PROPOSAL KEGIATAN

MALAM KEAKRABAN UKM

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

I. LATAR BELAKANG

Lembaga Minat Bakat (LMB) merupakan suatu organisasi yang

menaungi setiap Unit Kegiatan Mahasiswa di Politeknik Perkapalan Negeri
Surabaya. Salah satu tugas dari Lembaga Minat dan Bakat ialah dapat
menciptakan hubungan yang harmonis antar anggotanya baik dengan
fungsionaris maupun anggota UKM di dalamnya. Lembaga Minat dan Bakat
juga membutuhkan masukan baik kritik ataupun saran sebagai tolok ukur
keberhasilan dalam perannya yang menjadi penghubung jalannya setiap
koordinasi antar unit internal organisasi dan anggota UKM. Dengan adanya
forum kebersamaan dimana di dalamnya terdapat penyampaian aspirasi kritik
atau saran dari UKM akan menjadi bahan kami pihak Lembaga Minat Bakat
untuk dapat mempererat silaturahmi serta selalu terbuka kepada anggota baik
fungsionaris Lembaga Minat Bakat maupun UKM .

Untuk itu Lembaga Minat Bakat akan mengadakan kegiatan Makrab

UKM dengan tema “Berkolaborasi membangun kesolidaritasan” yang sebagai
langkah taktis mempererat hubungan silaturahmi anggota LMB maupun
UKM yang memiliki latar belakang berbeda-beda. Dengan acara ini
diharapkan juga menjadi wadah komunikasi untuk bersinergi membangun
Lembaga Minat Bakat menjadi lebih baik di PPNS.

II. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakannya kegiatan Malam Keakraban UKM yaitu:

1. Mempererat hubungan fungsionaris LMB dan anggota UKM PPNS.

2. Sebagai wadah komunikasi dan media untuk bekerja sama antar

anggota UKM PPNS
 III. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ‘’Makrab UKM’’ Lembaga Minat Bakat diadakan dalam

bentuk penampilan kolaborasi dari beberapa UKM, fun games yang diikuti
fungsionaris LMB dan anggota UKM PPNS, dan pemberian aspirasi tertulis
yang dihadiri oleh anggota LMB dan UKM di PPNS.

IV. SASARAN KEGIATAN

Sasaran yang dituju adalah seluruh fungsionaris Lembaga Minat Bakat PPNS
dan anggota UKM PPNS.

V. TUK (TOLOK UKUR KEBERHASILAN)

Ketua UKM atau anggota UKM yang hadir lebih dari 80% dari keseluruhan
UKM.

VI. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan MALAM KEAKRABAN UKM adalah sebagai berkut :

hari, tanggal : Kamis, 12 Desember 2019

waktu : 17.00 – 21.30

tempat : Gedung Direktorat Lt. 3

VII. RINCIAN KEGIATAN

Terlampir 1

VIII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir 2
IX. RENCANA ANGGARAN DANA

Terlampir 3

X. PENUTUP

Demikian proposal ini saya kami buat. Semoga kegiatan Makrab ini
dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang telah
ditetapkan. Oleh karena itu kami segenap panitia mengharapkan bantuan dan
partisipasi dari semua pihak karena setiap bantuan yang diberikan akan
bermanfaat bagi kelancaran acara ini. Akhir kata, kami ucapkan trimakasih
semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho daan rahmat-Nya
kepada kita semua dan memberikan kemudahan jalannya kegiatan acara ini.
 LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN
GATHERING PRESIDIUM
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

Surabaya, 2 Oktober 2019

Ketua Lembaga Minat Bakat Ketua Pelaksana,

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya,

Purwa Bimantara Naufal Praska Z.

NRP. 0617040041 NRP. 0417040035

Mengetahui,
Pembantu Direktur III
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya,

Ir. Arie Indartono, M.MT

NIP. 196601151991031003

Tembusan : 1. Wakil Direktur II

2. Kepala BAUK
Lampiran 1

RINCIAN KEGIATAN

Waktu Durasi Acara Keterangan

18.00-18.30 30 menit Registrasi peserta Peserta

18.30-18.40 10 menit Pembukaan MC

18.40-18.45 5 menit Menyanyikan Lagu Dirigen

Indonesia Raya

18.45-18.50 5 menit Menyanyikan Dirigen

Hymne PPNS

18.50-18.55 5 menit Sambutan Ketua Lmb

18.55-19.00 5 menit Sambutan Ketua Pelaksana

19.00-19.15 15 menit Perkenalan Anggota LMB dan

Anggota UKM

19.15-20.30 75 menit Penampilan Anggota UKM

Kolaborasi UKM

20.30-21.00 30 menit Fun Games Anggota UKM dan

Anggota LMB

21.00-21.05 5 menit Penutup MC

Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Direktur Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Ir. Eko Julianto, M. Sc., FRINA
NIP. 196501231991031002
Penasehat : Wakil Direktur III Politeknik Perkapalan Negeri
Surabaya
Ir. Arie Indartono, M.MT
NIP. 196601151991031003
Penanggung : Ketua Lembaga Minat Bakat
Jawab Purwa Bimantara
NRP. 0617040041
Pelaksana
Ketua Pelaksana : Naufal Praska Z. 0417040035
Sekretaris : Risky Faradina 1019040056
Bendahara : Arum Puspa Dhinar 0519040036
Sie Konsumsi : Regita Nadya S. 1117040048
Farah Nabilla Thalib 1018040031
Adhea Ajeng H.S 0118040021
Frendi Tri Bimantoro 0318030024
Richo Edy Setyawan 0318030026
Sie Acara : Aris Fadlur Rochman 0717040037
Syahidah Ya’qub Zulfania 0518040029
Nanda Primarta Nadilla 0619040058
Iqbal Barlianta 0318040037
Bima Wicaksono H.S. 0418040009
Okty Dian Permatasari 0919040017
Sie Pubdekdok : Fadhl Alhakim 0117040069
Raynaldi 0619040030
Dedi Yahya 0419030002
Muhammad Imaduddin Azmi 0818040019
Sie Perlengkapan : Muhammad Faqihufiddin 0717040053
Aji Bagus Prakoso 0719040050
Sultan Wahyu Arya Reza 0418040054
Niken Aulia Febriana 0118040024
Syaifa Alfandi Hidayat 0218030028
Muhammad Imaduddin Afi 0481040010
Mohammad Andrian Maulana 0918040023
Pandu Ahmad Maulana 0518040001
Sie Humas : Bhagaskara Cipta 1018040062
Safira Rizkinanda 0518040008
Ighfa’atuz Zuhriyah 1118040015
Putri Firdauzi Ulwi 1018040050
Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN DANA

1. Pemasukan

No Sumber Dana Jumlah (Rp)

1 Kas LMB Rp. 200.000

2 Iuran UKM (18 x 15.000) Rp. 120.000

3 Rp. 600.000

TOTAL Rp. 920.000

2. Pengeluaran

Total Kebutuhan Dana Konsumsi

No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1. Konsumsi 586.000 Rp. 586.000

2. Kwitansi 2.000 Rp. 2.000

3. Laminating 3.000 Rp. 3.000

4. Lilin LED 12 @3.466 Rp. 41.600

5. Air Isi Ulang 2 @7.000 Rp. 14.000

6. Benang Wol 5.000 Rp. 5.000

7. Double Tape 1 3.500 Rp. 3.500

8. Banner 4x2 1 120.000 Rp. 120.000

9. Print Absen LMB 2.000 Rp. 2.000

10. Air mineral 3 Kardus @14.000 Rp. 14.000

TOTAL Rp. 819.100

TOTAL KESELURUHAN Rp. 819.100

Sisa Anggaran Dana

Sisa = Pemasukan – Pengeluaran

= Rp920.000, – Rp819.100,-

= Rp.100.900,-
Contact Person:

Naufal Praska Z. : 0898-377-6032

nopul94@gmail.com

Purwa Bimantara : 0852-5721-6244

purwabima@gmail.com

Kesekretariatan : Jalan Teknik Kimia

Kampus Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur