31 JANUARI 2015

CHECKLIST KERJA
BIL

TUGASAN

1.

SEBELUM (6 Feb15)
- PERSIAPAN TEMPAT
- PAPAN ARAH TREK
(KAWASAN BAHAYA, LALUAN
TREK, TUNJUK ARAH (ANAK PANAH)
- TETAPKAN KAWASAN CHECK
POINT
- TETAPKAN BERAPA ORANG
PERLU BERADA PADA SATU CHECK
POINT
- TENTUKAN INDIVIDU YANG
BEKERJA SEBAGAI SWIPER (LAST
MEN)
-

- PERSIAPAN BAHAN/PERALATAN
- AJK PERALATAN PERLU TERIMA
SENARAI BARANG YANG AKAN DI
TEMPAH
- MEMBUAT TEMPAHAN
TERHADAP BARANG YANG DI
TEMPAH
- MEMBUAT SATU BORANG CEK
LIST BARANG YANG DITEMPAH

- PERSIAPAN PROMOSI/IKLAN
i) DESIGN
ii) TETAPKAN DESIGN
iii) TETAPKAN TARIKH UNTUK
NAIKKAN IKLAN
iv) IKLAN DAH DINAIKKAN
v) TREK DAH DITAMPAL UNTUK

TARIKH

CATATAN

TEKNIKAL

KEPEGAWAIAN

PERALATAN

SIARAYA

31 JANUARI 2015

-PERSIAPAN PESERTA
i) NOMBOR PESERTA
ii) KATEGORI PESERTA
iii) PENSYARAH
- KEHADIRAN
- PENYERTAAN

PENDAFTARAN

PERSEDIAAN LAGU
SIARAYA
PERASMIAN
- SURAT MENYURAT
i) SURAT PERMOHONAN
KAWASAN (DAERAH)
ii) SURAT KECEMASAN (HOSPITAL)
iii) SURAT KESELAMATAN (POLIS)
iv) SURAT JEMPUTAN

SETIAUSAHA

- BAJET
- UMUMKAN PERBELANJAAN
KEWANGAN
- KUTIP WANG (KALAU PERLU)

BENDAHARI

-PEMINJAMAN ALATAN
i) SENARAI TEMPAH ALATAN
ii) ALATAN DAH DITEMPAH
iii) ALATAN DAH DIEDARKAN

PERALATAN

- DESIGN BANNER
I) JUMPA PENSYARAH TETAPKAN
DESIGN
ii) CETAK

31 JANUARI 2015

iii) TENTUKAN KAWASAN

PENEMPATAN BANNER
iv) BANNER DAH DINAIKKAN

SIARAYA
URUSETIA
TUGAS-TUGAS KHAS

-DESIGN TAG PEGAWAI

i) JUMPA PENSYARAH UNTUK
TETAPKAN DESIGN
ii) CETAK TAG
iii) TAG DIEDARKAN

URUSETIA

- DESIGN BUKU PROGRAM

i) TETAPKAN DESIGN
ii) JUMPA PENSYARAH
iii) PERBANYAKKAN CETAKAN
iv) BUKU PROGRAM DIEDARKAN

BUKU PROGRAM

- DAPATKAN FIRST AID

-TENTUKAN KAWASAN KECEMASAN
-TE NTUKAN PELAJAR SEM 5 YANG
AKAN BERTUGAS DI KAWASAN
KECEMASAN
- DAPATKAN ALAT PENGUSUNG
-TENTUKAN PAKAIAN YANG
SERAGAM UNTUK DIPAKAI
- TEMPAT SIARAYA
i) PERSIAPAN TEMPAT UNTUK PA
SYSTEM
ii) TETAPKAN TEMPAT UNTUK PA
SYSTEM
iii) DOUBLE CHECK TEMPAT
SIARAYA UNTUK ELEKTRIK
iv) INDIVIDU YANG AKAN KAWAL PA
SYSTEM
v) MENETAPKAN JUMLAH
MIKROFON YANG AKAN
DIGUNAKAN

KECEMASAN

SIARAYA

31 JANUARI 2015

- TEMPAHAN HADIAH

- TEMPAHAN MAKANAN

HADIAH

- PESERTA OPEN
- NOMBOR OPEN
- PERATURAN OPEN
- PEMBAHAGIAN HADIAH UNTUK
OPEN
- PENGINAPAN
- SURAT JEMPUTAN UNTUK OPEN
- SURAT PENGINAPAN ASRAMA
UNTUK PESERTA OPEN

MAKANAN

- PERSIAPAN TEKS UCAPAN

i) TEKS UCAPAN PENGARAH
ii ) BUAT SEMAKAN LARAS
BAHASA

URUSETIA
PENDAFTARAN
SETIAUSAHA

JEMPUTAN
SETIAUSAHA
SETIAUSAHA

PENGACARA MAJLIS
KECERIAAN
- BINCANG TENTANG KONSEP
- TENTUKAN TEMPAT
- SENARAIKAN BARANG YANG
PERLU DIGUNAKAN
-MULA MENGHIAS
-SUSUNAN KERUSI VIP
-KHEMAH UNTUK VIP,
PENSYARAH DAN PESERTA

- TETAPKAN INDIVIDU YANG

BERTUGAS SEBAGAI JURUGAMBAR
- MEMINJAM PERALATAN YANG

KECERIAAN
PROTOKOL
PERASMIAN
PERALATAN

31 JANUARI 2015

AKAN DIGUNAKAN DAN PASTIKAN

DAPAT BERFUNGSI
DOKUMENTASI
- PASTIKAN INDIVIDU YANG
MEMBUAT AEROBIK BERLATIH

-TETAPKAN GIMIK
-TEMPAHAN BANTING

KEBERSIHAN
-PLASTIK SAMPAH

URUSETIA
TUGAS-TUGAS KHAS

PERASMIAN

KEBERSIHAN

2.

SEMASA (7 FEBRUARI 15)

PENDAFTARAN AJK DAN PESERTA

LARIAN (6AM)

PENDAFTARAN
URUSETIA

KETIBAAN PARA PESERTA,

PENSYARAH, STAF, PESERTA
JEMPUTAN (7AM)

PERASMIAN
PROTOKOL
PENDAFTARAN
TUGAS-TUGAS KHAS
URUSETIA

SENAMROBIK (7.30AM)

TUGAS-TUGAS KHAS

KETIBAAN VIP UNTUK

PENGERUSI
PROTOKOL

31 JANUARI 2015

PELANCARAN PROGRAM

PERASMIAN DAN
PENUTUPAN
PENGACARA MAJLIS

BACAAN DOA

PENGACARA MAJLIS
BACAAN DOA

PELANCARAN PROGRAM LM

PERASMIAN DAN
PENUTUPAN
SIARAYA
KETUAX2 RUMAH
SUKAN

PELEPASAN KATEGORI

KEPEGAWAIAN
TEKNIKAL

JAMUAN RINGAN VIP

MAKANAN
PROTOKOL

PERSIAPAN MAJLIS PENUTUPAN

SIARAYA
KECERIAAN DAN
KEBERSIHAN
HADIAH DAN
CENDERAMATA

KETIBAAN PESERTA

KEPEGAWAIAN
TEKNIKAL
HADIAH

KETIBAAN VIP UNTUK MAJLIS

PENUTUPAN

PROTOKOL

PENYAMPAIAN HADIAH

KEPEGAWAIAN
URUSETIA
PROTOKOL
PENGACARA MAJLIS

31 JANUARI 2015

3.

UCAPAN PERASMIAN PENUTUPAN

PROTOKOL
PENGACARA MAJLIS

PENYAMPAIAN CENDERAMATA
UNTUK VIP

HADIAH
PENGACARA MAJLIS

NYANYIAN LAGU

SIARAYA
PENGACARA MAJLIS

JAMUAN VIP

MAKANAN
PROTOKOL

BERSURAI

DISIPLIN DAN
KEHADIRAN

SELEPAS
MEMASTIKAN PAPAN-PAPAN TANDA
DI TREK TELAH DIAMBIL
MENGEMAS SEMUA PERALATAN
YANG DIGUNAKAN
MEMBERSIHKAN TAPAK MAJLIS
POST MORTEM
PENYEMPURNAAN LAPORAN
PENYEMPURNAAN VIDEO
DOKUMENTASI

SEMUA PELAJAR 5
PISMP