PETUNJUK PENGISIAN FORM PENDATAAN OFF-LINE CALON PESERTA

UJIAN NASIONAL SMA/MA TAHUN PELAJARAN 2013/2014 :

1.

PENGISIAN FORM PENDATAAN OFF-LINE

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=

kd_prop
kd_rayon
kd_sek
paralel
absen
kd_pes
cek_kd_pes
nopes
nisn
no_induk
kd_studi

= kd_bhs

M
N
O

= nm_pes
= tmp_lhr
= tgl_lhr

:
:
:

= tgl_long

= sex

R
S
T
U
V
W

=
=
=
=
=
=

:
:
:
:
:
:

X
Y

= kurikulum
= kd_agama

:
:

= kd_kerja1

AA = kd_kerja2

nm_ortu
alamat_1
alamat_2
kd_pos
ket
kd_peslama

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

DIISI KODE PROVINSI SUMATERA UTARA : 07

DIISI KODE RAYON KOTA MEDAN : 01
DIISI SESUAI KODE SEKOLAH
DIISI ABJAD KELAS PARALEL
DIISI NOMOR URUT ABSEN
KOSONGKAN
KOSONGKAN
KOSONGKAN
DIISI NOMOR INDUK SISWA NASIONAL
DIISI NOMOR INDUK REGULER DARI SEKOLAH
DIISI KODE PROGRAM STUDI :
B = BAHASA
A = IPA
S = IPS
G = KEAGAMAAN
DIISI KODE BAHASA ASING PILIHAN :
1 = BAHASA ARAB
4. BAHASA PRANCIS
2 = BAHASA JEPANG
5. BAHASA MANDARIN
3 = BAHASA JERMAN
KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI BAHASA
DIISI NAMA LENGKAP PESERTA SESUAI DENGAN IJAZAH SMP
DIISI TEMPAT LAHIR
DIISI TANGGAL PENDEK (6 DIGIT)
CONTOH : 090194
DIISI TANGGAL PANJANG SESUAI DENGAN IJAZAH SMP
CONTOH : 09 JANUARI 1994
DIISI JENIS KELAMIN
L = LAKI-LAKI
P = PEREMPUAN
DIISI NAMA LENGKAP ORANGTUA SESUAI DENGAN IJAZAH SMP
DIISI ALAMAT RUMAH LENGKAP
DIISI ALAMAT KECAMATAN
DIISI KODE POS
KOSONG
DIISI NOMOR PESERTA UN TAHUN LALU
BAGI PESERTA YANG MENGULANG
CONTOH : 3-13-07-01-001-001-8
DIISI KTSP : C
DIISI KODE AGAMA :
A = ISLAM
D = BUDHA
B = KATOLIK
E = HINDU
C = PROTESTAN
F = LAINNYA
DIISI KODE PEKERJAAN AYAH :
A = PNS (SELAN C DAN D)
G = PEDAGANG/WIRASWASTA
B = TNI/POLRI
H = PETANI/PETERNAK
C = GURU/DOSEN
I = SENIMAN/LUKIS/ARTIS/SEJENIS
D = DOKTER
J = BURUH
E = POLITIKUS
K = DI RUMAH SAJA
F = PEGAWAI SWASTA
L = LAINNYA
DIISI KODE PEKERJAAN IBU :
A = PNS (SELAN C DAN D)
G = PEDAGANG/WIRASWASTA
B = TNI/POLRI
H = PETANI/PETERNAK
C = GURU/DOSEN
I = SENIMAN/LUKIS/ARTIS/SEJENIS
D = DOKTER
J = BURUH
E = POLITIKUS
K = DI RUMAH SAJA
F = PEGAWAI SWASTA
L = LAINNYA

AB = kd_hobi

AC = kd_cita

AD = kd_didik1

AE = kd_didik2

AF = kd_gaji

AG = kd_jarak

AH = kd_trans

AI
AJ

= jm_saudara
= seri_ijz

AK = seri_skhun
AL = kd_pes_smp

AM = status_smp
AN = jenis_smp

: DIISI KODE HOBI :

A = OLAHRAGA
D = MENULIS
B = KESENIAN
E = TRAVELING
C = MEMBACA
F = LAINNYA
: DIISI KODE CITA-CITA :
A = PNS
E = POLITIKUS
B = TNI/POLRI
F = WIRASWASTA
C = GURU/DOSEN
G = SENI/LUKIS/ARTIS/SEJENIS
D = DOKTER
H = LAINNYA
: DIISI KODE PENDIDIKAN AYAH :
A = TIDAK TAMAT SD/MI/PAKET A F = DIPLOMA 3 & 4
B = SD/MI/PAKET A
G = STRATA 1
C = SMP/MTs/PAKET B
H = STRATA 2
D = SMA/MA/PAKET C
I = STRATA 3
E = DIPLOMA 1 & 2
J = LAINNYA
: DIISI KODE PENDIDIKAN IBU :
A = TIDAK TAMAT SD/MI/PAKET A F = DIPLOMA 3 & 4
B = SD/MI/PAKET A
G = STRATA 1
C = SMP/MTs/PAKET B
H = STRATA 2
D = SMA/MA/PAKET C
I = STRATA 3
E = DIPLOMA 1 & 2
J = LAINNYA
: DIISI KODE GAJI ORANGTUA :
A = KURANG DARI Rp. 500.000,B = Rp. 500.000,- sd. Rp. 1.000.000,C = Rp. 1.000.000,- sd. Rp. 3.000.000,D = Rp, 3.000.000,- sd. Rp. 5.000.000,E = LEBIH DARI Rp. 5.000.000,: DIISI KODE JARAK SEKOLAH DENGAN TEMPAT TINGGAL :
A = 0 - 1 KM
D = 5 - 10 KM
B = 1 - 3 KM
E = LEBIH DARI 10 KM
C = 3 - 5 KM
: DIISI KODE TRANSPORTASI YANG DIGUNAKAN :
A = JALAN KAKI
E = ANTAR JEMPUT SEKOLAH
B = SEPEDA
F = ANGKUTAN UMUM
C = MOTOR
G = LAINNYA
D = MOBIL PRIBADI
: DIISI JUMLAH SAUDARA
: DIISI NOMOR SERI IJAZAH SMP/MTS/SMPLB
CONTOH : DN07DI0828685
: DIISI NOMOR SERI SKHUN SMP/MTS/SMPLB
CONTOH : DN07DI1411508
: DIISI NOPES UN SMP/MTS/SMPLB
(x-tt-pp-rr-sss-yyy-z)
x = KODE JENJANG PENDIDIKAN SMP/MTS/SMPB : 2
tt = KODE TAHUN UJIAN
pp= KODE PROVINSI
rr = KODE RAYON
sss= KODE SEKOLAH
yyy=KODE PESERTA
z = KODE CEK DIGIT
CONTOH : 2-11-07-01-001-001-8
: DIISI KODE STATUS SEKOLAH :
N = NEGERI
S = SWASTA
: DIISI KODE JENIS SEKOLAH :
1. UMUM
3. TERBUKA
2. MADRASAH
4. SLB

AO = kota_smp

: DIISI KODE RAYON :

PROVINSI = SUMATERA UTARA (07)
RAYON
= MEDAN (01)
CONTOH : 0701

AP = kotaku

: KOSONG

AQ = kd_gab

: KOSONG

AR = nm_pes_skh

: KOSONG

AS = kd_pesguid

: KOSONG

CATATAN :
1. Bentuk form pendataan offline dimaksud menggunakan Microsoft Excel 5.0/95 Workbook.
2. Semua data yang diisi diubah dalam format text.
3. Simpan dengan nama file : BIO14_0701xxxU
14 = tahun ujian
07 = kode provinsi
01 = kode rayon
xxx = kode sekolah
contoh : Nama file untuk SMA Negeri 1 Medan : BIO14_0701001U

2.
IMPORT DATA SISWA DARI FILE EXCEL
Fasilitas ini digunakan untuk mengimport data siswa dari format excel dalam versi 5.0/95 menjadi
Biodata yang baku. Format biodata dengan Excel sudah tersedia atau bisa disediakan oleh program ini.
Cara Import :
o Jalankan aplikasi dengan meng klik2x file BIODATA UN.Exe dan aplikasi akan menampilkan kotak
dialog User ID dan Password.
User ID
: admin
Password : Admin45
Klik/centang Ubah Jenjang, lalu pilih SMA/MA dan klik Login.
o Letakkan file excel yang akan di Import ke Folder Biodata
o Pilih / klik dulu nama sekolah yang dikendaki mulai dari Propinsi, Kota dan Sekolah.
o Klik / pilih Sub Menu Export / Import
Jika seluruh data benar / sesuai maka pada folder biodata tersimpan file dbf nya.
CATATAN :
Struktur data pada file excel tersebut harus sama dengan struktur data pada file hasil Buat Format
Excel. Setelah selesai import harap dicermati data tanggal lahir.

3.
o
o
o
o
o
o
o

CETAK VERIFIKASI
Pilih Menu Cetak
Pilih Sub Menu Daftar Siswa
Pilih Verifikasi, Lengkap dan TTD Kepsek
Pilih/centang sekolah masing-masing
Pilih Cetak
Muncul preview/hasil cetekan Verifikasi
Pilih tombol cetak laporan