SEKAPUR SIREH
Terlebih dahulu saya mengucapkan syukur kepada Allah SWT kerana
dengan limpah rahmat-Nya, Jabatan Pengajian Kolej Komuniti (JPKK) dapat
menerbitkan Panduan Pelaksanaan Program Sijil Kolej Komuniti (SKK). Penerbitan
buku ini merupakan usaha JPKK untuk memastikan program SKK di Kolej Komuniti
seluruh Malaysia dapat dilaksanakan dengan jayanya dalam satu acuan yang
sama.
Penerbitan buku ini adalah suatu kesinambungan kepada proses untuk
meningkatkan pencapaian Kolej Komuniti sebagai pembekal utama TVET. Ia juga
akan memberi gambaran jelas tentang segala perancangan dan pelaksanaan
program di Kolej Komuniti.
Buku Panduan yang lengkap tentang program SKK sangat penting untuk
memastikan semua pihak yang berkepentingan mendapat manfaat. Buku
Panduan ini dibangunkan dengan mengambilkira beberapa perubahan dan
penambahbaikan bagi memastikan keselarasan kelancaran pelaksanaan
program.
Saya mengharapkan Buku Panduan ini dapat dijadikan bahan rujukan
dalam usaha kita memartabatkan Kolej Komuniti
khususnya dalam
meningkatkan kualiti para graduannya.
Syabas dan tahniah saya ucapkan kepada Kolej-Kolej Komuniti yang turut
LATAR BELAKANG
Kolej mula beroperasi pada Jun 2001. Pada peringkat awal Kolej
merupakan laluan alternatif kepada pendidikan tertiari yang memberi penekanan
kepada pendidikan seumur hidup, latihan dan kemahiran melalui pelaksanaan
kursus pendek dan penawaran Sijil Kolej sepenuh masa yang mendapat
pengiktirafan Jabatan Perkhidmatan awam.
Mesyuarat
Badan
Bertindak
Pelaksanaan
Negara
(National
Implementation Task Force NITF) pada 27 Jun 2006 telah menetapkan
pelaksanaan Penjenamaan Semula Kolej sebagai salah satu program berimpak
tinggi di bawah RMKe-9. Antara inisiatif yang dilaksanakan adalah :
i) Memperkenalkan program Work-Based Learning dengan kerjasama
Syarikat Berkaitan Kerajaan (Government Link Company GLC);
ii) Memperkenalkan kemudahan elaun pelajar bagi membantu pelajar kurang
berkemampuan untuk menyambung pelajaran di Kolej ; dan
iii) Menubuhkan Kolej cawangan bagi menyebarluas perkhidmatan Kolej
Program Pengukuhan Kolej telah dilancarkan oleh Perdana Menteri pada
14 Julai 2010 bagi memperkukuh lagi peranan Kolej sebagai Institusi pendidikan
dan latihan serta hab pembelajaran sepanjang hayat kepada komuniti setempat.
Antara inisiatif yang berjaya dilaksanakan adalah penawaran Sijil Modular
Kebangsaan (SMK) dan penubuhan pusat usahawan di semua Kolej.
Mulai tahun 2012 Kolej telah memperkenalkan semula beberapa program
Sijil Kolej sepenuh masa yang telah mendapat pengiktirafan JPA yang diberi nafas
baharu dengan tempoh pengajian yang lebih pendek.
Sejajar dengan RMKe-10 untuk mengarusperdanakan TVET, program
Pemerkasaan Kolej telah dilancarkan oleh Menteri Pengajian Tinggi pada 12 Mac
2013 yang antara lain menggariskan penambahbaikan program SMK melalui
penawaran Sijil Kolej Bermodular . Program diploma berasaskan work-based
learning (WBL) juga akan diperkenalkan semula.
Pengukuhan
Penjenamaan
2007-2009
2001-2006
Penawaran Diploma
(Work Base Learning)
Pengajian di Industri
dan Kolej Komuniti
Penubuhan
Tempoh 2 tahun
(4 semester).
2010-2012
Penawaran semula
SKK dalam bentuk;
SKK (T)-semester
Penawaran Sijil
Modular Kebangsaan
(SMK )
Tempoh pengajian
minimum 16 -20
bulan.
SMK Industri
Upskilling & Reskilling
SKK(M)-modular
SKK Khas -OKU
Program Diploma
WBL ditawar semula
SEMESTER 1
SEMESTER 2
SEMESTER 3
LATIHAN
INDUSTRI*
atau
atau
Program ini terbuka kepada semua pelajar lepasan menengah yang lulus SPM.
Bagi pelajar tanpa SPM, mereka perlu mengikuti Program Persediaan sebelum
mengikuti Program Sijil Kolej Komuniti sepenuh masa. Selain itu, pelajar juga
boleh menggunakan persijilan APEL untuk mengikuti program SKK.
Rajah 3 : Kerangka Pengajian Sijil Kolej Komuniti Bermodular
Syarat Kemasukan
Syarat Kemasukan
Warganegara
Malaysia
17 tahun ke atas
Lulus SPM
Persijilan
17 tahun ke atas
APEL
Lepasan Menengah
PRA
(Program
Persediaan)
MODUL
1
MODUL
2
MODUL
3
MODUL
4
MODUL
5*
SMK
SMK
SMK
SMK
SMK
Sijil Kolej
Komuniti
(SKK)
Syarat Kemasukan
Warganegara
Malaysia
Mempunyai Sijil
Tamat Sekolah
Menengah
MODUL
1
MODUL
2
MODUL
3
MODUL
4
MODUL
5*
SMK
SMK
SMK
SMK
SMK
Sijil Kolej
Komuniti
(SKK)
Syarat Kemasukan
Warganegara
Malaysia Lulus SPM
dengan minimum 3
kredit
SEM. 1
SEM. 2
SEM. 3
SEM. 4
SEM. 5
(WBL)
SEM. 6
(WBL)
ATAU
Sijil Kolej Komuniti
dalam bidang yang
berkaitan
DAN
4 bulan
Lulus temuduga
Syarat Kemasukan
Warganegara
Malaysia
MODUL 1
MODUL n
LA
SMKS
Sasaran
LA
Industri
Syarikat/ Agensi
Ahli Sukan
Usahawan
Belia
Warga Emas dll
LA
MK
MISI
Menjadi peneraju Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional (PLTV) serta
Hab Pembelajaran Sepanjang Hayat menjelang 2015
VISI
Membangun komuniti setempat sebagai tenaga kerja berpengetahuan dan
terlatih untuk memenuhi tuntutan dunia pekerjaan melalui Pendidikan Dan
Latihan Teknikal Dan Vokasional (PLTV) dan Pembelajaran Sepanjang Hayat.
SENARAI KANDUNGAN
TAKRIF
SENARAI KOD PROGRAM
1.0
PENDAHULUAN
2.0
SESI PENGAJIAN
3.0
KURIKULUM
4.0
MAKLUMAT KEMASUKAN PELAJAR
5.0
PENDAFTARAN PELAJAR
6.0
PENDAFTARAN KURSUS / ARENA PEMBELAJARAN
7.0
KREDIT
8.0
PINDAHAN KREDIT
9.0
PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
10.0 SISTEM GRED
11.0 PENANGGUHAN PENGAJIAN
12.0 LATIHAN INDUSTRI
13.0 AKTIVITI DAN KO-KURIKULUM
14.0 BANTUAN KEWANGAN
15.0 PENGURUSAN DISIPLIN
16.0 PENILAIAN
17.0 STATUS AKADEMIK
18.0 ANUGERAH KETUA JABATAN
19.0 PENGANUGERAHAN
SENARAI LAMPIRAN
Lampiran 1 : Kalendar Akademik
Lampiran 2 : Contoh Struktur Program SKK(T)
Lampiran 3 : Contoh Struktur Program SKK(M)
Lampiran 4 : Borang Pendaftar Kursus / LA
Lampiran 3 : Rekod Kehadiran
Lampiran 4 : Borang Permohonan Cuti
Lampiran 5 : Surat Amaran
Lampiran 6 : Surat Tunjuk Sebab
Lampiran 7 : Borang Permohonan Penangguhan Pengajian
Lampiran 8 : Surat Ditahan Menduduki Peperiksaan Akhir (PA)
Lampiran 9 : Borang Rayuan Semakan Semula Keputusan
TAKRIF
Dalam peraturan ini, melainkan konteksnya menghendaki maksud lain:
HPNM (Himpunan Purata Nilai Mata) bermaksud himpunan purata mata kredit
yang diperolehi pelajar bagi semua semester;
JK Peperiksaan Pusat bermaksud JK Peperiksaan Di peringkat Jabatan
Pengajian Kolej
JK Peperiksaan Kolej bermaksud JK Peperiksaan di peringkat Kolej
Ketua Jabatan bermaksud Ketua Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran
Kolej bermaksud Kolej Komuniti
Kursus bermaksud komponen kur
ikulum program yang mempunyai kod dan kredit tertentu
Arena Pembelajaran (LA) bermaksud komponen kurikulum dalam modul yang
mempunyai kod dan kredit tertentu
Mata Kredit bermaksud hasil darab nilai mata dengan jam kredit bagi sesuatu
Program bermaksud program pengajian mengikut kurikulum yang diluluskan
oleh JK Teknikal Kolej
Pelajar bermaksud sesiapa yang telah menyempurnakan pendaftaran program
dan mengikutipengajian di Kolej
Pelajar Semasa bermaksud pelajar yang telah mengikuti sekurang-kurangnya
satu (1) semester pengajian di kolej
Penilaian bermaksud sebarang bentuk pengukuran pencapaian pelajar bagi
kursus / LA;
PNM (Purata Nilai Mata) bermaksud purata mata kredit yang diperolehi pelajar
bagi sesuatu semester;
Penganugerahan bermaksud pengesahan Jawatankuasa Peperiksaan Pusat ke
atas pelajar yang telah memenuhi syarat penganugerahan;
Sesi Pembelajaran bermaksud semua pertemuan bersemuka antara pensyarah
dengan pelajar seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu
1.0
PENDAHULUAN
1.1
Kolej Komuniti menawarkan beberapa program pengajian iaitu :1.1.1 Sijil Kolej Berterusan SKK(T)
1.1.2 Sijil Kolej Bermodular SKK(M)
1.1.3 Sijil Kemahiran Khas (Learning Disabilities)
1.1.4 Diploma Kolej Komuniti (WBL)
Tempoh program adalah antara 16 hingga 24 bulan bergantung kepada
keperluan sesuatu program.
Tempoh setiap semester / modular adalah empat (4) bulan.
Kalendar akademik adalah seperti berikut :i)
Pembelajaran dan Pengajaran (PnP)
13 Minggu
ii)
Penilaian Akhir
1 Minggu
iii)
Cuti
2 minggu
Kalendar modular adalah seperti berikut :i)
PnP & Penilaian
14 Minggu
ii)
Cuti
2 minggu
Kalendar akademik akan dikeluarkan oleh JPKK setiap tahun
(Rujuk Lampiran 1)
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2.0
KURIKULUM
2.1
2.2
2.3
2.4
3.0
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
4.0
PENDAFTARAN PELAJAR
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
5.0
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
6.0
KREDIT
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.6.3
7.0
PINDAHAN KREDIT
7.1
7.2
7.3
7.4
8.0
8.1
8.2
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.2.9
9.0
SISTEM GRED
9.1
Markah
90 100
80 89
75 79
70 74
65 69
60 64
55 59
50 54
47 49
44 46
40 43
0 39
9.2
9.3
9.4
Gred
Nilai Mata
A+
4.00
A
4.00
A3.67
B+
3.33
B
3.00
B2.67
C+
2.33
C
2.00
C1.67
D+
1.33
D
1.00
F
0.00
Jadual 2: Sistem Gred
Status
Sangat Cemerlang
Cemerlang
Kepujian
Baik
Lulus Bersyarat
Gagal
HPNM =
11.4 Mata kredit LI diambil kira dalam pengiraan jumlah kredit bergraduat
tetapi tidak diambil kira dalam pengiraan HPNM.
(Rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri edisi terkini.)
KATEGORI
CONTOH KELAB/PERSATUAN
Wajib
Unit Beruniform
Kebudayaan, Seni
& Warisan
Bidang Pengajian
12.5 Unit Hal Ehwal Pelajar (UHEP) hendaklah menyedia dan mengemaskini
Rekod Aktiviti Ahli Kelab/Persatuan sepanjang pengajian di Kolej.
12.6 Pemberian Testimonial
12.6.1 Testimonial hanya diberikan kepada pelajar yang memenuhi
kriteria dan hadir 80% bagi setiap aktiviti.
12.6.2 Testimonial akan dikeluarkan setelah Rekod Aktiviti Pelajar lengkap
diisi dan mendapat pengesahan daripada Penyelaras JPP atau
Penasihat Kelab/Persatuan.
12.6.3 Pengeluaran testimoni yang berkaitan aktiviti JPP dan
Kelab/Persatuan dikawal selia oleh UHEP.
21 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI
12.7
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
14.2
15.0 PENILAIAN
15.1 Struktur penilaian.
15.1.1 Penilaian bagi setiap kursus / LA dibuat secara berkala dan
berterusan dalam tempoh minggu perkuliahan sesuatu semester /
modular mengikut kaedah yang ditentukan oleh kurikulum
program.
15.1.2 Penilaian setiap kursus / LA berdasarkan kepada PB dan PA. Bagi
program sijil PB mewakili sebanyak 70% manakala PA adalah 30%.
Manakala bagi kursus teras program diploma PB mewakili sebanyak
60% manakala PA adalah 40%.
15.1.3 Walau bagaimana pun penilaian sebenar adalah tertakluk kepada
kurikulum program berkenaan.
15.1.4 Penilaian LI hendaklah mengikut kaedah yang ditetapkan dalam
Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri JPKK edisi terkini.
15.2 Penilaian akhir (PA).
15.2.1 PA hendaklah dijalankan dalam tempoh dan mengikut kaedah yang
ditetapkan oleh JPKK. Sila rujuk Peraturan Peperiksaan dan Kaedah
Penilaian Kolej Komuniti yang dikeluarkan oleh Bahagian
Peperiksaan dan Penilaian, JPKK.
15.2.2 Seseorang pelajar adalah layak menduduki PA sekiranya memenuhi
syarat berikut:15.2.2.1 Telah mendaftar kursus / LA
15.2.2.2 Hadir 80% atau lebih daripada jumlah jam pertemuan
kursus / LA
15.2.3 Pelajar yang telah menerima Surat Tunjuk Sebab (STS) (Rujuk
Lampiran 6) boleh mengemukakan surat jawapan tunjuk sebab
kepada Pengarah Kolej Komuniti dengan kadar segera (3 hari
bekerja) sebelum Surat Ditahan Menduduki Penilaian Akhir (PA)
dikeluarkan (Lampiran 8).
15.2.4 Pelajar yang tidak dapat menduduki PA kerana disahkan sakit oleh
Pegawai Perubatan hospital kerajaan; atau kematian
ibu/bapa/penjaga/suami/isteri/anak boleh diberikan penilaian khas
dengan kelulusan Pengarah Kolej Komuniti.
15.3 Syarat Lulus Kursus / LA
15.3.1 Pelajar perlu lulus penilaian gabungan kedua-dua PB dan PA.
15.4 Penilaian Khas (PK)
15.4.1 Penilaian Khas (PK) boleh diadakan untuk kes-kes berikut :15.4.1.1 Pelajar yang tidak dapat menduduki PA kerana disahkan
sakit oleh Pegawai Perubatan hospital kerajaan atau
swasta.
24 JABATAN PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI
15.4.2
15.4.3
15.4.4
15.4.5
15.4.6
STATUS AKADEMIK
Cemerlang
Kepujian
Baik
Lulus Bersyarat
Gagal
17.0 PENGANUGERAHAN
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
*Jadual Waktu :
Kelas
Pensyarah
Bengkel / Makmal
Senarai Kandungan **FRP
Takwim Akademik
Jadual Waktu
Struktur Program
Sukatan
Rancangan Mengajar
Rekod Kehadiran
Surat Amaran
Surat Tunjuk Sebab
Rekod Markah Pelajar
Kehadiran 80%
kehadiran > 80%
GAGAL / GUGUR TARAF
Penilaian
Gagal ?
Lulus ?
Mengulang Kursus / LA
PENILAIAN KHAS
ARENA PEMBELAJARAN
LEARNING AREA (LA)
KOD
SKU
SKU
SKU
PWK
PWK
1
JUMLAH
14
SKU
SKU
SKU
PWK
2
JUMLAH
13
SKU
SKU
SKU
PWK
501
PWK
601
1
JUMLAH
13
4013 LA 1 : Showpiece
SKU
SKU
PWK
602
Modul Keusahawanan
JUMLAH
12
LATIHAN INDUSTRI
SLI
8
JUMLAH KESELURUHAN
60
:..................................................................................................................
NO KAD PENGENALAN
:..................................................................................................................
NO. PENDAFTARAN
:..................................................................................................................
AMBILAN
:..................................................................................................................
BIL
:..................................................................................................................
JAM KREDIT
1
2
3
4
5
6
7
JUMLAH JAM KREDIT
Oleh :
Disemak Oleh :
__________________________
Nama pelajar :
Tarikh :
___________________________
Pensyarah Kelas :
Tarikh :
Diluluskan Oleh:
__________________________
Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran
Tarikh :
Tarikh :
(Tandatangan Pelajar)
(Nama :
Ulasan Pensyarah
Disokong / Tidak disokong kerana :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..........................................................
(Tandatangan Pensyarah)
(
)
Tidak dibenarkan dan kedatangan tidak dikira hadir.
Dibenarkan tetapi kedatangan tidak dikira hadir.
Dibenarkan dan kedatangan dikira hadir.
............................................................
(
Tarikh : ......................................
: _____________________________________________
No. KP
: _____________________________________________
No. Pendaftaran
: _____________________________________________
Semester / Modul
: _____________________________________________
Kursus / LA
: ______________________________________________
Tarikh
Hari
Waktu Kuliah
1.
2.
2.
Sekiranya peratus kehadiran anda kurang daripada 80%, anda boleh ditahan daripada
..................................................................
(
)
Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran
b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................
Kementerian Pendidikan Malaysia
s.k.
1. PHEP
2. Penjaga
: _____________________________________________
No. KP
: _____________________________________________
No. Pendaftaran
: _____________________________________________
Semester / Modul
: _____________________________________________
Kursus / LA
: ______________________________________________
2.
Tarikh
Hari
Waktu Kuliah
Sehubungan dengan itu, anda diminta memberi surat / jawapan tunjuk sebab dalam
tempoh tiga (3 ) hari bekerja dari tarikh surat ini supaya tindakan disiplin ke atas anda tidak boleh
dikenakan. Jika surat tunjuk sebab tidak dikemukakan, anda dianggap tidak hadir tanpa sebab.
Sekian dimaklumkan, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
..................................................................
(
)
Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran
b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................
Kementerian Pendidikan Malaysia
s.k.
1. PHEP
2. Penjaga
Semester
No. KP /
No. Pendaftaran
Program
Alamat Tetap
No. Telefon
MAKLUMAT PENANGGUHAN PENGAJIAN
Sesi Penangguhan Pengajian
Sesi Lapor Diri Semula
Nyatakan sebab/alasan
memohon berhenti
(sila sertakan dokumen
sokongan jika ada)
Tarikh
Tandatangan Pemohon
ULASAN/KENYATAAN PENSYARAH KELAS
(sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)
Tandatangan &
Tarikh :
Cop Nama dan Jawatan
ULASAN/KENYATAAN KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN (KJKK)
(Bagi Pelajar Sedang Menjalani Latihan Industri)
(sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)
Tandatangan &
Tarikh :
Cop Nama dan Jawatan
ULASAN/KENYATAAN PEGAWAI LATIHAN PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
(Bagi Pelajar Sedang Menjalani Latihan Industri / sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)
Tandatangan &
Cop Nama dan Jawatan
Kesihatan Disiplin /
Tarikh :
ULASAN/KENYATAAN KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR
(sila sertakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi)
Tatatertib / Kes /
Bantuan Kewangan
Ulasan
Polis
KELULUSAN PENGARAH KOLEJ KOMUNITI
Kenyataan Pengarah
(jika ada)
Permohonan penangguhan pengajian DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN *
Tandatangan &
Cop Nama dan Jawatan
Tarikh :
s.k
1.
2.
Ruj. Kami :
Tarikh :
Nama Pelajar
: _____________________________________________
No. Pendaftaran
: _____________________________________________
Kelas
: _____________________________________________
DITAHAN MENGAMBIL PENILAIAN AKHIR (PA)
Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2.
Berdasarkan kepada Rekod Kehadiran LA / Kursus sehingga ___________________,
didapati kehadiran anda setakat ini :i. Kod LA/Kursus : ______________
LA/Kursus :______________________________%
LA/Kursus________________________________%
3.
Kehadiran anda tidak menepati keperluan minima 80% bagi melayakkan anda menduduki
Peperiksaan Akhir.
4.
:-
Sehubungan dengan itu, anda DITAHAN dari mengambil Penilaian Akhir bagi LA/Kursus
..................................................................
(
)
Ketua Jabatan Kejuruteraan & Kemahiran
b.p. Pengarah Kolej Komuniti ........................
Kementerian Pendidikan Malaysia
s.k.
1.
2.
3.
4.
PHEP
Unit Peperiksaan
Pensyarah LA/Kursus
Penjaga
1. MAKLUMAT PEMOHON
Nama :
No. KP :
2. MAKLUMAT LEARNING AREA (LA) / KURSUS UNTUK DISEMAK SEMULA
(Sila tandakan / bagi Penilaian Berterusan (PB) atau Penilaian Akhir (PA) sesuatu kursus/ LA untuk di semak semula)
KURSUS / LA
PB
PA
5. PERAKUAN
Bersama ini saya sertakan wang pos seperti berikut:
Dibayar atas nama *
No.wang pos
.
Tandatangan
Nama : .
Tarikh :
Untuk Kegunaan Unit Peperiksaan
..............................................................................
Tandatangan Pegawai Peperiksaan
Tarikh:....................................................................
(Nota * : Pengarah Kolej Komuniti Induk sahaja)
Catatan :