LAPORAN PERTANGGUNG

JAWABAN KEGIATAN
MAHASISWA BERPRESTASI
2014
(MAPRES 2014)

SEMA FKUY PERIODE

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diselenggarakannya acara ini adalah :
Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang
dapat mencapai prestasi tertinggi sebagai MAPRES
(mahasiswa berprestasi yang dapat berkomunikasi
dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris).
Memberikan motivasi kepada mahasiswa untuk
melaksanakan kegiatan kurikuler sebagai wahana
untuk menyeimbangkan antara hard skills (akademis)
dan soft skills (organisasi).
Mendorong perguruan tinggi untuk mengembangkan
iklim kehidupan kampus yang memfasilitasi mahasiswa
untuk mencapai prestasi yang membanggakan.

BENTUK KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
MAHASISWA BERPRESTASI 2014

TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah:
Time to be Acclaimed for your Competitive skill and
Comprehensive Study (TACTICS)

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari : Kamis dan Sabtu
Tanggal
: 27 Maret dan 5 April 2014
Waktu : pukul 08:00 16:00 dan 08:00 15:40 WIB
Tempat
: Ruang Seminar Rektorat lantai 1, Ruang Tutorial
basement,
dan Ruang Optima Language lantai 2 Universitas Yarsi
PESERTA
Peserta acara ini adalah seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas YARSI angkatan 2011 dan 2012.

SASARAN KEGIATAN

Mendapatkan mahasiswa berprestasi

yang berkompeten dan terintegrasi
dalam bidang kedokteran dan umum.
Meningkatkan semangat mahasiswa
untuk mengembangkan potensi diri.
Menjadikan mahasiswa berprestasi
sebagai duta akademik kedokteran
Universitas Yarsi.

SUSUNAN ACARA
MAHASISWA BERPRESTASI 2014
Hari 1

Waktu
08.00

Kegiatan
- PEMBUKAAN

08.05
08.05

Tilawah Quran

08.10
08.10

- Sambutan Ketua Pelaksana

08.15
08.15

Sambutan Ketua Senat

08.20
08.20

Sambutan Dekanat

08.25
08.25

Peresmian MAPRES 2014

08.30
08.30

Tes Tulis B.Inggris

09.00
09.00

Tes Listening B.Inggris

10.00
10.00

ISHOMA

SUSUNAN ACARA
MAHASISWA BERPRESTASI 2014
Hari 2

Waktu
Kegiatan
08.00
Presentasi Karya Ilmiah dan jawab soal
09.30
09.30

kasus
Perhitungan nilai oleh juri

09.45
09.45

Problem Solving

11.00
11.00

Perhitungan nilai oleh juri

11.10
11.00

ISHOMA

13.00
13.00

Debat Isu Kedokteran

14.00
14.00

Perhitungan nilai oleh juri + hiburan

HASIL KEGIATAN
MAHASISWA BERPRESTASI 2014
( MAPRES 2014)
Mahasiswa Berprestasi 2014 (MAPRES 2014) adalah program kerja
Departemen P dan K yang telah berlangsung selama 2 hari yaitu pada hari
Kamis, 27 Maret 2014 dan Sabtu, 5 April 2014 yang lalu bertempat di Ruang
Seminar Rektorat, Ruang Optima Language, dan Ruang Tutorial Universitas
YARSI. Acara ini diikuti oleh 19 peserta. Pesertanya meliputi mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas YARSI angkatan 2012. Pada hari pertama, para
peserta menjalani seleksi tahap pertama yaitu tes TOEFL writing, listening
serta interview. Acaranya sempat bentrok dengan jadwal kuliah namun dapat
diatasi dengan baik. Kemudian hari kedua telah terpilih 8 besar finalis MAPRES.
Mereka akan mempresentasikan karya ilmiah yang mereka buat sendiri lalu
dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh para juri. Tahun ini ada sedikit
perbedaan dari tahun sebelumnya karena terdapat SOCA yang merupakan
sistem baru untuk penyeleksian MAPRES 2014, kemudian dilanjutkan dengan
cerdas cermat, debat, serta unjuk bakat.
Alhamdulillah acara berjalan lancar. Pada hari pertama semua peserta yang
berjumlah 19 orang menjalani seleksi sesuai rencana dan berjalan tepat
waktu. Pada hari kedua, peserta menjadi 8 dan akhirnya terpilih MAPRES
2014. Alhamdulillah acara berjalan tepat waktu. Antusiasme supporter dari
para finalis MAPRES juga sangat terlihat.

LAPORAN DANA KEGIATAN

MAHASISWA BERPRESTASI 2014
RINCIAN ANGGARAN

PEMASUKAN
Dana Usaha Rp 1.764.600,00
Dana Universitas Rp 4.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 5.764.600,00

PENGELUARAN
Acara :
Dosen penilai 1 Rp
100.000,00
Dosen penilai 2 Rp
100.000,00
Dosen penilai 3 Rp
100.000,00
Juara 1 Rp 1.500.000,00
Juara 2 Rp 1.000.000,00
Juara 3 Rp
750.000,00
Karya tulis terbaik Rp
300.000,00
Peserta terfavorit Rp
300.000,00
Konsumsi :
Hari 1:
Snack tamu (@Rp23.000,00 x 3) Rp
46.000,00
Snack juri (@Rp6.000,00 x 11) Rp
66.000,00
Snack peserta (@Rp6.000,00 x 19) Rp
114.000,00
Snack panitia (@2.500,00 x 3 kotak) Rp
112.500,00
Makan siang peserta (@Rp9.000,00 x 20) Rp
180.000,00
Makan siang juri (@Rp15.000,00 x 2) Rp
30.000,00
Aqua gelas (@Rp24.000,00 x 1 kardus) Rp
24.000,00
Aqua botol juri dan tamu(@Rp1.900,00 x 10) Rp
19.000,00
Ongkir snack Rp
10.000,00

Hari 2:
Snack juri (@Rp15.000,00 x 5) Rp
75.000,00
Snack tamu (@Rp6.000,00 x 4)Rp
24.000,00
Snack peserta (@Rp6.000,00 x 8)Rp
48.000,00
Snack panitia (@1.500,00 x 3 kotak) Rp
105.000,00
Makan siang juri (@40.000,00 x 3)Rp
120.000,00
Makan siang peserta (@Rp9.000,00 x 10) Rp
90.000,00
Makan siang panitia (@Rp9.000,00 x 34) Rp
306.000,00
Aqua gelas (@Rp24.000,00 x 1) Rp
24.000,00
Aqua botol (@Rp1.900,00 x 3) Rp
5.700,00
Ongkir snack Rp
10.000,00
Perlengkapan :
Plakat juri (@Rp150.000,00 x 3) Rp
450.000,00
Sertifikat peserta, panitia, dan juri (@Rp3.700,00 x 51) Rp
Name tag peserta (@675 x 20) Rp
13.500,00
Name tag panitia (34 orang)Rp
10.000,00
Poster (@Rp2.300,00 x 11)Rp
25.300,00
Banner (@Rp23.400 x 1) Rp
23.400,00
Steroform @Rp9.000,00 x 2) Rp
18.000,00
Selendang juara (@Rp115.000,00 x 3) Rp
345.000,00
Piala (@Rp150.000,00 x 1) Rp
150.000,00
Kesekretariatan Rp
123.000,00
Biaya tak terduga (kebersihan) Rp
200.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 7.109.400,00

Rekapitulasi Dana :

PEMASUKAN : Rp 5.764.600,00

PENGELUARAN : Rp 7.109.400,00

DEFISIT : Rp 1.344.800,00

192.000,00

SWOT
Strength:
Panitia menyusun acara dengan baik dan rinci
Tahap penyeleksian lebih ketat
Weakness:
Beberapa panitia acara kadang hilang timbul
Jumlah anggota sie. Perlengkapan kurang
Hanya memiliki 1 kamera selama kegiatan berlangsung
Opportunity:
Pihak dekanat sangat mendukung penyelenggaraan
acara
Juri-juri yang diundang sangat kompeten

SWOT
Threat:
Jadwal acara hari pertama bentrok dengan praktikum.
Penerimaan soal yang dibuat oleh dosen terlambat dari deadline.
Dosen yang menjadi juri susah dihubungi.
Peminjaman ruangan sempat ditolak karena bentrok dengan
jadwal kuliah.
Minat peserta yang kurang terhadap acara ini.
Beberapa peserta ada yang mengundurkan diri.
Terdapat miskomunikasi dengan Dekan sehingga pada pemberian
kata sambutan diwakilkan oleh Wakil Dekan I.
Banjir sehingga tidak dapat pergi ke kampus untuk berjualan.
Tempat pemesanan barang yang akan dijual sering tidak dapat
dihubungi