BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Seiring

dengan

perkembangan

teknologi

informasi

yang

semakin

berkembang, maka semakin bertambah pula kompetisi diantara perusahaanperusahaan.

Sehingga

perusahaan

berusaha

untuk

terus

meningkatkan

kemampuannya untuk dapat bertahan didalam persaingan yang semakin

kompetitif. Perusahaan yang mampu bertahan dalam persaingan adalah
perusahaan yang dapat menyesuaikan diri pada perubahan-perubahan yang terjadi
dalam dunia bisnis.
Sebagai perusahaan yang terus berkembang, dibutuhkan kemampuan untuk
dapat memperoleh informasi yang akurat dan up-to-date serta menghindari adanya
duplikasi data. Untuk dapat memenuhi kemampuan tersebut, perusahaan dituntut
untuk dapat mengintegrasikan proses-proses bisnis yang berjalan. Salah satu
solusi untuk dapat mengintegrasikan proses-proses bisnis tersebut yaitu software
ERP.
Enterprise Resource Planning adalah suatu sistem yang dapat diterapkan
dalam suatu perusahaan untuk mengintegrasikan fungsi-fungsi bisnis yang ada
dalam satu sistem informasi yang terpercaya dan dapat diandalkan sehingga
perusahaan dapat mencapai best practice di dalam menjalankan proses bisnisnya.
Biasanya, sebuah sistem ERP mempunyai banyak komponen yang terdiri atas
software dan hardware, untuk dapat mencapai suatu integrasi, kebanyakan sistem
ERP menggunakan sebuah database yang terpadu untuk menyatukan berbagai
macam data dari fungsi yang dijalankan dalam perusahaan. Integrasi merupakan
kunci penting yang berperan dalam sistem ERP ini.
Jenis software ERP yang telah disediakan oleh beberapa perusahaan sebagai
vendor perancang software sangat banyak. Terdapat 180 lebih vendor dan produk
dari software ERP seperti Microsoft mempunyai Dynamic AX, Dynamic GP,
Dynamic NAV, dan Dynamic SL sedangkan Oracle mempunyai JD Edwards
EnterpriseOne & World, Oracle Business Suite, dan PeopleSoft Enterprise dan
SAP mempunyai mySAP All-in-One, Business One dan R/3.
PT Jakarta Kyoei Steel Works adalah perusahaan yang bergerak di bidang
industri manufaktur tiang baja. Produk baja yang dihasilkan terdiri dari baja
tulangan polos dan baja tulangan sirip. Masing-masing produk tersebut memiliki
1

BAB I. PENDAHULUAN

ukuran diameter 7 mm, 10 mm dan 13 mm. PT Jakarta Kyoei Steel Works

mempunyai beberapa divisi, dimana setiap divisi berlum terintegrasi satu sama
lain secara baik. Masing-masing dari setiap divisi masih mempunyai software
tersendiri untuk mengolah informasi data. Untuk memberikan atau mendapatkan
informasi data antar divisi, dikirimkan melalui via e-mail atau melalui print
informasi data. Hal ini membuat terhambatnya komunikasi dan arus informasi,
yang berdampak pada terbuangnya waktu dan sumber daya sehingga
menyebabkan perusahaan mengeluarkan biaya yang cukup besar. Oleh karena itu,
perusahaan perlu menerapkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) untuk
dapat mendukung proses bisnisnya guna mencapai visi dan misi perusahaan.
1.2. Perumusan Masalah
Adapun permasalahan yang dihadapi dalam penelitian ini adalah :
1. Bagaimana menganalisis proses bisnis PT Jakarta Kyoei Steel Works?
2. Bagaimana mengusulkan software ERP yang tepat untuk PT Jakarta Kyoei
Steel Works?
1.3. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Menganalisis proses bisnis PT Jakarta Kyoei Steel Works
2. Memberikan usulan software ERP yang tepat untuk PT Jakarta Kyoei Steel
Works
1.4. Batasan Masalah
Batasan masalah ini dimaksudkan agar peneliti dapat lebih terarah kepada
tujuan yang telah ditetapkan. Batasan masalah yang ada antara lain :
1. Modul yang dibahas adalah modul penjualan (sales order management) pada
software ERP.
2. Software yang dibahas adalah software Oracle E-Business Suite dan SAP Allin-One
1.5. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini disusun dengan tujuan untuk memberikan
gambaran dari pembahasan yang dilakukan pada penelitian ini. Berikut
sistematika penulisan yang dilakukan :
BAB I : Pendahuluan

PT JAKARTA KYOEI STEEL WORKS

BAB I. PENDAHULUAN

Pada bab ini memaparkan latar belakang yang mendasari pemilihan topik
penelitian ini, perumusan masalah,tujuan penelitian, batasan masalah dan
sistematika penulisan.
BAB II : Tinjayan Literatur
Pada bab ini berisi tentang teori-teori yang berkaitan dengan topik
penelitian yang dibahas yaitu enterprise resource planning.
BAB III : Metodologi Penelitian
Pada bab ini berisikan penjelasan langkah demi langkah yang dilakukan
penulis dalam pengukuran kinerja mulai dari observasi awal hingga pemberian
kesimpulan dan saran.
BAB IV : Pengumpulan Dan Pengolahan Data
Pada bab ini berisikan tentang data-data hasil observasi yang didapat dari
wawancara pada setiap divisi yang berkaitan dengan sales order dan kemudian
data tersebut diolah dengan metode yang telah dipersiapkan.
BAB V : Pembahasan Dan Analisa
Pada bab ini berisikan analisa terhadap perbandingan antara software
Oracle E-Business dengan software SAP All-in-One dari segi kecocokan sistem
software dengan proses bisnis perusahaan, biaya implementasi dan profit akan
yang diperoleh dari implementasi software tersebut.
BAB VI : Kesimpulan Dan Saran
Pada bab ini berisikan kesimpulan yang dihasilkan dari hasil analisa untuk
menjawab tujuan dari penelitian serta saran yang diberikan sesuai dengan masalah
yang teridentifikasi sehingga dapat dilakukan perbaikan manajemen sebagai
pertimbangan bagi perusahaan

PT JAKARTA KYOEI STEEL WORKS