BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.
Sudah menjadi komitmen bersama bangsa Indonesia bahwa
pengembangan sumber daya manusia melalui pendidikan menjadi prioritas
dan tanggungjawab bersama antara pemerintah, masyarakat, dan orang
tua. Sinergi antara ketiganya memberikan dampak pada keberhasilan
pembangunan pendidikan yang dapat dirasakan orangtua melalui
pelayanan siswa di sekolah. Peran serta masyarakat dalam membantu
pendidikan melalui jalur-jalur yang sudah berjalan selama ini, misalnya
melalui sumbangan pendidikan dari orangtua siswa atau bentuk-bentuk
lain. Peran pemerintah sangat dominan, baik pemerintah pusat maupun
pemerintah daerah. Pembangunan pendidikan yang diprogramkan oleh
pemerintah dilakukan melalui beberapa cara, salah satunya dengan hibah
langsung ke sekolah (block grant/subsidi) sesuai dengan prinsip
manajemen berbasis sekolah (school-based management).
Cara ini didukung oleh Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional (Sisdiknas) Pasal 49 ayat 3 yang
secara tegas menyatakan bahwa dana pemerintah pusat dan pemerintah
daerah untuk satuan pendidikan (sekolah) diberikan dalam bentuk hibah
atau grant sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Berkaitan dengan hal tersebut, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah
Atas, setiap tahun mengalokasikan sebagian besar anggaran pemerintah
untuk pembangunan pendidikan melalui pemberian block grant kepada
SMA negeri dan swasta salah satunya adalah Program Bantuan Operasional
Manajemen Mutu (BOMM).
Bantuan Operasional Manajemen Mutu (BOMM) SMA adalah bantuan
yang diberikan kepada Sekolah Menengah Atas untuk membantu biaya
operasional sekolah dalam rangka meningkatkan layanan mutu
pendidikan. Tujuan Pemberian Bantuan Operasional Manajemen Mutu
adalah membantu sekolah dalam membiayai kegiatan operasional sekolah
dengan prinsip-prinsip MBS, yaitu focus pada peningkatan layanan mutu,
pengelolaan secara jujur dan transparan, perencanaan dan pengambilan
keputusan secara demokratis dengan melibatkan semua warga sekolah,
dan pemberdayaan masyarakat.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
dengan
adanya
pedoman
ini
Kepala
Sekolah
dapat
Meningkatkan
pemahaman
kepada
sekolah
penerima
Bantuan
dana
sesuai
program
dan
pertanggungjawaban
keuangannya;
2.
3.
kegiatan
pada
saat
diaudit
oleh
auditor
yang
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
berwenang;
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
C. Hasil Yang diharapkan
1.
2.
3.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Dana bantuan operasional manajemen mutu (BOMM) tidak boleh
digunakan untuk membayar honor pegawai maupun honor panitia
pelaksana
program
BOMM
serta
tidak
boleh
untuk
membiayai
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
BAB II
MEKANISME PELAKSANAAN
A. PEMBAGIAN KUOTA
Perjalanan dana block grant BOMM sampai ke sekolah, dimulai dengan
pembagian kuota block grant secara berjenjang. Direktorat Pembinaan SMA
membagi kuota provinsi, dilanjutkan dengan provinsi membagi kuota
kabupaten/kota dan berakhir ketika kabupaten/kota sebagai institusi yang
terdekat dengan sekolah membagikan block grant BOMM ke sekolah, sesuai
dengan
usulan,
kebutuhan
dan
kondisi
sekolah.
Pembagian
kuota
dan
tanggung
jawabnya
masing-masing.
Pusat
tidak
bisa
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
program kerja dan format RAPBS yang dilengkapi dengan sasaran, perkiraan
biaya, dan porsi pembiayaan berdasarkan sumber dana yang terdiri dari
dana rutin, dana imbal swadaya, dan dana block grant.
Sistematika
penyusunan
program
kerja
sekolah
mengacu
pada
2.
3.
2011.
4.
b.
c.
d.
e.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
E. PENYALURAN DANA
1.
Persyaratan Administrasi
Penyaluran dana dapat dilakukan, apabila persyaratan administrasi di
bawah ini dipenuhi.
a.
b.
c.
d.
Fotocopy Rekening
Fotocopy rekening sekolah untuk penerima dana BOMM pada Bank
Negara Indonesia. Fotocopy rekening harus sudah dilegalisir
(distempel) oleh bank bersangkutan (BNI). Rekening harus atas nama
sekolah , bukan atas nama pribadi. Transfer dana bantuan otomatis
gagal jika rekening atas nama perorangan/pribadi.
2.
Cara Pembayaran
Penyaluran dana Bantuan Operasional Manajemen Mutu (BOMM) adalah
dilakukan sekaligus 100% atau satu tahap.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
3.
Penyaluran Dana
a.
Penyaluran dana sesuai dengan jumlah nominal yang
tertera pada SP2D (Surat perjanjian penggunaan dana ) dan kuitansi
pembayaran.
b.
Pemegang Uang Muka kegiatan akan memproses
pencairan dana Bantuan Operasional Manajemen Mutu (BOMM) yang
diajukan ke KPPN Semarang I melalui Satuan Kerja Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Tengah (03) Ditjen Manajemen Dikdasmen langsung
kerekening sekolah penerima bantuan. (pembayaran langsung/LS).
F. PELAKSANAAN KEGIATAN.
Agar pelaksanaan program BOMM berhasil dengan baik dan dapat
dipertanggungjawabkan, sekolah perlu mentaati hal-hal sebagai berikut :
a. Melibatkan
komite
sekolah
pada
saat
persiapan,
perencanaan,
program,
dan
sekaligus
sebagai
mediator
antara
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
a. Membentuk panitia pelaksana program BOMM , beranggotakan 5
sampai dengan 7 orang (lihat lampiran 1 ), yang terdiri dari :
-
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
BAB III
PENGORGANISASIAN KEGIATAN
Kepala Sekolah selaku penanggungjawab Kegiatan BOMM bersama-sama
panitia selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah transfer
dana
bantuan
diterima
rekening,
maka
sekolah
segera
menyusun
2.
Panitia
pengadaan
segera
melakukan
survay
harga
sekurang-
Barang
yang
selanjutnya
telah
diadakan
diperiksa
oleh
dibeli
panitia
oleh
pemeriksa
panitia
/
pengadaan
penerima,
dalam
oleh
panitia
pemeriksa
penerima
selanjutnya
panitia
Panitia
Kepala
Pengadaan
sekolah
selanjutnya
persyaratannya
mengajukan
terdiri
dari
pembayaran
kuitansi,
berita
kepada
acara
petugas
pengelola
barang
memasukan
dalam
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
daftar
10
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
inventarisasi barang (khusus barang-barang yang tidak habis pakai).lihat
lampiran 6.
7.
PPDB,
proses
pembelajaran,
evaluasi
belajar,
keperluan
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
11
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
BAB IV
PELAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Sekolah penerima dana BOMM wajib menyusun laporan pelaksanaan
program dan pengelolaan keuangan yang disampaikan kepada pemberi
bantuan dalam hal ini Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah Cq
Penanggungjawab Kegiatan Perluasan dan Peningkatan Mutu SMA Jawa
Tengah dan tembusannya kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
setempat.
Laporan pelaksanaan program Bantuan Operasional Manajemen Mutu
(BOMM) dibuat dan dilaporkan per semester :
a. Semester 1 , periode Juli s.d Desember 2010
b. Semester 2, periode Januari s.d Juni 2011
Laporan pelaksanaan program bantuan operasional manajemen mutu terdiri
dari 2 bagian , meliputi laporan pelaksanaan dan laporan keuangan, dengan
sistimatika sebagai berikut :
Bagian1.
Laporan pelaksanaan Kegiatan.
a.
Kata Pengatar
b.
c.
BAB I Pendahuluan
d.
Latar belakang
Lingkup Kegiatan
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
12
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Jenis Kegiatan
(uraikan secara detail sesuai dengan jenis kegiatan pada proposal
antara lain meliputi kegiatan PPDB, proses pembelajaran, evaluasi
belajar, operasional sekolah).
e.
Waktu pelaksanaan
1.
2.
3.
4.
5.
f.
g. BAB V Penutup
Demikian
laporan
pertanggungjawaban
pengelolaan
Bantuan
Operasional Manajemen Mutu (BOMM) SMA yang dapat kami
sampaikan, atas nama lembaga sekolah beserta masyarakat kami
mengucapkan terima kasih atas bantuan dan kepercayaan yang telah
diberikan.
Mengetahui,
Kepala Sekolah
, 20.....
Wakil Kepala Sekolah
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
13
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
SMA .
BOMM
Kab / Kota
Selaku
Ketua
Nama jelas
NIP.
..
Nama jelas
NIP.
Panitia
Bagian 2.
Laporan Keuangan.
a. Laporan pembukuan Keuangan per semester, (lihat lampiran 9 )
b. Buku Kas Umum ( BKU ), (lihat lampiran 10 )
c. Buku Bank (lihat lampiran 11 )
d. Kuitansi (lihat lampiran 12 ), yang masing-masing dilampiri :
- Nota
- SSP (jika nilai pembelian lebih dari Rp 1 juta)
- Surat Perintah Kerja / SPK ( jika nilai pembelian > Rp 5 jt sd Rp 15 jt)
- Kontrak ( jika nilai pembelian > 15 jt )
- Berita Acara pemeriksaan / penerimaan Barang
- Berita Acara Pernyataan Prestasi Pekerjaan
- Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
14
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
- Berita Acara Pembayaran
- Foto foto barang/ peralatan yang dibeli (berwarna)
e. Rekapitulasi pajak (lihat lampiran 13)
Lampiran-lampiran laporan keuangan.
-
brosur PPDB
formulir pendaftaran
soal-soal ulangan
lembar jawaban
dan lain-lain
2.
Bukti setoran pajak untuk pembelian barang yang nilainya diatas Rp.
1.000.000,- (satu juta rupiah) dan tidak boleh memecah kuitansi
pembelian barang dengan pembelian barang yang sama meskipun
berbeda Toko penjual guna menghindari pajak.
3.
Harga Nominal
10.000.000
x 100 = PPN
110
x 100 = 909.091
110
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
15
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
BAB V
PETUNJUK TEKNIS ADMINISTRASI KEUANGAN
A.
b.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
16
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Buku kas Umum ini berjumlah ........halaman, terdiri dari
halaman 1 (satu) sampai dengan halaman ...... dan dipakai
mulai tanggal ............
........................./.....................
Bendahara ,
Mengetahui / Menyetujui
Kepala SMA ........................
Kab / Kota ..........................
( _______________________ )
( _______________________ )
NIP .......................................
NIP .......................................
c. Pada halaman terakhir BKU dipergunakan untuk catatan dengan format
sebagai berikut :
NO
NAMA
Jabatan
Wakasek
Instansi
SMAN ..................
bidang
Kurikulum
Tanda
tangan
keterangan
Berdasarkan
SK No. ...... Tgl
......
Ttg ......
Berdasarkan
SK No. ...... Tgl
......
Ttg ......
Berdasarkan
SK No. ...... Tgl
......
Ttg ......
d.
e.
f.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
17
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
penerimaan (debet) dan pengeluaran dicatat dalam kolom
pengeluaran (kredit).
g.
Total
pos
penerimaan
harus
sama
dengan
total
pos
pengeluaran
diperoleh
dengan
membukuan
saldo
i.
bendahara
mendebet
atau
dahulu
dengan
angka
kontra
yang
pos
salah
yaitu
dan
dengan
kemudian
Jika
terjadi
kesalahan
pembekuan
karena
k.
Setelah
selesai
pelaksanaan
pembukuan
pada
bulan
18
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Saldo menurut buku
Rp. ...................
: Rp . .................
: Rp. ..................
Rp. ...................
Perbedaan
Rp.....................
Penjelasan perbedaan ;
...........................................................................................................
........................./.....................
Mengetahui / Menyetujui
Kepala SMA......................
Kab / Kota .......................
Bendahara ,
( _______________________ )
( _______________________ )
NIP .......................................
NIP .......................................
l. Setelah BKU ditutup, maka disebut register penutupan BKU
oleh atasan langsung dan Bendahara. (format / Register
Penutupan kas terlampir).
m. BKU diperiksa oleh atasan langsung (Kepala Sekolah) minimal 3
(tiga)
langsung
atau
pemeriksa
lain,
dibutuhkan
Berita
Acara
Rp. ................
b. Jumlah pengeluaran :
Rp .................
Rp. ................
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
19
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
2.
RP. ................
b. Saldo Bank
RP. ................
Rp. ................
Rp. ................
Penjelasan Perbedaan :
............................................................................................................
.
........................./.....................
Mengetahui / Menyetujui
Bendahara ,
Kepala SMA.........................
Kab / Kota ...........................
( _______________________ )
NIP .......................................
B. TATA CARA SPJ KEUANGAN
( _______________________ )
NIP .......................................
b.
c.
d.
e.
f.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
20
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
g.
h.
Tanggal
lunas
di
bayar
setelah
tanggal
pembelian
j.
k.
l.
langsung
dibubuhkan
dan
di
beri
nomor,
tanggal
pembuatan.
Dengan demikian, nota tidak termasuk bukti pembayaran yang
sah, tetapi hanya bernilai sebagai surat jalan pengiriman barang.
2.
kuitansi.
3.
4.
Pajak- pajak
Pajak-pajak yang harus dikelola / dipungut oleh sekolah penerima
bantuan adalah meliputi :
a.
21
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Misalnya pembelian Rp. 10.000.00,PKP
PPn
PPh 22
= Rp.
909.091,-
:
:
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
22
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Yang dengan Surat
tanggal .....................
.
Keputusan ........................No
ditugaskan pengurusan uang
........................
pada kegiatan
Rp. Nihil
Rp. Nihil
Rp. Nihil
Mengetahui :
Bendahara
(.................................)
NIP .........................
( .............................. )
2. .................................
( .............................. )
3. .................................
( .............................. )
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
23
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
REGISTER PENUTUPAN KAS
1.
2.
3.
4.
5.
Logam
Logam
Logam
Logam
Logam
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
1,000,-
500,- .
200,- .
100,- .
50,- .
Sub Jumlah
Rp. .
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
......................
......................
......................
......................
......................
Rp. ......................
Rp. ..
.., .. .. 2010
1
.
Bendahara
Tim Auditor
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
24
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Nama
NIP
Tanda
Tangan
2
.
: ..
: ..
1. ......................
........................
..
2. ......................
........................
..
3. ......................
........................
..
4. ......................
........................
..
: ..
: ..
Lampiran 1
KOP SURAT SEKOLAH
1.
MENGINGA
T
1
2
3
4
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
25
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
sebagai Daerah Otonomi.
Peraturan Menteri Keuangan RI No. 134/PMK.06/2005,
tentang Pedoman Pembayaran Anggaran Pendapatan
dan Belanja Negara.
Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Tengah
tentang
Penetapan
Penerima
Bantuan
Operasional
Manajemen
Mutu
(BOMM)
SMA
No. .................. tanggal .................
Surat Perjanjian Penggunaan Dana (SP2D) No. ..
. Tanggal .. pada Kegiatan
Perluasan dan Peningkatan Mutu SMA Jawa Tengah
tahun anggaran 2010.
DIPA No. 0790.0/023-03.3/XIII/2010 tanggal 31
Desember 2009 pada Satuan Kerja Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Tengah (03) Ditjen Manajemen
Dikdasmen pada kegiatan Perluasan dan Peningkatan
Mutu SMA Jawa Tengah tahun anggaran 2010.
6
7
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
PERTAMA
:
:
KEDUA
1
.
2
3
.
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
:
:
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
26
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
..........................................
NIP ......
Tembusan Yth :
1.
Bupati .. / Walikota .
2.
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah
3.
Kepala Dinas Pendidikan Kab. / Kota .......
4.
Satuan Kerja Dinas Pendidikan (03) Ditjen Manajemen Dikdasmen
5.
Kepala Bidang Dikmen Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah
6.
Penanggungjawab Kegiatan Perluasan dan Peningkatan Mutu SMA Jawa
Tengah
7.
Ketua Komite SMA ..................................
8.
Yang bersangkutan sebagai panitia pelaksana.
Lampiran : Keputusan Kepala SMA ....................
Nomor
:
Tanggal
:
Tentang
: Susunan panitia pelaksana program Bantuan Operasional
Manajemen
Mutu
(
BOMM
)
SMA .................................................
No
NAMA
1
1
JABATAN
DALAM
PENGURUSAN
3
Wakil Kepala
Sekolah bidang
kurikulum
SMA .................
........
JABATAN DALAM
KEGIATAN
4
Ketua Panitia
Pelaksana program
Bantuan
Operasional
Manajemen Mutu
(BOMM) SMA
URAIAN TUGAS
1
4
5
5
Bertanggung jawab atas
tercapainya seluruh sasaran
kegiatan pelaksanaan program
Bantuan Operasional
Manajemen Mutu (BOMM) SMA
Memimpin seluruh staf
melaksanakan kegiatan seperti
yang tercantum pada juknis dan
Surat Perjanjian Penggunaan
Dana (SP2D)
Dibantu oleh Bendaharawan,
mengelola dan
mempertanggungjawabkan
keuangan sesuai ketentuan
yang berlaku.
Mengadakan pemeriksaan kas
secara berkala sekurangkurangnya satu kali dalam satu
bulan.
Mengelola kegiatan Bantuan
Operasional Manajemen Mutu
(BOMM) SMA sehari-hari.
Mengadakan konsultasi dan
minta pengarahan kepada
Satuan Kerja Dinas Pendidikan
Provinsi Jawa Tengah melalui
Kegiatan Perluasan dan
Peningkatan Mutu SMA Jawa
Tengah.
Menyampaikan informasi
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
27
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Bendahara
rutin
SMA ................
Bendaharawan
kegiatan Bantuan
Operasional
Manajemen Mutu
(BOMM)
Kepala Tata
Usaha
SMA .................
...
Sekretaris kegiatan
mengenai hambatan
pelaksanaan program Bantuan
Operasional Manajemen Mutu
(BOMM) SMA yang dihadapi
kepada Satuan Kerja Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Tengah
melalui Kegiatan Perluasan dan
Peningkatan Mutu SMA Jawa
Tengah guna mendapat
petunjuk penyelesaian
pemecahan.
Melaksanakan kegiatan
pengambilan dan penerimaan
uang dari Kepala Sekolah selaku
Penanggungjawab program
Bantuan Operasional
Manajemen Mutu (BOMM) SMA.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
28
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Guru
Penanggungjawab
kegiatan PPDB
1
2
3
Guru
Guru
Penanggungjawab
kegiatan
Pelaksanaan
proses belajar
mengajar
Penanggungjawab
kegiatan evaluasi
belajar
1
2
2
3
Penanggungjawab
kegiatan
operasional
sekolah.
1
2
3
....
NIP ..............................
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
29
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Lampiran 2
KOP SURAT SEKOLAH
1.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
30
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
2
MENGINGAT
1
2
3
MENETAPKAN :
PERTAMA
KEDUA
Menunjuk
dan mengangkat
pegawai yang
namanya
tercantum dalam lampiran Keputusan ini sebagai panitia
pengadaan barang program Bantuan Operasional Manajemen
Mutu pada SMA .........................
Tugas dan kewajiban panitia sesuai diktum pertama adalah :
1. Membuat Harga perkiraan Sendiri (HPS) pengadaan barang
pada program bantuan operasional manajemen mutu pada
SMA ..........................
2 Membuat Spesifikasi teknis setiap pengadaan barang pada
program bantuan operasional manajemen mutu pada
SMA .......................... harus sesuai dengan proposal yang
diajukan dan melakukan survey harga minimal 3 toko
sebagai acuan untuk menentukan harga barang yang
dijual.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
31
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
3
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
KEENAM
Tembusan Yth :
1. Bupati ................... / Walikota .........................
2. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan provinsi Jawa Tengah
3. Kepala Dinas pendidikan kabupaten / Kota
4. Satuan Kerja Dinas Pendidikan (03) Ditjen Manajemen Dikdasmen
5. Kepala Bidang Dikmen Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah
6. Penangungjawab Kegiatan Perluasan dan Peningkatan Mutu SMA Jawa Tengah
7. Ketua Komite SMA .......................
8. Yang bersangkutan sebagai panitia
Lampiran
Nomor
Tanggal
Tentang
No
1
:
:
:
:
Nama
Guru
Jabtan Dalam
Panitia
Ketua
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
32
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Sekretaris
Anggota
..................................................
NiP ............................................
Lampiran 3
KOP SURAT SEKOLAH
33
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
MENIMBANG
1.
MENGINGAT
1
2
3
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA
:
Menunjuk
dan mengangkat
pegawai yang
namanya
tercantum dalam lampiran Keputusan ini sebagai panitia
pemeriksa / penerima penggadaan barang pada program
Bantuan Operasional Manajemen Mutu
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
34
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
KEENAM
Ditetapkan di:............................
Pada tanggal : ...........................
Kepala SMA ..............................
Kab / Kota ................................
...............................................
NIP .........................................
Tembusan Yth :
1.
Bupati ................../ walikota .....................
2.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan provinsi Jawa Tengah
3.
Kepala Dinas pendidikan kabupaten / Kota
4.
Satuan Kerja Dinas Pendidikan (03) Ditjen Manajemen Dikdasmen
5.
Kepala Bidang Dikmen Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah
6.
Penanggungjawab Kegiatan Perluasan dan Peningkatan Mutu SMA Jawa
Tengah
7.
Ketua Komite SMA .....................
8.
Yang bersangkutan sebagai panitia
Lampiran
Nomor
Tanggal
Tentang
:
:
:
:
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
35
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
No
Nama
Jabatan Dalam
Kedinasan
Jabtan Dalam
Panitia
Guru
Ketua
Guru
Sekretaris
Anggota
...................................................
NIP .............................................
Lampiran 4
KOP SURAT SEKOLAH
36
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
NOMOR : ..
Tentang :
PENETAPAN PETUGAS PENGELOLA BARANG
PROGRAM BANTUAN OPERASIONAL MANAJEMEN MUTU (BOMM) SMA
TAHUN ANGGARAN 2010
MENIMBANG
1.
MENGINGAT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
MEMUTUSKAN
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
37
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
MENETAPKAN
PERTAMA
:
:
KEDUA
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
KEENAM
Kepala SMA
Kab / Kota .
..
NIP ..
Tembusan Yth :
1
Bupati / Walikota .
2
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah
3
Kepala Dinas Pendidikan Kab. / Kota ..
4
Satuan Kerja Dinas Pendidikan (03) Ditjen Manajemen Dikdasmen
5
Kepala Bidang Dikmen Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah
6
Penanggungjawab Kegiatan Perluasan dan Peningkatan Mutu SMA Jawa
Tengah
7
Ketua Komite SMA ........................
8
Yang bersangkutan sebagai petugas pengelola barang.
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
38
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Lampiran
Nomor
Tanggal
Tentang
No
:
:
:
:
Jabatan Dalam
Kedinasan
Bantuan
Mutu
Jabtan Dalam
Panitia
Guru
Ketua
Sekretaris
Anggota
...........................................
NIP .....................................
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
39
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Lampiran 5
KOP SURAT SEKOLAH
Unit kerja
:
Kab/Kota
:
Program
:
SMA......................................
BERITA ACARA
PENGELOLAAN BARANG
BantuanOperasional
Nomor : ..............................
Manajemen
Mutu
SMA Tanggal : .............................
Lampiran :
a. Berita Acara serah terima
barang dari CV/PT kepada
Kepala sekolah.
b. Daftar inventarisasi barang
Pada hari ini .................. tanggal ................, bulan .............. tahun dua ribu
sepuluh (.... ..... 2010), kami yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama
NIP
Jabatan
Alamat
: ...........................................
: ...........................................
: Kepala SMA ...................... selaku Penanggungjawab Program
Bantuan Operasional Manejemen Mutu (BOMM) SMA.
: Jalan ....................................
:
:
:
:
.........................................
.........................................
Ketua Panitia Pengelola Barang SMA .......................
Jalan .................................
40
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Pasal 1
Pihak Pertama menyerahkan kepada Pihak Kedua dan Pihak Kedua
menyatakan menerima dari Pihak Pertama seluruh hasil pelaksanaan
pekerjaan pengadaan barang pada Program Bantuan Operasional
Manajemen Mutu (BOMM) SMA ................................. Tahun Pelajaran
2010/2011
Pasal 2
Setelah serah terima hasil pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang
program Bantuan Operasional Manajemen Mutu (BOMM), maka semua
barang-barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk
dimasukan kedalam daftar inventarsisasi barang dan dikelola sebagai
inventarisasi sekolah.
Pasal 3
Sebagai kelengkapan dari Berita Acara Pengelolaan Barang ini dilampiri
Berita Acara
serah terima pekerjaan dari CV/PT/Firma kepada Kepala
SMA ...................................... dan Daftar Inventarisasi barang.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani di SMA ................ pada
hari dan tanggal tersebut di atas oleh kedua belah pihak dan dibuat rangkap
6 (enam) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Kedua :
Ketua Pengelola Barang
SMA ...........................
Pihak Pertama :
Kepala SMA........................
Kab / Kota .........................
________________
NIP ...........................
_______________
NIP .....................................
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
41
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Lampiran 6
DAFTAR
INVENTARISASI BARANG
JENIS BARANG
JUMLAH
3
SATUA
N
4
Bai
k
5
Sedan
g
6
Rusa
k
7
KETERANGA
N
8
Kepala SMA
.
Kab / Kota
.
NIP .
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
42
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Lampiran 7
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM BOMM SMA
TAHUN ANGGARAN 2010
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
Kab / Kota
Nama kepala sekolah
NIP Kepala Sekolah
Jenis Bantuan
:
:
:
:
:
:
7. Jumlah Bantuan
8. Pelaksanaan Semester
:
:
Mutu
Rp.
Rp .
1
9. Pelaksanaan Semester
Rp .
2
10. Sumber Biaya :
Nama terang
Kepala SMA.....................
Kabupaten / Kota ............
Nama terang
NIP..................
Mengetahui / Menyetujui :
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten / Kota ...................
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
43
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Nama terang.
NIP. ....................
Lampiran 8
SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA MELANJUTKAN PROGRAM
BANTUAN OPERASIONAL MANAJEMEN MUTU ( BOMM) SMA
TAHUN ANGGARAN 2010
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: .........................................................
Jabatan
Alamat Sekolah
: .........................................................
Kab / Kota
: .........................................................
mengembalikan Bantuan
SMA dibuat agar dapat
44
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Lampiran 9
LAPORAN KEUANGAN
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
BANTUAN OPERASIONAL MANAJEMEN MUTU ( BOMM )
TAHUN 2010
( Pertengahan / Akhir *)
PROVINSI
: JAWA TENGAH
KAB / KOTA
:
NAMA SEKOLAH : SMA ..
Periode
Tgl
: Bulan ..s/d .
Penerimaan
Uraian
Jumlah
(Rp)
Jumlah Penerimaan
Jumlah
Rincian :
1. Jumlah Penerimaan
2. Jumlah Pengeluaran
Saldo Buku
terdiri dari :
a. Uang Kas / Tunai
b. Saldo Bank
3. Selisih
Pengeluaran
Uraian
No.
Bukti
Tgl
Jumlah
(Rp)
Jumlah Pengeluaran
Saldo
Jumlah
Rp.
Rp.
-------------------------- (-)
Rp. ...
Rp. ............................
Rp. ............................
-------------------------- (-)
Rp. ............................
--------------------------- (-)
Rp. ............................
Tanggal, ..
Bendahara penerima,
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
45
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Nama jelas
NIP .........
Nama jelas
NIP. ..................
Nama jelas
NIP ...............
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
46
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
47
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Lampiran 12
Kode Kegiatan : 10.03.01.2594
K U I T A N S I
TERIMA DARI
:Kepala
Nomor Kuitansi
: ...........................................
Tahun Anggaran
: 2010
Tgl. / Paraf
: ..........................................
SMA
..
Kab./Kota
....
:
....
.
UANG SEBESAR
(DENGAN HURUF)
...
..
GUNA PEMBAYARAN
...
.
............................................................................................
.....
TERBILANG
Rp
.
. , ..
2010
Mengetahui /
menyetujui
Kepala Sekolah
SMA ..
Setuju dibayar
Wakil kepala Sekolah
Selaku Ketua Panitia
BOMM
Lunas dibayar
tgl
Bendahara
NIP
..
NIP ..
NIP ..
Yang menerima
...........................
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
48
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Lampiran 13
Uraian Pembayaran
1
1
2
3
ds
t
Dasar Pembayaran
Pajak
(Rp)
3
PPN
(Rp)
PPh
(Rp)
JUMLAH
Tanggal, ..
Kepala SMA..
Wakil Kepala
Pembukuan /
Kab / Kota . SMA.
Petugas
Bendahara
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
49
PETUNJUK TEKNIS BO M M P
Selaku Ketua BOMM
Nama jelas
NIP ..
Nama jelas
NIP
Nama jelas
NIP
Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah - Kegiatan PPM-SMA Jawa Tengah - TH.2010
50