A. Latar belakang
Sebagai makhluk social, manusia tidak terlepas dari hubungan antara sesamanya. Manusia
tidak bisa hidup seorang diri sehingga manusia mau tidak mau harus hidup dalam suatu
komunitas atau masyarakat. Hubungan antar manusia di dalam sebuah komunitas atau
masyarakat tentunya banyak sekali singing-menyinggung atau permasalahan yang terjadi
antar anggota masyarakat. Dalam rangka memperingati hari kelahiran Pancasila tanggal
01 Juni 2014, kami dari SMK PGRI 4 Tanggul bermaksud untuk mengadakan sebuah
kegiatan berupa Tour
Sepeda Santai
sekitarnya sebagai momen yang sangat tepat untuk mempererat tali silaturahmi,
kerukunan dan rasa persatuan dan kesatuan antar anggota masyarakat se-kecamatan
Tanggul dan sekitarnya, serta meningkatkan minat masyarakat untuk lebih giat
menggunakan sepeda. Melalui proposal kegiatan ini kami selaku panitia mengajak
Bapak/Ibu/Sdr/I untuk ikut memberikan dukungan baik moril maupun materiil, baik
berupa donasi uang atau barang, dalam kegiatan sepeda santai ini.
B. Tujuan Kegiatan
1. Meningkatkan silaturahmi, kebersamaan, kepedulian, dan persaudaraan diantara
sesame, khususnya antar anggota masyarakat se-kecamatan Tanggul dan sekitarnya.
2. Meningkatkan minat masyarakat untuk lebih menggunakan sepeda sebagai
transportasi yang ramah lingkungan serta menyehatkan.
3. Meningkatkan kecintaan akan alam dan kepekaan social dengan bersepeda.
4. Membantu program pemerintah untuk mengurangi polusi udara dengan cara
bersepeda.
C. Manfaat
1. Untuk mengetahui wilayah se-kecamatan tanggul dan sekitarnya
2. Untuk ajang silaturahmi
3. Untuk menghibur pada masyarakat Tanggul dan sekitarnya
D. Sasaran
-
Instansi/perusahaan
Klub-klub sepeda
Waktu
Tempat
Alamat
F. Susunan Panitia
1. Pelindung
2. Penanggung Jawab
3. Ketua
4. Sekretaris
5. Bendahara
6. Koordinator Lapangan
7. Koordinator Publikasi
8. Sie Keamanan
: 1. Sarni (Eksternal)
2. Supardji (Eksternal)
3. Hartono (Eksternal)
4. Ponidi (Eksternal)
: Dari Honda
G. Rencana Anggaran
Door Price bagi yang beruntung dengan rincian sebagai berikut :
Hadiah Utama :
Sepeda Motor Honda Beat
Hadiah I
Rp. 12.000.000,-
: Sepeda Lipat
Rp. 2.500.000,-
II
: Kulkas
Rp. 1.500.000,-
III
: Televisi
Rp. 1.200.000,-
Door Price
Rp.
375.000,-
Rp. 17.575.000,-
Rp.
Rp. 3.000.000,-
Pembuatan Stempel
Rp.
50.000,-
Perlengkapan medis/kesehatan
Rp.
300.000,-
J U M LAH
500.000,-
Rp. 3.850.000,-
Rp. 1.500.000,-
Dokumentasi
Rp.
200.000,-
Rp.
300.000,-
Rp
375.000,-
Anggaran lain-lain
Rp.
500.000,-
J U M LAH
Rp. 2.875.000,-
Rp. 24.300.000,-
H. Sumber Dana
Sekolah
Sponsor
I. Jadwal Kegiatan
Kegiatan (Acara)
1. Sambutan-sambutan
2. Hiburan
3. Door price
J. Sponsor
Berkaitan dengan penyelenggaraan Tour Sepeda Santai Se-kecamatan Tanggul dan
sekitarnya, Kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi
untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan kegiatan tersebut. Adapun
sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
1. Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal diharapkan dapat membiayai minimal 70% dari jumlah anggaran
dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam
bentuk tertulis dan tidak dapat diganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor
tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :
2. Sponsor Utama
Sponsor utama diharapkan dapat membiayai minimal 50% dari jumlah anggaran dana
yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara
tertulis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Dalam
pelaksanaannya bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka
tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain, minimal 5 sponsor.
Pihak sponsor diprioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan
dalam media promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitai meliputi :
3. Sponnsor Pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan
pihak penyelenggara dalam bentuk penyediaan fasilitas bagi terselenggaranya
kegiatan tersebut, bentuk kerjasamanya antara lain :
Doorprice
Konsumsi kepanitian
Dokumentasi
Publikasi Media
Perlengkapan kegiatan
Perlengkapan kesehatan
Dan pihak sponsor berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media
promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia meliputi :
K. Penutup
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu/Sdr/I dapat berperan serta memberikan perhatian dan
dukungan atas acara Tour Sepeda Santai yang akan kami laksanakan. Demikian
proposal kegiatan Tour Sepeda Santai ini kami sampaikan. Atas perhatian, bantuan dan
kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Tanggul, 22 April 2014
Hormat Kami,
Ketua,
Sekretaris,
(MOH.SUDRAJAD,S.Kom)
Mengetahui,
(Drs.MARJUK ABDULLAH)
NIP 19610424 198201 1 011
Kepala Sekolah
SMK PGRI 4 Tanggul
: ..
: ..
: ..
: ..
: ..
: Panitia Tour Sepeda Santai
: ..
: ..
Pasal 1
Dengan ini Pihak I telah menyerahkan :
Dana senilai
: Rp. ___________________________
: Rp. ___________________________
Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia dan kemudian ada
pembatalan oleh sponsor maka panitia akan mengembalikan 50% dari nilai kontrak yang
disepakati dengan sponsor.
Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak panitia dengan sponsor dan kemudian
terjadi pembatalan oleh pihak panitia maka panitia akan mengembalikan 100% dari apa
yang telah diberikan sponsor.
Segala sesuatu mengenai pembatalan kerjasama oleh pihak panitia akan diberitahukan
secara resmi lewat surat.
Aturan-aturan yang belum tercantum dapat diatur berdasarkan kesepakatan diantara kedua
belah pihak yang bersangkutan.
Demikian Surat perjanjian kerjasama ini dibuat sebagai bukti telah dilaksanakan kesepakatan
antara Pihak I dan Pihak II.
Tanggul,
PI HAK I
2014
P I H A K II
Hari,Tanggal
Nama
Perusahaan/Instansi
Jumlah
Bantuan
Alamat
Ttd &
Stempel
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Tanggul,
Ketua,
Panitia Tour Sepeda Santai
Penerima,
2014