SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

JASA PERCETAKAN
143010101 Hamdan Ripai
Alamat email : danripai@gmail.com

Abstrak
Selama ini perusahaan jasa percetakan masih menggunakan cara-cara konvensional dalam
mencatat, menyusun dan menyimpan data-data informasi perusahaan, seperti menulis pada
selembar nota sebagai bukti order dan bukti transaksi dan mencatat laporan bulanan pada sebuah
buku. Cara-cara seperti ini sudah tidak efektif lagi untuk digunakan karena menjadikan
pemborosan waktu, tenaga dan biaya dengan adanya penggunaan kertas yang lebih banyak. Maka
Oleh karena itu untuk mengefektifkan dalam hal tersebut, saya selaku pengkaji bertujuan untuk
menghasilkan sistem informasi menajemen percetakan digital printing, yang efisien dan tepat
guna.

Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen Percetakan, digital printing.

1.

DESKRIPSI SISTEM
Sistem informasi manajemen percetakan mempunyai fungsi sebagai pedoman dalam tata-tata

cara memproses hal-hal terkait yang berkaitan dengan kinerja suatu jasa percetakan dalam
melayani konsumen dengan efektif dan efisien. Sistem informasi ini dibuat agar dapat
meningkatkan kinerja perusahaan yang berdampak pada kualitas pelayana pelanggan, hingga
akhirnya memberikan keuntungan bagi perusahaan.

2.

PERUMUSAN PERMASALAHAN
a. Bagaimana merancang dan menghasilkan suatu sistem informasi manajemen percetakan?
b. Apakah dengan menggunakan sistem tersebut dapat mempercepat proses pengolahan data
secara akurat?

Sistem Informasi Manajemen Jasa Percetakan Hamdan Ripai (143010101) - 1

3.

TUJUAN
Menghasilkan sistem informasi manajemen percetakan yang tepat guna serta dapat

menghemat dan mempercepat waktu proses pengolahan data yang sebelumnya masih konvesional.

4.

MANFAAT

Manfaat dari sistem informasi ini yakni :

a. Memberikan kemudahan dalam melakukan proses pengolahan data.
b. Memberikan kemudahan dalam melihat dan mencari laporan pelanggan
c. Dapat menyajikan laporan dengan cepat, tepat, dan akurat.
d. Mengurangi tingkat kesalahn pengolahan data.
5.

PERANCANGAN SECARA UMUM

Perancangan sistem ini akan dibuat berdasarkan Metode Analisis Dan Perancangan

Terstruktur. Perancangan sistem adalah tahap awal dimana pendekatan awal untuk menyelesaikan
masalah dipilih. Selama perancangan sistem, struktur keseluruhan diputuskan. Tujuan perancangan
sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran umum kepada pemakai (user) mengenai
sistem informasi yang baru serta untuk memenuhi kebutuhan pemakai (user) dalam memperoleh
dan mengolah informasi yang ada.
Dalam merancang sistem terdapat alat-alat bantu yang digunakan untuk mempermudah
dalam merancang sistem yaitu:
1) Flowchart system
Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang
dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur
yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan dekripsi secara grafik dari
urutan prosedur-prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem
2) Work Flow
Aliran kerja atau suatu informasi dari proses bisnis, baik secara keseluruhan maupun
sebagian dimana dokumen atau informasi tugas tersebut diteruskan dari satu partisipan ke
partisipan lain sesuai dengan prosedur atau ketentuan yang berlaku.

Sistem Informasi Manajemen Jasa Percetakan Hamdan Ripai (143010101) - 2

3) Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk
menggambarkan arus dari data pada suatu sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk
memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD sangat mirip dengan Flowchart.
5.1. Kebutuhan Data dan Informasi

Berikut merupakan data dan informasi yang dibutuhkan

No
1

Data
Pelanggan

Admin

Produk

Informasi
Identitas

Pesanan pelanggan

Pemberian SPK (Lunas) Nota (DP)

Persetujuan Laporan.

Jenis Kertas,

Ukuran Kertas.

Banyaknya kebutuhan kertas

Tabel 1. Kaitan Kebutuhan data dan informasi

Sistem Informasi Manajemen Jasa Percetakan Hamdan Ripai (143010101) - 3

5.2. Analisis Sistem dan Prosedur

a) Flow chart

PELANGGAN

ADMIN

Mulai

DESAINER

PRODUKSI

GUDANG

Menscan dan
Mencatat Pesanan
Mencetak

Menyerahkan
contoh
Pesanan

Pembayaran?
Hasil Cetak +
SPK 1

NOTA 1
NOTA 2
SPK 2

Penyimpanan

Lunas
T

SPK 1

Lapor

SPK 1 Y
SPK 2
Mendesain
NOTA 2
NOTA 1
Hasil Desain +
SPK 1
Mendapat
Pemberitahuan
Pesanan Selesai

Menghubungi
Pelanggan

Mengantar
Pesanan Ke
Pelanggan
Pelunasan
Pelanggan
Menerima
Pesanan
Mengambil
Pesanan

Selesai
Lapor

Gambar 1. Prosedur Pengelolaan Jasa Percetakan

Sistem Informasi Manajemen Jasa Percetakan Hamdan Ripai (143010101) - 4

b) Work Flow Diagram

Desainer

Admin

Pelanggan

Gudang
Bagian Produksi

Gambar 2. Work Flow Diagram Jasa Percetakan

Sistem Informasi Manajemen Jasa Percetakan Hamdan Ripai (143010101) - 5

5.3. Perancangan Data Flow Diagram Konseptual Level 0

0
Memberikan
Contoh Data

a
Pelanggan

b
Desainer

Sistem Informasi Manajemen

Percetakan

Memberikan
Contoh + SPK

Hasil Cetak Pesanan

Disimpan
Gudang

Pengambilan brang

Hasil Desain
Produksi

Hasil Cetak Pesanan

Gambar 6. Model Konseptual Jasa Percetakan DFD Level 0

Sistem Informasi Manajemen Jasa Percetakan Hamdan Ripai (143010101) - 6