KKPI Kelas XI

Tugas dasar untuk membuat presentasi

PowerPoint
Presentasi PowerPoint berfungsi mirip tampilan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita,
Anda membaginya menjadi slide. Pikirkan slide sebagai kanvas kosong untuk gambar, kata-kata,
dan bentuk yang akan membantu Anda menyusun cerita Anda.

Memilih tema
Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema
adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan,
pantulan, dan masih banyak lagi.
1. Pilih tema.
2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.

Baca selengkapnya: Menerapkan warna dan desain ke slide saya (tema)

Menyisipkan slide baru

Pada tab Beranda, klik Slide Baru, dan pilih satu tata letak.

Menyimpan presentasi Anda

1. Pada tab File, pilih Simpan.
2. Pilih atau cari ke folder.
3. Dalam kotak Nama file, ketik nama presentasi Anda, lalu pilih Simpan.
Catatan Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa menyematkan path
tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

Tips Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah menekan Ctrl+S.

Baca selengkapnya: Menyimpan presentasi Anda

Menambahkan teks
Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Memformat teks Anda

1. Pilih teks.
2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

4. Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
5. Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih
sebuah warna.
6. Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi,
pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Menambahkan gambar
Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal,
klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak
pencarian untuk menemukan gambar.

Pilih sebuah gambar, lalu klik Sisipkan.

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa
menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat
menjalankan presentasi.
1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan
2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Menyampaikan presentasi Anda

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari
Awal.

Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik
Dari Slide Saat Ini.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Latihan dan Tugas.

Soal Dan Jawaban Materi Power Point

1. Salah satu bagian aplikasi Ms. Office yang dapat digunakan untuk membantu merancang dan
menyajikan presentasi adalah
a. Microsoft Publisher
d. Microsoft Excell
b. Microsoft Power Point
e. Microsoft Access
c. Microsoft Word
2. Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok peserta, kita dapat menggunakan
media berupa.
a. Mikroskup
d. Sinar Laser / sinar X
b. Laptop
e. Lampu senter
c. LCD Projektor
3. Di bawah ini adalah kegunaan Power Point di bidang pelayanan umum, kecuali..
a. Komunikasi berita
d. Laporan keuangan
b. Sertifikasi
e. Gambaran sebuah ilham/ ide
c. Training/ Pelatihan
4. Salah satu kegunaan Power Point di bidang Perusahaan adalah.
a. Kemajuan proyek (status)
d. Perencanaan bisnis
b. Laporan penelitian
e. Untuk mencari keuntungan/ laba perusahaan
c. Training/ pelatihan
5. Bagian ini berisi salah satu elemen dari menu bar, kecuali
a. File
d. Format
b. Open
e. Slide Show
c. View
6. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti tanggal,
gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut terdapat pada
menu bar
a. View
d. Slide Show
b. Format
e. Edit
c. Insert
7. Ada tiga cara dalam membuat presentasi, salah satunya adalah..
a. General templates
d. From Task Pane
b. From design template
e. semuanya benar
c. From slide layout
8. Jendela yang akan membantu kita dalam menyunting presentasi adalah..
a. Toolbar
d. Outline
b. Task Pane
e. Slide Layout
c. Formatting
9. Untuk memilih layout yang hanya digunakan pada slide yang aktif saat itu, kita klik pilihan
a. Reapply Layout
d. Insert New Slide
b. Apply to Selected slide
e. Insert Design Template
c. Apply to all slide
10. Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah.
a. Program pengolah kata
b. Program basis data
c. Sistem operasi
d. Program presentasi
e. Program pengolah gambar
11. Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah.
a. Klik new file
d. Klik print preview
b. Klik open file
e. Klik page set up file
c. Klik save as
12. Untuk memberikan efek pada teks pada saat slide dijalankan dengan menggunakan perintah..
a. Slide show animation schemes
d slide show view show
b. Slide show custom animation
e slide show set up show

c. View show slide shorter

13. Bagian dari elemen Power Point yang menampilkan objek yang telah di copy atau di Cut adalah.
a. Cut
c. Copy
e. Close
b. Paste
d. Serach
14. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah.
a. Cut
d redo
b. Paste
e format Pointer
c. Undo
15. Bagian dari elemen power point yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif
adalah
a. toolbar standar
d toolbar tabel and Border
b. toolbar formating
e Tittle bar
c. toolbar drawing
16. Di bawah ini adalah elemen-elemen dari Power Point, kecuali..
a. Menu Bar
d Formatting Toolbar
b. Tittle Bar
e Standard Toolbar
c. Slide Bar
17. Salah satu kegunaan Power Point di bidang Pelayanan Umum adalah..
a. Training/ Pelatihan
d Orientasi pembelian pada perusahaan
b. Perencanaan bisnis
e Mencari keuntungan
c. Gambaran ilham/ Ide
18. Pada menu bar terdapat perintah untuk menampilkan hasil presentasi di layer. Fungsi tersebut terdapat
pada menu bar
a. View
d. Print Preview
b. Format
e. Edit
c. Slide Show
19. Yang bukan merupakan elemen Power Point adalah..
a. Menu bar
d. Slide bar
b. Tittle bar
e. Standard toolbar
c. Formatting Toolbar
20. Perintah untuk menyisipkan gambar dari file adalah
a. Insert New slide
d. Insert Picture Clipart
b. Insert Picture from file
e. Jawaban b dan d benar
c. Open New File
21. Icon pada Toolbar untuk format penomoran adalah.
a. Font
d. Bullet and Numbering
b. Font Size
e. Alligment
c. Line Spacing
22. Cara cepat untuk menampilkan Presentasi adalah dengan menekan tombol
a. F2
c. F4
e. F6
b. F3
d. F5
23. Tombol F5 berfungsi untuk.
a. Menyimpan Slide
d. Menampilkan Slide
b. Menghapus Slide
e. Membuka File Presentasi
c. Menyisipkan Slide
24. Efek Sound tepuk tangan ditunjukkan dengan pilihan menu.
a. Camera
d. Cash Registik
b. Chime
e. Breaking glass
c. Applause
25. Efek Sound dapat dibuka melalui menu
a. Insert, movies and sound
d. File, movies and sound
b. Format, movies and sound
e. Slide show, movies and sound
c. View, movies and sound
26. Tombol keyboard untuk membuat rata tengah adalah..
a. Ctrl + A
d. Ctrl + S
b. Ctrl + E
e. Ctrl + J
c. Ctrl + N

II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan tepat.

1. Apa yang dimaksud dengan Presentasi !
2. Sebutkan manfaat Power Point di Bidang Pelayanan Umum dan Bid. Perusahaan !
3. Sebutkan langkah-langkah menyisipkan Tabel !
4. Jelaskan langkah-langkah untuk membuat background!
5. Bagaimana cara menyisipkan gambar pada slide !

Jawaban essay
1. Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk
komunikasi. presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang
lain.
2. *Bidang Pelayanan Umum antara lain:
-merekomendasikan sebuah strategi,
-komunikasi berita,
-memberikan gambaran sebuah ilham,
-membantu memberikan training/pelatihan
-memberikan gambaran sebuah sertifikasi
*Bidang Perusahaan antara lain:
- memberikan manfaat dalam memaparkan materi yg
berhubungan dg perencanaan bisnis,
- gambaran keuangan,
- pertemuan perusahaan,
- orientasi pembelian, dll.
3.pilih insert kemudian tabel, pilih bnyaknya baris dan kolom
4.klik design kemudian pilih background yang anda sukai
5.klik insert kemudian picture, pilih gambar yang anda inginkan