Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Penganggaran Bidang Kesehatan
OLEH :
KELOMPOK I AJ IKM 3B
Maydiya Restacendi
Riza Apriyanti
Nurdian Evadarianto
Amalinda Mega N
Karunia Friska Pratama
Ananda Riska Mita Izati
Azib Farisi
Chyntia Winny
(101411123006)
(101411123012)
(101411123017)
(101411123023)
(101411123028)
(101411123068)
(101411123094)
(101411123116)
kantor Kecamatan Taman yang dibantu oleh perwakilan Karang Taruna dari
masing-masing Desa di Kecamatan Taman.
Masyarakat dapat membeli kupon di Balai Kelurahan. Penjualan kupon
dilakukan oleh setiap perwakilan dari masing-masing Kelurahan. Setiap
Kelurahan mendapatkan 1000 kupon. Rute jalan sehat sejauh 4,5 km dimulai dari
Lapangan kantor Kecamatan Taman, kemudian melewati Desa Bebekan, Geluran,
Kletek, Jemundo, Ngelom, dan berakhir di Lapangan Kantor Kecamatan Taman.
Disetiap 1,5 km rute jalan sehat terdapat 1 pos pemberhentian yang dijaga oleh 2
panitia, 1 hansip, 1 polisi untuk menjaga keamanan.
Pada Pos ke-2: panitia memberi tanda khusus pada kupon peserta
Tema kegiatan ini adalah Jalan Sehat. Adapun nama dari kegiatan ini
adalah Ayo Mlaku-Mlaku Bareng.
diselenggarakannya
kegiatan
ini
dimaksudkan
untuk
: Minggu
Tanggal
: 18 Oktober 2015
Pukul
Tempat
Susunan Acara:
Waktu
05.00-06.00
06.00-06.30
Acara
Persiapan acara oleh
Panitia
Pembukaan
Pengisi
Panitia
06.30-08.30
Jalan Sehat
Kepala Kecamatan
+ Panitia
-
08.30-09.30
Istirahat + Hiburan
Musik + Penyanyi
09.30-11.00
Door Prize
MC + Panitia
11.00Selesai
Penutupan
MC
Keterangan
Tempat
pelaksanaan
Tempat
pelaksanaan
Tempat
pelaksanaan
Tempat
pelaksanaan
Tempat
pelaksanaan
Tempat
pelaksanaan
: 10.000 peserta
Jumlah Panitia
: 50 orang, meliputi :
1 orang Pelindung/Penasehat
1 orang Penanggungjawab
1 orang Sekretaris
2 orang Bendahara
4 orang hansip
15 orang polisi
bentuk tertulis dan tidak dapat diganti tanpa persetujuan kedua belah pihak,
sponsor tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :
sehat
B. SPONSOR UTAMA
Pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 50% dari seluruh
dana kegiatan Jalan Sehat. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara
tertulis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Dalam
pelaksanaannya bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor
utama maka tidak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor
lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor diprioritaskan dan berhak
mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi dengan ukuran yang lebih kecil daripada sponsor tunggal yang
telah ditentukan oleh panitia, Bentuk dari materi sponsor dapat berupa:
C. SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan
kerjasama dengan pihak penyelenggara dalam bentuk penyediaan fasilitas dll
bagi terselenggaranya kegiatan. Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama
dengan pihak lain. Panitia juga menerima kerjasama (sponsor pendamping)
dalam bentuk lain (dalam bentuk uang tunai) sesuai dengan kesepakatan
bersama. Adapun pilihan bentuk kerjasamanya antara lain :
Doorprize
Konsumsi kepanitiaan
Perlengkapan kegiatan
Perlengkapan kesehatan
Dan pihak sponsor berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan
dalam media promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia
meliputi:
Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.
Tempat pendirian stand promosi.
1.7 SPONSORSHIP
Dari penawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk
mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan kegiatan tersebut, maka
bentuk sponsor yang didapatkan yaitu sponsor pendamping dengan
beberapa pihak atau perusahaan antara lain :
PT Yamaha Motor Indonesia
: 1 buah motor
PT Tupperware Indonesia
PT Rajawali Indonesia
Hadiah Pertama
Hadiah Kedua
Hadiah Ketiga
Hadiah Keempat
Hadiah Kelima
Hadiah Hiburan
Anggaran Biaya
Tabel 1.1 Rincian biaya tidak langsung Rencana Anggaran kegiatan jalan sehat
No
.
1.
2.
3.
Unsur Biaya
Jumlah
Satuan
Harga
Kesekretariatan
- Print Proposal
7
Rp 5.000,- Copy + jilid
7 rangkap
Rp 3.000,- Kertas HVS
1 rim
Rp 30.000,- Stempel
2
Rp 30.000,- Isi Stempel
2
Rp 7.000,- Spidol
5
Rp 7.000,- Kertas coklat
50
Rp 2.000,Publikasi
dan
Dokumentasi
- Spanduk
5
Rp 80.000,- Surat Undangan
13 lembar
Rp 1.000,( 1 lembar untuk
polsek, 1 lembar
untuk PKM, 1
lembar
untuk
Pustu dan 10
lembar
untuk
Kelurahan )
Transportasi
Total Anggaran Biaya Tidak Langsung Pra Pelaksanaan
Jumlah
Anggaran
Rp 35.000,Rp 21.000,Rp 30.000,Rp 60.000,Rp 14.000,Rp 35.000,Rp 100.000,-
Rp 400.000,Rp 13.000,-
Rp 350.000,Rp
1.058.000,-
2) Biaya Langsung
Tabel 1.2 Biaya Langsung Rencana Anggaran Kegiatan Jalan Sehat
No
.
1.
Unsur Biaya
Jumlah
Cetak Kupon
10.000
Satuan
Harga
Rp 50,-
lembar
Total Anggaran Biaya Langsung Pra Pelaksanaan
b.
Jumlah
Anggaran
Rp 500.000,Rp 500.000,-
Pelaksanaan
No
.
1.
2.
3.
Unsur Biaya
Panitia
Baju Panitia
ID Card
P3K
Konsumsi
Panitia Inti
-Makan
-Minum
Panitia Bantuan
(Keamanan)
Hansip
-Makan
-Minum
Polisi
-Makan
-Minum
(Tim Medis)
-Makan
-Minum
(Tamu)
-Snack roti sari bakery
-Air mineral
4.
Jumlah
Satuan
Harga
Jumlah
Anggaran
50
50
2 set
50 orang
3 kardus Air
Mineral 600 ml
Rp 10.000,Rp 38.000,-
Rp 500.000,Rp 76.000,-
4 orang
4
buah
Air
Mineral 600 ml
Rp 10.000,Rp 2.500,-
Rp
Rp
40.000,10.000,-
15 orang
15 buah Air
Mineral 600 ml
Rp 10.000,Rp 2.500,-
Rp
Rp
150.000,37.500,-
6 orang
6
buah
Air
Mineral 600 ml
Rp 10.000,Rp 2.500,-
Rp
Rp
60.000,15.000,-
13 orang
1 kardus Air
Mineral 600 ml
Rp 20.000,Rp 38.000,-
Rp
Rp
260.000,38.000,-
(Peserta)
425 kardus
Sponsor
-Pocari Sweat 350 ml
150 kardus
Rp22.000,-Air mineral 240 ml
Transportasi,
Keamanan dan Tim
Medis
- Transportasi
- Keamanan
4 orang
Rp 50.000, Hansip
15 orang
Rp 50.000, Polisi
6 orang
Rp 50.000,- Tim Medis
Total Anggaran Biaya Tidak Langsung Pelaksanaan
11
Sponsor
Rp3.300.000,-
Rp
150.000,-
Rp
Rp
Rp
200.000,750.000,300.000,-
Rp 7.646.500,-
2) Biaya Langsung
Tabel 1.4 Rincian Biaya Langsung Pelaksanaan Kegiatan Jalan Sehat
No
.
1.
2.
3.
4.
Unsur Biaya
Honor MC
Perlengkapan
-Soundsystem+operator
-Panggung
-Tenda + kursi + meja
-Dekorasi
Musik + Penyanyi
Doorprize
- Motor Mio
- Sepeda Gunung
- Televisi flat 21 inci
- Kompor gas
- Kipas angin
- Knife kitchen set
- Wajan
- Payung
- Piring Keramik
Jumlah
2 orang
1 set
1 unit
1 paket
1 set
1
2
1
4
5
10
20
17
60 (5 lusin)
5.
Satuan
Harga
Rp 200.000,-
Jumlah
Anggaran
Rp 400.000,-
Sponsor
Sponsor
Rp 1.350.000,Rp 310.000,Rp 200.000,Rp 100.000,Rp
35.000,Rp
25.000,Rp
60.000,/lusin
Rp 10.000,Rp 10.000,-
Sponsor
Sponsor
Rp 1.350.000,Rp 1.240.000,Rp 1.000.000,Rp 1.000.000,Rp 700.000,Rp 425.000,Rp 300.000,-
125.000,580.000,400.000,25.000,50.000,-
Rp 500.000,Rp 500.000,-
Unsur Biaya
Kupon
Kecamatan
Donatur
Sponsor
- PT Yamaha Motor
Indonesia
- PT Wijaya Makmur
Indonesia
Cycle
Bicycle
-
Jumlah
10.000 lembar
1 Unit Yamaha
Mio Sporty CW
2 unit Sepeda
Gunung
Wim
Cycle 26 MTB
Roadchamp S
PT Amerta Indah 400
kardus
Otsuka
Pocari Sweat 350
ml.
PT
Tupperware
Indonesia
PT Ultra Prima Abadi
PT Asahimas Flat
Glass, Tbk
PT
Rajawali
Indonesia
Satuan
Harga
Rp
2.000,Rp 3.000.000,-
Jumlah
Anggaran
Rp 20.000.000,Rp 3.000.000,Rp 1.600.000,-
Rp 1.000.000,-
Rp 1.000.000,-
Rp 1.500.000,-
Rp 1.500.000,-
Rp 2.000.000,-
Rp 2.000.000,-
Rp 2.500.000,-
Rp 2.500.000,-
Rp 31.600.000,-
Unsur Anggaran
Pendapatan
Biaya
Jumlah Anggaran
Rp 31.600.000,-
Pra Pelaksanaan/Rencana
Rp
Pelaksanaan
Rp 24.596.500-
1.558.000,-
Rp 26.154.500,Rp 5.445.500,-
13
14
Jenis Anggaran
Besaran Pendapatan
Kupon
Kecamatan
Donatur
Sponsor
- PT
Yamaha
Motor
Indonesia
- PT
Wijaya
Makmur
Indonesia Cycle Bicycle
PT Tupperware Indonesia
PT Ultra Prima Abadi
PT Asahimas Flat Glass,
Tbk
PT Rajawali Indonesia
Jumlah
8029 lembar
Satuan
Harga
Total
Anggaran
Rp
2.000,Rp 3.000.000,Rp 1.600.000,-
Rp 2.000.000,-
Rp 2.000.000,-
1 Unit Yamaha
Mio Sporty CW
2 unit Sepeda
Gunung
Wim
Cycle 26 MTB
Roadchamp S
425
kardus
Pocari
Sweat
350 ml.
Rp 27.658.000,-
7
7 rangkap
1 rem
2
2
10
50
5
13 lembar
Rp 80.000,Rp1.000,/lembar
Rp 400.000,Rp 13.000,-
15
Cetak Kupon/tiket
Transportasi
Panitia
Baju Panitia
ID Card
Honor MC
Perlengkapan
-Soundsystem+operator
-Panggung
-Tenda + kursi + meja
-Dekorasi
Musik + Penyanyi
P3K
Doorprize
- Motor Mio
- Sepeda Gunung
- Televisi flat 21 inci
- Kompor gas
- Kipas angin
- Knife kitchen set
- Wajan
- Payung
- Piring Keramik
10.000 lembar
50
50
7
2
2
20
Panitia Bantuan
(Keamanan)
Hansip
-Makan
-Minum
50
50
2
1 set
1 unit
1 paket
1 set
2
1
2
1
4
5
10
20
17
60 (5 lusin)
50 orang
2 kardus Air
Mineral 600 ml
4 orang
4
buah
air
mineral 600 ml
Polisi
16
Rp
50,-
Rp 500.000,Rp 350.000,-
Rp 30.000,Rp 2000,Rp150.000,-
Sponsor
Sponsor
Rp 1.350.000,Rp 310.000,Rp 160.000,Rp 100.000,Rp 35.000,Rp 25.000,Rp 55.000,/lusin
Rp
9.000,Rp 10.000,Rp 125.000,Rp 580.000,Rp 400.000,Rp 25.000,-
Sponsor
Sponsor
Rp 1.350.000,Rp 1.240.000,Rp 800.000,Rp 1.000.000,Rp 700.000,Rp 425.000,Rp 275.000,-
Rp 10.000,Rp 38.000,-
Rp 500.000,Rp 76.000,-
Rp
Rp
10.000,2.500,-
Rp
Rp
40.000,10.000,-
-Makan
-Minum
(Tim Medis)
-Makan
-Minum
(Tamu)
-Snack roti sari bakery
-Air mineral
15 orang
15 buah air
mineral 600 ml
4 orang
6
buah
air
mineral 600 ml
Rp
Rp
10.000,2.500,-
Rp 150.000,Rp
37.500,-
Rp
Rp
10.000,2500,-
Rp
Rp
40.000,15.000,-
13 orang
1 kardus air
mineral 600 ml
Rp
Rp
20.000,38000,-
Rp
Rp
260.000,38.000,-
(Peserta)
-Pocari Sweat 350 ml
425 kardus
-Air mineral 240 ml
150 kardus
Transportasi Panitia, Tim
Keamanan, Tim Medis
- Panitia
50 orang
- Transportasi
- Keamanan
4 orang
- Polisi
15 orang
- Petugas Medis
6 orang
Sponsor
Rp 22.000,-
Rp
50.000,-
Rp
Rp
Rp
50.000,50.000,50.000,-
Sponsor
Rp3.300.000,-
Rp 25.794.500,-
Rp 1.863.500,-
17
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Analisis Varians
Analisis Varian adalah Analisis Perbedaan / Perbandingan antara realisasi
dengan anggaran yang sudah dibuat. Analisis varian juga digunakan untuk
mengevaluasi seberapa baik rencana atau implementasi dari suatu program.
Dari hasil penganggaran kegiatan jalan sehat didapatkan varians pada total
biaya dengan perhitungan sebagai berikut :
Rp 5.445.500 - Rp 1.863.500 = Rp 3.582.000
Dengan varians sebesar Rp 3.582.000 dapat dikatakan varians tersebut
menguntungkan hal ini disebabkan karena harga satuan resources pada
anggaran biaya yang lebih rendah dari rencana, antara lain harga satuan untuk
kebutuhan doorprize yaitu kipas angin, pada rencana anggaran sebesar Rp.
200.000 tetapi pada realisasi anggaran sebesar Rp. 160.000. selain itu juga
pada harga satuan piring keramik dan sabun cuci baju, pada rencana anggaran
sebesar Rp 60.000 dan 9.000 namun pada realisasi anggaran hanya sebesar Rp
55.000 dan Rp 10.000.
Meskipun varians tersebut menguntungkan namun belum bisa dikatakan
efektif karena belum mencapai target penjualan kupon tetapi sudah bisa
dikatakan efisien karena masih mendapatkan laba.
Selain varians juga diketahui prosentase penyerapan anggaran dari
anggaran pendapatan, anggaran biaya dan anggaran laba dari kegiatan jalan
sehat dalam rangka memperingati HUT Kecamatan Taman.
a. Penyerapan Anggaran Pendapatan
18
Realita
x 100
Rencana Anggaran
27.658 .000
x 100 =87,52
31.600 .000
Realita
x 100
Rencana Anggaran
25.794 .500
x 100 =98,62
2 6 . 154 .5 00
Realita
x 100
Rencana Anggaran
1.863 .500
x 100 =34,22
5.445 .500
2.2 Pembahasan
Anggaran operasional adalah rencana kerja organisasi yang
mencakup semua kegiatan utama organisasi, dalam memperoleh pendapatan
di dalam suatu periode tertentu. Anggaran operasional terdiri dari Anggaran
Pendapatan, Anggaran Biaya dan Anggaran Laba.
Kegiatan jalan sehat yang dilaksanakan selain bertujuan untuk
meningkatkan kebugaran, kerukunan dan kekerabatan antar warga Kecamatan
Taman, Kota Gotong Royong juga memiliki tujuan khusus lainnya, juga
berharap tidak mengalami defisit atau kerugian. Setidaknya program yang
dilaksanakan harus sesuai dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya.
Anggaran laba yang diperhitungkan dalam perencanaan adalah
sebesar Rp 5.445.500,-. Namun karena belum tercapainya target penjualan
19
kupon, yaitu hanya 8029 dari 10.000 target kupon terjual, maka total
pendapatan menjadi berkurang. Dengan dijalankannya kegiatan dan besar
pengeluaran yang sesuai anggaran biaya, maka didapatkan anggaran laba
sebesar Rp 1.863.500,-.
2.3 Kesimpulan
Anggaran laba adalah besaran laba yang ingin diperoleh organisasi dalam
satu periode, juga merupakan alat pengecek akhir tentang efisiensi biaya yang
dianggarkan.
Anggaran laba yang diperhitungkan dalam perencanaan kegiatan jalan
sehat HUT Kecamatan Taman adalah sebesar Rp. 5.445.500. Namun karena
belum tercapainya target penjualan kupon, maka didapatkan anggaran laba
sebesar Rp 1.863.500,- sehingga terdapat varians sebesar Rp 3.582.000.
varians tersebut menguntungkan hal ini disebabkan karena harga satuan
kebutuhan resouces yang lebih rendah dari perencanaan, namun juga belum
bisa dikatakan efektif karena belum mencapat target penjualan kupon tetapi
sudah efisien karena masih mendapatkan laba.
Prosentase penyerapan anggaran biaya didapatkan prosentase sebesar
98,62 %, maka dapat disimpulkan efisiensi rencana kerja organisasi yang
mencakup semua kegiatan utama organisasi, dalam memperoleh pendapatan
di dalam suatu periode tertentu tidak mengalami defisit atau kerugian dan
dialokasikan sesuai dengan perencanaan dan implementasi program.
DAFTAR PUSTAKA
21
LAMPIRAN
Lampiran 1
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Pihak yang menjalin kerjasama dibawah ini adalah :
1. Nama
:...............................................
22
Instansi
:...............................................
Jabatan
: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alamat/telp
:...............................................
: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .
Instansi
Jabatan
:...............................................
No HP
:...............................................
: Rp.
23
Pihak II
(..........)
(..............)
24
Lampiran II
Berikut Daftar Nama Instansi/Perusahaan yang bersedia menjadi Sponsor
Pendamping kegiatan Jalan Sehat dalam rangka memperingati HUT Kecamatan
Taman :
NO
NAMA
INSTANSI/PERUSAHAAN
ALAMAT
JUMLAH
BANTUAN
1.
1 buah motor
2.
2 buah sepeda
gunung
3.
4.
PT Tupperware Indonesia
5.
6.
7.
PT Rajawali Indonesia
425 kardus
Pocari sweat
uang tunai
Rp 1.000.000
uang tunai
Rp 1.500.000
uang tunai
Rp 2.000.000
uang tunai
Rp 2.500.000
25
KETERANGAN
1 Unit Yamaha Mio
Sporty CW
2 unit Sepeda Gunung
Wim Cycle 26 MTB
Roadchamp S
Lampiran III
SUSUNAN PANITIA
JALAN SEHAT DALAM RANGKA MEMPERINGATI HUT
KECAMATAN TAMAN
1. Pelindung / Penasehat
2. Penanggung Jawab
: Arief Wibowo
3. Ketua Pelaksana
: Nur Amalia
4. Wakil Ketua
: Anira Tri
5. Sekertaris
6. Bendahara
: Ida Ristia
7. Seksi Seksi :
a. Administrasi & Humas
Koordinator
: Desi Nuryanti
Anggota
: Irna Rahayu
Mey Minggawati
Mira Rahayu
Onita Amelia
b. Acara
Koordinator
: Penti Cahyani
Anggota
c. Dokumentasi
Koordinator
Anggota
: Yuly Yuliawati
Novi Puspita Sari
Susanti
Irna Permatasari
d. Kesehatan
Koordinator
: Ani Sri
Anggota
: Yuly
Sari Puspita
Sulistya
vina Permatasari
Dian Anita
Ferry Rizki
Denny Wahyudi
Satria Wicaksono
e. Konsumsi
Koordinator
: Sherly
Anggota
: Novi Yuliawati
Putri Andari
Susanti
Irna Permatasari
Denita
Yoga
Andhika
f. Keamanan
Koordinator
: Agus
Anggota
: Bagus Saputra
Novi Puspita Sari
Budi Haraharap
Teguh Alamsyah
Sony Martha
Adi Perwira
Agung Laksono
27