Run Down Acara GRM

No

Hari Tgl

Periode

Sabtu, 26
Maret 2016

Jam

Durasi

17.00 -20.00

3 jam

22.00-Selesai

dikondisikan

Jam

Durasi

H-1

Bagian Pertama
No

Hari Tgl

Periode

10.00-12.00

2 Jam

12.00-13.00

1 jam

13.00-14.00

1 Jam

Minggu, 27
Maret 2016

Catatan

H- 0

- Pembagian Tugas Panitia bertujuan menjamin berlangsungnya kegiatan den

lainnya.

- Seluruh Panitia diharapkan aktif membagi informasi kepada tamu/user yang

- Panitia yang telah selesai tugasnya agar tetap berada di lokasi hingga sele

Bagian Kedua
No

Hari Tgl

Periode

Jam

Durasi

14.00.14 02

2 menit

14.02-14.07

5 menit

14.07-14.20

14 menit

14.20-14.25

5 menit

3 menit

14.25-14.35

7 Menit
14.35-14.50

15 menit

14.50-15.55

5 menit

15.55-15.30

35 Menit

15.30-16.00

30 menit

16.00-16.10

10 menit

10

16.10-16.20

10 menit

11

16.20-16.30

10 Menit

16.30-16.40

10 Menit

16.40-17.00

20 Menit

27-Mar-16

H-0

12

28-Mar-16

H+1

Kegiatan

Koordinator

- Pemasangan Umbul-umbul
- spanduk selamat datang
- spanduk Kepala Gerbang User GRM

- Pak Risbal, Pak

Rivyal

- Simulasi & penentuan titik penempatan 1.

Mobil Konsumsi,2. Meja Registrasi, 3. Meja
Penjualan Kaset, 4, hal lain yg dibutuhkan.
- Pemasangan Back Drop Panggung
- Simulasi/Gladi acara Pengundian &
Pengaturan Area Acara

- Pak Agus, Pak

Rivyal, Pak Risbal

- Hiasan Taman Panggung

- Rudi, dkk

Kegiatan

Koordinator

- Persiapan final Panggung Acara, penataan aula,

- Penempatan pos depan gerbang, Koordinasi &

Mengarahkan User ke Gerbang Khusus MIDT,
Menempelkan sticker Parkir. (scema Terlampir)

- Pengecekan Sound System, Hiburan dimulai

- Penataan Meja registrasi, Meja Penjuala,

Pemasangan Spanduk Area Konsumsi, Penempatan
Mobil Konsumsi

- Bagian Acara

- Bag. Kontrol User

& Gerbang

Teknisi Elekton &

Staff Akkarena

- Bagian Konsumsi &

Registrasi

- Penerimaan tamu/User, Pendaftaran, Penjualan

Kaset
ISOMA
Hiburan

- Bag. Konsumsi
MC

juan menjamin berlangsungnya kegiatan dengan baik dan sukses namun diharapkan saling membantu antar

if membagi informasi kepada tamu/user yang datang mengenai pendaftaran GRM dan penjualan VCD MIDT R

snya agar tetap berada di lokasi hingga selesainya acara

Kegiatan

Koordinator

Pembukaan
Pengumuman/Penyampaian batas akhir Penyetoran
Kupon Undian

MC

Pembacaan Syarat dan Ketentuan

Doa Bersama

Ustads/Imam

Dibuka dengan iringan

Tunrung
Pakanjara Tanda dimulainya Acara yang
dirangkaikan dengan Pengguntingan Pita

MC

Selayang Pandang Perusahaan

MC

Hiburan/ Komedi

MC

Ucapan Selamat atas Peluncuran Album

MC

Lounching Album/Perform Anto Sarro

MC

Pengundian Hadiah Umum User tanah Kapling &

perumahan MIDT

MC & Panpel

Pengundian Grand Prize GRM 1 unit Rumah

Penyerahan Hadiah Para Pemenang secara
Simbolik

MC

Penegasan Kembali untuk para pemenang undian

sebagai user Perusahaan beserta aturan dan kewajiban
yang terkait.

MC & Panpel

Penutupan

MC

Penyerahan Fisik Hadiah Para Pemenang Undian

Umum

Panpel

Penyelesaian Hal yang berhubungan dengan Ketentuan Dan

aturan perusahaan Bagi Para Pemenang Undian, Pembagian
Aplikasi User Baru, Dll yang dianggap perlu

Kondisional

Pengisi Acara

Perlengkapan

- Spanduk
Selamat datang,
kepala gerbang,
- Seluruh
Klip tembak, Tali
Karyawan, Dg.
Rafia, gunting,
Pasang, Pengadaan
cutter, tali tiss,
Tangga, Mobil
Pick Up

Spot Area

- Jalan masuk
Akkarena,
gerbang masuk
dan depan aula
Acara

- Klip tembak, Tali

- Seluruh
Rafia, gunting,
- Area
Karyawan, Dg.
cutter, tali tiss, Panggung acara
Pasang, Pengadaan Tangga, Mobil dan sekitarnya,
Pick Up

Pengisi Acara

Perlengkapan

Spot Area

- Panitia Bag.Acara

- Baki, Gunting,
Penutup Mata, Kotak
Undian

Panitai Bag. Kontrol

User & Gerbang

Sticker Parkir

- Teknisi Elektone,
Staff Akkarena, Para
Artis

- Sesuai kebutuhan

Panitia Bag. Konsumsi.

- Area Panggung
dan Sekitarnya
( berjalan hingga
acara selesai)

- Area depan Aula

- Ball Point, Aplikasi,

Stempel, Spanduk
Konsumsi
- Area depan Aula (
Adm dan Kasir, Bagian
berjalan hingga
Penjuala VCD
acara selesai)
- Bag. Konsumsi

Dikondisikan
- Area Panggung
dan Sekitarnya

Dg. Nojeng,Para Artis

un diharapkan saling membantu antar bagian yang satu dengan bagian

aran GRM dan penjualan VCD MIDT Record

Pengisi Acara

Perlengkapan

Spot Area

Dg. Nojeng
Pak Risbal & Pak
Wahidin
Bpk Rauf Dg. Nompo

- Area Panggung
dan Sekitarnya

Bpk. Dirut MIDT

Dg. Serang Dkk,

Baki+Taplak, Gunting,
(Besse Herlina)

Bpl. M.Anwar Radjab,

ST.MM
Unjung Lupus Dkk
Bpk. Arief Manyingari

Anto Sarro, Dkk

Pak Risbal & Pak
Wahidin

-Kotak Undian,
Penutup Mata

- Baki + Piagam

Bpk. Dirut / Mewakili Pemenang (Besse Herlina)

Pak Risbal & Pak
Wahidin
Dg. Nojeng & Artis
Seluruh Panitia
Kantor Benteng