SENAT MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI

Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

SENAT GATHERING
Staff Ahli POSDM

I. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita semua, begitu pula shalawat serta salam selalu
dihaturkan kepada Rasulullah SAW beserta keluarga, para sahabatnya , dan
para pengikutnya hingga akhir zaman. Aamin ya rabbal alamin.
Alhamdulillahirabbil’alamin, panitia pelaksana acara telah selesai
melaksanakan acara SENAT GATHERING pada 25 April 2015 lalu. Kami
selaku panitia mengucapkan banyak terima kasih atas dukungan yang
diberikan oleh dekanat Universitas YARSI yang telah membantu kelancaran
acara ini. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada seluruh panitia yang
telah melakukan tugasnya dengan baik, serta berbagai pihak yang telah
membantu baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga acara
tersebut dapat berjalan lancar. Semoga selepas acara ini dapat memberikan
motivasi kepada para anggota SEMA FKUY periode 2014/2015.

II. TUJUAN KEGIATAN

● Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah antara sesama anggota dan magang
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi
● Menjalin Silaturahmi yang erat antara sesama anggota dan magang
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi
● Membangun kondisi organisasi yang nyaman sehingga dapat
terciptanya atmosfer kerja yang kondusif

III. LATAR BELAKANG

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita semua, begitu pula shalawat serta salam selalu
dihaturkan kepada Rasulullah SAW berserta keluarga, para sahabatnya , dan
para pengikutnya hingga akhir zaman. Aamin ya rabbal alamin.
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Organisasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi

periode 2014/2015 telah berjalan hampir satu tahun kepengurusan, penerimaan
mahasiswa 2014 sebagai magang senat pun telah berlangsung, sehingga
Organisasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi memiliki
lebih banyak keluarga. Banyak program kerja yang telah berjalan, sedang
berjalan dan akan berjalan dengan sukses. Rangkaian kesuksesan dari program
kerja Organisasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi ini
tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya kerjasama tim dan
kepercayaan yang dibangun antar sesama. Oleh karena itu, kami dari
Departemen Staff Ahli POSDM bermaksud untuk mengadakan acara SENAT
GATHERING yang bertujuan untuk meningkatkan ukhuwah serta menjalin
silaturahmi yang erat antara anggota dan magang senat.

IV. NAMA KEGIATAN

SENAT GATHERING

V. SASARAN
Seluruh Anggota Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Yarsi periode 2014-2015 generasi Genesis​.

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari : Sabtu
Tanggal : 25 April 2015
Waktu : pukul 08.00 WIB – 17.00 WIB
Tempat : Tanah Tinggal, Tanggeran Selatan

VII. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Lampiran 1

VIII. SUSUNAN ACARA

Lampiran 2

IX. HASIL KEGIATAN

Lampiran 3
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

X. LAPORAN DANA KEGIATAN

Lampiran 4

XI. LAPORAN PANITIA PER BIDANG

Lampiran 5

XII. DOKUMENTASI KEGIATAN

Lampiran 6

XIII. PENUTUPAN
Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan SENAT
GATHERING ini kami buat. Kami selaku panitia mohon maaf bila dalam
pelaksanaan kegiatan ini terdapat kekurangan. Kami mengucapkan terima
kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dan mendukung acara kami.

LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, 11 Mei 2015
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Nabila Nurul Shabrina Nourma Kusuma Winawan

Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Mengetahui,

Nurin Pascarini Jusaim, Bayuni Izzat Nabillah,

Ketua SEMA FKUY 2014/2015 Kepala Departemen POSDM

Siti Farhanah Aulia

Ketua BPM FKUY 2014/2015

Menyetujui,
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

dr. Elita Donanti, M.Biomed,

Wakil dekan I Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi

LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA SENAT GATHERING

Pelindung :​ DR. dr. Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes

Dekan Fakultas Kedokteran Universitas YARSI
Penasehat : ​dr. Elita Donanti M.Biomed
Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran Universitas YARSI
Peninjau :​Siti Farhana Aulia
Ketua BPM FK Universitas YARSI periode 2014-2015
Penanggung Jawab :​Nurin Pascarini Jusaim
Ketua Senat FK Universitas YARSI periode 2014-2015
Bayuni Izzat Nabillah
Ketua Departemen POSDM
Pengawas :​ Annisa Widyautami
Steering Committee : ​Abdi Ridha
Ketua Pelaksana : ​Nabila Shabrina
Sekretaris : ​Nourma Kusuma Winawan
Seksi Acara : ​Mohammad Egatama
Intan Pratama
Aswan Bagas
Annisa Amalia Damiri
Annisa Ulkhairiyah
Seksi Dokumentasi : ​Nadya Noor Mulya Putri
Ulima Rahmagita
Ina Romantin
Seksi Perlengkapan : ​Faishal Anwar
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Abdi Ridha
Muhammad Faisal Indrasyah
Seksi Konsumsi : ​Kayla Audivisi
Rezkina Azizah Putri
Salsha Alyfa Rahmani
Seksi Medis : ​Fitraninda Ravidian
Saisabela Prima Andina
Seksi Transportasi : ​Nourma Kusuma Winawan
Rita Pantiana

LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA SENAT GATHERING

No Waktu Acara Keterangan

.
1 08.00-08.30 Keberangkatan Peserta Berangkat ke lokasi
2 09.30-10.00 Kedatangan dan pengkondisian Peserta tiba di lokasi
3 10.00-10.30 Pembukaan dan Pembukaan dan sambutan Ketua Senat,
sambutan-sambutan Ketua POSDM dan ketua Pelaksana
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

4 10.30-12.30 Pembagian kelompok dan Peserta melakukan outbond sesi pertama

outbond
5 12.30-13.30 ISHOMA Peserta Makan di pendopo dan sholat di
masjid
6 13.30-14.00 Outbond f​ inal Kelompok yang masuk final melakukan
games sesi kedua
7 14.00-14.45 Training Motivation
8 14.45-15.30 ISHOMA Pembagian snack dan sholat
9 15.30-16.15 Sharing senior
10 16.15-16.30 Pembagian hadiah kepada Pemenang diberi hadiah secara simbolis
pemenang oleh Ketua Acara
11 16.30-16.45 Pelepasan lampion dan renungan Seluruh yang hadir melepaskan lampion
dengan mengucapkan harapan untuk
Senat
12 16.45-17.00 Penutupan dan pengkondisian Kesimpulan acara dan bersiap-siap
pulang pulang
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAMPIRAN 3
HASIL KEGIATAN
Dihari diadakannya acara jumlah peserta yang hadir adalah ​(…..) , Peserta
SENAT GATHERING mengikuti acara dengan antusias. Acara tetap berjalan dengan
lancar walaupun sempat hujan di awal acara​.
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAMPIRAN 4
LAPORAN DANA KEGIATAN
Pemasukan

Anggaran proposal Rp 5.000.000,00

123 x Rp35.000 Rp 4.305.000,00
Biaya Registrasi
77 x Rp75.000 Rp 5.775.000,00
Total Pemasukan Rp15.080.000,00

Pengeluaran

1. Acara

Sewa Lokasi dan Tiket Masuk Rp. 5.000.000,00

Pembicara Rp. 300.000,00
Total Pengeluaran Acara Rp. 5.300.000,00
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

2. Perlengkapan

HT (9 x Rp 10.000,00) Rp 90.000,00
Terong (15 Buah) Rp 25.000,00
Tali Rafia (2 x Rp 15.000) Rp 30.000,00
Bola Warna Warni ( 50 Buah) Rp 25.000,00
Bola Plastik (2 x Rp 25.000) Rp 50.000,00
ATK Rp 30.000,00
Balon (100 x Rp 6000) Rp 600.000,00
Pompa Balon Helium Rp 225.000,00
Total Pengeluaran Perlengkapan Rp. 1.075.000,00

3. Konsumsi

Makan (200 x Rp 30.000,00) Rp. 3.000.000,00

Minum (15 dus x Rp 19.000,00) Rp. 285.000,00
Total Pengeluaran Konsumsi Rp. 3.285.000,00

4. Transportasi

Bis kecil (1 x Rp.1.600.000,00) Rp. 1.600.000,00

Bis Besar (2 x Rp.1.800.000,00) Rp. 3.600.000,00
Biaya Perjalanan Rp. 300.000,00
Total Pengeluaran Transportasi Rp. 5.500.000,00

5. Publikasi dan Dokumentasi

Spanduk Rp. 100.000,00

Total Pengeluaran Publikasi dan Rp. 100.000,00
Dokumentasi
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Rekapitulasi Pengeluaran

Acara Rp. 5.300.000,00

Perlengkapan Rp. 1.075.000,00
Konsumsi Rp. 3.285.000,00
Transportasi Rp. 5.500.000,00
Publikasi dan Dokumentasi Rp. 100.000,00
Total Pengeluaran Rp. 15.260.000,00

Total Pemasukan Rp. 15.080.000,00

Total Pengeluaran Rp. 15.260.000,00
Defisit Rp. 180.000,00
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAMPIRAN 5

LAPORAN PANITIA PER BIDANG

SENAT GATHERING
Seksi Konsumsi
● Konsumsi yang disediakan lebih dari jumlah peserta.
● Makanan yang dihidangkan lezat.
● Mekanisme pengambilan makanan peserta kurang teratur sehingga
terlihat berantakan.
Seksi Transportasi
● Tempat duduk di bis masih banyak yang kosong.
● Terjadi kesalahpahaman antara PJ bis dengan supir bis sehingga
peserta ada yang hamper tertinggal.
Seksi Perlengkapan
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

● Kurang menyelesaikan tugasnya dengan baik saat menjadi tim ​advance

sehingga pekerjaan belum selesai setelah peserta tiba di lokasi.
● Jobdesk​ anggota seksi perlengkapan kurang merata.
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
● Pempublikasian acara sebelum dan sesudah acara sudah baik.
● Sebelum acara sudah di tampilkan poster, teaser di berbagai media
social sehingga target peserta mengetahui bahwa senat gathering akan
diselenggarakan.
● Saat acara sema panitia dokumentasi memegang kamera masing
masing dan menjalankan tugasnya dengan baik.
Seksi Acara
● Keterlambatan terjadi sehingga memakai ​worst plan.
● Games berjalan dengan baik meskipun dari tiap PJ pos masih kurang
paham mengenai alur ​games.
● Hujan turun saat berlangsungnya acara membuat suasana menjadi
kurang kondusif.

LAMPIRAN 6
DOKUMENTASI KEGIATAN
SENAT GATHERING
SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAMPIRAN 7
SWOT
SENAT GATHERING

Strength

- Panitia mampu menutupi kekurangan satu dengan lainnya, sehingga acara dapat
berjalan dengan lancar pada hari-H.
- Games​ yang diadakan menarik dan tidak membosankan.

Weakness

- Keterlambatan dalam keberangkatan membuat acara menjadi tidak sesuai susunan

acara yang telah dibuat.
- Kurang paham nya sebagian panitia dengan susunan dan sistematis acara.

Opportunity

- Adanya antusias dari anggota dan magang SEMA FKUY dalam mengikuti
kegiatan SENAT GATHERING, sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

Treatening

- Turun hujan saat berlangsungnya acara.

SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510