SYARAT-SYARAT PELELANGAN

Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
A. INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG
1.

UMUM

1.1 PENJELASAN PEKERJAAN

1.1.1 Panitia memberikan kesempatan terhadap penyedia jasa untuk melakukan pertanyaan
setelah dikirimkannya Surat Penawaran kepada masing-masing Penyedia Jasa/Peserta
lelang.
1.1.2 Pihak Penyedia Jasa dapat melakukan pertanyaan secara tertulis kepada Panitia dengan
menggunakan Faximile dengan mengirimkannya ke nomor (Cq. Ketua Panitia
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya)
1.1.3 Pihak panitia akan menjawab secara tertulis terhadap setiap pertanyaan yang terkait dan
diaggap perlu dan akan dikirimkan kembali lewat faximile kepada para peserta lelang
1.1.4 Batas akhir Penjelasan pekerjaan adalah 3 (tiga) hari sebelum tanggal waktu penyerahan
Dokumen Penawaran.

1.2 PENINJAUAN LAPANGAN

1.2.1 Peserta lelang dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan
pekerjaan dengan saksama untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan guna
menyiapkan penawaran.
1.2.2 Peserta lelang dapat meninjau lokasi pekerjaan yang beralamat di : Jl. Bukit Darmo
Raya, Surabaya.
1.2.3 Segala resiko yang berakibat ketidaksesuaian penawaran para peserta lelang dengan
kondisi lapangan adalah tanggung jawab para peserta lelang.
1.2 DOKUMEN PENAWARAN
1.2.1 Setiap peserta lelang atas nama sendiri atau sebagai anggota kemitraan hanya boleh
menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.
1.2.2 Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia jasa untuk mengikuti pelelangan menjadi
beban penyedia jasa dan tidak mendapat penggantian dari pengguna jasa.

2.

DOKUMEN LELANG

2.1 ISI DOKUMEN LELANG

Dokumen lelang terdiri dari :
BAB I
Instruksi Kepada Peserta Lelang ;
BAB II
Data Lelang;
BAB III Syarat-syarat Kontrak
BAB IV Uraian Teknis Umum dan Arsitektural
Gambar-gambar;

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

Daftar Kuantitas (BoQ)

Bentuk-bentuk Jaminan;
Adendum (bila ada)

2.2 KLARIFIKASI DOKUMEN LELANG

2.2.1 Klarifikasi dokumen lelang dilakukan pada saat rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing)
yang jadwal dan tempatnya ditentukan oleh panitia lelang.
2.2.2 Panitia lelang tidak berhak menanggapi permohonan klarifikasi yang diajukan peserta
lelang setelah rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijziing).
2.3 ADDENDUM DOKUMEN
2.3.1 Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, pengguna jasa dapat mengubah
ketentuan dokumen lelang dengan menerbitkan adendum.
2.3.2 Setiap adendum yang diterbitkan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari dokumen
lelang.

3.

PENYIAPAN PENAWARAN

3.1 DOKUMEN PENAWARAN

Dokumen penawaran terdiri dari :
a Surat penawaran; harus bermaterai cukup, bertanggal, ditanda tangani oleh yang berhak dan
dicap.
b Lampiran surat penawaran, tediri dari :
1) Jaminan Penawaran
2) Rekapitulasi harga, Daftar kuantitas dan harga;
3) Analisa harga satuan pekerjaan utama;
4) Daftar harga satuan dasar upah, bahan, dan alat;
5) Surat kuasa (bila diperlukan);
6) Metoda pelaksanaan;
7) Jadwal waktu pelaksanaan;
8) Daftar personil inti;
9) Daftar peralatan utama ;
10) Bagian Pekerjaan yang disub kontrakkan
11) Lampiran lain yang ditentukan dalam dokumen lelang;
3.2 HARGA PENAWARAN
3.2.1 Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaran berdasarkan
jumlah rincian dalam daftar kuantitas dan harga untuk seluruh pekerjaan.
3.2.2 Harga penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal angka
dan huruf berbeda, maka yang digunakan adalah dalam huruf. Apabila harga penawaran
dalam huruf tidak bisa diartikan/tidak bermakna, maka pada saat pembukaan penawaran
ditulis TIDAK JELAS, dalam evaluasi penawaran tidak akan digugurkan dan harga
penawaran yang berlaku adalah harga penawaran terkoreksi

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

3.2.3 Peserta lelang harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuk semua mata
pembayaran dalam daftar kuantitas dan harga. Apabila harga satuan dicantumkan
nol/tidak diisi untuk mata pembayaran tertentu, maka dianggap sudah termasuk dalam
harga satuan mata pembayaran yang lain dan pekerjaan tesebut tetap harus dilaksanakan.
3.2.4 Biaya umum dan keuntungan dikenakan untuk seluruh mata pembayaran,
3.2.5 Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh penyedia jasa dalam pelaksanaan
kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga penawaran
3.2.6 Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga adalah tetap

3.3 MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

3.3.1 Masa berlakunya penawaran adalah sesuai ketentuan dalam data lelang
3.3.2 Dalam keadaan khusus, sebelum akhir masa berlakunya penawaran, panitia pengadaan
dapat meminta kepada peserta lelang secara tertulis untuk memperpanjang masa
berlakunya penawaran tersebut dalam jangka waktu tertentu
3.3.3 Peserta lelang dapat :
a. Menyetujui permintaan tersebut tanpa mengubah penawaran, tetapi diminta
memperpanjang masa berlakunya jaminan penawaran untuk jangka waktu tertentu
dan menyampaikan pernyataan perpanjangan masa berlakunya penawaran dan
perpanjangan jaminan penawaran kepada panitia pengadaan;
b. Menolak permintaan tersebut secara tertulis dan jaminan penawarannya tidak disita
dan tidak dikenakan sanksi.
3.4 JAMINAN PENAWARAN
3.4.1 Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang Rupiah dengan
nilai dan masa berlaku sesuai ketentuan dalam lelang
3.4.2 Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan
rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian
(surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh
Menteri Keuangan.
3.4.3 Jaminan penawaran dari peserta lelang yang tidak menang dikembalikan segera setelah
penetapan pemenang lelang.
3.4.4 Jaminan penawaran dari pemenang lelang dikembalikan segera setelah pemenang lelang
menyerahkan jaminan pelaksanaan.
3.4.5 Jaminan penawaran akan disita apabila :
1.
2.
3.
4.

Peserta lelang menarik penawarannya selama masa berlakunya penawaran; atau

Peserta lelang menolak koreksi aritmatik atas harga penawarannya; atau
Pemenang lelang mengundurkan diri ; atau
Pemenang lelang dalam batas waktu yang ditentukan gagal :
1). Menyerahkan jaminan pelaksanaan, atau
2). Menandatangani surat perjanjian

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

4.

PEMASUKAN PENAWARAN
4.1 SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN
Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh rekamannya ke
dalam 1 (satu) sampul dan masing-masing sampul dalam ditandai ASLI dan
REKAMAN , kemudian kedua sampul dalam ASLI dan REKAMAN
dimasukkan ke dalam 1(satu) sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasiaan.
Pada sampul dalam dan sampul luar harus ditulis :
a. Alamat pengguna jasa, sesuai dengan ketentuan dalam data lelang, pada bagian
tengah.
b. Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam, sesuai ketentuan dalam data
lelang, pada sudut kiri atas.
c. JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN,
pada sudut kanan atas.

4.2 PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut ;
a. Langsung.
1). Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya dalam
kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh panitia
pengadaan.
2). Batas waktu paling lambat untuk pemasukan dokumen penawaran ke dalam
kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam
dokumen lelang yaitu sebelum batas waktu penutupan pemasukan dokumen penawaran.
3). Pada batas waktu pemasukan dokumen penawaran berakhir, panitia pengadaan
menyatakan penyampaian dokumen penawaran ditutup, menolak dokumen penawaran
yang terlambat, dan menolak penambahan dokumen penawaran.
b. Melalui Pos atau layanan hantaran/expedisi.
1). Dokumen penawaran yang dikirim melalui pos/ layanan hantaran / expedisi
2). Batas Waktu paling lambat untuk penerimaan dokumen penawaran harus sesuai dengan
ketentuan dalam dokumen lelang, yaitu sebelum batas waktu penutupan pemasukan
dokumen penawaran.
3). Panitia pengadaan membuat Berita Acara Penerimaan dokumen penawaran yang
sampul luarnya masih dalam keadaan tertutup, kemudian dokumen penawaran tersebut
dimasukkan kedalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran.
4). Panitia pengadaan menolak dokumen penawaran yang terlambat. Dokumen penawaran
yang terlambat sampul luarnya dibuka untuk mengetahui alamat penawar dan dokumen
penawaran tersebut oleh panitia pengadaan dikembalikan kepada penawar setelah pada
sampul luarnya diberi catatan tanggal dan jam penerimaan. Nama, alamat penawar,
serta sampul luar disimpan oleh panitia lelang.
4.3 BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN
Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat pada tempat dan waktu
sesuai ketentuan dalam data lelang.

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

4.4 PENAWARAN TERLAMBAT

Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pengadaan setelah batas akhir waktu pemasukan
penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta lelang dalam keadaan tertutup
(sampul dalam tidak dibuka).

5. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI

5.1 PEMBUKAAN PENAWARAN
5.1.1 Para penawar atau wakil penawar yang hadir harus memperlihatkan identitas atau surat
keterangan/penugasan dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen
penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya. Panitia
pengadaan meminta kesediaan 2 (dua) orang wakil dari penawar yang hadir sebagai
saksi. Apabila tidak terdapat wakil penawar yang hadir pada saat pembukaan
kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran sampai dengan batas waktu yang
ditentukan oleh panitia pengadaan sekurang-kurangya 2 ( dua ) jam. Pada prinsipnya
Direktur harus hadir dalam acara rapat pembukaan penawaran untuk pekerjaan ini, tetapi
apabila berhalangan hadir, maka yang diwakilkan harus membawa Surat Penugasan
bermaterai yang ditanda tangani oleh Direktur dan di Cap perusahaan.
5.1.2 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka pembukaan
penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang bukan anggota panitia
pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh panitia pengadaan.
5.1.3 Panitia pengadaan meneliti isi kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran dan
menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk ( tidak dihitung surat pengunduran
diri) dan apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga), pelelangan tidak dapat
dilanjutkan dan harus diulang.
5.1.4 Selanjutnya panitia pengadaan membuka Sampul luar penawaran, termasuk dokumen
penarikan / pengubahan / penggantian /penambahan (bila ada), dihadapan para penawar
atau para wakil penawar yang hadir pada jam, hari, tanggal dan tempat sebagaimana
telah ditentukan oleh panitia pengadaan.
5.1.5 Sampul bertanda PENARIKAN / PENGUBAHAN / PENGGANTIAN atau
PENAMBAHAN harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu. Dokumen penawaran yang
ada pemberitahuan PENARIKAN tidak dibuka.
5.1.6 Nama peserta lelang, harga penawaran, nilai penawaran alternatif (bila ditentukan),
penarikan, pengubahan, penggantian, penambahan dokumen penawaran, ada atau
tidaknya jaminan dalam dokumen lelang, dibacakan pada saat pembukaan penawaran.
5.1.7 Panitia pengadaan harus membuat berita acara pembukaan penawaran (BAPP),
termasuk memuat informasi yang disampaikan .
5.2 KERAHASIAAN PROSES
5.2.1 Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi, klarifikasi, konfirmasi dan
usulan calon pemenang lelang tidak boleh diberitahukan kepada peserta lelang atau orang
lain yang tidak berkepentingan sampai keputusan pemenang diumumkan.
5.2.2 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran atau
keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang bersangkutan.

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

5.3 KLARIFIKASI DAN KONFIRMASI PENAWARAN

5.3.1 Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen penawaran, panitia pengadaan dapat
melakukan klarifikasi. Peserta lelang harus memberikan tanggapan atas klarifikasi.
Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan harga penawaran. Klarifikasi dan
tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis.
5.3.2 Terhadap hal-hal yang diperlukan, panitia pengadaan dapat melakukan konfirmasi
kepada peserta lelang dan instansi terkait.

5.4 PEMERIKSAAN PENAWARAN DAN PENAWARAN YANG MEMENUHI SYARAT

5.4.1 Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semua dokumen penawaran,
panitia pengadaan akan meneliti apakah setiap penawaran :
a.
b.
c.
d.

Berasal dari peserta lelang yang diundang.

Telah dibubuhi materai, tanggal, ditandatangani oleh yang berhak dicap.
Dilampiri jaminan penawaran, dan
Memenuhi ketentuan dokumen lelang.

5.4.2 Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai ketentuan dokumen
lelang, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat adalah :
a. Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif dan
akan mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil/kinerja/performance pekerjaan ;
b. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan dokumen lelang;
c. Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen lelang yang akan menimbulkan
persaingan tidak sehat dan/atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhi
syarat.
5.4.3 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen lelang, akan ditolak oleh panitia
pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi memenuhi syarat.
5.5 EVALUASI PENAWARAN
5.5.1 Evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan Keputusan Menteri Pemukiman dan
Prasarana Wilayah Nomor : 43/PRT/M/2007 tentang standart dan Pedoman Pengadaan
Jasa Konstruksi, mengenai Pedoman Evaluasi Penawaran Pelelangan Nasional Pekerjaan
Jasa Pelaksanaan Konstruksi ( Pemborongan ) untuk Kontrak LUMP SUM
5.5.2 Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat
Administrasi
5.5.3 Metoda evaluasi penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam data lelang.
5.5.4 Evaluasi penawaran dilakukan dengan Urutan evaluasi penawaran adalah, sbb :
a. Evaluasi administrasi
Yang meliputi :
1). Surat penawaran;
2). Surat jaminan penawaran;
3). Daftar kuantitas dan harga;
4). Analisa harga satuan pekerjaan utama;
5). Surat kuasa (bila ada);
6). Dokumen lainnya yang ditentukan dalam dokumen lelang.

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

b.

Evaluasi teknis
Yang meliputi :
1). Metoda pelaksanaan;
2). Jadwal waktu pelaksanaan;
3). Spesifikasi teknis;
4). Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan
sesuai ketentuan dokumen lelang;
5). Personil inti;
6). Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam dokumen lelang;

c.

Evaluasi kewajaran harga

Yang meliputi :
1). Total harga penawaran;
2). Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi/lingkup/ kuantitas pekerjaan;
3). Harga satuan timpang;
4). Kewajaran harga.
5). Metode Pelaksananaan akan dievaluasi

5.5.5 Dampak yang diperkirakan dari ketentuan penyesuaian harga yang diterapkan selama
masa pelaksanaan pekerjaan, tidak diperhitungkan dalam evaluasi penawaran.

6.

PEMENANG LELANG
6.1 KRITERIA PEMENANG
Pengguna jasa akan menetapkan pemenang lelang tidak hanya berdasarkan pada harga
penawaran yang terendah dan memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen lelang serta
memenuhi syarat kualifikasi
6.2 PENILAIAN KUALIFIKASI
Untuk pelelangan ini, tidak hanya terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi
persyaratan dilakukan penilaian kualifikasi.
Penilaian kualifikasi dilakukan sesuai dengan Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana
Wilayah Nomor: 43/PRT/M/2007 tentang Pedoman Penilaian Kualifikasi Pelelangan Nasional
Pekerjaan Jasa Pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan)
Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan
dilakukan pembuktian kualifikasi.
6.3 HAK PENGGUNA JASA UNTUK MENERIMA DAN MENOLAK PENAWARAN
Pengguna Jasa mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu atau semua
penawaran dan membatalkan proses lelang setiap saat sebelum penetapan pemenang lelang,
tanpa tuntutan dari peserta lelang yang bersangkutan dan tanpa kewajiban memberikan alasan
apapun kepada peserta lelang, apabila dipandang seluruh penawaran tidak menunjukkan adanya
persaingan yang sehat, terjadi pengaturan bersama ( kolusi ), dan tidak cukup tanggap terhadap
dokumen lelang.

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

6.4 PENUNJUKAN PENYEDIA JASA

Sebelum pengguna jasa menunjuk penyedia jasa, panitia mengumumkan pemenang lelang.
Peserta lelang yang keberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut dapat mengajukan
sanggahan sesuai ketentuan dalam data lelang.
Sebelum akhir masa berlakunya penawaran yang ditetapkan peng-guna jasa, pengguna jasa
mengeluarkan surat penun-jukan penyedia jasa (SPPJ) yang menjadi bagian dokumen kontrak
6.5 JAMINAN PELAKSANAAN
Dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPJ,
penyedia jasa harus menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada pengguna jasa dengan nilai
sesuai ketentuan dalam data lelang.
Jaminan pelaksanaan yang berupa bank garansi harus dikeluarkan oleh bank umum (bukan
bank perkreditan rakyat)
Apabila penyedia jasa yang ditunjuk sebagai pemenang lelang gagal memenuhi Pasal 31.1.
maka dinyatakan batal sebagai pemenang lelang, disita jaminan penawarannya dan dikenakan
sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.
6.6 PENANDA TANGANAN KONTRAK
Penandatanganan kontrak dilakukan selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah
penerbitan SPPJ dan setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan sesuai Pasal 32.
6.7 UANG MUKA DAN JAMINAN UANG MUKA
Pengguna jasa akan membayar uang muka sesuai ketentuan dalam syarat-syarat khusus kontrak
setelah penyedia jasa menyerahkan jaminan uang muka dengan nilai sekurang-kurangnya 100%
(seratus persen) dari besarnya uang muka.

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

B. DATA LELANG
1.

LINGKUP PEKERJAAN

1.1 Nama pengguna jasa

: Kantor Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah 2

Surabaya
Alamat
: Jl. Bukit Darmo Raya, Surabaya.
Nama pekerjaan
: Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor
BPKW 2 Surabaya
Lokasi pekerjaan
: Kota Surabaya
1.2 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 4 (Empat) bulan Kalender

1.3 SUMBER DANA

Kantor Balai Pelatihan Konstruksi Wilayah 2 Surabaya
2.

PENJELASAN DOKUMEN LELANG

Dilakukan menggunakan media faximile yang dapat dikirimkan ke no .. (Cq. Ketua Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya)
Untuk lebih lengkap dapat melihat pada pasal 1 ayat 1.1 tentang Penjelasan Pekerjaan

3.

CARA PEMBAYARAN
Pembayaran dilakukan dengan angsuran (termijn)

4.

MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa laku penawaran selama 1 bulan, sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran

5.

JAMINAN PENAWARAN
Jaminan penawaran sekurang kurangnya adalah 1%-3% dari perkiraan nilai penawaran yang
diajukan.
Masa laku jaminan penawaran harus 1 (satu) bulan Lebih lama dari masa laku penawaran

6.

PENAWARAN ALTERNATIF
Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan

7.

SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN

a. Alamat pengguna jasa :
Yth. Kantor Balai Pelatihan Konstruksi
Cq. Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya
Jl. Bukit Darmo Raya, Surabaya.
SURABAYA
b. Jenis pekerjaan
Tempat
Hari
Tanggal
Bulan
Tahun
Jam

: . ( disesuaikan oleh Peserta Lelang )

: .
: .
: .
: .
: 20..
: WIT

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

8.

BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN

Batas akhir waktu pemasukan penawaran :
Hari
: .
Tanggal
: .
Bulan
: .
Tahun
: 20..
Jam
: WIT

9.

PEMBUKAAN PENAWARAN
Pembukaan penawaran :
Hari
Tanggal
Bulan
Tahun
Jam

: .
: .
: .
: 20..
: WIT

10. EVALUASI PENAWARAN

Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.
Penawaran gugur apabila :
1. Administrasi
a. Surat penawaran :
Tidak ditujukan kepada Panitia Pengadaan
Tidak ditandatangani oleh orang yang berwenang ( Direktur atau dengan Surat
Kuasa kepada nama yang tercantum dalam akte pendirian).
Tidak mencantumkan atau kurun waktu masa berlakunya penawaran tidak sesuai
(kurang dari yang telah ditetapkan dalam dokumen).
Tidak mencantumkan jangka waktu pelaksanaan atau jangka waktu pelaksanaan lebih
besar.
Tidak bermaterai dan bertanggal.
b. Jaminan penawaran :
Yang dijamin bukan pengguna jasa
Tidak dikeluarkan atau diterbitkan oleh Bank umum atau Asuransi kerugian yang
bergerak dibidang Surety Bond dan diasuransikan kepada Asuransi luar negeri yang
bonafid.
Masa berlakunya kurang dari jangka waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen
lelang.
Nama penawar tidak sesuai dengan yang dijamin.
Nilai jaminan kurang dari yang ditentukan dalam dokumen.
Angka dan huruf tidak sama.
Nama proyek yang dijamin tidak sama dengan nama proyek yang melelangkan.
Nama paket pekerjaan tidak sama dengan yang dilelangkan.
Isinya tidak sesuai dengan yang dimaksud dalam dokumen.
c. Daftar kuantitas dan Harga
Daftar Kuantitas dan Harga Satuan setiap jenis item pekerjaan tidak diisi dengan
lengkap.
d. Analisa Harga Satuan
Analisa Harga Satuan Pekerjaan Utama tidak disampaikan dengan lengkap.

10

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

2. Teknis
a. Metode Pelaksanaan
Metode Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan tidak memenuhi persyaratan
subtantif yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan tidak menggambarkan
penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan
Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang telah ditawarkan melampaui batas waktu
yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
c. Spesifikasi Teknis
Spesifikasi Teknis tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen
lelang.
d. Jenis Kapasitas Peralatan
Jenis Kapasitas Peralatan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam
dokumen lelang.
e. Personil Inti
Kualifikasi pengalaman tidak sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
f. Kewajaran harga
Penawaran Melebihi Pagu Anggaran
Mata Pembayaran Utama dibawah persyaratan/ Spesifikasi yang ditentukan dalam
dokumen lelang.
11. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA
Sanggahan anggota lelang sesuai Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah
Nomor : 43/PRT/M/2007 tentang Standart dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi,
mengenai Evaluasi Penawaran Pelelangan Nasional Pekerjaan Jasa Pelaksanaan Konstrusi
(Pemborongan ) untuk Kontrak LUMP SUM
12. JAMINAN PELAKSANAAN
Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5% ( lima. persen) dari nilai kontrak . Apabila harga kontrak
kurang dari 80 % HPS maka nilai jaminan pelaksanaan dinaikkan sekurang- kurangnya 3 (tiga)
kali 5 % dari 80 % HPS.
13. JURU PENENGAH
Nama mediator /konsiliator yang diusulkan pengguna jasa adalah : ( ditentukan kemudian ).
DAFTAR SIMAK
DOKUMEN LELANG YANG HARUS DIMASUKAN

NO

URAIAN

1.

Surat Penawaran

2.

Surat Kuasa

ADA

TIDAK

11

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

3.

Jaminan Penawaran

4.

Daftar Kuantitas dan Harga

5.

Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama

6.

Daftar Upah

7.

Daftar Harga Bahan

8.

Daftar Harga Peralatan

9.

Referensi Bank

10.

Metode Pelaksanaan

11.

Jadwal Waktu Pelaksanaan

12.

Daftar Personil Inti

13.

Daftar Peralatan Utama

JADWAL KEGIATAN PELELANGAN

NO

URAIAN

1.

Undangan kepada peserta

2.

Pemasukan & Pembuakaan Dokumen

Penawaran

3.

BA Evaluasi Penawaran Harga

4.

Permintaan Negosiasi Penawaran

5.

BA Negosiasi/Klarifikasi

6.

Pemberitahuan

7.

SPK / Perjanjian

Hari

Tanggal

Waktu

12

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

BENTUK SURAT PENAWARAN

KOP SURAT
Nomor :
Lampiran :

.....................................,..................200...........

Kepada Yth.
......................................................
di
.................................................................
Perihal : Penawaran Pelelangan ....................................................( nama Pekerjaan)

Sehubungan dengan undangan pelelangan nomor : No ............................. tanggal ......................

Setelah kami mempelajari dengan saksama dokumen lelang termasuk berita acara penjelasan dan
adendumnya,
dengan
ini
kami
mengajukan
penawaran
untuk
pekerjaan
........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................
sebesar
Rp.................................. (........................................................................................................)
Dalam penawaran ini sudah termasuk pengadaan tenaga kerja, bahan, peralatan, biaya umum dan
keuntungan, dan semua kewajiban pajak untuk melaksanakan pekerjaan tersebut diatas .
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama .............( .........................................................)
Hari kalender sesuai dengan yang tercantum dalam surat perintah mulai kerja.
Penawaran ini berlaku selama ........................ ( ............................................) hari kalender sejak
pembukaan penawaran .
Kami akan tunduk pada semua ketentuan yang yang tercantum dalam dokumen lelang .
Sesuai dengan persyaratan dokumem lelang, bersama surat penawaran ini kami lampirkan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Sesuai surat kuasa ( bila diperlukan ) asli dan 2 (dua) berkas rekaman;*)
Jaminan penawaran asli dan 2 ( dua ) berkas rekaman ;
Daftar kualitas dan Harga, asli dan 2 ( dua ) berkas rekaman;
Analisa Harga Satuan Pekerjaan Utama, asli dan 2 (dua) berkas rekaman;
Daftar upah,asli dan 2 (dua) berkas rekaman;
Daftar Harga Bahan, asli dan 2 (dua) berkas rekama;
Daftar Harga Sewa Peralatan, asli dan 2 (dua) berkas rekaman;
Metoda Pelaksanaan, asli dan 2 (dua) berkas rekaman;
Jadual Waktu pelaksanaan,asli dan 2 ( dua) berkas rekaman;
Daftar Personil Inti, asli dan 2 (dua) berkas rekaman;
Daftar Peralatan Utama,asli dan 2 (dua) berkas rekaman;
Lampiran administrasi lain

13

SYARAT-SYARAT PELELANGAN
Penyusunan DED Design Interior Gedung Kantor BPKW 2 Surabaya

Penawar
Materai,tanggal,tanda tangan
dan cap perusahaan

.........................................
Jabatan
Keterangan: * ) Harus dilampiri surat kuasa apabila dikuasakan .

14