PROPOSAL KEGIATAN

PELATIHAN
MONITORING,TRAINING DAN PLANNING
BAGI PETUGAS FARMASI DI
PUSKESMAS, RUMAH SAKIT DAN DINAS
KESEHATAN

BADAN MUTU PELAYANAN KESEHATAN (BMPK)

PROVINSI DIY
KOMPLEKS KESEHATAN NO.4 JL.KYAI MOJO, PINGIT, YOGYAKARTA
TELP. 0274 552792, EMAIL: badanmutu@yahoo.com
Proposal Pelatihan MTP bagi Petugas Farmasi di RS,Puskesmas dan Dinas Kesehatan

A.

LATAR BELAKANG

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan

Kefarmasian, tenaga kefarmasian sebagai salah satu tenaga kesehatan
pemberi pelayanan kesehatan kepada masyarakat mempunyai peranan
penting karena terkait langsung dengan pemberian pelayanan, khususnya
pelayanan kefarmasian.

Dalam kesempatan ini Badan Mutu Pelayanan Kesehatan DIY akan

mengadakan Pelatihan mengenai Monitoring, Trainning dan Planning
(MTP) bagi Petugas Farmasi di PPK tingkat I, tingkat II, dan dinas
Kesehatann.

Adapun pembicara adalah Prof.DR.Dra.Sri Suryawati,Apt , beliau

adalah penulis buku MTP yang berjudul MTP: Quality improvement
management cycle for better medicine use in hospital, tahun 2009.
Melalui kegiatan ini diharapkan peserta mendapat arahan program MTP
langsung dari penulisnya.

Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian yang kami tawarkan untuk

Pelaksana Teknis Kefarmasian di Instalasi Farmasi di Kabupaten/ Kota ini
mencakup tiga hal, yaitu manajemen logistik obat dan perbekalan
kesehatan,

manajemen

pelayanan

kefarmasian,

dan

manajemen

penggunaan obat rasional.

B.

MATERI DAN TUJUAN PELATIHAN

1. Materi Manajemen Logistik Obat dan Perbekalan Kesehatan
meliputi :

a. Perencanaan
Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta dapat menjelaskan
perencanaan kebutuhan obat dan setelah mendapat pelatihan
mampu untuk :
i.

Berkoordinasi dengan membentuk Tim Perencanaan Obat Terpadu di

tingkat Kab/Kota

ii.

Membuat Rencana Kerja Operasional (Plan of Action)

iii. Menyusun rencana kebutuhan obat & perbekalan kesehatan.

Proposal Pelatihan MTP bagi Petugas Farmasi di RS,Puskesmas dan Dinas Kesehatan

iv. Melakukan

kompilasi

&

analisis

kebutuhan

obat

&

perbekalan

kesehatan di tingkat kabupaten/Kota

v.

Menentukan jenis obat & perbekalan kesehatan sesuai kebutuhan.

vi. Menghitung jumlah obat & perbekalan kesehatan sesuai kebutuhan.

vii. Melakukan

tiap

tahap

proses

perencanaan

kebutuhan

obat

&

perbekalan kesehatan dengan baik dan benar.

b. Pengadaan
Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta dapat menjelaskan
pengadaan obat dan perbekalan kesehatan dan setelah mendapat
pelatihan mampu untuk:
i.

Menentukan

metode

yang

cocok

untuk

pengadaan

obat

dan

perbekalan kesehatan yang akan dilaksanakan

ii.

Melakukan pemilihan pemasok/rekanan

iii. Melakukan pemantauan waktu pengadaan obat

iv. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan
v.

Mempersiapkan kelengkapan dokumen kontrak

vi. Melakukan

pemantauan

status

pesanan

untuk

menghindari

keterlambatan penerimaan barang

c. Penyimpanan
Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta dapat menjelaskan
tatacara

penyimpanan

obat

dan

setelah

mendapat

pelatihan

mampu untuk:
i.

Melakukan penyimpanandengan menerapkankonsep FIFO dan FEFO

ii.

Memelihara mutu obat

iii. Menghindari penggunaanobat yang tidak bertanggung jawab

d. Distribusi
Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta dapat menjelaskan
tatacara distribusi obat dan setelah mendapat pelatihan

mampu

untuk:
i.

Menentukan frekuensi distribusi obat sesuai jadwal.

ii. Menentukan jumlah danjenis obat yang didistribusikan.

iii. Melakukan pencatatan pendistribusian
e. Pencatatan dan Pelaporan
Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta menjelaskan
tatacara pencatatan dan pelaporan obat dan setelah mendapat
pelatihan mampu untuk:
Proposal Pelatihan MTP bagi Petugas Farmasi di RS,Puskesmas dan Dinas Kesehatan

i.

Mengisi LPLPO dengan akurat

ii. Melakukan pencatatan dan pelaporan obat dan perbekalan

kesehatan sesuai prosedur
iii. Menyediakan sarana pencatatan dan pelaporan obat.
iv. Membuat alur pelaporan obat.
v. Membuat jadwal pelaporan obat.

f. Supervisi obat dan perbekalan kesehatan

Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta dapat menjelaskan
kegiatan supervisi pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan dan
setelah mendapat pelatihan mampu untuk:
i.

Melaksanakan

kegiatan

supervisi

pengelolaan

obat

dan

perbekalan kesehatan
ii. Mengembangkan pelaksanaan program dan kegiatan lain yang
terkait
iii. Mengidentifikasi

masalah

yang

dihadapi

di

lapangan

dan

mengatasinya.
iv. Membina SDM bagi para petugas/pelaksana sehingga kinerja
pelayanan meningkat

g. Evaluasi Pengelolaan Obat

Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta dapat menjelaskan
cara untuk menjamin ketersediaan obat yang bermutu secara tepat
jenis, tepat jumlah dan tepat waktu sesuai kebutuhan dan
setelahnya mampu untuk :
i.

Menghitung tingkat kecukupan obat di tingkat kabupaten/kota

ii. Peserta

mampu

menggunakan

cara

perhitungan

dengan

indikator evaluasi
iii. Peserta

mampu

menyediakan

data

yang

akurat

apabila

sewaktu-waktu diperlukan

2. Materi Manajemen Pelayanan Kefarmasian

Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta mampu memahami
salah satu dari kegiatan pelayanan kefarmasian yaitu aspek
manajerial, yang meliputi :

Proposal Pelatihan MTP bagi Petugas Farmasi di RS,Puskesmas dan Dinas Kesehatan

a. Pengelolaan Sumber Daya Manusia

b. Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Perbekalam Kesehatan
c. Administrasi
d. Kegiatan Organisasi

3. Materi Manajemen Penggunaan Obat Rasional

Tujuan pelatihan agar peserta mampu memahami konsep dan dapat
melaksanakan penggunaan obat rasional (POR) serta memahami
peranan Puskesmas dalam membantu meningkatkan penggunaan
obat rasional. Diharapkan setelah pelatihan mampu untuk :
a. Menjelaskan pengertian penggunaan obat yang rasional.
b. Menjelaskan berbagai masalah penggunaan obat yang tidak
rasional dalam pemborosan biaya (cost effectiveness)
c. Menjelaskan peranan instalasi farmasi kabupaten/kota dalam
pelaksanaan Penggunaan Obat Rasional
d. Menjelaskan penerapan konsep penggunaan obat rasional dalam
perencanaan kebutuhan obat berdasarkan pada DOEN
e. Menjelaskan kegunaan standar pengobatan dalam perencanaan
kebutuhan obat
f. Menjelaskan aspek penggunaan obat dalam melakukan
perencanaan kebutuhan obat
g. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi POR

C. BENTUK KEGIATAN DAN FASILITAS KEGIATAN

Public Training : Rp 600.000,00 tiap peserta, pendaftaran paling
lambat tanggal 20 Januari 2014 jam 12.00 WIB

Fasilitas peserta :
Pembicara

: Prof. DR. Dra. Sri Suryawati, Apt

(Penulis Buku : MTP, Narasumber berkelas Internasional)

Akomodasi

: tempat di Hotel Berbintang, Lunch 1x, coffee break 2x,

sertifikat, seminar kit, materi dalam bentuk hard copy

Proposal Pelatihan MTP bagi Petugas Farmasi di RS,Puskesmas dan Dinas Kesehatan

D. WAKTU PELAKSANAAN
Pelatihan MTP ini dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Rabu, 22 Januari 2014
Pukul : 07.00 17.00 WIB
Tempat : Hotel Gowongan Inn,Jalan Gowongan Kidul,Jetis, Yogyakarta
Pembicara : Prof. DR.Dra. Sri Suryawati,Apt.
E. SUSUNAN ACARA
Tanggal 22 Januari 2014
Jam 07.00-08.00

Pendaftaran peserta dan coffee break

Jam 08.00-09.30

Materi aspek manajerial pelayanan kefarmasian

Jam 09.30-11.00

Materi perencanaan dan pengadaan obat

Jam 11.00-12.00

Materi penyimpanan dan distribusi obat

Jam 12.00-13.00

Istirahat ( Lunch, sholat dhuhur)

Jam 13.00-14.00

Materi pencatatan dan pelaporan

Jam 14.00-15.00

Materi supervisi dan evaluasi

Jam 15.00-16.00

Materi POR (Penggunaan Obat rasional)

Jam 16.00-16.30

Penutupan dan Coffee break

F. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami
informasi lebih lanjut dapat

sampaikan. Untuk keterangan dan

menghubungi

C.P : Mayasari (Komite

Informasi ) atau Retno (sekretariat) Badan Mutu Pelayanan Kesehatan,

Kompleks

Kesehatan

Telp/Fax.0274

552792,

No.4,
CS

Jl.Kyai
online

Mojo,
:

Bener,

085602020244.

Yogyakarta.
Email

badanmutu@yahoo.co.id /badanmutu@yahoo.com.

Proposal Pelatihan MTP bagi Petugas Farmasi di RS,Puskesmas dan Dinas Kesehatan