I. LATAR BELAKANG
Sumberdaya bumi, tidak terkecuali sumberdaya mineral dan energi merupakan
karunia yang disediakan oleh Tuhan untuk dikelola dan dimanfaatkan sebaikbaiknya bagi kemaslahatan manusia dan kesinambungan kehidupan. Sementara
kerusakan bumi yang jangka panjangnya dapat merusak, bahkan
menghancurkan kehidupan lebih banyak disebabkan oleh aktifitas manusia
yang kurang terkendali.
UPN Veteran Yogyakarta sebagai institusi pendidikan tinggi yang sudah
banyak menghasilkan pioner, khususnya outcome lulusan bidang kebumian
(pertambangan, perminyakan, geologi dan geofisika, serta pengelolaan
lingkungannya) sudah sewajarnya jika dengan komitmen dasar Disiplin,
Kejuangan, dan Kreatifitas tetap mengendalikan dan menjaga eksistensi
keseimbangan bumi dan pengelolaannya dengan landasan sesanti Widya Mwat
Yasa (Ilmu pengetahuan untuk diabdikan secara tulus kepada bangsa dan
negara).
Prof. R. Bambang Soeroto sebagai founding father UPNVY genap berusia 80
tahun pada tanggal 16 November 2009 dan beliau merupakan salah satu pendiri
dan Rektor pertama. Beliau adalah peletak dasar nilai-nilai kejuangan, disiplin
dan kreativitas bagi UPN untuk menghormati dan menghargai jasa beliau FTM
akan mengadakan Seminar Sehari dalam rangka Dies Natalies ke 51 dengan
tema Memantapkan Peran UPNVY Dalam Mengembangkan IPTEK Kebumian
Untuk Pembangunan Berkelanjutan
III.
NAMA KEGIATAN
IV. TEMA
Memantapkan peran UPNVY dalam mengembangkan IPTEK Kebumian
untuk Pembangunan Berkelanjutan
V. PEMBICARA
VII. PESERTA
VIII. PANITIA
Penganggung Jawab
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris
Wakil Sekretaris
Bendahara
IX. PENDAFTARAN
Pendaftaran dilakukan di Sekretariat Panitia :
Gedung Fakultas Teknologi Mineral UPN Veteran Yogyakarta,
Jl SWK 104, Condong Catur,Yogyakarta
Telp. 0274.487814, Fax 0274.487813
Web site: www.ftm-upn.org
E-mail:80th_bambangsoeroto@yahoo.com,seminar_ftm_upnyk@yahoo.com
Contact Person:
Dwi Poetranto WA.
+628122700377
+6281328013827
+6281328045817
+6281578552773
Atot A.Gunadharma
+62818831377
4
X. RINCIAN BIAYA
Rincian anggaran biaya yang diperlukan dalam penyelenggaraan seminar
adalah sebagai berikut :
NO
1
RINCIAN KEGIATAN
Welcome Party
a. Konsumsi
b. Hiburan
c. Tenda, Meja dan Kursi
d. Panggung, Sound, Lighting, Genset,
Multi media
I. TOTAL WELCOME PARTY
Pelaksanaan Seminar
a. Konsumsi
b. Tas/seminar kit
c. Prosiding
d. Publikasi/dokumentasi
e. Sekretariat
f. Transportasi & Akomodasi Pembicara
g. Transporasi & Akomodasi Mantan Dekan
FTM
II. TOTAL SEMINAR
VOL
BIAYA
(Rp)/sat
150
50.000
JUMLAH
(Rp.)
7.500.000
2.500.000
9.000.000
7.500.000
26.500.000
250
250
250
40.000
40.000
75.000
10.000.000
10.000.000
18.750.000
3.500.000
5.000.000
20.000.000
10.000.000
77.250.000
103.750.000
Terbilang : seratus tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah
X. SUMBER DANA
Sumber dana kegiatan adalah dari sponsor dan donatur alumni
XI. ACARA
WEL COME PARTY
RABU, 18 NOVEMBER 2009, PUKUL 19.00 22.00 WIB
TEMPAT : LANTAI DASAR GEDUNG FTM UPNVY
SEMINAR SEHARI
KAMIS, 26 NOVEMBER 2009
PUKUL 08.00 15.30 WIB
TEMPAT : AULA / RUANG SEMINAR LT. 2 GEDUNG FTM UPNVY
NO
PUKUL
ACARA
1
08.00 08.30
08.30 09.00
3
4
5
6
09.00 09.20
09.20 09.35
09.35 09.55
09.55 10.15
10.15 12.00
12.00 13.00
13.00 13.20
13.20 13.40
13.40 14.00
10
11
12
13
14
14.00 14.20
14.20 15.00
15.00 15.15
15.15 15.30
15..30
LAMPIRAN / APPENDIX
MITRA PENYELENGGARA DAN SPONSORSHIP
Panitia. mengundang institusi, organisasi, industri, dan pribadi untuk mendukung
dan berperan-serta dalam program ini sebagai mitra penyelenggara atau
sebagai donatur dengan cara memberikan bantuan dana dan/atau bantuan
bentuk lain yang diperlukan dalam penyelenggaraan event tersebut. Untuk itu,
panitia mengklasifikasi jenis dukungan/partisipasi ke dalam 4 (empat) kategori,
sebagai berikut :
1) SPONSOR PLATINUM
Sponsor
Platinum
adalah
bantuan
yang
diberikan
oleh
seseorang/institusi/industri yang mendukung sepenuhnya kegiatan welcome
party. Sponsor/Donatur berhak mendapatkan fasilitas-fasilitas :
Memberikan sambutan pada acara welcome party
Logo pada spanduk yang disediakan panitia, yang akan ditempatkan di lokasi
strategis.
Logo pada edaran
Publikasi pada media cetak dan elektronik
Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan bagi 5 orang
Sertifikat
2) SPONSOR EMAS
Sponsor Emas adalah bantuan yang diberikan oleh seseorang/institusi/industri
yang besarnya Rp 20.000.000.- (dua puluh juta rupiah) atau lebih.
Sponsor/Donatur berhak mendapatkan fasilitas-fasilitas:
Logo pada spanduk yang disediakan panitia, yang akan ditempatkan di lokasi
strategis
Logo pada edaran
Publikasi pada media cetak dan elektronik
Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan bagi 3 orang
Sertifikat
3) SPONSOR PERAK
Sponsor Perak adalah bantuan yang diberikan oleh seseorang/institusi/ industri
yang besarnya Rp. 15.000.000,- (sepuluh juta rupiah) atau lebih.
Sponsor/Donatur berhak mendapatkan fasilitas-fasilitas :
Logo pada 2 spanduk yang disediakan panitia, ditempatkan di lokasi-lokasi
strategis, 2 minggu sebelum simposium.
Logo pada edaran
Publikasi pada media cetak dan elektronik
Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan bagi 2 orang
Sertifikat
4) SPONSOR PERUNGGU
Sponsor
Perunggu
adalah
bantuan
yang
diberikan
oleh
seseorang/institusi/industri yang besarnya Rp 5,000,000.- (lima juta rupiah).
Sponsor/Donatur berhak atas fasilitas :
Logo pada 1 spanduk yang disediakan panitia, yang akan ditempatkan di
lokasi strategis, sejak 2 minggu sebelum perhelatan.
Logo pada edaran
Publikasi pada media cetak dan elektronik
Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan bagi 1 orang
Sertifikat
5) SPONSOR PARTISIPASI
Sponsor
Partisipasi
adalah
bantuan
yang
diberikan
oleh
seseorang/instansi/industri berupa pembiayaan di bawah Rp. 5.000.000,-.
Donatur berhak atas:
Logo pada edaran
Publikasi
Undangan untuk acara pembukaan dan penutupan
Sertifikat
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Mitra Penyelenggara / Donatur dipersilakan mengisi dan menandatangani
formulir sponsorship.
2. Kontribusi finansial dari Mitra Penyelenggara dapat diserahkan secara
sekaligus atau bertahap (2 tahap).
3. Sponsorship diharapkan sudah diterima panitia selambat-lambatnya 5
Nopember 2009.
4. Logo dari donatur sebaiknya diterima oleh panitia secepat mungkin.
5. Anggota panitia akan melayani dan bernegosiasi dengan donatur pada hari
penanda-tanganan formulir sponsorship.
6. Pembatalan Sponsorship:
- Pembatalan dilakukan oleh sponsor : Jika sponsor telah memberikan
semua bantuannya, maka 75% dari pembayaran akan dikembalikan. Jika
sponsor telah memberikan 50% dari seluruh bantuannya, maka 50% dari
pembayaran akan dikembalikan.
- Pembatalan dilakukan oleh panitia: Seluruh (100%) uang akan
dikembalikan.
7. Aturan-aturan yang belum tertulis di dalam kesepakatan ini akan diatur
kemudian.
FORMULIR SPONSORSHIP
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
Jabatan
Perusahaan
Alamat
Dengan ini menyatakan keikutsertaan perusahaan kami pada acara Seminar Sehari
Dalam Rangka Dies Natalis ke 51 UPN Veteran Yogyakarta dan 10 Windu
Prof.R.Bambang Soeroto, pada tanggal 19 November 2009 di Gedung Seminar FTM
UPN Veteran Yogyakarta sebagai :
SPONSOR : PLATINUM / EMAS / PERAK / PERUNGGU / PARTISIPASI
Nominal : Rp..,- (..)
Termin Pembayaran :
Uang Muka Rp...........................,- (................................................................................................)
Pelunasan
Rp............................,-(........................................................................................)
:
Dan kami akan mematuhi semua ketentuan, serta tata tertib yang ditentukan oleh Pihak
Penyelenggara. Demikian kontrak ini sebagai pedoman bersama, dengan mematuhi ketentuan
dan tata tertib dari penyelenggara serta semua yang tertulis dalam formulir ini menjadi
kesepakatan bersama, dan apabila ada hal lain yang tidak tercantum atau perubahan yang
perlu, maka dapat dilakukan kesepakatan ulang.
.., . . 2009
Yang menyatakan,
Penyelenggara,
materai
( )
nama terang & cap perusahaan
(.. )