Tabel 11.

2
Kegiatan
Menulis garis besar bab 4
Menulis bagian 4.1
Grafis lengkap untuk bab 3
Lengkapi wawancara telepon
Menulis bagian 4.2
Garis besar Presentasi
Menulis bagian 4.3
Menuliskan Data wawancara telepon
Analisis data wawancara
Menulis bagian 4.4
Menulis kesimpulan untuk bab 4
Menguraikan Bab 5 - analisa Data

Waktu
Senin Pagi
Senin Sore
Senin Sore
Senin Sore
Selasa Pagi
Selasa Pagi
Selasa Pagi
Selasa Sore
Rabu Pagi
Rabu Pagi
Rabu Sore
Kamis Pagi

Siapa
Semua
HT & MR
WF
KR
HT & WF
MR
HT & WF
KR & MR
KR & WF
HT & MR
HT & MR
Semua

Menulis analisis data

Ekstrak temuan kunci dalam presentasi
Siapkan grafik untuk bab 5 dan presentasi
Menyusun laporan dan memeriksa aliran

Kamis Sore
Kamis Sore
Jumat Pagi
Jumat Pagi

Mengintegrasikan bab 5 grafis dan cetak laporan

Praktek presentasi

Jumat Sore
Jumat Sore

KR & MR
HT & WF
WF
HT, KR,
& MR
Semua
Semua

Catatan

Membutuhkan Bagian 4.1 yang lengkap

Membutuhkan bagian 4.2 yang lengkap
Membutuhkan wawancara yang lengkap
Membutuhkan transkripsi yang lengkap
Membutuhkan bagian 4.3 yang lengkap
Membutuhkan semua 4 bagian lengkap
Membutuhkan bab 4 dan analisis data yang
lengkap

Membutuhan semua bagian lengkap, grafik

untuk dimasukkan untuk bab 5

Pastikan bahwa masalah ini diselesaikan pada tingkat ini, dan tidak meninggalkan sampai ulasan
pasca proyek (lihat bab 14) yang harus diselesaikan. Minggu demi minggu, kita harus mengharapkan
ukuran PPC untuk meningkat, ini sangat terlihat dan mudah dipahami ukuran dan telah kuat dalam
berkomunikasi dengan tim.
tabel 11.12
Kegiatan
Menulis garis besar bab 4
Menulis bagian 4.1
Grafik lengkap untuk bab 3
Wawancara telepon lengkap
Menulis bagian 4.2
Garis Besar Presentasi
Menulis bagian 4.3
Transcribe telephone interview data
Analyse interview data
Menulis bagian 4.4
Menulis kesimpulan sampai bagian 4.4
Garis Besar bagian 5 Analisa data
Menulis Analisa dara
Meneluarkan kata kunci untuk presentasi
Menyiapkan grafik untuk bagian 5 dan presentasi
Menyusun laporan dan aliran cek
Mengintegrasikan grafik bab 5 dan cetak laporan
Latihan presentasi
PLANNED PERCENT COMPLETE (PPC)
11.6

Selesai
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
y
n
n
n
n
n
n
67%

Alasan tidak selesai

Analisa tidak selesai tepat waktu

Analisa tidak selesai tepat waktu
Analisa tidak selesai tepat waktu
Menunggu bagian 5
Menunggu bagian 5
Kesimpulan belum siap

Kinerja Pemantauan Teknis

Seperti yang telah dimulai pada bab 3, semakin dekat penyelesaian yang dicapai proyek, semakin
mudah untuk meramalkan apa hasil akhirnya dalam hal ini bukan hanya dari biaya dan waktu, tetapi

juga dari kinerja teknis pada akhirnya. sebuah 'ukuran kinerja teknis' dapat menyediakan sarana
obyektif dan terlihat membandingkan kinerja aktual. Ini harus menjadi bagian dari prosedur
peninjauan proyek biasa, karena memungkinkan estimasi lain berdasarkan ini untuk dievaluasi
kembali.

Proyek penelitian ilmiah - bagaimana Anda mengendalikan mereka?

Masalah dengan proyek-proyek penelitian ilmiah adalah bahwa tidak ada output yang dapat dengan
mudah diukur untuk manajer proyek. Badan yang mendanai ilmu pengetahuan (pemerintah nasional,
kredit, Uni Eropa dan perusahaan swasta) wajar untuk meminta beberapa aktivitas pengontrolan atas
uang yang diinvestasikan dalam pekerjaan penelitian. Biasanya, sebuah proyek dapat dievaluasi
pasca-penyelesaian dengan jumlah dan kualitas publikasi yang dihasilkan. Ini mungkin menarik
ilmiah, tetapi sedikit bantuan ke manajer menyimpulkan pengendalian terlalu lama, misalnya
temuan bisa bertahun-tahun untuk di publikasikan. Evaluasi sering digunakan, baik dari publikasi
tersebut dan proses, sebagai sarana pemantauan 'bagaimana hal itu akan berlangsung'. Langkahlangkah lain termasuk jumlah potongan eksperimen dilakukan, jumlah cara tambahan untuk
penelitian lebih lanjut diidentifikasi, atau sejumlah aspek materi dieksplorasi ke tahap tertentu.
Menghubungkan ini untuk kontrol anggaran dapat memberikan langkah-langkah kemajuan. Satu twist
telah menghasilkan beberapa diskusi. Proyek yang didanai Uni Eropa sekarang hanya membayar
pembayaran tahap akhir untuk penelitian tentang penyampaian laporan akhir diterima. Ini
memberikan insentif yang cukup besar bagi para ilmuwan untuk menyelesaikan pekerjaan dan
menyerahkan laporan akhir.

11.7

Peran Sistem Informasi Manajemen proyek (PMI)

Kontrol dan distribusi informasi kepada anggota tim proyek dan stakeholder terbuka membentuk
bagian penting dari tanggung jawab manajer proyek. Mereka sangat penting jika harapan pemangku
kepentingan harus dikelola secara efektif. Siklus peristiwa yang mengarah ke generasi laporan harus
berikut:
Ukuran-rekor-Analisa-tindakan
Jika atribut harus diukur untuk tujuan pengendalian itu harus dicatat, ide dalam bentuk yang itu
dikumpulkan dan tanpa interpretasi apapun. Dan atau tindakan harus dikombinasikan dan dianalisa
sebelum tindakan diformalkan. Tidak menyerahkan dengan siklus pada setiap titik limbah tindakan
sebelumnya. Untuk mencegah limbah, jika data tidak akan membentuk bagian dari analisis dan
dimiliki berikutnya tindakan, tidak harus dikumpulkan.
PMIS berbasis komputer yang paling sering digunakan dan memungkinkan memperbarui teratur
jadwal untuk memberikan dasar untuk tindakan manajemen. Grafik bar yang dihasilkan oleh sistem
perencanaan adalah alat yang nyaman untuk pemantauan dan memperbarui rencana berkelanjutan
(lihat Gambar. 11,6). pekerjaan selesai ditampilkan sebagai bagian atas bar di grafik dan ditandai
dengan shading gelap. The pemasok perangkat lunak manajemen proyek ingin membantu pelanggan
mereka percaya bahwa sistem mengesankan yang tampak bisa jadi obat mujarab dalam kontrol.
Ketergantungan ini pada komputer dapat menyebabkan masalah berikut:

analisis Komputer - manajer proyek menghabiskan sepanjang hari di depan komputer

memperbarui data proyek. Ini bukan nilai - menambahkan atau kegiatan pemecahan
masalah;
PMIS verifikasi - pengobatan selektif data dapat menyembunyikan masalah yang sangat
efektif;
kelebihan data - ada terlalu banyak bagi siapa saja untuk memahami dan karenanya
bertindak secara efektif;
Isolasi - manajer proyek menjadi budak komputer dan terpisah dari apa yang sebenarnya
terjadi;
Ketergantungan - tampaknya menghilangkan peran analisis masalah dan pengambilan
keputusan dari manajer, yang mengarah ke tindakan dan penghapusan proaktif pemecahan
masalah kurang efektif;
Penyesatan - efek masalah yang ditangani daripada penyebab melekat (lihat Thambain,
1987).

Peran sistem harus mengidentifikasi pengecualian (seperti di atas) dan memberikan informasi kontrol
tepat waktu. Keputusan dalam mendirikan sistem harus bertanya 'pada titik apakah perbedaan antara
yang diharapkan dan aktual kinerja jasa tindakan kontrol?' Ini perlu memperhitungkan fakta bahwa
di setiap kegiatan akan ada tingkat variabilitas. Ini adalah peran pembuat keputusan untuk
menetapkan batas (disebut 'batas kontrol') di mana ditentukan bahwa penyimpangan dari kinerja
yang diinginkan adalah signifikan (yaitu tidak akan terjadi melalui variasi alami). Konsep
menerapkan batas kontrol untuk proyek ditunjukkan pada gambar. 11.7

Biaya Kumulatif

Titik
Waktu

Batas kontrol Atas

Batas Kontrol Bawah

Waktu

Gambar 11.7 Batas Kontrol diterapkan untuk kemajuan dalam pengguanan dana

11.8

Change Control
Bisnis ini akan baik-baik saja jika itu tidak untuk klien kami ....
Pemegang saham mengubah pandangan mereka tentang kebutuhan mereka dari hasil proyek.
Penyebabnya tidak selalu dapat dihilangkan, setidaknya tidak tanpa menghilangkan klien sendiri.
Sistem kontrol harus memiliki kemampuan untuk mengubah input untuk memproses berdasarkan
berubah syarat oleh satu atau lebih dari para pemangku kepentingan. Sistem khas ditunjukkan pada
gambar. 11,8.
Pemilik Proyek
Dan lolos ke

Bila disetujui,
meningkat

Biaya dan Keuntugan

Berubah

Pemberitahuan
Perubahan
Diterima

Yang menilai
Penyelidik
Yang menunjuk
Koordinator
Perubahan
Yang
menghasilkan
Dasar Baru Proyek

Untuk
Menginformasikan

Yang
lolos
ke

Yang
terdiri
dari

Deskripsi perubahan yang

diperlukan
Alasan perubahan
Prioritas (Wajib, penting,
diinginkan)
Keuntungan perubahan
Detail pencetus

Otoritas untuk

meningkatkan
permintaan perubahan

Permintaan
Perubahan

diberikan
mengarah ke

Pencetus Perubahan

Yang
menghasilkan

Pencetus perubahan mungkin salah satu dari proses hilir dari proyek Anda sendiri, misalnya dalam
pengembangan produk itu tidak biasa bagi produk untuk memiliki perubahan yang relatif besar
dalam tahap akhir perkembangan mereka, terutama karena mereka akan masuk ke produksi. Para
insinyur meningkatkan permintaan perubahan, yang melewati sistem untuk mengevaluasi:

Biaya dan manfaat;

Prioritas melekat perubahan (apakah itu kosmetik fundamental);
Efek dari perubahan pada proses lainnya;
Efek pada asumsi lainnya - terutama biaya

Hal ini biasa untuk ini akan selesai pada proforma dan untuk diedarkan sampai persetujuan yang
diperlukan telah diperoleh. Sistem birokrasi tersebut dapat memberikan manfaat untuk menengah dan proyek -complexity tinggi, dan dapat membantu menghindari masalah scope creep yang telah
dibahas sebelumnya.

11.9

Pengendalian Kerja Proyek Pembangunan - Properti intelektual

Kekayaan intelektual adalah sama dengan bentuk-bentuk lain dari kepemilikan dalam hukum. Peran
legislasi kekayaan intelektual adalah seperti yang individu atau perusahaan yang mengembangkan
ide-ide baru mendapatkan kesempatan untuk mengeksploitasi mereka tanpa takut orang lain
menyalin pekerjaan mereka. Bentuk utama dari perlindungan kekayaan intelektual adalah 'paten'.
Jika Anda ingin mempertahankan kontrol kepemilikan produk atau proses yang telah Anda
kembangkan (perhatikan - bukan perangkat lunak) maka paten adalah rute utama terbuka untuk
Anda.
Ada peran fundamental lain dari informasi paten untuk pengembangan organisasi, yang dari 'desain
database'. Lebih dari 80 persen dari catatan yang diselenggarakan di kantor paten telah berakhir,
yaitu mereka yang berusia lebih dari dua puluh tahun mereka atau perpanjangan tempo
dikelompokkan belum dibayar. Diperkirakan bahwa sebanyak 30 persen dari pekerjaan
pembangunan duplikat yang yang telah dilakukan sudah. Untuk menghindari hal ini, pencarian
murah relativitas catatan Kantor Paten dapat menjadi alternatif untuk bulan kegiatan pembangunan
mahal. Beberapa perusahaan besar (termasuk Sony dan Hitachi) memiliki perwakilan digunakan
untuk memindai aplikasi mengajukan paten. Ini sering tidak akan pergi melalui proses penuh untuk
menjadi dipatenkan dan memasuki domain publik.
Setelah pembangunan telah dibuat, pemberian paten tergantung padanya memenuhi empat kriteria
sebagai berikut:

Harus melibatkan langkah inventif - tidak menjadi derivasi segera jelas dari ide yang sudah
ada;
Tidak sebelumnya telah diungkapkan - melalui publikasi atau diskusi dengan orang lain,
misalnya;
Jadilah mampu eksploitasi komersial - satu-satunya alasan bahwa paten diberikan os untuk
memungkinkan penemu untuk memiliki hak untuk mengeksploitasi ide komersial;
Tidak menjadi dikecualikan - desain untuk senjata nuklir baru, misalnya, dikecualikan,
karena tidak akan diinginkan untuk memiliki mereka di layar publik di Kantor Paten!

Setelah paten telah diberikan, Anda memiliki hak eksklusif untuk:

11.10

Eksploitasi ini melalui komersialisasi ide;

Lisensi pihak ketiga untuk mengkomersilkan ide, biasanya untuk biaya;

Relevan Area Badan Pengetahuan

Ada beberapa kesamaan di wilayah yang dianggap oleh dua badan pengetahuan, dengan penekanan
pada kebutuhan sistematis untuk mengelola daerah ini. Kurang penekanan pada aspek visual dan
komunikasi kontrol dari telah disarankan diperlukan dalam bab ini.

Tabel 11.4 daerah yang relevan dari APM tubuh pengetahuan

Bagian yang Relevan
34

Judul
Perubahan
Kontrol

35

Manajemen
Pendapatan Nilai

Ringkasan
ini mengakui keniscayaan perubahan selama proyek, dan kebutuhan
untuk ini melibatkan array penuh pemangku kepentingan untuk proyek.
Sebuah sistem kontrol perubahan didokumentasikan harus di tempat
untuk memungkinkan dampak perubahan yang akan dinilai.
Menjelaskan Konsep nilai yang diperoleh, dengan persyaratan manajer
proyek harus melaporkan biaya untuk penyelesaian berbagai tahap
pekerjaan selama proyek.

46

manajemen
konfigurasi

ini digambarkan sebagai fungsi jaminan untuk deliverable proyek. yang

utama adalah perubahan kontrol.
This is described as an assurance function for the project deliverables. A
major is change control.

Tabel 11.4 daerah yang relevan dari Pengetahuan Badan PMI

Bagian yang Relevan
4.3

5.5

Judul
Perubahan
Terpadu

Ringkasan
membentuk bagaimana perubahan akan terjadi, bagaimana mereka akan
dievaluasi dan diterima atau ditolak, dilaksanakan, menilai dampaknya
terhadap lingkup dan kinerja. Rencana diperbarui untuk diproduksi dan
didistribusikan dimana perubahan diterima.
Lingkup pengendalian Cakupan Ketika perubahan yang diminta, dari mana pun datang, satu set
perubahan
prosedur yang diperlukan untuk menentukan dampak dari pernyataan
lingkup yang asli. Ini mungkin berarti pengerjaan ulang WBS, misalnya.
Kontrol