SENAT MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI

Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

MARBELS
STAFF AHLI INTERNAL

SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
PERIODE 2014-2015
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

MARI BERKENALAN DENGAN SENAT (MARBELS)
STAFF AHLI INTERNAL

I. PENDAHULUAN
Puja dan puji syukur selayaknya kita panjatkan kehadirat Allah SWT , yang mana
telah memberikan hidayah, taufik serta inayah-Nya. Sehinggga kita dapat
menjalankan aktifitas sebagaimana mestinya. Dan semoga shalawat serta salam tetap
tercurahkan pada baginda Nabi Muhammad Saw yang mana telah menunjukkan
umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan yang terang benderang dengan cahaya
Islam.

Sebagai anggota keluarga Ikatan Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas

Yarsi, diharapkan para mahasiswa baru agar memiliki minat untuk bergabung menjadi
bagian dari SEMA FKUY. Maka dari itu, diperlukan suatu acara untuk mengenalkan
SEMA FKUY dengan berbagai program kerja dan departemen-departemen yang ada
di dalamnya.
Maka terkait dengan telah terlaksananya acara MARBELS kali ini kami sebagai
panitia penyusun acara membuat laporan pertanggungjawaban program kerja kami.
Dengan harapan dapat dijadikan evaluasi dari kekurangan yang ada serta peningkatan
dan pengembangan dari kelebihan yang ada bagi kepengurusan mendatang dapat
melaksanakan kepengurusan lebih baik dari sebelumnya.

II. TUJUAN KEGIATAN

 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Tujuan diselenggarakan acara ini adalah :

1. Mengenal Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi beserta

departemen-departemen yang ada di dalamnya.
2. Mengetahui program kerja Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi.
3. Ajang silaturahmi antara mahasiswa baru dan anggota Senat Mahasiswa Universitas
Yarsi.

III. LATAR BELAKANG

Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas YARSI (SEMA FKUY) adalah
badan pelaksana Eksekutif tertinggi di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas
YARSI. SEMA FKUY terdiri dari anggota Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas YARSI dan diawasi oleh Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) FKUY.
SEMA FKUY bersama Badan Perwakilan Mahasiswa melaksanakan dan bertanggung
jawab atas seluruh kegiatan Ikatan Mahasiswa.

Sebagai Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran Universitas Yarsi, diharapkan para

mahasiswa baru agar memiliki minat untuk bergabung menjadi bagian dari SEMA
FKUY. Maka dari itu diperlukan suatu wadah untuk mengenalkan SEMA FKUY
dengan berbagai program kerja dan departemen-departemen yang ada di dalamnya.

IV. BENTUK KEGIATAN

Stand to stand

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Hari : Rabu

Tanggal : 10 Desember 2014

Waktu : 15.00 18.00

Tempat : Auditorium Ar-rahim, Ruang Kelas kecil lantai 9 dan 10

VI. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Lampiran 1
VII. SUSUNAN ACARA
Lampiran 2
VIII. HASIL KEGIATAN
Lampiran 3
IX. LAPORAN DANA KEGIATAN
Lampiran 4
X. LAPORAN PANITIA PER BIDANG
Lampiran 5
XI. DOKUMENTASI KEGIATAN
Lampiran 6
XII. SWOT
Lampiran 7
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

XIII. PENUTUPAN
Semoga laporan pertanggung jawaban ini bisa menjadi pelajaran untuk acara yang
akan dilakukan selanjutnya oleh Depertemen INTERNAL. Terima kasih atas perhatianya
assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh.

LAMPIRAN 1

Susunan Panitia

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas YARSI

DR.Dr.H.Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes

Penasehat : Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran Universitas YARSI

dr. Elita Donanti, M.Biomed

Wakil Dekan II Fakultas Kedokteran Universitas YARSI

dr.Yurika Sandra, M.Biomed

Penanggung Jawab : Ketua SEMA Fakultas Kedokteran Universitas YARSI 2014/2015

Nurin Pascarini Jusaim

Kepala Departemen Staff Ahli Internal

Gisda Azzahra
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Pengawas : Farenthya Jessica Ramadhini

Steering Committee : Chairunnissa

Ketua Pelaksana : Namira Rahma Simatupang

Sekertaris : Nadia Bella Roselina

Bendahara : Nadia Bella Roselina

Sie. Acara : Tri Intan Sari

Sie Humas : Paramitha Fajarcahyaningsih

Sie. Pubdok : Paramitha Fajarcahyaningsih

Sie.Danus : Prima Paramitha

Sie.Konsumsi : Prima Paramitha

Sie.Perlengkapan : Prima Paramitha

 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan

15.00 15.29 Persiapan

15.30 15.35 Pembukaan

15.36 15.50 Sambutan Kepala Staff Ahli Internal

15.51 15.55 Sambutan Perwakilan Badan Pengurus Harian Periode

2014/2015

15.56 16.05 Sambutan Ketua Pelaksana MARBELS

16.06 16.13 Stand 1

 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

16.14 16.21 Stand 2

16.22 16.29 Stand 3

16.30 16.37 Stand 4

16.38 16.45 Stand 5

16.46 16.53 Stand 6

16.54 17.01 Stand 7

17.02 17.09 Stand 8

17.10 17.17 Stand 9

17.18 17.25 Stand 10

17.26 17.33 Stand 11

17.34 17.41 Stand 12

17.42 17.45 Kembali ke tempat

17.46 17. 55 Ice Breaking

17.56 18.00 Penutupan

 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAMPIRAN 3
HASIL KEGIATAN

Acara ini dimulai dengan pembukaan oleh MC pada pukul 15.30 namun dikarenakan
keterlambatan dari pihak Badan Pengurus Harian untuk memberikan sambutan, terjadi
kemunduran acara selama 15 menit yang kemudian bisa ditangani panitia sehingga tidak terjadi
keterlambatan lagi.
Acara pembukaan dilaksanakan di Auditorium Ar-Rahim dihadiri oleh Ketua BPM,
Anggota Komisi 1 BPM, Perwakilan BPH, Kepala Staff Ahli Internal dan beberapa anggota
senat generasi Dextra. Jumlah peserta yang hadir sebanyak 205 orang dan terbagi 12 kelompok.
Acara puncak yaitu mengunjungi stand departemen di ruang kelas kecil lantai 9 dan
lantai 10 dimulai pukul 16.06. Sebelum acara puncak dimulai, panitia membagikan snack berupa
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

lollipop dan wafer tango dan juga panitia memberikan Peta 2 Pulau Marbels yang bertujuan
untuk membantu peserta menemukan stand yang harus dikunjungi dalam bentuk rute dan sudah
dengan keterangan yang cukup jelas serta mudah dipahami.
Keramaian terjadi pada saat pertengahan acara ketika peserta yang baru selesai praktikum
datang secara berkelompok, namun panitia segera mengatasi hal tersebut dengan membagi para
peserta ke kelompok-kelompok lain yang sedang berkeliling stand.
Acara puncak berakhir pukul 17.42. Peserta kemudian kembali ke Auditorium Ar-Rahim
lantai 12 untuk melakukan penutupan yang dipandu oleh MC. Sebelum ditutup, panitia
memberikan hadiah kepada kelompok yang mendapatkan merchandise terbanyak. Acara selesai
pukul 18.00 WIB.

LAMPIRAN 4
LAPORAN DANA KEGIATAN
NOTE: Jangan lupa dicantumin bon/nota barang2 yg dibeli, bon/nota yg asli buat yg ke
dekanat, 2 lagi fotokopiannya
Rincian Pemasukan

Dana Rektorat Rp 1.000.000,-

 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Total Rp 1.000.000,-

Rincian Pengeluaran

1. Kesekretariatan

Print Warna Rp 69.000,-

(Surat Undangan, peminjaman ruangan & proposal)
Print Hitam Putih Rp 43.000,-
(Rundown)
Jilid (4 x Rp 3.000,-) Rp 12.000,-
Fotocopy (3 x Rp 1.500,-) Rp 1.500,-
Amplop (6 x Rp 500,-) Rp 3.000.-
Peta (12 x 10.000) Rp. 120.000
2. Humas

Print Poster Rp 282.000,-

3. Konsumsi

Snack kue (4 box kue x Rp 8000,-) Rp 32.000,-

Snack makanan ringan Rp 212.100,-

4. Perlengkapan

Penjaga Ruangan Rp 200.000,-

HT Rp. 25.400

Total

Rp 1.000.000,-

LAMPIRAN 5
LAPORAN PANITIA PER BIDANG
Sie.Acara
Tujuan : - Membuat konsep acara
-.Membuat susunan acara
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Pelaksanaan : -.Acara berjalan lancar tanpa ada intervensi dari pihak manapun.
Kendala : - Adanya keterlambatan dari pihak BPH dalam memberikan sambutan
Pembukaan acara
-Kurangnya Sumber Daya menyebabkan keamanan di lantai 12 tidak
Bisa dipantau.
-Adanya perwakilan dari departemen yang tidak mengikuti susunan
Acara yang sudah dibuat panitia menyebabkan panitia yang mengerjakan
Tugas perwakilan dari departemen tersebut.

Sie.Humas, Publikasi dan Dokumentasi

Tujuan : - Menyebarkan undangan
- Memastikan kehadiran
- Membuat Poster, Peta, Video Teaser
Pelaksanaan : - Hampir seluruh peserta kegiatan menghadiri acara.
Kendala : - Kurangnya Sumber Daya menyebabkan kesulitan dalam pengambilan
Dokumentasi.

Sie.Konsumsi
Tujuan : - Mengadakan makanan ringan dan makanan untuk tamu yang diundang.
Pelaksanaan : - Makanan ringan terbagi rata.
Kendala : - Kurangnya konsumsi untuk para tamu karena salah komunikasi
Antar seksi konsumsi, seksi humas dan ketua acara.

Sie. Perlengkapan
Tujuan : - Memastikan perlengkapan dan ruangan saat acara terpenuhi.
Pelaksanaan : - Ruangan dibuka satu setengah jam sebelum acara dimulai.
Kendala : - Adanya ruangan yang masih dipakai untuk kelas Fakultas lain
Sampai 30 menit sebelum acara dimulai.

LAMPIRAN 6
SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

DOKUMENTASI KEGIATAN
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LAMPIRAN 7

SWOT

Strength : 1. Kegigihan panitia untuk menyelenggarakan acara.

2. Dana yang didapatkan memadai.
Weakness : 1. Jadwal yang padat sehingga ada beberapa peserta yang tidak bisa
mengikuti acara dari awal.
2. Kurangnya waktu saat di dalam stand dikarenakan batas waktu
yang telah ditentukan yaitu pukul 18.00 WIB.
Opportunity : 1. Semua peserta datang tepat waktu.
2. Bantuan Dekanat dan Ketua Senat dalam peminjaman ruangan.
3. Bantuan dari penjaga ruangan dalam hal maintenance selama
acara berlangsung.
Threat : 1. Batas waktu yang telah ditentukan membuat acara berlangsung
dengan waktu yang terbilang kurang.
 SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, 27 Desember 2014

Ketua Acara Sekretaris Acara

Namira Rahma Simatupang Nadia Bella Roselina

Mengetahui,

Ketua Senat Mahasiswa FKUY Kepala Departermen

Nurin Pascarini Jusaim Gisda Azzahra

Menyetujui,

Wakil Dekan I FKUY

SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSI
Periode 2014/2015
Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

dr.Elita Donanti, M.Biomed