Melihat Artis-artis yang menjadi urusan public di http://starcitizen.blogspot.

com

PENGERTIAN ADMINISTRASI
Administrasi itu sendiri berasal dari bahasa Latin yang terdiri atas kata Ad yang
bermakna penekanan secara intensif, dan ministrare yang berarti melayani, membantu,
atau memenuhi. Jadi Istilah ini merujuk pada suatu kegiatan atau usaha untuk membantu,
melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan yang seharusnya dilakukan
secara intensif
Pengertian Administrasi dalam bahasa Indonesia ada 2 (dua) :
Dalam arti sempit, berasal dari bahasa Belanda : "Administratie", yaitu sebagai
kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya).
Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut : Clerical works ( FX.Soedjadi, 1989).
Dalam arti luas, berasal dari bahasa Inggris "Administration" , yaitu proses
kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai
tujuan bersama yang telah ditentukan ( S.P. Siagian, 1973)
Berikut beberapa pengertian administrasi menurut para ahli :
• Proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, pemerintah
atau swasta, sipil atau militer, besar atau kecil (White, 1958).
• Kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama guna menyelesaikan tugas
bersama (Simon, 1958).
• Bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha kelompok individu guna
mencapai tujuan bersama (Newman, 1963).
• Dalam pengertian yang luas menurut Musanef (1996:1) dalam bukunya
Manajemen Kepegawaian di Indonesia menyebutkan bahwa administrasi adalah
kegiatan sekelompok manusia melalui tahapan-tahapan yang teratur dan dipimpin
secara efektif dan efisien, dengan menggunakan sarana yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan yang diinginkan.
Dalam implementasinya, administasi berkembang dan mempunyai tugas-tugas yang biasa
disebut sebagai fungsi administrasi, sebagaimana yang dikemukakan oleh para ahli
seperti Henry Faysol, Harold Koontz, George R. Terry dan lain-lain, diantaranya adalah
fungsi perencanaan, pengorganisasian sampai dengan fungsi pengawasan.
Salah satu bentuk rumusan pengertian secara luas yang sederhana antara lain
menyebutkan : bahwa administrasi adalah keseluruhan proses rangkaian pelaksanaan
kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang terlibat dalam suatu bentuk usaha
bersama demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Meskipun
rumusannya sederhana, pengertiannya tetap mempunyai cakupan yang luas, yaitu seluruh
proses kegiatan yang berencana dan melibatkan seluruh anggota kelompok.
Sedangkan dalam pengertian sempit, sebagai yang dikemukakan oleh Soewarno
Handayaningrat (1996:2), dalam bukunya "Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan
Manajemen" , istilah ini mengandung maksud suatu kegiatan yang meliputi catat-
Segarkan mata anda setelah mencari tugas di http://starcitizen.blogspot.com
Melihat Artis-artis yang menjadi urusan public di http://starcitizen.blogspot.com

mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya

yang bersifat teknis ketatausahaan.
Berdasarkan hal tersebut diatas, administrasi ialah proses penyelenggaraan kerja
yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Baik dalam
pengertian luas maupun sempit, didalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-
fungsi manajemen, yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan
pengawasan.

engertian administrasi dapat dibedakan menjadi 2 pengertian yaitu :

1. Administrasi dalam arti sempit. Menurut Soewarno Handayaningrat

mengatakan “Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie
(bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis
ketatausahaan”(1988:2). Dari definisi tersebut dapat disimpulkan administrasi
dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang mliputi kegiatan cata-
mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya
yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah
memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.
2. Administrasi dalam arti luas. Menurut The Liang Gie mengatakan
“Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan
tertentu”(1980:9). Administrasi secara luas dapat disimpulkan pada dasarnya
semua mengandung unsur pokok yang sama yaitu adanya kegiatan tertentu,
adanya manusia yang melakukan kerjasama serta mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya.

Perkataan, istilah, dan pengertian Administrasi yang kita kenal sekarang di Indonesia
berasal dari Eropa Barat/Eropa Kontinental, melalui periode penjajahan Belanda, dimana
Belanda merupakan salah satu bangsa yang terdapat dalam wilayah Eropa Barat.
Dasar peradaban (sivilisasi) dan kebudayaan (kultur) dari bangsa-bangsa Eropa Barat
adalah kebudayaan dan peradaban Rumawi, yang mengalami kemajuan pesat setelah
dipengaruhi oleh Kebudayaan Yunani Klasik.

Pada awalnya, Bangsa Rumawi menerjemahkan istilah-istilah Yunani ke dalam bahasa

Rumawi, yakni Bahasa Latin, dengan cara mengadopsi ide-ide dan pengertian Yunani
klasik secara apa adanya. Lambat laun bangsa Rumawi mengembangkan sendiri Filosofi,
Ilmu Pengetahuan, Hukum, Sistem Politik, dll, yang akhirnya menjadi dasar dari
peradaban dan kebudayaan bangsa-bangsa Eropa Barat selama 15 abad dan sampai
sekarang masih nampak pengaruhnya, misal:

Segarkan mata anda setelah mencari tugas di http://starcitizen.blogspot.com

Melihat Artis-artis yang menjadi urusan public di http://starcitizen.blogspot.com

1) Hukum-kodifikasi hukum yg kita kenal sekarang;

2) Sistem Pemerintahan – Republik; dan
3) Sistem Legislatif- DPR .

Adapun sistem sosial, sistem kenegaraan, sistem perekonomian dilakukan melalui

kegiatan-kegiatan unit-unit organisasi (administratio) yang masing-masing dipimpin oleh
administrator. Administrator sebagai yang memimpin suatu administratio atau unit
organisasi, bertanggung jawab kepada Pemilik/Majikan/Atasan(Maestro), yang
memberikan tugas, kewajiban, dan pengarahan-pengarahan kepadanya.

Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya kepada Maestro,maka Administrator

harus melakukan administer ( melayani, mentaati) terhadap majikan dan melakukan
segala sesuatu sesuai kebijaksanaan majikan tersebut sambil menjalankan administrare
(yaitu menyelenggarakan Tata usaha: registrasi, inventarisasi, pembukuan, dokumentasi,
korespondensi, kearsipan) untuk mempertanggung-jawabkan segala sesuatunya yang
telah dilakukan menurut prosedur dan formalitas tertentu (mis: membuat berita acara,
laporan). Untuk menggerakkan personil dalam rangka melakukan kegiatan-kegiatan
organisasi yang dipimpin maka Administrator melakukan administro yang berarti
memimpin, mengatur, mengemudikan. Istilah yang digunakan bagi administrator pada
umumnya adalah: direktur, direksi.

Di Inggris perkembangannya berbeda sekali dari Eropa Kontinental. Di Inggris seorang

administrator atau direktur disebut Manager. Jika pangkatnya tinggi sehingga ikut
bertanggung jawab langsung kepada pihak pemilik organisasi/perusahaan, disebut
Managing Director. Sedangkan director dalam bahasa Inggris/Amerika, oleh kita dan
juga Belanda disebut Komisaris (Commissaris).

Pengertian Direktur yang sering dengar dan gunakan, dalam bahasa Inggrisnya disebut
manager. Personnel Management (bhs.Ingg/Am), dalam bahasa Indonesia disebut
Administrasi Personil, yang mencakup organisasi urusan personil, tata-usaha personil,
dan pengelolaan personil. Pengelolaan sendiri dalam bhs.Inggris disebut management,
akan tetapi management yang berbeda tingkat serta sifat dari ketatalaksanaan dan
administrasi. Administrasi adalah manajemen yang paling tinggi. Financial management,
diterjemahkan dengan Administrasi Keuangan, yang terdiri atas organisasi urusan
keuangan, tatausaha keuangan, dan pengelolaan keuangan. Company management adalah
Direksi Perusahaan, Company Manager adalah Direktur Perusahaan. Business
Management adalah Pimpinan Perusahaan/Bisnis, sedangkan Business Administration
adalah Administrasi Bisnis/Niaga.
Adminster : melayani, mentaati terhadap majikan dan melakukan segala sesuatu sesuai
kebijaksanaan majikan
Administrare :menyelenggarakan Tata Usaha: registrasi, inventarisasi, pembukuan,
dokumentasi, korespondensi, kearsipan
Administratio : kegiatan-kegiatan unit-unit organisasi
Administro : memimpin, mengatur, mengemudikan. (leadership, management)

Segarkan mata anda setelah mencari tugas di http://starcitizen.blogspot.com