PENGUMUMAN

Nomor :012/BGR/III/2015
TENTANG

BEASISWA GERBANG RAJA

KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA TAHUN 2015

Diberitahukan kepada Pelajar/Siswa/wi dan Mahasiswa/wi bahwa Pemerintah Kabupaten

Kutai Kartanegara membuka kesempatan untuk mendapatkan Beasiswa Gerbang Raja Tahun
2015, dengan persyaratan sebagai berikut :
I.

PERSYARATAN UMUM
a.

Warga Negara Indonesia yang memiliki KTP dan/atau Kartu Keluarga Kutai
Kartanegara;

b.

Diutamakan dari keluarga kurang mampu atau miskin dan/atau memiliki prestasi
akademik dan/atau non akademik khusus tingkat propinsi, nasional dan/atau
internasional;

c.

Khusus keluarga kurang mampu atau miskin sebagaimana dimaksud pada huruf b
dibuktikan dengan surat keterangan kurang mampu dari Ketua RT/Lurah/Kepala Desa
setempat dan lebih diutamakan bagi calon yang tercantum dalam data Program
Perlindungan Sosial (PPlS) dari BPS;

d.

Pelajar atau mahasiswa memiliki prestasi akademik dan/atau non akademik sebagaimana
dimaksud pada huruf(c), (b) mendapatkan surat keterangan dari kepala sekolah bagi
siswa dan pejabat yang berkompoten di perguruan tinggi bagi mahasiswa;

e.

Terdaftar dan aktif sebagai pelajar atau mahasiswa yang ditandai dengan Kartu
Pelajar/Kartu Mahasiswa disertai keterangan dari Kepala Sekolah atau keterangan aktif
kuliah dari Perguruan Tinggi dan/atau surat keterangan dari instansi yang terkait
berkaitan dengan prestasi non akademik;

f.

Bagi mahasiswa luar negeri minimal telah menempuh pendidikan 1 (satu) tahun harus
dilengkapi dengan Surat Keterangan Hasil Studi dari perguruan tinggi dan minimal surat
keterangan yang menyatakan telah diterima atau Letter of Acceptance (LoA) bagi calon
mahasiswa luar negeri;

g.

Mahasiswa yang terdaftar pada perguruan tinggi yang memperoleh izin resmi
penyelenggaraan program studi dari Kementerian Pendidikan Nasional dan/atau
kementerian lainnya atau perguruan tinggi luar negeri yang diakui oleh Kementerian
Pendidikan Nasional dan/atau kementerian lainnya dan bukan merupakan kelas jauh;

h.

Tanskrip akademik (jenjang pendidikan tinggi) atau ijazah dan transkrip akademik
jenjangpendidikansebelumnya
melampirkan rapor prestasi akademik ( jenjang
pendidikan dasar dan menengah) atau transkrip bagi calon mahasiswa baru luar negeri;

i.

melampirkan fotokopi buku rekening aktif dengan nama pemilik rekening yang sama
dengan nama penerima beasiswa sesuai kartu identitas diri;

j.

menandatangani surat perjanjian bermaterai cukup bahwa akan bersedia mengabdi di

Kutai Kartanegara setelah menyelesaikan studi pendidikan tinggi bagi mahasiswa yang
menerima beasiswa program kerjasama;

tidak sedang menerima beasiswa dari sumber lain baik pemerintah pusat dan daerah,
pemerintah negara lain maupun swasta dalam dan luar negeri, ditandai dengan surat
pernyataan bermaterai cukup;

l.

bukan PNS dan bukan karyawan BUMN/BUMD/ perusahaan swasta asing/perusahaan

swasta besar lainnya; dan .mengisi formulir beasiswa yang disediakan secara on line

Web : beasiswa.kutaikartanegarakab.go.id
II. PERSYARATAN KHUSUS
1. Beasiswa kurang mampu yang diterima pada jenjang pendidikan sebagai berikut :
1.1. Tingkat Sekolah Dasar dan Menengah
a. calon penerima beasiswa masuk dalam kategori Program Perlindungan Sosial (PPls)
BPSdan berpotensi berprestasi pada setiap tingkatan SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, dan
SMK/MAK;
b. selain data PPlS, Calon Penerima memiliki surat keterangan kurang mampu dari Ketua
RT/Kepala Desa/Lurah setempat;
c. berpotensi berprestasi sebagaimana dimaksud huruf a dapat di nilai dari nilai rata-rata rapor
pelajar/siswa;
d. UPTD Dinas Pendidikan melakukan seleksi dan mengusulkan calon penerima ke Dinas
Pendidikan Kabupaten sesuai jumlah penerima beasiswa yang dianggarkan oleh
Pemerintah Daerah; dan
e. hasil rekapitulasi UPTD disampaikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten dan dinas
Kabupaten secara kolektif menyampaikan kepada Tim Pengelola Beasiswa untuk diusulkan
dalam rapat pleno antara tim pengelola dan tim pengarah guna untuk ditetapkan sebagai
penerima beasiswa.
1.2. Tingkat perguruan tinggi
1.2.1. Mahasiswa Diploma (D3),Diploma D4 dan Sarjana S1
a. mahasiswa diploma (D3), Diploma (D4) dan Sarjana S1 pada Perguruan Tinggi di Kutai
Kartanegara, atau yang berasal dari Kutai Kartanegara pada satuan pendidikan di Luar
Kutai Kartanegara;
b. diutamakan keluarga kurang mampu secara ekonomi atau keluarga miskin;
c.

memiliki indeks prestasi Kumulatif (IPK) sekurang-kurangnya 2.5 eksak dan 2,75 sosial
pada skala 4.0; dan

d. diutamakan bagi mahasiswa pada jurusan- jurusan yang sesuai dengan visi dan misi
pembangunan Kutai Kartanegara atau yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan Kutai
Kartanegara.
2. Beasiswa berprestasi akademik dan non akademik diterima pada jenjang pendidikan sebagai
berikut :
2.1.

Beasiswa Prestasi Akademik

2.1.1. Tingkat Sekolah Dasar dan Menengah (Ujian Nasional)

a. renking 10 besar lulus Ujian Nasional Setiap Jenjang pendidikan;
b. diusulkan oleh kepala satuan pendidikan ke dinas pendidikan kabupaten;
c.

dinas pendidikan merekap dan menetapkan rengking 10 besar di tingkat kabupaten;

d. hasil keputusan dinas Pendidikan disampaikan kepada Tim Pengelola Beasiswa untuk
diusulkan dalam rapat pleno antara tim pengelola dan tim pengarah guna untuk
ditetapkan sebagai penerima beasiswa.
2.1.2. Tingkat Sekolah dasar dan Menengah (10 besar)
a. renking 3 besar Ujian Semester Kenaikan Kelas Setiap Jenjang pendidikan;
b. renking 1-3 diusulkan oleh satuan pendidikan kepada UPTD kecamatan;
c.

UPTD kecamatan melakukan seleksi berdasarkan nilai rata-rata rapor;

d. penetapan penerima beasiswa per jenjang pendidikan sesuai lampiran III;

e. dinas pendidikan Kabupaten merekap dan menetapkan rengking yang diusulkan UPTD
kecamatan; dan
f. hasil keputusan dinas Pendidikan disampaikan kepada tim pengelola beasiswa untuk
diusulkan dalam rapat pleno antara tim pengelola dan tim pengarah guna untuk ditetapkan
sebagai penerima beasiswa.
2.1.3. Tingkat Perguruan Tinggi
2.1.3.1. Mahasiswa Diploma (D3), Diploma D4 dan Sarjana S1
a. mahasiswa Diploma (D3), Diploma (D4) dan Sarjana S1 pada Perguruan Tinggi di Kutai
Kartanegara, atau yang berasal dari Kutai Kartanegara pada satuan pendidikan di Luar
Kutai Kartanegara;
b. memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sekurang-kurangnya 2.75 eksak dan 3,00 sosial
pada skala 4.0;
c. diutamakan bagi mahasiswa pada jurusan-jurusan yang sesuai dengan visi dan misi
pembangunan Kutai Kartanegara atau yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan Kutai
Kartanegara.

2.1.3.2. Mahasiswa S2 dan S3

a. mahasiswa pendidikan jenjang pascasarjana magister (S2) dan Doktoral (S3) yang berasal
dari Kutai Kartanegara pada satuan pendidikan atau Perguruan Tinggi di dalam dan di
Luar Kutai Kartanegara;
b. diutamakan bagi mahasiswa pada jurusan-jurusan yang sesuai dengan visi dan misi
pembangunan Kutai Kartanegara atau yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan Kutai
Kartanegara;
c. memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sekurang-kurangnya 3,25 bagi S2 dan 3,5 bagi
S3 skala 4,0; dan
d. bersedia mengabdi di daerah/wilayah Kutai Kartanegara bila diperlukan yang dibuktikan
dengan mengisi dan menandatangani surat pernyataan bermaterai cukup.
2.2. Beasiswa Prestasi Non Akademik
a. diberikan hanya pada pelajar dan atau mahasiswa yang mendapatkan rangking 1(satu)
ditingkat propinsi, nasional dan internasional pada berbagai bidang diantaranya olah raga,
seni, budaya, agama, pemuda pelopor, bidang sains dan lain sebagainya;
b. dibuktikan dengan piagam/surat keterangan dan atau alat bukti lainnya yang sah dan bisa
dipertanggungjawabkan dari pihak yang berwenang; dan c. pelajar atau mahasiswa
memiliki prestasi non akademik mendapatkan surat keterangan dari kepala sekolah bagi
siswa dan pejabat yang berwenang di Perguruan Tinggi bagi mahasiswa.
3. Persyaratan Beasiswa kerjasama terdiri atas :
3.1. Beasiswa kerjasama khusus dalam negeri
3.1.1. Tingkat Dasar dan Menengah
a.

adanya kerjasama pemerintah daerah dengan satuan pendidikan;

b.

diperuntukkan bagi pelajar pada jenjang pendidikan dasar dan menengah yang memiliki
prestasi akademik terbaik melalui uji yang dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan yang
bekerjasama dengan satuan pendidikan yang dituju;

c.

setiap tahun akan dilakukan evaluasi terhadap penerima beasiswa kerjasama bila
melanggar perjanjian antara pelajar dengan pemerintah daerah, maka akan
dipertimbangkan kelanjutan beasiswa yang bersangkutan; dan

d.

beasiswa yang diberikan kepada pelajar akan dihentikan bila terbukti penyalahgunaan
narkoba.

3.1.2. Tingkat Diploma III (3), Diploma IV (4) dan Sarjana (S1)
a.

adanya perjanjian kerjasama antara pemerintah daerah Kutai Kartanegara dengan

Perguruan Tinggi dalam negeri;

b.

jurusan atau program studi yang ditempuh sesuai kebutuhan Sumber Daya Manusia
kabupaten kutai kartanegara;

c.

evaluasi penerima beasiswa dilakukan setiap tahun jika IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)
kurang dari 2,75 bagi eksak dan 3,0 bagi sosial, maka beasiswa yang bersangkutan akan
dipertimbangkan;

d.

calon mahasiswa akan di uji atau di seleksi oleh tim pengelola program beasiswa
bersama perguruan tinggi yang dituju; dan

e.

hasil seleksi disampaikan kepada tim pengarah untuk ditetapkan dalam sidang pleno
sebagai penerima beasiswa.

3.1.3. Tingkat Pascasarjana S2 dan S3

a.

adanya perjanjian kerjasama antara pemerintah daerah Kutai Kartanegara dengan

Perguruan Tinggi dalam negeri;

b.

jurusan atau program studi yang ditempuh sesuai kebutuhan Sumber Daya Manusia
kabupaten kutai kartanegara;

c.

evaluasi penerima beasiswa dilakukan setiap tahun jika IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)
kurang dari 3,00 eksak dan 3,25 sosial bagi S2, IPK 3,25 eksak dan 3,5 sosial bagi S3,
maka beasiswa yang bersangkutan akan dipertimbangkan;

d.

calon mahasiswa akan di uji atau di seleksi oleh tim pengelola program beasiswa
bersama perguruan tinggi yang dituju; dan

e.

hasil seleksi disampaikan kepada tim pengarah untuk ditetapkan dalam sidang pleno
sebagai penerima beasiswa.

3.2. Beasiswa kerjasama khusus luar negeri

3.2.1. Tingkat Dasar dan menengah
a.

adanya kerjasama pemerintah daerah dengan satuan pendidikan luar negeri;

b.

diperuntukkan bagi pelajar pada jenjang pendidikan dasar dan menengah yang memiliki
prestasi akademik terbaik melalui uji yang dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan yang
bekerjasama dengan satuan pendidikan luar negeri yang dituju;

c.

setiap tahun akan dilakukan evaluasi terhadap penerima beasiswa kerjasama bila
melanggar perjanjian antara pelajar dengan pemerintah daerah, maka akan
dipertimbangkan kelanjutan beasiswa yang bersangkutan; dan

d.

beasiswa yang diberikan kepada pelajar akan dihentikan bila terbukti penyalahgunaan
narkoba.

3.2.2. Tingkat Diploma III, Diploma IV dan Sarjana (S1)

a.

adanya perjanjian kerjasama antara pemerintah daerah Kutai Kartanegara dengan

Perguruan Tinggi luar negeri;

b.

jurusan atau program studi yang ditempuh sesuai kebutuhan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Kutai Kartanegara;

c.

evaluasi penerima beasiswa dilakukan setiap tahun jika IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)
kurang dari 2,75 bagi eksak dan 3,0 bagi sosial, maka beasiswa yang bersangkutan akan
dipertimbangkan;

d.

calon mahasiswa akan di uji atau di seleksi oleh tim pengelola program beasiswa
bersama perguruan tinggi yang dituju; dan

e.

hasil seleksi disampaikan kepada tim pengarah untuk ditetapkan dalam sidang pleno
sebagai penerima beasiswa.

3.2.3. Tingkat Pascasarjana S2 dan S3

a.

adanya perjanjian kerjasama antara pemerintah daerah Kutai Kartanegara dengan

Perguruan Tinggi luar negeri;

b.

jurusan atau program studi yang ditempuh sesuai kebutuhan Sumber Daya Manusia
kabupaten kutai kartanegara;

c.

evaluasi penerima beasiswa dilakukan setiap tahun jika IPK (Indeks Prestasi Kumulatif)
kurang dari 3,00 eksak dan 3,25 sosial bagi S2, IPK 3,25 eksak dan 3,5 sosial bagi S3,
maka beasiswa yang bersangkutan akan dipertimbangkan;

d.

calon mahasiswa akan di uji atau di seleksi oleh tim pengelola program beasiswa
bersama perguruan tinggi yang dituju; dan

e.

hasil seleksi disampaikan kepada tim pengarah untuk ditetapkan dalam sidang pleno
sebagai penerima beasiswa.

4. Persyaratan khusus Beasiswa Penelitian sebagai berikut :

a. calon penerima telah melakukan seminar proposal penelitian yang dibuktikan dengan surat
keterangan dari jurusan atau progran studi;
b. mengajukan proposal dengan persetujuan pembimbing;
c. bagi mahasiswa S1 maksimal semester 8 (delapan);
d. bagi mahasiswa S2 maksimal semester 4 (empat);
e. bagi mahasiswa S3 maksimal semester 6 (enam); dan
f. bagi pelajar surat keterangan dari sekolah bahwa pelajar tersebut melakukan penelitian
untuk tujuan tertentu.

III. JADWAL PELAKSANAAN

NO
1
2

TANGGAL
01 S/D 20 APRIL 2015
21 APRIL S/D 20 MEI 2015

URAIAN KEGIATAN
PENDAFTARAN ONLINE
BATAS AKHIR PENYERAHAN BERKAS PER
STEMPEL POS (Berkas Di serahkan 3 (Tiga)
Rangkap sudah Termasuk Asli kepada Tim Pengelola
Program beasiswa )

KONTAK PERSON :
SUPIANSYAH, SE 085246778222
ANITA HEFIANA, S.Sos, M.Si 082159722221
Hj. NANIK ENDARWATI, S.Sos 081347244826
H. BAHRANSYAH, S. 0811551032
Demikian pengumunan ini disampaikan untuk diketahui oleh semua pihak.

Tenggarong,

Maret 2015

KETUA TIM PENGELOLA PROGRAM BEASISWA,

H. ARSAD. S.Sos. MM.-