Anda di halaman 1dari 39

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM


PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

SEKAPUR SIREH
Terlebih dahulu saya mengucapkan syukur kepada Allah SWT kerana
dengan limpah rahmat-Nya, Jabatan Pengajian Kolej Komuniti (JPKK) dapat
menerbitkan Panduan Pelaksanaan Program Sijil Kolej Komuniti (SKK). Penerbitan
buku ini merupakan usaha JPKK untuk memastikan program SKK di Kolej Komuniti
seluruh Malaysia dapat dilaksanakan dengan jayanya dalam satu acuan yang
sama.
Penerbitan buku ini adalah suatu kesinambungan kepada proses untuk
meningkatkan pencapaian Kolej Komuniti sebagai pembekal utama TVET. Ia juga
akan memberi gambaran jelas tentang segala perancangan dan pelaksanaan
program di Kolej Komuniti.
Buku Panduan yang lengkap tentang program SKK sangat penting untuk
memastikan semua pihak yang berkepentingan mendapat manfaat. Buku
Panduan ini dibangunkan dengan mengambilkira beberapa perubahan dan
penambahbaikan bagi memastikan keselarasan kelancaran pelaksanaan
program.
Saya mengharapkan Buku Panduan ini dapat dijadikan bahan rujukan
dalam usaha kita memartabatkan Kolej Komuniti
khususnya dalam
meningkatkan kualiti para graduannya.
Syabas dan tahniah saya ucapkan kepada Kolej-Kolej Komuniti yang turut

bekerjasama dalam menyediakan Buku Panduan ini.


Sekian, terima kasih.

AMIR BIN MD. NOOR S.S.P, S.M.S, A.M.P


Ketua Pengarah
Jabatan Pengajian Kolej Komuniti

2 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

LATAR BELAKANG
Kolej mula beroperasi pada Jun 2001. Pada peringkat awal Kolej
merupakan laluan alternatif kepada pendidikan tertiari yang memberi penekanan
kepada pendidikan seumur hidup, latihan dan kemahiran melalui pelaksanaan
kursus pendek dan penawaran Sijil Kolej sepenuh masa yang mendapat
pengiktirafan Jabatan Perkhidmatan awam.
Mesyuarat
Badan
Bertindak
Pelaksanaan
Negara
(National
Implementation Task Force NITF) pada 27 Jun 2006 telah menetapkan
pelaksanaan Penjenamaan Semula Kolej sebagai salah satu program berimpak
tinggi di bawah RMKe-9. Antara inisiatif yang dilaksanakan adalah :
i) Memperkenalkan program Work-Based Learning dengan kerjasama
Syarikat Berkaitan Kerajaan (Government Link Company GLC);
ii) Memperkenalkan kemudahan elaun pelajar bagi membantu pelajar kurang
berkemampuan untuk menyambung pelajaran di Kolej ; dan
iii) Menubuhkan Kolej cawangan bagi menyebarluas perkhidmatan Kolej
Program Pengukuhan Kolej telah dilancarkan oleh Perdana Menteri pada
14 Julai 2010 bagi memperkukuh lagi peranan Kolej sebagai Institusi pendidikan
dan latihan serta hab pembelajaran sepanjang hayat kepada komuniti setempat.
Antara inisiatif yang berjaya dilaksanakan adalah penawaran Sijil Modular
Kebangsaan (SMK) dan penubuhan pusat usahawan di semua Kolej.
Mulai tahun 2012 Kolej telah memperkenalkan semula beberapa program
Sijil Kolej sepenuh masa yang telah mendapat pengiktirafan JPA yang diberi nafas
baharu dengan tempoh pengajian yang lebih pendek.
Sejajar dengan RMKe-10 untuk mengarusperdanakan TVET, program
Pemerkasaan Kolej telah dilancarkan oleh Menteri Pengajian Tinggi pada 12 Mac
2013 yang antara lain menggariskan penambahbaikan program SMK melalui
penawaran Sijil Kolej Bermodular . Program diploma berasaskan work-based
learning (WBL) juga akan diperkenalkan semula.

3 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Rajah 1 . Kronologi perubahan Program Kolej Komuniti (2001 2013)


Pemerkasaan
2013-2015

Pengukuhan
Penjenamaan
2007-2009
2001-2006

Penawaran Diploma
(Work Base Learning)

Penawaran Sijil Kolej


Komuniti (SKK).

Pengajian di Industri
dan Kolej Komuniti

Penubuhan

Tempoh 2 tahun
(4 semester).

2010-2012

Penawaran semula
SKK dalam bentuk;

Program SKK dan


Diploma ditangguh
pengambilan.

SKK (T)-semester

Penawaran Sijil
Modular Kebangsaan
(SMK )

Tempoh pengajian
minimum 16 -20
bulan.

Tempoh 3-6 bulan

SMK Industri
Upskilling & Reskilling

SKK(M)-modular
SKK Khas -OKU

Program Diploma
WBL ditawar semula

4 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN DI KOLEJ KOMUNITI


Berdasarkan konsep pendekatan Education For All (EFA), Kolej Komuniti
menyediakan akses yang lebih luas kepada semua lapisan masyarakat daripada
lepasan menengah, golongan kelainan upaya dan pekerja industri seperti yang
diumumkan oleh YB. Menteri Kementerian Pengajian Tinggi semasa Majlis
Amanat Menteri 2013.

A. Sijil Kolej Komuniti Berterusan, SKK(T)


Program ini ditawarkan secara sepenuh masa dan berterusan selama tiga
semester di Kolej. Bagi melengkapkan SKK(T) pelajar perlu mengikuti latihan
industri selama 16 minggu seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2. Syarat
minimum kemasukan ialah lulus SPM dengan memperolehi 1 kredit.

Rajah 2 : Kerangka Pengajian Sijil Kolej Komuniti Berterusan


Syarat Kemasukan
Warganegara
Malaysia
Lulus SPM
minimum 1 kredit
(dan syarat-syarat lain
berdasarkan standard
program MQA jika ada)

SEMESTER 1

SEMESTER 2

SEMESTER 3

LATIHAN
INDUSTRI*

Tempoh Pengajian Minimum 16 bulan.


Penawaran secara Sepenuh Masa.
Pelaksanaan secara Semester. Tempoh setiap semester selama 4
bulan
>= 60 Jam Kredit.
*Tempoh Latihan Industri 4 6 bulan bergantung kepada Program.
Layak memohon Bantuan Kewangan Pelajar Kolej Komuniti
(BKPKK)mengikut syarat atau Tabung Pinjaman Pelajaran (TPP).

5 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

B. Sijil Kolej Komuniti Bermodular, SKK(M)


Program ini ditawarkan secara sepenuh masa menggunakan konsep bermodular.
Tempoh setiap modul adalah selama 4 bulan. Pelajar perlu mengambil modul
pembelajaran dalam sesuatu bidang dari Kolej yang menawarkannya. Pelajar
dianugerahkan SKK apabila telah lulus semua modul dalam program berkenaan.
Syarat minima kemasukan ke program SKK(M) ialah:
1. Lulus SPM
2. Lepasan Menengah + Program Persediaan
3. Persijilan APEL

atau
atau

Program ini terbuka kepada semua pelajar lepasan menengah yang lulus SPM.
Bagi pelajar tanpa SPM, mereka perlu mengikuti Program Persediaan sebelum
mengikuti Program Sijil Kolej Komuniti sepenuh masa. Selain itu, pelajar juga
boleh menggunakan persijilan APEL untuk mengikuti program SKK.
Rajah 3 : Kerangka Pengajian Sijil Kolej Komuniti Bermodular
Syarat Kemasukan

Syarat Kemasukan

Warganegara
Malaysia

Warganegara Malaysia ATAU

17 tahun ke atas

Lulus SPM

Persijilan

17 tahun ke atas

APEL

Lepasan Menengah

PRA
(Program
Persediaan)

MODUL
1

MODUL
2

MODUL
3

MODUL
4

MODUL
5*

SMK

SMK

SMK

SMK

SMK

Tempoh Pengajian Minimum 20 bulan tidak termasuk Program Persediaan.


Penawaran secara Sepenuh Masa
Pelaksanaan secara modular. Tempoh Setiap Modul selama 4 bulan.
>= 60 Jam Kredit.
Pelajar dianugerahkan Sijil Modular Kebangsaan (LULUS Arena Pembelajaran
atau LA) untuk setiap modul
Modul 5* Latihan Industri atau Program Externship
Layak memohon Bantuan Kewangan Pelajar Kolej Komuniti (BKPKK) atau
Tabung Pinjaman Pelajaran (TPP) mengikut syarat yang ditetapkan.

6 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Sijil Kolej
Komuniti
(SKK)

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

C. Sijil Kolej Komuniti Bermodular, Kemahiran Khas, SKK(M)


Pengajian Kolej Komuniti juga menyediakan laluan untuk pelajar Kelainan Upaya
(OKU) mengumpul modul pembelajaran dalam sesuatu bidang dari Kolej yang
menawarkannya. Pelajar OKU dari kategori Learning Disabilities akan ditawarkan
mengikuti program tersebut. Pelajar juga perlu mempunyai sijil tamat sekolah
sebagai salah satu syarat kemasukan.
Rajah 4:Kerangka Pengajian Sijil Kolej Komuniti Bermodular, Kemahiran Khas

Syarat Kemasukan
Warganegara
Malaysia
Mempunyai Sijil
Tamat Sekolah
Menengah

MODUL
1

MODUL
2

MODUL
3

MODUL
4

MODUL
5*

SMK

SMK

SMK

SMK

SMK

Sijil Kolej
Komuniti
(SKK)

Ambilan pelajar kelainan upaya yang mengalami permasalahan Pembelajaran (Learning


Disabilities).
Penawaran secara Sepenuh Masa.
Tempoh setiap modul ialah 4 bulan.
Pelajar dianugerahkan Sijil Modular Kebangsaan (LULUS Arena Pembelajaran atau LA).
Layak memohon Elaun OKU mengikut syarat yang ditetapkan.
Pelajar perlu menjalani Ujian Khas sebelum menjalani Latihan Industri.
Pelajar layak dianugerahkan SKK setelah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.

7 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

D. Diploma Kolej Komuniti (WBL)


Program ini ditawarkan secara sepenuh masa selama 6 semester. Pelajar akan
mengikuti pengajian di kolej komuniti selama 4 semester sebelum menjalani WBL
di industri terpilih selama 2 semester.

Syarat Kemasukan
Warganegara
Malaysia Lulus SPM
dengan minimum 3
kredit

SEM. 1

SEM. 2

SEM. 3

SEM. 4

SEM. 5
(WBL)

SEM. 6
(WBL)

ATAU
Sijil Kolej Komuniti
dalam bidang yang
berkaitan

Tempoh Pengajian Minimum 24 bulan.


Penawaran secara Sepenuh Masa.
Pelaksanaan secara Semester. Tempoh setiap semester selama

DAN

4 bulan
Lulus temuduga

>= 90Jam Kredit.


Pelaksanaan Program secara Work Based Learning (WBL) untuk
2 semester terakhir.
Pelajar layak memohon Pinjaman Tabung Pendidikan Tinggi
(PTPTN).

8 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

D. Sijil Modular Kebangsaan (Industrial Upskilling & Reskilling).


SMK adalah program yang dibangunkan berasaskan proses kerja sebenar seiring
dengan keperluan terkini industri yang memerlukan tenaga kerja
berpengetahuan dan terlatih.
Kursus-kursus ini direka supaya menyamai piawaian kehendak industri atau
perkhidmatan. Kurikulum yang dibina dan digunapakai adalah hasil daripada
perbincangan dengan wakil-wakil industri. Kursus di buat mengikut topik dan
jangkawaktu bagi sesuatu modul itu adalah diantara 3 hingga 6 bulan.
Setiap modul SMK adalah modul pembelajaran yang mengutamakan aktiviti
hands-on dan ianya dirangka khusus bagi pekerja daripada industri , syarikat dan
NGO serta mana-mana persatuan yang berminat. Setiap program SMK
merupakan modul tunggal (stand alone) bertujuan untuk latihan upskilling &
reskilling
Rajah 5:
Kerangka Pengajian Sijil Modular Kebangsaan

Syarat Kemasukan
Warganegara
Malaysia

MODUL 1

MODUL n

LA

SMKS

Sasaran
LA

Industri

Syarikat/ Agensi
Ahli Sukan
Usahawan
Belia
Warga Emas dll

LA

MK

Penawaran modul di kolej-kolej yang menawarkan modul tersebut.


Yuran pengajian RM 10.00 per bulan**
Agensi yang berminat untuk melaksanakan SMK (customize) adalah
digalakkan berbincang dengan pihak Kolej Komuniti.
Boleh mengikuti LA di mana-mana kolej bagi mendapatkan SMK.

9 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

MISI
Menjadi peneraju Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional (PLTV) serta
Hab Pembelajaran Sepanjang Hayat menjelang 2015

VISI
Membangun komuniti setempat sebagai tenaga kerja berpengetahuan dan
terlatih untuk memenuhi tuntutan dunia pekerjaan melalui Pendidikan Dan
Latihan Teknikal Dan Vokasional (PLTV) dan Pembelajaran Sepanjang Hayat.

10 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

SENARAI KANDUNGAN
TAKRIF
SENARAI KOD PROGRAM
1.0
PENDAHULUAN
2.0
SESI PENGAJIAN
3.0
KURIKULUM
4.0
MAKLUMAT KEMASUKAN PELAJAR
5.0
PENDAFTARAN PELAJAR
6.0
PENDAFTARAN KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN
7.0
KREDIT
8.0
PINDAHAN KREDIT
9.0
PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
10.0 SISTEM GRED
11.0 PENANGGUHAN PENGAJIAN
12.0 LATIHAN INDUSTRI
13.0 AKTIVITI DAN KO-KURIKULUM
14.0 BANTUAN KEWANGAN
15.0 PENGURUSAN DISIPLIN
16.0 PENILAIAN
17.0 STATUS AKADEMIK
18.0 ANUGERAH KETUA JABATAN
19.0 PENGANUGERAHAN

SENARAI LAMPIRAN
Lampiran 1 : Kalendar Akademik
Lampiran 2 : Contoh Struktur Program SKK(T)
Lampiran 3 : Contoh Struktur Program SKK(M)
Lampiran 4 : Borang Pendaftar Kursus / LA
Lampiran 3 : Rekod Kehadiran
Lampiran 4 : Borang Permohonan Cuti
Lampiran 5 : Surat Amaran
Lampiran 6 : Surat Tunjuk Sebab
Lampiran 7 : Borang Permohonan Penangguhan Pengajian
Lampiran 8 : Surat Ditahan Menduduki Peperiksaan Akhir (PA)
Lampiran 9 : Borang Rayuan Semakan Semula Keputusan

11 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

TAKRIF
Dalam peraturan ini, melainkan konteksnya menghendaki maksud lain:
HPNM (Himpunan Purata Nilai Mata) bermaksud himpunan purata mata kredit
yang diperolehi pelajar bagi semua semester;
JK Peperiksaan Pusat bermaksud JK Peperiksaan Di peringkat Jabatan
Pengajian Kolej
JK Peperiksaan Kolej bermaksud JK Peperiksaan di peringkat Kolej
Ketua Jabatan bermaksud Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran
Kolej bermaksud Kolej Komuniti
Kursus bermaksud komponen kur
ikulum program yang mempunyai kod dan kredit tertentu
Arena Pembelajaran (LA) bermaksud komponen kurikulum dalam modul yang
mempunyai kod dan kredit tertentu
Mata Kredit bermaksud hasil darab nilai mata dengan jam kredit bagi sesuatu
Program bermaksud program pengajian mengikut kurikulum yang diluluskan
oleh JK Teknikal Kolej
Pelajar bermaksud sesiapa yang telah menyempurnakan pendaftaran program
dan mengikutipengajian di Kolej
Pelajar Semasa bermaksud pelajar yang telah mengikuti sekurang-kurangnya
satu (1) semester pengajian di kolej
Penilaian bermaksud sebarang bentuk pengukuran pencapaian pelajar bagi
kursus / LA;
PNM (Purata Nilai Mata) bermaksud purata mata kredit yang diperolehi pelajar
bagi sesuatu semester;
Penganugerahan bermaksud pengesahan Jawatankuasa Peperiksaan Pusat ke
atas pelajar yang telah memenuhi syarat penganugerahan;
Sesi Pembelajaran bermaksud semua pertemuan bersemuka antara pensyarah
dengan pelajar seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu

12 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

1.0

PENDAHULUAN

1.1

Kolej Komuniti menawarkan beberapa program pengajian iaitu :1.1.1 Sijil Kolej Berterusan SKK(T)
1.1.2 Sijil Kolej Bermodular SKK(M)
1.1.3 Sijil Kemahiran Khas (Learning Disabilities)
1.1.4 Diploma Kolej Komuniti (WBL)
Tempoh program adalah antara 16 hingga 24 bulan bergantung kepada
keperluan sesuatu program.
Tempoh setiap semester / modular adalah empat (4) bulan.
Kalendar akademik adalah seperti berikut :i)
Pembelajaran dan Pengajaran (PnP)
13 Minggu
ii)
Penilaian Akhir
1 Minggu
iii)
Cuti
2 minggu
Kalendar modular adalah seperti berikut :i)
PnP & Penilaian
14 Minggu
ii)
Cuti
2 minggu
Kalendar akademik akan dikeluarkan oleh JPKK setiap tahun
(Rujuk Lampiran 1)

1.2
1.3
1.4

1.5

1.6

2.0

KURIKULUM

2.1

Kurikulum dibangunkan berdasarkan standard program yang dikeluarkan


oleh MQA. Kursus terdiri daripada dua kategori iaitu kursus teras dan
kursus wajib.
Bagi program bermodular kursus teras disebut sebagai Arena Pembelajaran
(Learning Area - LA). (Rujuk Lampiran Lampiran 2)
Kurikulum dibangunkan melalui kerjasama dan input pihak industri
mengikut kepakaran bidang masing-masing.
Pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran wajib menggunakan dokumen
kurikulum edisi terkini terbitan Jabatan Pengajian Kolej (JPKK)

2.2
2.3
2.4

3.0

MAKLUMAT KEMASUKAN PELAJAR

3.1

Syarat kelayakan kemasukan bagi program SKK(T) adalah seperti berikut:


3.1.1 Warganegara Malaysia.
3.1.2 Lulus peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setara dengan;

13 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.1.2.1 Kredit salah satu matapelajaran, dan


3.1.2.2 Syarat tambahan mengikut keperluan program
Syarat kelayakan kemasukan bagi program SKK(M) adalah seperti berikut:
3.2.1 Warganegara Malaysia.
3.2.2 Lulus peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setara
Bagi pelajar yang tidak memenuhi syarat untuk kemasukan ke program
SKK(M), mereka boleh memohon mengikuti Program Persediaan terlebih
dahulu sebelum ditawarkan ke program SKK(M).
Syarat kelayakan kemasukan bagi program Diploma adalah seperti berikut:
3.4.1 Warganegara Malaysia.
3.4.2 Dianugerahkan Sijil Kolej Komuniti dalam bidang berkaitan dengan
sekurang-kurangnya HPNM 3.00
3.4.3 Lulus temuduga
Syarat kelayakan kemasukan bagi program Sijil Kemahiran Khas:
3.5.1 Warganegara Malaysia.
3.5.2 Mempunyai Sijil Tamat Persekolahan
3.5.3 Syarat-syarat khas mengikut program.
Permohonan kemasukan pelajar ke Kolej melalui laman web:
3.6.1 http://upu.mohe.gov.my ( Januari hingga April )
3.6.2 http://www.jpkk.edu.my (sepanjang tahun)
3.6.3 CCSmart di telefon pintar android (sepanjang tahun)
Permohonan melalui laman web UPU perlu menggunakan Nombor Unik ID
yang boleh dibeli di Bank Simpanan Nasional (BSN) dengan harga RM10.60.
Permohonan melalui laman web JPKK adalah percuma.
Semakan keputusan dan rayuan permohonan bagi calon yang tidak berjaya
boleh dibuat di laman web yang sama atau melalui Kolej yang dipohon.

4.0

PENDAFTARAN PELAJAR

4.1

Prosedur pendaftaran program dan kadar bayaran yang perlu dijelaskan


semasa pendaftaran akan dimaklumkan kepada calon pelajar bersama
surat tawaran kemasukan.
Calon Pelajar dikehendaki mendaftar program pada tarikh yang ditetapkan.
Tawaran kemasukan adalah terbatal dengan sendirinya jika calon pelajar
tidak mendaftar program pada tarikh yang ditetapkan tanpa sebarang
makluman.
Pelajar semasa dikehendaki membuat pendaftaran semester / modul pada
tarikh yang ditetapkan.

4.2
4.3

4.4

14 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

4.5
4.6
4.7

Bagi pelajar semasa yang telah tamat tempoh penangguhan pengajian,


dikehendaki mendaftar semester / modul pada tarikh yang ditetapkan.
Pelajar yang telah tamat tempoh maksimum pengajian (10 semester / 40
bulan) tidak dibenarkan mendaftar semester / modul.
Pelajar akan Gugur Taraf (GT) sebagai pelajar Kolej Komuniti sekiranya tidak
memenuhi syarat-syarat berikut :4.7.1 mendaftar sebagai pelajar Kolej untuk mengikuti program pengajian;
4.7.2 menjelaskan yuran pengajian mengikut tarikh yang ditetapkan;
4.7.3 menghadiri sesi pembelajaran yang ditetapkan; dan
4.7.4 mematuhi segala peraturan yang ditetapkan oleh Kolej

5.0

PENDAFTARAN KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)

5.1

Pelajar yang telah mendaftar semester / modul dikehendaki mendaftar


tiaptiap kursus / LA yang diambil melalui pensyarah kelas dalam tempoh
satu (1) minggu selepas pendaftaran semester / modul. (Rujuk Lampiran 3)
Pelajar tidak dibenarkan mendaftar kursus / LA yang mempunyai pra
syarat, sekiranya pelajar belum lulus kursus / LA yang menjadi pra syarat
bagi kursus / LA tersebut.
Pelajar perlu mendapat pengesahan KJKK / Ketua Jabatan / Ketua Program
sebelum mendaftar.
Pelajar bertanggungjawab untuk menyemak senarai kursus / LA yang telah
didaftarkan dengan teliti.
Pelajar yang telah mendaftar kursus / LA berkenaan hendaklah mengikuti
sepenuhnya aktiviti pembelajaran bagi kursus / LA tersebut.
Pindaan pendaftaran kursus / LA hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya
pada minggu kedua (2) selepas pendaftaran dengan mendapat kebenaran
Ketua Jabatan
Slip pendaftaran kursus / LA akan dikeluarkan selewat-lewatnya pada
minggu ketiga semester / modul berkenaan kepada pelajar melalui
pensyarah kelas.
Pendaftaran Latihan Industri (LI)
5.8.1 Pelajar dikehendaki lulus semua kursus / LA yang ditetapkan bagi
sesuatu program sebelum dibenarkan menjalani LI
5.8.2 Walau bagaimanapun, pelajar yang tidak memenuhi syarat untuk
mendaftar LI, boleh membuat rayuan untuk dipertimbangkan
kebenaran menjalani LI jika kursus / LA berkenaan tidak ditawarkan
pada semester tersebut.

5.2

5.3
5.4
5.5
5.6

5.7

5.8

15 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

6.0

KREDIT

6.1
6.2

Setiap kursus / LA mempunyai nilai kredit tertentu.


Nilai kredit.
6.2.1 Setiap 40 jam belajar pelajar adalah bersamaan satu (1) kredit.
6.2.2 Setiap kursus / LA direkabentuk antara satu (1) hingga lima (5)
kredit
6.2.3 LI membawa lapan (8) hingga 12 kredit mengikut keperluan
program. Satu (1) bulan LI bersamaan dua (2) kredit.
Beban kredit minimum dan maksimum.
6.3.1 Pelajar dikehendaki mengambil tidak kurang daripada sembilan (9)
kredit bagi setiap semester / modul kecuali bagi semester akhir /
modul terakhir.
6.3.2 Pelajar yang mendapat HPNM status Lulus Bersyarat (LB) hendaklah
mengambil tidak lebih daripada 13 kredit termasuk kursus wajib
pada semester / modul berikutnya.
6.3.3 Bilangan kredit maksimum yang boleh diambil ialah 19 kredit.
Bagaimanapun, pelajar perlu memohon kebenaran Ketua Jabatan.
Pelajar dinasihatkan berbincang dengan pensyarah kelas terlebih
dahulu.
Kredit kursus / LA ulangan (UK).
6.4.1 Bagi pelajar yang mengulang kursus / LA (UK), gred terkini akan
menggantikan gred terdahulu.
6.4.2 Bagi tujuan pengiraan HPNM, kredit kira dan nilai mata terkini
kursus / LA yang diulang akan diambilkira, dan kredit kira serta nilai
mata terdahulu dimansuhkan.
Kredit penebusan gred (TG).
6.5.1 Bagi pelajar yang mendapat status LB DIBENARKAN mengulang
kursus / LA bagi menebus gred (TG), gred terkini akan
menggantikan gred terdahulu.
6.5.2 Bagi tujuan pengiraaan HPNM, kredit kira dan nilai mata terkini
kursus / LA yang diperbaiki akan diambilkira, dan kredit kira serta
nilai mata terdahulu dimansuhkan.
Kredit lulus program dan tempoh pengajian.
6.6.1 Pelajar mesti lulus semua kursus / LA yang ditetapkan untuk
program yang diambilnya termasuk LI.
6.6.2 Kredit minimum bagi program sijil adalah 60 kredit manakala bagi
program diploma adalah 90 kredit. Kredit sebenar hendaklah
dirujuk kepada struktur program masing-masing.

6.3

6.4

6.5

6.6

16 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

6.6.3

Tempoh pengajian lazim bagi sesuatu program adalah antara 4-6


semester atau 4-5 modul manakala tempoh maksimum pengajian
adalah 10 semester atau 40 bulan. Kerangka tempoh pengajian
maksimum ini ditetapkan bagi memastikan lulusan sentiasa relevan
dengan keperluan semasa.

7.0

PINDAHAN KREDIT

7.1

Pelajar boleh memohon kelulusan pindahan kredit bagi mana-mana kursus


/ LA daripada Ketua Jabatan.
Mata kredit yang diperolehi bagi kursus / LA yang dipindah kredit akan
diambilkira dalam pengiraan HPNM.
Jumlah Jam Kredit bagi kursus / LA yang dipindahkan akan diambilkira bagi
menentukan Jumlah Jam Kredit Terkumpul untuk tujuan penganugerahan
Sijil/Diploma.
Kursus-kursus / LA program Kolej yang telah dilaksanakan di sesebuah Kolej
boleh diterima atau dibawa ke Kolej lain yang menawarkan kursus / LA
yang sama.

7.2
7.3

7.4

8.0

PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

8.1

Pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran (PnP) adalah berpandukan


struktur dan kurikulum yang dibekalkan oleh JPKK.
Rekod Kehadiran
8.2.1 Kehadiran pelajar untuk setiap kursus / LA perlu direkodkan
dalam Rekod Kehadiran kursus / LA.
8.2.2 Pelajar WAJIB menghadiri setiap sesi PnP tidak kurang dari 80%
dari jumlah jam pertemuan bagi setiap LA.
8.2.3 Bagi ketidakhadiran yang dirancang (contohnya, menghadiri
aktiviti kolej), pelajar hendaklah mengisi Borang Permohonan Cuti
Pelajar (Rujuk Lampiran 4) dengan mendapatkan perakuan dari
pihak yang berkenaan dan mengemukakan dokumen sokongan
(surat arahan, atau mana-mana yang berkaitan). Permohonan
hendaklah diajukan kepada pensyarah kursus / LA berkenaan
untuk kelulusan tidak lewat daripada tiga (3) hari sebelum tarikh
ketidakhadiran tersebut.
8.2.4 Bagi ketidakhadiran yang tidak dirancang (contohnya, kematian
ahli keluarga terdekat), pelajar hendaklah mengisi Borang

8.2

17 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

8.2.5
8.2.6

8.2.7

8.2.8

8.2.9

Permohonan Cuti Pelajar dengan mengemukakan dokumen


sokongan (sijil kematian atau mana-mana yang berkaitan).
Permohonan hendaklah diajukan kepada pensyarah kursus / LA
berkenaan tidak lewat daripada tiga (3) hari selepas tarikh
ketidakhadiran tersebut untuk kelulusan.
Tempoh maksimum bagi ketidakhadiran bersebab adalah lima (5)
hari sepanjang semester / modular.
Sijil cuti sakit/surat kebenaran cuti dan lain-lain dokumen
sokongan yang membenarkan ketidakhadiran pelajar tidak diambil
kira dalam pengiraan peratus kehadiran pelajar.
Pelajar yang tidak mencapai kehadiran 80% dari jumlah jam
pertemuan untuk setiap kursus / LA tidak dibenarkan menduduki
penilaian akhir .
Pelajar akan diberikan :i) surat amaran (SA) sekiranya tidak hadir tanpa sebab-sebab
tertentu yang dapat diterima oleh kolej melebihi 10% daripada
jam pertemuan bagi kursus / LA tersebut. (Rujuk Lampiran 5)
ii) surat tunjuk sebab (STS) sekiranya tidak hadir tanpa sebabsebab tertentu yang dapat diterima oleh kolej melebihi 20%
daripada jam pertemuan bagi kursus / LA tersebut. (Rujuk
Lampiran 6)
iii) pelajar yang menerima STS dikehendaki memberi surat /
jawapan tunjuk sebab dalam masa 3 hari bekerja bagi
mengelakkan tindakan seperti perkara 8.2.7 diambil
Salinan kedua-dua SA dan STS akan diserahkan kepada
ibu/bapa/penjaga menggunakan pos berdaftar. Salinan juga akan
diserahkan kepada pegawai Hal Ehwal Pelajar (HEP).
Pensyarah kelas perlu menghantar senarai nama pelajar yang telah
diputuskan tidak mencapai kehadiran 80% oleh KJKK ke unit
Peperiksaan untuk proses pengeluaran Surat Ditahan Menduduki
Penilaian Akhir

9.0

SISTEM GRED

9.1

Prestasi pelajar bagi sesuatu kursus / LA ditunjukkan dalam bentuk gred


seperti dalam Jadual 2.

18 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Markah
90 100
80 89
75 79
70 74
65 69
60 64
55 59
50 54
47 49
44 46
40 43
0 39

9.2

9.3

9.4

Gred
Nilai Mata
A+
4.00
A
4.00
A3.67
B+
3.33
B
3.00
B2.67
C+
2.33
C
2.00
C1.67
D+
1.33
D
1.00
F
0.00
Jadual 2: Sistem Gred

Status
Sangat Cemerlang
Cemerlang
Kepujian

Baik

Lulus Bersyarat
Gagal

Pelajar yang mendapat status LB dibenarkan untuk mengulang kursus / LA


untuk mendapat HPNM bersamaan atau lebih 2.00 bagi tujuan
penganugerahan Sijil/Diploma.
Selain daripada gred tersebut, gred berikut juga digunakan:
9.3.1 TL (Tidak Lengkap).
9.3.1.1
Gred ini diberikan kepada pelajar yang tidak dapat
mengambil penilaian akhir (PA) atau tidak dapat
menyelesaikan
Penilaian Berterusan (PB) sesuatu
kursus / LA kerana disahkan sakit atau alasan lain yang
dibenarkan oleh kolej.
9.3.1.2
Pelajar yang mendapat gred TL dikehendaki menduduki
penilaian khas sebagai ganti peperiksaan akhir semester
/ LA atau menyiapkan kerja kursus berkenaan dalam
tempoh yang ditetapkan.
9.3.1.3
Pelajar yang mendapat gred TL akan diberi gred baru
setelah
melengkapkan
aktiviti
penilaian
dan
peperiksaan yang diberikan dalam tempoh yang
dibenarkan
9.3.2 Tarik Diri (TD).
9.3.3 Gred ini diberi kepada pelajar yang menarik diri daripada sesuatu
kursus / LA yang didaftarnya.
Pengiraan PNM dan HPNM ditentukan mengikut kaedah seperti berikut:
PNM =

Jumlah mata kredit sesuatu semester / modul


Jumlah jam kredit sesuatu semester / modul

19 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

HPNM =

Jumlah mata kredit semua semester / modul


Jumlah jam kredit semua semester / modul

10.0 PENANGGUHAN PENGAJIAN


10.1 Pelajar boleh memohon untuk menangguh pengajian atas alasan kesihatan
dan sebab-sebab selain kesihatan yang diluluskan oleh Kolej.
10.2 Permohonan bagi pelajar yang mengalami masalah kesihatan boleh
dikemukakan dengan menyertakan pengesahan / sokongan dari Pegawai
Perubatan hospital kerajaan. Tempoh penangguhan tersebut tidak akan
diambilkira dalam bilangan semester yang telah digunakan.
10.3 Tempoh penangguhan selain dari perkara 10.2 akan diambilkira dalam
pengiraan bilangan semester / modul yang digunakan.
10.4 Permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Penangguhan
Pengajian (Rujuk Lampiran 7) dalam tempoh yang ditetapkan.
10.5 Sekiranya pelajar mempunyai penaja, salinan surat kelulusan oleh kolej
akan dimaklumkan kepada penaja oleh Unit HEP Kolej Komuniti.
10.6 Pelajar yang telah diluluskan penangguhan pengajian tidak layak
menggunakan sebarang kemudahan yang disediakan untuk pelajar oleh
kolej.

11.0 LATIHAN INDUSTRI


11.1 Pelajar perlu LULUS SEMUA kursus / LA yang ditetapkan sebelum menjalani
LI.
11.2 Pelajar dibenarkan mengambil cuti selama tujuh (7) hari sewaktu menjalani
LI dengan kelulusan organisasi yang berkaitan.
11.3 Syarat untuk Lulus LI adalah :11.3.1 Menghadiri LI mengikut tempoh yang ditetapkan;
11.3.2 Mendapat kelayakan minimum Gred D dengan nilai mata 1.00.
11.3.3 Penilaian LI dibuat berdasarkan kriteria berikut :i.
Penilaian Semasa Lawatan Penyeliaan (Kolej )
: 30 %
ii. Penilaian Pencapaian Pelajar Oleh Syarikat / Firma : 30 %
iii. Penilaian Buku Laporan Harian
: 20 %
iv. Kehadiran
: 20 %

20 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

11.4 Mata kredit LI diambil kira dalam pengiraan jumlah kredit bergraduat
tetapi tidak diambil kira dalam pengiraan HPNM.
(Rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri edisi terkini.)

12.0 AKTIVITI DAN KOKURIKULUM


12.1 Setiap pelajar hendaklah mengikuti aktiviti pelajar di Kolej melalui
Kelab/Persatuan yang diwujudkan.
12.2 Setiap pelajar diwajibkan menganggotai Sekretariat Rukun Negara(SRN).
12.3 Pelajar juga digalakkan menyertai mana-mana Kelab/Persatuan pilihan
selain daripada Ko-kurikulum yang dinyatakan dalam struktur program.
12.4 Kelab/Persatuan dikategorikan seperti berikut:
BIL

KATEGORI

CONTOH KELAB/PERSATUAN

Wajib

Unit Beruniform

Pengakap, Kadet Polis, PBSM, Pandu


Putri, JPAM, Kadet Tentera dan lain-lain.

Kebudayaan, Seni
& Warisan

Tarian, Kompang, Koir, Nasyid, Silat Seni


dan lain-lain.

Bidang Pengajian

Komputer, Automotif, Fesyen,


Pelancongan dan lain-lain.

Sukan & Rekreasi

Futsal, Menembak, Boling, Kembara,


Basikal dan lain-lain.

Sekretariat Rukun Negara (dianggotai


oleh semua pelajar Kolej).

12.5 Unit Hal Ehwal Pelajar (UHEP) hendaklah menyedia dan mengemaskini
Rekod Aktiviti Ahli Kelab/Persatuan sepanjang pengajian di Kolej.
12.6 Pemberian Testimonial
12.6.1 Testimonial hanya diberikan kepada pelajar yang memenuhi
kriteria dan hadir 80% bagi setiap aktiviti.
12.6.2 Testimonial akan dikeluarkan setelah Rekod Aktiviti Pelajar lengkap
diisi dan mendapat pengesahan daripada Penyelaras JPP atau
Penasihat Kelab/Persatuan.
12.6.3 Pengeluaran testimoni yang berkaitan aktiviti JPP dan
Kelab/Persatuan dikawal selia oleh UHEP.
21 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

12.7

Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)


12.7.1 Seksyen 7 Bahagian III, Akta 174 Akta Institusi-Institusi
Pelajar (Tatatertib) 1976 memperuntukkan bahawa sesuatu
institusi hendaklah mempunyai suatu Jawatankuasa
Perwakilan Pelajar (JPP) yang diwakili oleh sebilangan pelajar
yang ditentukan oleh Pengarah.
12.7.2 Setiap kolej dikehendaki menubuhkan Jawatankuasa
Perwakilan Pelajar melalui pilihanraya.

13.0 BANTUAN KEWANGAN


13.1

Pelajar boleh mendapatkan bantuan kewangan daripada mana-mana


penyedia bantuan kewangan seperti KPM, Baitulmal, Yayasan Negeri,
Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA) dan
sebagainya.
13.2 Kelulusan tertakluk kepada syarat dan peraturan penaja atau badan
berkenaan. Pelajar hanya boleh memilih satu (1) penaja sahaja dalam
satu-satu masa.
13.3 Bantuan Kewangan Pelajar Kolej Komuniti ( BKPKK )
13.3.1 BKPKK hanya ditawarkan kepada pelajar sepenuh masa peringkat
Sijil
13.3.2 Pendapatan isi rumah RM3000.00 ke bawah layak memohon
13.4 Tabung Pinjaman Pelajaran ( TPP )
13.4.1 Pinjaman TPP hanya ditawarkan kepada pelajar sepenuh masa
peringkat Sijil
13.4.2 Semua pelajar layak memohon TPP.
13.5 Bantuan Kewangan JAKOA
13.5.1 Bantuan Kewangan JAKOA ini hanya ditawarkan kepada pelajar
orang asli sahaja.
13.5.2 UHEP Kolej Komuniti bertanggungjawab memantau dan
mengemaskini status pelajar yang aktif/berhenti berserta
keputusan peperiksaan semasa kepada JAKOA bagi urusan
pembiayaan yang layak diterima oleh pelajar tersebut.
13.6 Elaun Khas Pelajar - Orang Kelainan Upaya (OKU)
13.6.1 Elaun Khas pelajar OKU hanya ditawarkan kepada pelajar yang
memenuhi syarat permohonan.
13.6.2 Pelajar hendaklah mengemukakan permohonan melalui UHEP
mengikut format yang ditetapkan kepada Bahagian Biasiswa KPM
berserta dokumen-dokumen berikut:
i. Salinan kad pengenalan
22 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Salinan kad Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM)


Salinan Kad Pelajar
Salinan buku akaun bank
Salinan surat tawaran pengajian
Borang tuntutan elaun khas OKU (menggunakan format yang
disediakan)
vii. Status pengesahan terkini pelajar (slip pendaftaran terkini)
viii. Salinan keputusan peperiksaan terkini
13.6.3 UHEP hendaklah memantau dan memastikan bayaran Elaun Khas
OKU telah diterima oleh pelajar.
13.6.4 UHEP hendaklah mengemukakan senarai tuntutan elaun OKU
berserta slip pendaftaran dan keputusan peperiksaan terkini
kepada Bahagian Biasiswa, KPM tidak lewat daripada 30 hari
selepas sesi pendaftaran untuk proses pembayaran.
Nota :
Item i vi adalah untuk permohonan kali pertama sahaja. Tuntutan pelajar
sedia ada atau berikutnya bagi setiap pelajar OKU memadai dengan item vi
viii sahaja.
13.7 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)
13.7.1 Pinjaman PTPTN hanya ditawarkan kepada pelajar sepenuh masa
peringkat Diploma
13.7.2 Semua pelajar layak memohon PTPTN.
13.8 Yayasan Negeri dan Penaja-Penaja Lain
13.8.1 UHEP bertanggungjawab mengiklan atau mengedarkan borang
permohonan daripada penaja kepada pelajar yang berminat.

14.0 PENGURUSAN DISPLIN


14.1

14.2

Seseorang pelajar adalah tertakluk kepada Akta 174 [Akta Institusi


Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976] dan pindaan-pindaannya dibaca
bersama dengan Garis Panduan Pengurusan Hal Ehwal Kolej Komuniti
edisi terkini.
Seseorang pelajar perlu mengikut etika berpakaian yang ditetapkan oleh
Kolej bagi menghadiri kuliah, tutorial, peperiksaan, kelas, bengkel atau
mengikuti atau menghadiri sebarang aktiviti sama ada di dalam atau di
luar kolej atau semasa berada di mana-mana bahagian di dalam kolej.

23 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

15.0 PENILAIAN
15.1 Struktur penilaian.
15.1.1 Penilaian bagi setiap kursus / LA dibuat secara berkala dan
berterusan dalam tempoh minggu perkuliahan sesuatu semester /
modular mengikut kaedah yang ditentukan oleh kurikulum
program.
15.1.2 Penilaian setiap kursus / LA berdasarkan kepada PB dan PA. Bagi
program sijil PB mewakili sebanyak 70% manakala PA adalah 30%.
Manakala bagi kursus teras program diploma PB mewakili sebanyak
60% manakala PA adalah 40%.
15.1.3 Walau bagaimana pun penilaian sebenar adalah tertakluk kepada
kurikulum program berkenaan.
15.1.4 Penilaian LI hendaklah mengikut kaedah yang ditetapkan dalam
Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri JPKK edisi terkini.
15.2 Penilaian akhir (PA).
15.2.1 PA hendaklah dijalankan dalam tempoh dan mengikut kaedah yang
ditetapkan oleh JPKK. Sila rujuk Peraturan Peperiksaan dan Kaedah
Penilaian Kolej Komuniti yang dikeluarkan oleh Bahagian
Peperiksaan dan Penilaian, JPKK.
15.2.2 Seseorang pelajar adalah layak menduduki PA sekiranya memenuhi
syarat berikut:15.2.2.1 Telah mendaftar kursus / LA
15.2.2.2 Hadir 80% atau lebih daripada jumlah jam pertemuan
kursus / LA
15.2.3 Pelajar yang telah menerima Surat Tunjuk Sebab (STS) (Rujuk
Lampiran 6) boleh mengemukakan surat jawapan tunjuk sebab
kepada Pengarah Kolej Komuniti dengan kadar segera (3 hari
bekerja) sebelum Surat Ditahan Menduduki Penilaian Akhir (PA)
dikeluarkan (Lampiran 8).
15.2.4 Pelajar yang tidak dapat menduduki PA kerana disahkan sakit oleh
Pegawai Perubatan hospital kerajaan; atau kematian
ibu/bapa/penjaga/suami/isteri/anak boleh diberikan penilaian khas
dengan kelulusan Pengarah Kolej Komuniti.
15.3 Syarat Lulus Kursus / LA
15.3.1 Pelajar perlu lulus penilaian gabungan kedua-dua PB dan PA.
15.4 Penilaian Khas (PK)
15.4.1 Penilaian Khas (PK) boleh diadakan untuk kes-kes berikut :15.4.1.1 Pelajar yang tidak dapat menduduki PA kerana disahkan
sakit oleh Pegawai Perubatan hospital kerajaan atau
swasta.
24 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

15.4.2
15.4.3

15.4.4
15.4.5

15.4.6

15.4.1.2 Pelajar semester akhir (sebelum LI) yang lulus dengan


bertaraf Baik atau Kepujian tetapi gagal satu (1)
kursus/LA daripada semester-semester/modul-modul
sebelumnya.
15.4.1.3 Pelajar yang kematian ibu/bapa/penjaga/suami/isteri/
anak.
15.4.1.4 Sebab-sebab lain yang dapat diterima oleh pihak Kolej.
Markah PK akan menggantikan markah PA sahaja manakala markah
kekal.
Markah PK akan menentukan keputusan kursus / LA berkenaan
sama ada lulus atau gagal dan diambilkira dalam pengiraan PNM
dan HPNM.
PK tidak boleh diadakan bagi pelajar yang tidak menduduki PA
tanpa sebab.
Sekiranya gagal dalam PK, pelajar dikehendaki mengulang kursus /
LA tersebut pada semester / modul kursus / LA tersebut
ditawarkan.
Pelajar perlu mendapat kebenaran JK Peperiksaan Kolej Komuniti
bagi menduduki PK.

16.0 PENCAPAIAN DAN STATUS AKADEMIK


16.1 Pencapaian keseluruhan pelajar dinilai dengan menggunakan dua (2)
ukuran iaitu Purata Nilai Mata (PNM) untuk sesuatu semester / modul dan
Himpunan Purata Nilai Mata (HPNM) untuk kesemua semester / modul
yang telah diikuti.
16.2 Status pencapaian akademik pelajar ditentukan pada setiap semester
dengan menggunakan Purata Nilai Mata seperti dalam Jadual 3
PENCAPAIAN
3.67 - 4.00
3.00 - < 3.67
2.00 - < 3.00
1.00 - < 2.00
< 1.00

STATUS AKADEMIK
Cemerlang
Kepujian
Baik
Lulus Bersyarat
Gagal

Jadual 3 : Status Pencapaian Akademik Pelajar


16.3 Ketua Jabatan boleh mencadangkan kepada Jawatankuasa Peperiksaan
Kolej Komuniti bagi:

25 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

16.3.1 Pelajar yang mendapat PNM 1.00 - < 2.00 boleh ;


16.3.1.1 Meneruskan pengajian dengan mengambil tidak lebih
daripada 13 kredit termasuk kursus wajib pada semester
berikutnya
16.3.1.2 Meneruskan pengajian dengan Tebus Gred (TG).
16.4 Pelajar yang mendapat status akademik LB sebanyak tiga kali berturut-turut
akan diberhentikan dari pengajian program tersebut.
16.5 Memperbaiki pencapaian dan status akademik.
16.5.1 Dengan kebenaran Ketua Jabatan pelajar diberi peluang
memperbaiki gred kursus / LA dengan syarat-syarat berikut;
16.5.1.1 Pembaikan gred hanya untuk kursus / LA bergred C-
dan ke bawah pada mana-mana semester / modul
dengan kebenaran Ketua Jabatan jika kursus / LA
berkenaan ditawarkan.
16.5.1.2 Pembaikan gred bagi sesuatu kursus / LA hanya
dibenarkan sekali sahaja kecuali kursus / LA yang
diperbaiki itu gagal.
16.5.1.3 Gred yang terkini akan diambil kira dalam pengiraan
PNM dan HPNM.
16.5.1.4 Tempoh pengajian belum tamat.
16.6 Pengumuman Keputusan Peperiksaan.
16.6.1 Pegawai Peperiksaan akan mengumumkan keputusan peperiksaan
bagi pihak JK Peperiksaan Kolej Komuniti
dengan
mempamerkannya di Kolej atau melalui hebahan elektronik atau
kedua-duanya sekali.
16.6.2 Slip Keputusan boleh didapati di Unit Peperiksaan atau mencetak
secara atas talian selepas pengumuman dibuat.
16.7 Rayuan Keputusan Peperiksaan.
16.7.1 Pelajar boleh membuat rayuan penyemakan semula skrip jawapan
PA melalui Ketua Jabatan dengan mengisi Borang Rayuan Semakan
Semula Keputusan (Rujuk Lampiran 9) bagi mana-mana kursus / LA
dalam tempoh tujuh (7) hari selepas keputusan diumumkan atau
mengikut tarikh yang ditetapkan oleh Kolej. Rayuan bagi kursus / LA
yang tiada PA atau rayuan markah boleh dikemukakan dalam
tempoh tujuh (7) hari selepas minggu peperiksaan.
16.7.2 Setiap rayuan hendaklah disertakan resit bayaran rayuan
penyemakan.
16.7.3 Kadar bayaran rayuan penyemakan adalah sebanyak RM 25.00 bagi
setiap kursus / LA. Semua pembayaran hendaklah dibuat dalam
bentuk Kiriman Wang / Wang Pos atas nama Pengarah Kolej
Komuniti.
26 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

17.0 PENGANUGERAHAN
17.1

17.2

17.3

17.4

17.5

Sijil Modular Kebangsaan (SMK)


17.1.1 Pelajar yang telah menamatkan sesuatu modul akan
dianugerahkan SMK setelah memenuhi syarat-syarat berikut :
17.1.1.1
LULUS semua LA yang ditetapkan bagi SMK
berkenaan;
17.1.1.2
Memperolehi PNG 2.00; dan
17.1.1.3
Diperakukan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Kolej
Komuniti.
17.1.2 Sijil ini akan dikeluarkan oleh Kolej masing-masing dan
ditandatangani oleh Pengarah.
Anugerah Pengarah
17.2.1 Pelajar yang mendaftar kursus / LA sekurang-kurangnya 13 kredit
pada semester / modul berkenaan dan mendapat PNM 3.67
akan memperolehi Anugerah Pengarah.
17.2.2 Catatan Anugerah Pengarah akan dimasukkan dalam slip dan
transkrip pelajar.
Sijil Kolej Komuniti (SKK) / Diploma Kolej Komuniti
17.3.1 Pelajar hanya layak dianugerahkan Sijil/Diploma Kolej Komuniti
setelah syarat-syarat berikut dipenuhi:
17.3.1.1
Telah lulus semua kursus / LA yang ditetapkan bagi
setiap program;
17.3.1.2
Lulus LI (kecuali Sijil Kemahiran Khas)
17.3.1.3
HPNM 2.00;
17.3.1.4
Tidak melebihi tempoh maksimum pengajian yang
ditetapkan;
17.3.1.5
Syarat-syarat lain yang ditetapkan.
17.3.1.6
Diperakukan oleh JK Peperiksaan Pusat Kolej Komuniti
Pengeluaran transkrip.
Transkrip pelajar dikeluarkan selepas 14 hari selepas pengumuman
keputusan oleh JK Peperiksaan Pusat.
Pingat Ketua Pengarah (PKP)
17.5.1 PKP akan dianugerahkan kepada pelajar
17.5.1.1
Memperolehi HPNM sekurang-kurangnya 3.83
17.5.1.2
Cemerlang LI
17.5.1.3
Kriteria-kriteria yang ditetapkan oleh JK
17.5.1.4
Diperakukan oleh Ketua Pengarah.
17.5.2 PKP akan dianugerahkan semasa majlis konvokesyen.

27 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

CARTA ALIR PROSES PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Menerima Sukatan kurikulum yang telah


disahkan

*Jadual Waktu :
Kelas
Pensyarah

Menerima Jadual Waktu

Bengkel / Makmal
Senarai Kandungan **FRP

Penyediaan Fail Rekod Pensyarah (FRP)**

Takwim Akademik
Jadual Waktu
Struktur Program
Sukatan

Proses Pengajaran dan Pembelajaran

Rancangan Mengajar
Rekod Kehadiran
Surat Amaran
Surat Tunjuk Sebab
Rekod Markah Pelajar

REKOD KEHADIRAN PELAJAR


(BULANAN)

Sijil Kelayakan Ikhtisas


SA 1 : tidak hadir melebihi 5% drpd jum
jam kredit
STB : Tidak hadir melebihi 20% drpd
jum jam kredit

Kehadiran 80%
kehadiran > 80%
GAGAL / GUGUR TARAF

Penilaian

Gagal ?

Lulus ?

28 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Mengulang Kursus / LA

PENILAIAN KHAS

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 1 : Kalendar Akademik

29 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 2 : Struktur Program SKK(M)


KOLEJ KOMUNITI
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA
SIJIL KULINARI

ARENA PEMBELAJARAN
LEARNING AREA (LA)

KOD

MODUL 1 : MASAKAN BARAT ( WESTERN CUISINE)


SKU

1013 LA1 :Pengenalan Kepada Masakan Barat( Fundamental Of Basic Cookery )

SKU

1022 LA2 : Sarapan Pagi ( Breakfast)

SKU

1033 LA3: Hidangan pembuka Selera ( Appetizer)

SKU

1043 LA4 : Hidangan Utama ( Main Cours e)

PWK

1102 Asas Ibadah Solat / Kemoralan Sosial

PWK

1201 English For Social Transaction

1
JUMLAH

14

MODUL 2 MASAKAN MALAYSIA (MALAYSIAN CUISINE)


SKU

2011 LA1 : Chinese Ethnic Food

SKU

2022 LA2 : Indian Ethnic Food

SKU

2032 LA3 : Malay Ethnic Food

SKU

2043 LA4 : Hawkers Food

PWK

2301 Kemahiran Insaniah

2
JUMLAH

13

MODUL 3 : ROTI DAN PASTRI (BREAD AND PASTRY)


SKU

3013 LA1 : Asas Penyediaan Roti dan Pastri

SKU

3023 LA2 : Asas Penyediaan Pastri dan Konfeksionari

SKU

3032 LA3 : Penghasilan Basic Cake dan Dekorasi

SKU

3043 LA4 : Malaysian Delights (Sweet)

PWK

501

English for work operations

PWK

601

English for customer services

1
JUMLAH

13

MODUL 4 : ART OF GARDE MANGER


SKU

4013 LA 1 : Showpiece

SKU

4024 LA 2 : Cold Cuts

SKU

4033 LA 4: Food Display And Arrangement

PWK

602

Modul Keusahawanan
JUMLAH

12

LATIHAN INDUSTRI
SLI

4018 LAT IHAN INDUST RI (LI)

8
JUMLAH KESELURUHAN

30 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

60

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 3 : Borang Pendaftaran Kursus / LA

BORANG PENDAFTARAN KURSUS / LA


NAMA PELAJAR

:..................................................................................................................

NO KAD PENGENALAN

:..................................................................................................................

NO. PENDAFTARAN

:..................................................................................................................

AMBILAN

:..................................................................................................................

NAMA & KOD PROGRAM :..................................................................................................................


SEMESTER / MODUL

BIL

:..................................................................................................................

NAMA KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN (LA)

JAM KREDIT

1
2
3
4
5
6
7
JUMLAH JAM KREDIT
Oleh :

Disemak Oleh :

__________________________
Nama pelajar :
Tarikh :

___________________________
Pensyarah Kelas :
Tarikh :

Diluluskan Oleh:
__________________________
Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran
Tarikh :

31 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 4 : Borang Permohonan Cuti Pelajar

BORANG PERMOHONAN CUTI PELAJAR


(Diisi dalam dua (02) salinan oleh Pelajar berkenaan)
Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran,
Kolej Komuniti XXX,
Kementerian Pendidikan Malaysia.
......................................
PERMOHONAN CUTI

Tarikh :

Dengan segala hormatnya saya .......................................................................................................


(No. Pendaftaran : ..............................................................................) ingin memohon cuti selama
.......... hari mulai dari .... hingga .. atas sebab-sebab berikut :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................

(Tandatangan Pelajar)
(Nama :

Ulasan Pensyarah
Disokong / Tidak disokong kerana :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................
(Tandatangan Pensyarah)
(
)
Tidak dibenarkan dan kedatangan tidak dikira hadir.
Dibenarkan tetapi kedatangan tidak dikira hadir.
Dibenarkan dan kedatangan dikira hadir.
............................................................
(

Tarikh : ......................................

Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran


Kolej Komuniti XXX
Kementerian Pendidikan Malaysia
Peringatan :
Pelajar adalah dikehendaki memaklumkan kelulusan cuti ini kepada pensyarah terlibat.

32 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 5 : Surat Amaran


Ruj. Kami :
Tarikh :
Nama Pelajar

: _____________________________________________

No. KP

: _____________________________________________

No. Pendaftaran

: _____________________________________________

Semester / Modul

: _____________________________________________

Kursus / LA

: ______________________________________________

TIDAK HADIR MELEBIHI 10% JAM PERTEMUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN


Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
Anda didapati tidak hadir pada tarikh dan masa berikut :
Bil

Tarikh

Hari

Waktu Kuliah

1.
2.

2.

Sekiranya peratus kehadiran anda kurang daripada 80%, anda boleh ditahan daripada

menduduki Penilaian Akhir.


Sekian dimaklumkan, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

..................................................................
(
)
Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran
b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................
Kementerian Pendidikan Malaysia

s.k.

1. PHEP
2. Penjaga

33 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 6 : Surat Tunjuk Sebab


Ruj. Kami :
Tarikh :
Nama Pelajar

: _____________________________________________

No. KP

: _____________________________________________

No. Pendaftaran

: _____________________________________________

Semester / Modul

: _____________________________________________

Kursus / LA

: ______________________________________________

SURAT TUNJUK SEBAB BAGI KEHADIRAN KURANG 80%


Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
Anda didapati tidak hadir pada tarikh dan masa berikut :
Bil

2.

Tarikh

Hari

Waktu Kuliah

Sehubungan dengan itu, anda diminta memberi surat / jawapan tunjuk sebab dalam

tempoh tiga (3 ) hari bekerja dari tarikh surat ini supaya tindakan disiplin ke atas anda tidak boleh
dikenakan. Jika surat tunjuk sebab tidak dikemukakan, anda dianggap tidak hadir tanpa sebab.
Sekian dimaklumkan, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
..................................................................
(
)
Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran
b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................
Kementerian Pendidikan Malaysia
s.k.

1. PHEP
2. Penjaga

34 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 7 : Borang Permohonan Penangguhan Pengajian


BORANG PERMOHONAN PENANGGUHAN PENGAJIAN
MAKLUMAT PELAJAR
Nama

Semester

No. KP /

No. Pendaftaran

Program

Alamat Tetap

No. Telefon
MAKLUMAT PENANGGUHAN PENGAJIAN
Sesi Penangguhan Pengajian
Sesi Lapor Diri Semula
Nyatakan sebab/alasan
memohon berhenti
(sila sertakan dokumen
sokongan jika ada)
Tarikh

Tandatangan Pemohon
ULASAN/KENYATAAN PENSYARAH KELAS
(sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)

Tandatangan &
Tarikh :
Cop Nama dan Jawatan
ULASAN/KENYATAAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN (KJKK)
(Bagi Pelajar Sedang Menjalani Latihan Industri)
(sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)

Tandatangan &
Tarikh :
Cop Nama dan Jawatan
ULASAN/KENYATAAN PEGAWAI LATIHAN PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
(Bagi Pelajar Sedang Menjalani Latihan Industri / sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)

Tandatangan &
Cop Nama dan Jawatan

Kesihatan Disiplin /

Tarikh :
ULASAN/KENYATAAN KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR
(sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)
Tatatertib / Kes /
Bantuan Kewangan
Ulasan
Polis
KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI

Kenyataan Pengarah
(jika ada)
Permohonan penangguhan pengajian DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN *
Tandatangan &
Cop Nama dan Jawatan

Tarikh :

s.k
1.
2.

Unit Hal Ehwal Pelajar


Unit Peperiksaan

3.Unit Latihan Industri

35 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 8 : Surat Ditahan Menduduki Peperiksaan

Ruj. Kami :
Tarikh :
Nama Pelajar
: _____________________________________________
No. Pendaftaran
: _____________________________________________
Kelas
: _____________________________________________
DITAHAN MENGAMBIL PENILAIAN AKHIR (PA)
Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2.
Berdasarkan kepada Rekod Kehadiran LA / Kursus sehingga ___________________,
didapati kehadiran anda setakat ini :i. Kod LA/Kursus : ______________

LA/Kursus :______________________________%

ii. Kod LA/Kursus: ______________

LA/Kursus________________________________%

3.
Kehadiran anda tidak menepati keperluan minima 80% bagi melayakkan anda menduduki
Peperiksaan Akhir.
4.
:-

Sehubungan dengan itu, anda DITAHAN dari mengambil Penilaian Akhir bagi LA/Kursus

i. Kod LA/Kursus : __________________ Tarikh PA : ________________________


ii. Kod LA/Kursus : _________________ Tarikh PA : ________________________
Sekian dimaklumkan, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

..................................................................
(
)
Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran
b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................
Kementerian Pendidikan Malaysia

s.k.

1.
2.
3.
4.

PHEP
Unit Peperiksaan
Pensyarah LA/Kursus
Penjaga

36 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Lampiran 9 : Borang Rayuan Semakan Semula Keputusan


BRSSK

KOLEJ KOMUNITI __________________


BORANG RAYUAN SEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN
SEMESTER / MODUL:
KELAS

1. MAKLUMAT PEMOHON

Nama :
No. KP :
2. MAKLUMAT LEARNING AREA (LA) / KURSUS UNTUK DISEMAK SEMULA

(Sila tandakan / bagi Penilaian Berterusan (PB) atau Penilaian Akhir (PA) sesuatu kursus/ LA untuk di semak semula)
KURSUS / LA

PB

PA

5. PERAKUAN
Bersama ini saya sertakan wang pos seperti berikut:
Dibayar atas nama *

Jumlah Ringgit Malaysia

No.wang pos

.
Tandatangan
Nama : .

Tarikh :
Untuk Kegunaan Unit Peperiksaan

..............................................................................
Tandatangan Pegawai Peperiksaan
Tarikh:....................................................................
(Nota * : Pengarah Kolej Komuniti Induk sahaja)

37 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Catatan :

38 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI

Anda mungkin juga menyukai