Dengan Hormat,

Sehubungan dengan Perpisahan SMA/SMK sederajat

angkatan 2013/2015, kami selaku panita pelaksana akan
melaksanakan:
Prom Night Live Music 2015
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon
kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK
membantu dalam bentuk dana untuk kegiatan tersebut.
Jika Bapak/Ibu ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan
kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Alvi Chandra
(089656733805)
Demikian permohonan ini kami sampaikan atas bantuannya
diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
PROM NIGHT LIVE MUSIC 2015 TINGKAT SMA SE DKI
JAKARTA

Ketua Pelaksana,
Wakil Ketua,

Reza Perdana Firmansyah

Salwa Madinati

BAB I
A. Latar Belakang
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan. Musik
merupakan Bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan
secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu
kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang
perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan
tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu
wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan
mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda
sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih
positif dan bermanfaat.
B. Tema
Prom Night Live Music 2015
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Prom Night Live Music 2015 ini adalah:
Tujuan dari kegiatan ini kami selaku panitia bersatu dan berusaha
merayakan malam perpisahan . acara ini diutamakan untuk
mengakhiri tahun ajaran 2014/2015 ini dengan menunjukan rasa
solidaritas bermusik tanpa membeda-bedakan aliran musik dan
bakat-bakat terpendam bisa disalurkan melalui acara ini dan
mempererat hubungan antar pelajar.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah

E. Jenis Kegiatan
Live Music dan Perpisahan SMA angkatan 2013/2015
BAB II
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Prom Night Live Music dilaksanakan pada:
1. Technical Meeting
Hari/Tanggal

: Sabtu, 2 Mei 2015

Waktu

: 15.00 WIB Selesai

Tempat
Selatan.

: Albero Cafe and Resto, Tebet, Jakarta

2. Pelaksanaan Acara
Hari/ Tanggal
Waktu
Tempat
Selatan.

: Minggu, 10 Mei 2015

: 20.30 23.30
: Albero Cafe and Resto, Tebet, Jakarta

B. Persyaratan dan Ketentuan Acara

- Untuk peserta band maksimal membawakan 3 lagu dan 1
lagu berdurasi maksimal 5 menit.
- Kerusakan alat musik yang disediakan menjadi tanggung
jawab peserta band.
- Dilarang membuat kericuhan diatas maupun dibawah
panggung.

- Tidak membawa makanan dan minuman dari luar apabila

membawa akan dikenakan denda 30% dari harga makanan
dicafe tersebut.
- Menjaga kebersihan didalam cafe tersebut.
- Menggunakan pakaian berwarna hitam dan atau putih.
C. Pendaftaran
Pendaftaran via Telfon/Media Social:
Pendaftaran via Telfon/media social dapat dilakukan dengan cara
menghubungi panitia dibawah ini:
- 089656733805 ( Alvi Chandra )
Dan melalui media social (BBM/Twitter/Line) :
- 54FFB516 (a/n Ican) / @candralvi / icandrrr
D. Susunan Panitia
SUSUNAN PANITIA PROM NIGHT 2015
Penanggung Jawab

: Alvi Chandra,
Amelia Rakhmah,
Dena Andreani
Imanuel Jovie,
Radithya Pratama,
Reza Perdana Firmansyah,
Rico Soeyanto,
Salwa Madinati,
Tiara Wulandari.

Ketua

: Reza Perdana Firmansyah.

Wakil Ketua

: Salwa Madinati,
Rico Soeyanto.

Bendahara

: Dena Andriani,
Amelia Rakhmah.

Seksi Keamanan

: Achmad Helmi Pratama,

Ilham Afriansyah,
M. Fazrin. Oktarianto,
Joel Agusto.

Seksi Kebersihan

: Givano Tahta Hutama,

Sud Anwar,
M. Rizky.

Seksi Dokumenter

: Heru Herdiana,
Azizul Hakim.

HUMAS

: Carlos Jopier.

Seksi Acara

: Andy Kurniawan.

Ticketing & body checking

: Achmad Helmi Pratama,

Salwa Madinati.

E. Jadwal Kegiatan
Hari/Tanggal
Sabtu, 2 Mei 2015
Minggu, 10 Mei
2015

Waktu
15.00 WIB Selesai
17.00 19.00

Kegiatan
Technical Meeting
Cek Sound

19.30
19.45
20.00
20.15
20.20
20.35
20.50
21.05
21.20
21.35
21.50
22.05
22.10

MC Opening
Band 1
Band 2
MC Basa basi
Band 3
Band 4
Istirahat
Band 5
Band 6
Band 7
Band 8
MC Closing
Park Kid Band
Closing

19.45
20.00
20.15
20.20
20.35
20.50
21.05
21.20
21.35
21.50
22.05
22.10
22.30

E. Perincian Dana
- Sewa gedung
:Rp.10.000.000,00
- Alat-Alat Band
Rp.3.500.000,00
- Operator
Rp.200.000,00
- Lain-lain
Rp.500.000,00
- Izin Keramaian
500.000,00

:
:
:
: Rp.
________________
Rp.

14.700.000,00

Ketentuan Sponsorship

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a.

Kesediaan untuk menjadi sponsorship selambatlambatnya 24 April 2015.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a.

Materi sponsorship dapat disediakan oleh panitia atau

berasal dari sponsor.

b.

Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya

diterima panitia 24 April 2015

c.

Materi publikasi harus diserahkan pada panitia

selambat-lambatnya tanggal 2 Mei 2015

3. Cara pembayaran
a.
Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50%
dari keseluruhan jumlah uang yang harus dibayar (biaya total),
dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 25 April 2015

b.
Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50%
dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2015

4. Pembatalan Sponsorship
a.

Dari pihak sponsor:

- Sponsor yang telah membayar uang muka telah

disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut
jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
- Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2015 dikenakan
sanksi pembayaran penuh.
- Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2015, 60% dari
biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
- Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan
kebijaksanaan.

b.

Dari pihak panitia:

- Akan dikembalikan sebesar yang telah di terima oleh

panitia.

BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat
digunakan untuk bahan pertimbangan yang akan mendukung
jalannya kegiatan prom night live music 2015
Demikian kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak
atas segala bantuan dan partisipasinya, semoga amal bakti kita
semua mendapat ridho Tuhan yang Maha Esa.

Jakarta, 31 Maret
2015

PANITIA PELAKSANA PROM NIGHT LIVE MUSIC 2015

JAKARTA SELATAN

KETUA PELAKSANA
SEKRETARIS

Reza Perdana Firmansyah

Wulandari.

Salwa Madinati, Tiara