM. 1341160065
Anggota
: Artika Kurnianingsih
NIM. 1331120059
Elsafira Ivanti
NIM. 1331410011
Fajar Ramadana
NIM. 1331210033
Fitri Nurdian
NIM. 1331410095
NIM. 1331120070
NIM. 1331120074
NIM. 1341220005
Vinona Alfionita
NIM. 1331120057
NIM. 1331410120
Sie Humas
Koordinator
NIM. 1341160051
Anggota
NIM. 1341160052
Maksum Solikhin
NIM. 1331120030
NIM. 1331310002
Diky Setiawan
NIM. 1331120101
Dendy Esadika R.
NIM. 1331120097
Aurum Dewiyanti
NIM. 1331310011
NIM. 1341180086
Dea Pradana A.
NIM. 1341180025
NIM. 1341180003
NIM. 1341160010
NIM. 1341160076
Anggota
: Jacinda Ismadiyanti
NIM. 1331130084
NIM. 1331130097
Intan Indriani
NIM. 1331130082
Yusron Hamidi
NIM. 1341180138
Tomi Firmansyah
NIM. 1331110008
Samantha Amelia H
NIM. 1331410118
Mega Juliastuti
NIM. 1341150015
Risqi Nurfadillah
NIM. 1341160075
NIM. 1341160037
Bekti Yustikaningrum
NIM. 1331410074
NIM. 1331410087
Izudin Afnani
NIM. 1331410035
Yan Widianto
NIM. 1341160054
Galih Prahistya
NIM. 1341220020
NIM. 1341160034
: Ngizzatur Rohmah
NIM. 1331410065
Anggota
NIM. 1331410046
Chuzayana
NIM. 1331410018
Laryssa Victoria G
NIM. 1331410101
NIM. 1331410121
NIM. 1331410110
NIM. 1341170024
Alif Cendikiawan
NIM. 1341170027
NIM. 1341170026
V. Sie Pubdekdok
Koordinator
NIM. 1331410079
Anggota
NIM. 1331410005
Mita Prastika
NIM. 1331410057
Zaini Yusuf
NIM. 1331120050
Muhammad Khoirur R
NIM. 1341150043
Bimarsyah Ratu
NIM. 1331310066
Fafa Darmawansyah
NIM. 1341170029
Budi Siswanto
NIM. 1331210161
NIM. 1331410063
Lailatul Nikmah
NIM. 1331410068
NIM. 1331110012
NIM. 1341160074
Anggota
NIM. 1332510018
Atika Prasetyawati
NIM. 1341180065
Ellen K. E.
NIM. 1331130015
Erna Evanora
NIM. 1332510035
Luthfia M.
NIM. 1311410075
Mutiara Rinda S.
NIM. 1331410108
Nuraini Fitriyah
NIM. 1331110073
NIM. 1332510013
NIM. 1331410041
Syarifatul Izza
NIM. 1331120094
NIM. 1332510021
Yana Yulita
NIM. 1332510006
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Waktu (WIB)
07.00 08.00
08.00 08.05
08.05 08.10
08.10 08.15
08.15 08.20
08.20 08.25
08.25 08.30
8.
08.30 08.35
9.
10.
11.
08.35 08.36
08.36 08.45
08.45 09.00
12.
09.00 09.05
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
09.05 09.15
09.15 11.15
11.15 12.25
12.25 12.35
12.35 13.10
13.10 13.40
13.40 14.10
14.10 14.15
14.15 14.25
22.
14.25 14.28
23.
14.28 14.30
Kegiatan
Absensi
Pembukaan
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan Ketua Umum
Sambutan DPK
Sambutan Pembantu Direktur III
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Menyanyikan Lagu Mars UKM Pendidikan dan
Penalaran
Penyerahan Jalan Acara ke Dewan Formatur
Pembacaan GBPK
Pemilihan Dewan Presidium
Pembubaran Dewan Formatur + penyerahan
jalan acara ke Dewan Presidium
Pembacaan tata cara sidang
Orasi + Tanya Jawab
Debat
Pembacaan Tata Cara Pemilihan
Pemilihan
Istirahat
Penghitungan
Mandataris
Sambutan Ketua Umum Terpilih
Pembubaran Dewan Presidium + Penyerahan
Jalan Acara ke Pembawa Acara
Penutup
Formatur
dibubarkan.
Kemudian
acara
dilanjutkan
para
peserta
dipersilahkan
untuk
duduk
kembali
Hambatan
1. Koordinator Lapangan
- Acara terlambat 20 menit
- Saat menyanyikan lagu, antara dirijen dan operator tidak
-
kompak
Saat orasi dan tanya jawab, waktu terlalu banyak dipakai
tanya jawab
- Kurang teliti saat perhitungan surat suara yang pertama
2. Sie Kesekretariatan
- Ada surat yang formatnya salah
- Selalu tergesa-gesa dalam membuat surat
- Banyak surat yang batal karena kurangnya koordinasi
dengan sie perlengkapan
3. Sie Humas
- Surat undangan ada yang tidak tersebar
- Ada miss communication antara sie humas, sie kestari dan
-
pembuatan undangan
Saat briefing tidak semua anggota PJ datang, sehingga kerja
6. Sie Pubdekdok
- Ada job desc tambahan
- Denah ruangan tidak sesuai
7. Sie Konsumsi
- Ada banyak kelebihan konsumsi karena banyak peserta
yang tidak datang
8. Bendahara Pelaksana
- Kesulitan saat penarikan dana untuk OC
- Selalu ada ide baru yang menyebabkan bertambahnya
pengeluaran
9. Sekretaris Pelaksana
- Proposal terlambat dari deadline karena menunggu
konfirmasi susunan acara, anggaran dana dan keputusan
gedung
Kesulitan mendata arsip
Penyelesaian Masalah
1. Sie Kesekretariatan
- Membuat surat kembali
- Lebih koordinasi lagi dengan semua sie untuk pembuatan
surat yang diperlukan
2. Sie Humas
- Koordinator harusnya lebih tegas lagi untuk pembagian
tugas dan sebaiknya diberi kelas untuk memudahkan
-
penyebaran undangan
Lebih koordinasi dengan sie kesekretariatan dan sie
perlengkapan
- Menanyakan dan memperbaiki lagi format jarkoman
3. Sie Acara
- Lebih koordinasi dengan sie kesekretariatan
- Lebih ditingkatkan koordinasinya antara korlap dengan
4.
5.
6.
7.
masing-masing PJ
Bertanya kepada SC agar paham cara pembuatan juklak
juknis
Sie Perlengkapan
- Alat yang akan dipinjam di cek dahulu kondisinya
- Lebih koordinasi dengan sie kesekretariatan dan sie humas
Sie Pubdekdok
- Lebih koordinasi dengan sie acara
- Design harus lebih dipersiapkan
Sie Konsumsi
- Konsumsi dibagikan
Bendahara Pelaksana
No.
1.
2.
3.
4.
Uraian
Kas UKM PP
Swadaya SC 24 orang @Rp 2.500
Swadaya OC 31 orang @Rp 2.500
Swadaya Cafung 82 orang @Rp 2.500
TOTAL
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Jumlah
465.000,00
60.000,00
100.000,00
200.000,00
825.000,00
I. Sie Kesekretariatan
No.
Uraian
1. Kertas HVS 80
2.
gram
Tinta print
Kebutuhan
Harga/Item
1 rim
Rp 35.300,00
Jumlah
Rp
35.300,00
Rp 75.000,00
Rp 110.300,00
TOTAL
II. Sie Humas
No.
Uraian
1. Sewa gedung
2. Pulsa
3. Transportasi
Kebutuhan
Harga/Item
Jumlah
Rp 100.000,00
Rp 16.000,00
Rp 12.000,00
Rp 128.000,00
Harga/Item
Jumlah
TOTAL
Kebutuhan
40 lembar
Rp
150,00 Rp
6.000,00
2.
Penggandaan juklak
3.
juknis
Penggandaan
4.
susunan panitia
Penggandaan
5.
susunan acara
Kertas pemilihan
20 lembar
Rp
150,00 Rp
4.500,00
20 lembar
Rp
150,00 Rp
3.000,00
40 lembar
Rp
150,00 Rp
6.000,00
144 lembar
TOTAL
Rp
150,00 Rp 21.600,00
Rp 41.100,00
proposal
Jilid proposal
Penggandaan LPJ
Jilid LPJ
Penggandaan
Kebutuhan
Harga/Item
Jumlah
2 bendel
Rp 10.000,00
Rp 20.000,00
3 bendel
2 bendel
3 bendel
Rp 2.500,00
Rp 15.000,00
Rp 2.500,00
Rp 7.500,00
Rp 30.000,00
Rp 7.500,00
30 lembar
Rp
150,00
Rp
4.500,00
30 lembar
Rp
150,00
Rp
4.500,00
30 lembar
Rp
150,00
Rp
4.500,00
144 lembar
Rp
150,00
Rp 21.600,00
10 lembar
Rp
150,00
Rp
80 lembar
Rp
150,00
Rp 12.000,00
undangan rakor
konsep, rakor
progress dan rakor
6.
pengefixan
Penggandaan
7.
undangan briefing
Penggandaan
8.
undangan evaluasi
Penggandaan
9.
undangan peserta
Penggandaan
10.
undangan alumni
Penggandaan time
schedule
TOTAL
1.500,00
Rp 113.600,00
V. Sie Pubdekdok
No.
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian
Tali
Kertas manila
Double tape
Selotip
Lakban
Kebutuhan
Harga/Item
3 lembar
1 buah
2 buah
2 buah
Rp 1.500,00
Rp 3.500,00
Rp
500,00
Rp 5.000,00
Jumlah
Rp 2.000,00
Rp 4.500,00
Rp 3.500,00
Rp 1.000,00
Rp 10.000,00
TOTAL
Rp 21.000,00
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Uraian
Snack alumni
Snack SC
Snack OC
Snack Cafung
Snack DPK
Snack Pudir III
Minum peserta
Minum DPK
Minum Pudir III
Sampel snack
Kebutuhan
10 orang
24 orang
40 orang
80 orang
1 orang
1 orang
5 kardus
1 orang
1 orang
11.
peserta
Sampel snack tamu
Harga/Item
Rp 2.000,00
Rp 2.000,00
Rp 2.000,00
Rp 2.000,00
Rp 7.000,00
Rp 7.000,00
Rp 15.000,00
Rp 2.500,00
Rp 2.500,00
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Jumlah
20.000,00
48.000,00
80.000,00
160.000,00
7.000,00
7.000,00
75.000,00
2.500,00
2.500,00
Rp 2.000,00
Rp
2.000,00
Rp
7.000,00
undangan
TOTAL
Rp 411.000,00
C. TOTAL PENGELUARAN
No.
I
II
III
IV
V
VI
Uraian
Sie Kesekretariatan
Sie Humas
Sie Acara
Sie Perlengkapan
Sie Pubdekdok
Sie Konsumsi
TOTAL
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Jumlah
110.300,00
128.000,00
41.100,00
113.600,00
21.000,00
411.000,00
825.000,00
Foto saat mandataris oleh Ketua Umum periode 2013-2014 (Ridho Eko
Nurcahyanto) kepada Ketua Umum terpilih (Harley Oktavienka Fatoni)
Sie Kesekretariatan
Sie Humas
Sie Acara
Sie Perlengkapan
Sie Pubdekdok
Sie Konsumsi
XIV. PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Pemilihan Ketua Umum
Unit Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan Penalaran Periode 20142015 kami susun dengan sesungguh-sungguhnya, sebagai evaluasi
untuk perbaikan program kerja Unit Kegiatan Mahasiswa Pendidikan dan
Penalaran Politeknik Negeri Malang periode 2014-2015 selanjutnya.
Atas kesediaan dan perhatian dan kerjasama dari semua pihak, kami
ucapkan terima kasih.