SMK.DATO RAHMAN ANDAK, SIMPANG RENGGAM.

UNIT HAL EHWAL MURID

SEMAKAN PERANCANGAN STRATEGIK 2014 - 2016

PELAN TAKTIKAL
DAN
OPERASIONAL

UNIT LEMBAGA PENGAWAS

PELAN TINDAKAN
Matlamat : MENGAWAL SELIA DAN MENINGKATKAN DISIPLIN PELAJAR
STRATEGIK
Bil.

MENGAWAL SELIA DAN MENINGKATKAN DISIPLIN PELAJAR

Program

Tanggungjawab

Tempoh/Hari

1.

Pelantikan
Pengawas

Guru Tingkatan
14 20 Jan
Guru Pengawas 2014
Exco & Biro
Pengawas

2.

Operasi
kekemasan
diri pelajar

Guru Disiplin
Januari
Guru Pengawas
Oktober
Biro Kekemasan
Diri.
Pengawas.

Kos/Sumber

Outcomes

Tiada

Peratus
penglibatan
100% pihak
terlibat

Peratus
penglibatan
100%

Peratus
penglibatan
100% pihak
terlibat

Peratus
penglibatan
100%

- RM100.00/
HEM

KPI

Pelan
Kontigensi
Pengawas
25 pelajar sesi
yang
baru petang dan
dilantik
35 pelajar sesi
pagi dilantik
Sasaran

Semua
pelajar

Tiada
3

Tindakan
Semerta

Guru Disiplin
Januari Guru Pengawas
Oktober
Biro
Tindakan
Semerta
Pengawas.

Peratus
penglibatan
100% pihak
terlibat

Peratus
penglibatan
100%

Semua
pelajar

Terdapat
sedikit sahaja
bilangan
pelajar yang
mengulangi
kesalahan .
Terdapat
sedikit sahaja
bilangan
pelajar yang
mengulangi
kesalahan .

PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos
Langkah

: PELANTIKAN PENGAWAS
: Mengawal selia dan meningkatkan disiplin pelajar
: Memilih pengawas yang berkualiti
: 14 20 Jan 2014
: Pengawas yang baru dilantik
: Tiada
Proses Kerja

Tanggungjawab

KPI

Sasaran

Mengedarkan
borang pencalonan
pengawas kepada
guru-guru tingkatan.

Guru Pengawas
sesi pagi dan
petang

Peratus penglibatan
100%

Semua guru
tingkatan

Guru-guru Tingkatan
diberi taklimat dan
menyerahkan
senarai nama
pelajar yang
dicalonkan.

Panggilan temu
duga

Guru Pengawas sesi

pagi dan petang

Peratus penglibatan
100%

Pelajar yang
dicalonkan

Pelajar yang layak

diberikan surat
panggilan temuduga

Pelaksanaan
Program

Guru Pengawas sesi

pagi dan petang

Peratus penglibatan
100%

Pelajar yang terpilih

25 pengawas baru
sesi petang dan 35
pengawas sesi pagi
dilantik

Memasukkan nama
pengawas baru

Setiausaha
Naib Setiausaha
Biro Paparan

Peratus penglibatan
100%

Exco dan Biro

Pengawas

Nama pengawas
baru dicatatkan
dalam buku Senarai
Pengawas 2014 dan
dipaparkan di Papan
Paparan

Status/ Pelan
Kontigensi

PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos
Langkah

: OPERASI KEKEMASAN DIRI PELAJAR

: Mengawal selia dan meningkatkan disiplin pelajar
: Meningkatkan tahap kekemasan diri pelajar
: Januari Oktober 2014
: Semua pelajar
: RM100.00
Proses Kerja

Tanggungjawab

Membentuk AJK

Guru pengawas
Exco Pengawas

KPI
Peratus penglibatan
100%

Sasaran

Status/ Pelan
Kontigensi

Semua pengawas

Biro Kekemasan Diri

dibentuk.

Biro Kekemasan Diri

Mesyuarat
Biro Kekemasan Diri

Exco Pengawas
Peratus penglibatan
AJK Biro Kekemasan
100%
Diri

Peraturan-peraturan
kekemasan
diri
diedarkan.
Borang
kesalahan
laku pelajar dibuat.

Peratus penglibatan
100%

Guru Disiplin
Guru Pengawas
Pengawas

Semua pelajar

Pelaksanaan
Program

Terdapat
sedikit
sahaja
bilangan
pelajar
yang
mengulangi
kesalahan .

Biro Kekemasan Diri

Peratus penglibatan
100%

Biro Kekemasan Diri

Menyediakan
Laporan

Laporan
disiapkan
dan di semak oleh
Exco Pengawas dan
Guru Penyelaras.

PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos
Langkah

: TINDAKAN SEMERTA
: Mengawal selia dan meningkatkan disiplin pelajar
: Memastikan pelajar tidak membawa barang yang dilarang bawa dan memastikan SDARA kawasan bebas rokok
: Januari Oktober 2014
: Semua pelajar
: Tiada
Proses Kerja

Tanggungjawab

KPI

Membentuk AJK

Guru pengawas
Exco Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Mesyuarat
Biro Tindakan
Semerta

Exco Pengawas
AJK Biro Tindakan
Semerta

Peratus penglibatan
100%

Pelaksanaan
Program

Guru Disiplin
Guru Pengawas
Pengawas

Menyediakan
Laporan

Biro Tindakan
Semerta

Sasaran

Status/ Pelan
Kontigensi

Semua pengawas

Biro Tindakan
Semerta dibentuk.

Biro Tindakan
Semerta

Setiap pengawas
mempunyai Buku
Peraturan Sekolah.
Borang kesalahan
laku pelajar dibuat.

Peratus penglibatan
100%

Semua pelajar

Terdapat sedikit
sahaja bilangan
pelajar yang
mengulangi
kesalahan .

Peratus penglibatan
100%

Biro Tindakan
Semerta

Laporan disiapkan
dan di semak oleh
Exco Pengawas dan
Guru Tindakan
Semerta.

PELAN TINDAKAN
Matlamat : MEMANTAPKAN SIKAP BERTANGGUNGJAWAB DAN DAYA KEPIMPINAN PENGAWAS
STRATEGIK
Bil.

MEMANTAPKAN SIKAP BERTANGGUNGJAWAB DAN DAYA KEPIMPINAN PENGAWAS

Program

Tanggungjawab

Tempoh/Hari

Kos/Sumber

1.

Kursus
Kepimpinan
Cemerlang

Guru Pengawas
Guru Disiplin
Kaunselor

1-2 Feb 2014

RM4000.00/
yuran ahli
UBK

2.

Perjumpaan
Bulanan

Guru Pengawas
Exco & Biro
Pengawas

Jan
2014

Lawatan
Sambil
Belajar

Guru Pengawas
Kaunselor

25 27 April
2014

Okt Tiada

RM6000.00/
yuran ahli
UBK
Sumbangan

Pelan
Kontigensi
Peratus
Peratus
Semua
Pengawas
penglibatan penglibatan pengawas menggunakan
100%
100%
ilmu yang
pihak
diperoleh
terlibat
ketika
menjalankan
tugasan.
Outcomes

KPI

Sasaran

Peratus
Peratus
Semua
penglibatan penglibatan pengawas
100%
100%
pihak
terlibat

Korum
mencukupi
setiap kali
perjumpaan.

Peratus
Peratus
50 orang
penglibatan penglibatan pengawas
100%
100%
terbaik
pihak
terlibat

Pengawas
dapat
mempraktikkan
ilmu dan
pengalaman
untuk diri dan
sekolah.

PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos

: KURSUS KEPIMPINAN PELAJAR

: Memantapkan sikap bertanggungjawab dan daya kepimpinan pengawas
: Melahirkan pemimpin yang berketrampilan, berdaya saing dan bermotivasi
: 1-2 Februari 2014
: Semua pengawas
: RM4000.00

PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos
Langkah

: PERJUMPAAN BULANAN
: Memantapkan sikap bertanggungjawab dan daya kepimpinan pengawas
: Meningkatkan semangat ukhwah dan terbuka dalam kalangan ahli
: Jan Okt 2014
: Semua pengawas
: Tiada
Proses Kerja

Pemberitahuan

Tanggungjawab

Setiausaha

Pelaksanaan program
-Taklimat guru.
-Laporan Exco & Biro.
-Perbincangan
masalah.
Menyediakan minit
mesyuarat

Guru Pengawas
Exco & Biro
Pengawas
Setiausaha

KPI

Peratus penglibatan
100%

Peratus penglibatan
100%

Peratus penglibatan
100%

Sasaran

Semua pengawas

Status/ Pelan
Kontigensi
Pemberitahuan
ditampalkan
di
Papan
Paparan
pengawas

Semua pengawas

Korum
mencukupi
setiap
kali
perjumpaan.

Semua pengawas

Minit
mesyuarat
disiapkan
dan
disemak oleh guru
pengawas

PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos

Langkah

: LAWATAN SAMBIL BELAJAR

: Memantapkan sikap bertanggungjawab dan daya kepimpinan pengawas
: Melawat sambil menambahkan pengetahuan dan pengalaman
: 25 27 April 2014
: Semua pengawas
: RM6000.00

Proses Kerja

KPI

Sasaran

Status/ Pelan
Kontigensi

Menyediakan kertas kerja

dan menghantar surat
memohon kebenaran
melancong.

Penyelaras
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Guru Pengawas

Kertas kerja di
semak dan ditanda
tangan oleh
Pengetua

Mengadakan Mesyuarat
AJK dan pembahagian
tugas

Guru Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Semua pengawas

Mesyuarat
dilaksanakan dan
keputusan dicapai.

Pelaksanaan Program

Penyelaras Program
Kaunselor
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

EXCO Tugas Khas

Menyediakan buku
laporan

Setiausaha & Naib

Setiausaha
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

EXCO Pengawas

Program
dilaksanakan
mengikut Jadual
Tentatif yang
disediakan.
Buku laporan
lawatan disiapkan.

Menyampaikan buku
laporan kepada GPK
Kokurikulum, dan GPK
HEM.

Setiausaha & Naib

Setiausaha
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Exco Tugas Khas

Tanggungjawab

50 pengawas terpilih

Buku laporan
lawatan diserahkan.

PELAN TINDAKAN
Matlamat : MENGHARGAI
STRATEGIK
Bil.

MENGHARGAI

SUMBANG BAKTI PENGAWAS

SUMBANG BAKTI PENGAWAS

Program

Tanggungjawab

Tempoh/Hari

Kos/Sumber

Outcomes

1.

Penyampai
an Watikah

Guru engawas
Exco & Biro
Pengawas

10 Feb 2014

RM 100.00/
sekolah

Peratus
penglibatan
100% pihak
terlibat

2.

Jamuan
Akhir Tahun

Guru Pengawas
Exco & Biro
Pengawas

01 Nov 2014
RM3000.00/
yuran ahli
sumbangan

Peratus
penglibatan
100% pihak
terlibat

KPI

Sasaran

Peratus
penglibatan
100%

Semua
pengawas

Peratus
penglibatan
100%

Semua
pengawas

Pelan
Kontigensi
Watikah
pelantikan
dapat
disampaikan
kepada
pengawas.
Pengawas
dan jemputan
berpuas hati
dan seronok
sepanjang
majlis
dijalankan.

PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos

Langkah

: PENYAMPAIAN WATIKAH
: Menghargai sumbang bakti pengawas
: Melahirkan pengawas yang berusaha untuk menjadi pengawas yang berkualiti dan berkesan
: 10 Feb 2014
: Semua pengawas
: RM100.00

Proses Kerja

Tanggungjawab

KPI

Sasaran

Status/ Pelan
Kontigensi

Penyelaras
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Guru Pengawas

Menyediakan kertas kerja

dan menghantar surat
jemputan.

Kertas kerja dan

surat di semak dan
ditanda tangan oleh
Pengetua

Penyelaras
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Semua pengawas

Mengadakan Mesyuarat
AJK dan pembahagian
tugas

Mesyuarat
dilaksanakan dan
keputusan dicapai.

Pelaksanaan Program

GPK HEM
Penyelaras Program
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Semua pengawas

Menyediakan buku
laporan

Setiausaha & Naib

Setiausaha
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

EXCO pengawas

Program
dilaksanakan
mengikut Jadual
Tentatif yang
disediakan.
Buku laporan
disiapkan.

Menyampaikan buku
laporan kepada GPK
Kokurikulum, dan GPK
HEM.

Setiausaha & Naib

Setiausaha
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

EXCO pengawas

Buku laporan
diserahkan.

PELAN OPERASI
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos

Langkah

: JAMUAN AKHIR TAHUN

: Menghargai sumbang bakti pengawas
: Menghargai jasa-jasa yang disumbangkan oleh pengawas kepada sekolah
: 01 Nov 2014
: Semua pengawas
: RM3000.00

Proses Kerja

Sasaran

Status/ Pelan
Kontigensi

Penyelaras
Pengawas
Exco & Biro
Exco Tugas Khas

Peratus penglibatan
100%

Guru Pengawas

Kertas kerja dan

surat di semak dan
ditanda tangan oleh
Pengetua

Mengadakan Mesyuarat
AJK dan pembahagian
tugas

Penyelaras
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Semua pengawas

Mesyuarat
dilaksanakan dan
keputusan dicapai.

Pelaksanaan Program

Penyelaras
pengawas
Exco Tugas Khas
Pengawas

Peratus penglibatan
100%

Semua pengawas

Menyediakan buku
laporan

Setiausaha Exco
Tugas Khas

Peratus penglibatan
100%

EXCO pengawas

Program
dilaksanakan
mengikut Jadual
Tentatif yang
disediakan.
Buku laporan
disiapkan.

KPI

Menyediakan kertas kerja

dan membentuk AJK
1

Tanggungjawab