PANITIA

DE BRITTO Education Fair 2008

Sekretariat: SMA Kolese De Britto, Jl. Laksda Adisucipto 161 Yogyakarta 55281
Telp. (0274) 518667 Fax. (0274) 547606 E-mail:jb_edufair@yahoo.com http:\\www.debritto-yog.sch.id

No. : 01/jb-edufair/IX/2008
Lamp. : 1 bundel proposal
Hal : Undangan mengikuti Education Fair

Kepada
Yth. Humas Perguruan Tinggi/
Perwakilan Lembaga Pendidikan Asing

Dengan hormat,

Salah satu tujuan pendidikan di Sekolah Menengah Atas (SMA) adalah menghantarkan
siswa agar mampu melanjutkan pendidikannya ke Perguruan Tinggi (PT). Untuk itu, memberi bekal
pengetahuan, informasi, kemandirian, dan nilai-nilai hidup adalah pilihan yang mutlak.

Maka untuk mendukung hal tersebut, kami akan menyelenggarakan De Britto Education
Fair 2008. Kegiatan ini akan kami langsungkan pada tanggal 25-26 Oktober 2008 dan terbuka
untuk umum. Untuk itu, kami mengundang dan mengharapkan partisipasi lembaga pendidikan
yang Bapak/Ibu kelola dalam kegiatan tersebut. Informasi kegiatan ini dapat dilihat dalam proposal
terlampir. Pendaftaran keikutsertaan paling lambat kami terima 08 Oktober 2008.

Demikian undangan ini kami sampaikan untuk mendapatkan perhatian dan kerjasama lebih
lanjut. Atas perhatian, kesediaan, dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 3 September 2008

Panitia De Britto Education Fair 2008

R. Arifin Nugroho, S.Si. Megia Nofita, S.T.

Koordinator Pelaksana Sekretaris 1

Mengetahui,

Drs. Th. Sukristiyono

Kepala SMA Kolese De Britto
 PANITIA
DE BRITTO Education Fair 2008
Sekretariat: SMA Kolese De Britto, Jl. Laksda Adisucipto 161 Yogyakarta 55281
Telp. (0274) 518667 Fax. (0274) 547606 E-mail: debritto?? web: www.debritto.yog_sch.net

PROPOSAL

A. Dasar Pemikiran

Salah satu tujuan pendidikan di Sekolah Menengah Atas (SMA) adalah

menghantarkan siswa agar mampu melanjutkan pendidikannya ke Perguruan Tinggi (PT).
Untuk itu, memberi bekal pengetahuan, informasi, kemandirian, dan nilai-nilai hidup
adalah pilihan yang tidak dapat ditawar-tawar.
SMA Kolese De Britto selalu mengupayakan agar siswa dapat menentukan pilihan
pendidikan lanjut dengan dasar berpikir yang jelas, terarah, kontekstual, dan dewasa.
Pengalaman selama ini, informasi-informasi PT baik tentang jurusan, strategi belajar, dan
kekhasan PT selalu diberikan secara parsial di luar kegiatan belajar mengajar pagi hari.
Orientasi studi lanjut siswa pun sangat bervariasi baik ke PT negeri maupun swasta,
dalam dan luar negeri. Secara khusus, selama ini SMA Kolese De Britto juga menjalin
kerjasama dengan beberapa PT untuk menyelenggarakan tes/seleksi masuk PT di
sekolah. Tes/seleksi ini umumnya tidak hanya diikuti oleh siswa-siswa SMA Kolese De
Britto tetapi juga siswa-siswi dari SMA lain di DIY bahkan luar kota.
Terdorong oleh keinginan untuk memberikan informasi yang utuh dan mendalam,
sekaligus untuk memberi kesempatan PT-PT atau lembaga-lembaga perwakilan asing
yang belum berkesempatan memberikan presentasi, maka kegiatan ini dibuat.
Informasi yang jelas, jujur, dan terbuka lembaga pendidikan tinggi, baik negeri
maupun swasta; dalam maupun luar negeri serta perwakilan lembaga pendidikan asing
akan sangat membantu para siswa dalam menentukan pilihan yang tepat. Informasi ini
tentu juga akan bermanfaat bagi siswa-siswa yang masih duduk di kelas X maupun XI
karena mereka pun akan menentukan pilihan untuk studi lanjut di kemudian hari. Pun
orang tua sebagai pendidik yang utama tentu akan memperoleh informasi yang akurat
dalam mendukung pengembangan bakat dan minat putra-putranya.
Yogyakarta adalah kota pelajar. Kegiatan ini juga akan diinformasikan ke SMA/SMK
lain yang sangat banyak di kota ini. Sehingga di sisi lain, kegiatan ini juga akan menjadi
sarana yang baik untuk mengenalkan lembaga-lembaga pendidikan tinggi dan pihak-pihak
lain yang ingin mendukung dan terlibat/berpartisipasi dalam kegiatan ini.

B. Bentuk Kegiatan

Untuk mendukung pemikiran di atas digagas kegiatan dalam bentuk pameran

pendidikan yang selanjutnya disebut dengan ”De Britto Education Fair 2008”.
Kegiatan ini secara spesifik diwujudkan dalam:
 1. Informasi Jurusan Perguruan Tinggi dan Peluang Kerjanya
2. Pameran Pendidikan Tinggi

Untuk mendukung kegiatan ini, dalam waktu yang sama akan diselenggarakan:

1. Bazar Buku
2. Bazar makanan/minuman
3. Pentas Musik
4. Pameran Majalah Dinding.

C. Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah “A Gateway to Bright Future”. Diharapkan tema ini
menjadi spirit bagi siswa-siswi yang terlibat dalam kegiatan ini.

D. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk

1. Agar siswa-siswa kelas XII SMA Kolese De Britto memperoleh gambaran yang
jelas tentang jurusan-jurusan di PT, peluang kerjanya, dan strategi-strategi belajar
di PT.

2. Agar siswa-siswa SMA Kolese De Britto dan siswa-siswi sekolah lain memperoleh
informasi yang jelas, jujur, dan terbuka dari berbagai macam PT baik negeri-
swasta, dalam maupun luar negeri, serta perwakilan lembaga pendidikan asing.

3. Agar siswa-siswa SMA Kolese De Britto dan siswa-siswi sekolah lain memperoleh
informasi strategi belajar di PT melalui buku-buku referensi.

E. Lingkup Kegiatan

Lingkup kegiatan ini dapat dipaparkan sebagai berikut:

1. Informasi tentang jurusan dan strategi belajar di PT berikut peluang kerjanya

akan disampaikan oleh nara sumber-nara sumber yang ditunjuk dan dipilih,
sharing alumni De Britto yang masih kuliah sesuai dengan jurusannya dan
hanya diperuntukkan siswa kelas XII SMA Kolese De Britto secara intern.

2. Informasi dalam Education Fair ditekankan pada bidang studi yang ditawarkan,
spesialisasi dan kekhasannya, persyaratan pendaftaran, lama dan biaya studi,
juga status akreditasinya. Bentuk Education Fair dapat dilakukan dengan
pemberian brosur/prospektus, konsultasi pendidikan, demonstrasi/peragaan
alat, dan presentasi dengan jadwal yang sudah disusun.

3. PT/lembaga perwakilan PT asing yang direncakan terlibat dalam kegiatan ini

adalah PT negeri/swasta di Yogyakarta, Solo, Semarang, Salatiga, Surabaya,
Jakarta – Bogor – Depok – Tangerang - Bekasi (Jabodetabek), dan Bandung
(kurang lebih 40 PT/perwakilan PT asing)
 4. Education Fair terbuka untuk umum dan akan diinformasikan ke berbagai
SMA/SMK se DIY, dan disebarluaskan lewat pamlet, spanduk, media massa
baik koran, radio, maupun televisi

5. Bazar buku diperuntukkan bagi lembaga penerbitan yang memiliki referensi

tentang strategi belajar di PT dan pendidikan secara umum

6. Bazar makanan/minuman terbuka untuk umum. Diperuntukkan bagi semua

pengunjung dan peserta Education Fair, dalam rangka mememenuhi
kenyamanan dalam mengunjungi stand-stand pameran

7. Pentas Musik dengan menampilkan band seleksi siswa SMA De Britto,

beberapa band SMA di Yogyakarta, dan direncanakan pula mengundang Band
ternama, dalam rangka menjaring pengunjung sebanyak-banyaknya.

8. Pameran Majalah Dinding diperuntukkan bagi semua kelas SMA De Britto.

Selain untuk mengembangkan bakat siswa, pameran ini juga dimaksudkan
untuk menarik pengunjung di luar De Britto.

9. Bazar Tanaman Hias terbuka untuk umum dan bertujuan menarik pengunjung,
khususnya kalangan orangtua siswa.

F. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

1. Informasi jurusan dan peluang kerja

Hari/tanggal : Kamis, 23 Oktober 2008 (intern)
Sabtu, 25-Minggu, 26 Oktober 2008 (umum)
Tempat : Aula SMA Kolese De Britto
Waktu : Pukul 09.00 WIB - selesai.
Bentuk : Ceramah & Sharing
Pemateri : Nara sumber yang ditunjuk
Alumni dari berbagai PT dan disiplin ilmu.
Lingkup : Siswa kelas XII (intern) dan umum

2. Education Fair
Hari/tanggal : Sabtu, 25 s/d Minggu, 26 Oktober 2008
Waktu : Sabtu, Pukul 09.00 – 20.00 WIB
Minggu, Pukul 08.30-18.30 WIB
Tempat : Ruang kelas dan aula SMA De Britto
Peserta : PTN/PTS/Perwakilan lembaga pendidikan asing
(kurang lebih 40 PT)
Lingkup : terbuka untuk umum (SMA/SMK + 50 sekolah)

Selama Education Fair akan diselenggakan presentasi PT dengan tempat

dan jadwal yang telah ditentukan.

3. Bazar Buku
Diadakan selama Education Fair dan bertempat di Aula, dengan target
peserta kurang lebih 10 penerbit.

4. Bazar Makanan/Minuman
Diadakan selama Education Fair, bertempat di kantin dan halaman sekolah.
 5. Pentas Musik
Hari/tanggal : Sabtu, 25 Oktober 2008
Tempat : Panggung Terbuka SMA De Britto
Peserta : Band Siswa SMA De Britto, beberapa Band SMA di
Yogyakarta, Band bintang tamu
Lingkup : terbuka untuk umum

6. Pameran Majalah Dinding

Diadakan selama Education Fair, bertempat di depan kelas X, XI IPS dan
Bahasa. Peserta adalah siswa SMA De Britto sebanyak 46 mading.

7. Bazar Tanaman Hias

Diadakan selama Education Fair, bertempat di tepi lapangan sepak bola,
sebanyak 10 stand, dan diperuntukkan untuk umum.

G. Sasaran Pengunjung

Sasaran pengunjung Education Fair ini adalah

1. Siswa-siswa SMA Kolese De Britto berjumlah 708 orang

2. Siswa-siswi SMA/SMK di DIY (kurang lebih 50 sekolah)

Antara lain: SMAN 1, SMAN 2, SMAN 3, SMAN 4, SMAN 6, SMAN 8, SMAN 9,
SMAN 10, SMAN Babarsari, SMAN Depok, SMAN Kalasan, SMAN 1 Sleman,
SMAN Pakem, SMAN Bantul, SMAN Godean, SMAN Wates, SMAN Wonosari,
SMA Stella Duce 1, SMA Stella Duce 2, SMA BOPKRI 1, SMA BOPKRI 2, SMA
Muhamadiyah 1, SMA Muhamadiyah 2, SMA GAMA, SMA Colombo, SMA St.
Thomas, SMA Sang Timur, SMA Pangudi Luhur Yogyakarta, SMA Santa Maria,
SMA Marsudi Luhur, SMA Angkasa, SMA PIRI 1, PIRI 2, SMKN 1, SMKN 2,
SMK Tamansiswa, STM Pembangunan, dll.

3. Orang tua siswa yang berminat

H. Persyaratan Peserta Pameran

1. Peserta mengisi formulir pendaftaran dan membayar administrasi

pembayaran pada formulir yang disediakan (formulir terlampir dan denah Stand
pameran terlampir)
2. Pemilihan tempat berdasarkan prioritas waktu konfirmasi pendaftar.
3. Peserta diharapkan melakukan konseling dalam lingkungan stand, dan
memberikan brosur kepada pengunjung.
4. Biaya peserta pameran Rp. 2.000,000,00 selama 2 hari 25-26 Oktober 2008.
5. Biaya Presentasi sesuai pilihan ruangan sebagai berikut:
o Untuk ruang rapat (AC, LCD (Viewer), OHP, Mic, kapasitas peserta 60
orang). Biaya Presentasi Rp. 250.000,00 untuk durasi waktu 60 menit.
o Untuk Ruang Perpustakaan (Layar, Viewer (LCD), sound, Mic, OHP,
kapasitas peserta 40 orang). Biaya presentasi Rp. 200.000,00 untuk durasi
waktu 60 menit.
 o Jadwal diatur oleh panitia.
6. Peserta yang akan membawa alat sendiri mohon konfirmasi dengan panitia.

I. Jadwal Presentasi

a. Di ruang Rapat

Sesi Hari/Tanggal Waktu

1 11.00 - 12.00
2 12.15 - 13.15
3 13.30 - 14.30
Sabtu, 25 Oktober 2008
4 14.45 - 15.45
5 16.00 - 17.00
6 17.15 - 18.15
7 09.30 - 10.30
8 10.45 -11.45
9 12.00 - 13.00
10 Minggu, 26 Oktober 2008 13.15 - 14.15
11 14.30 - 15.30
12 15.45 - 16.45
13 17.00 - 18.00

b. Di ruang Perpustakaan

Sesi Hari/Tanggal Waktu

1 10.30 - 11.30
2 11.45 - 12.45
3 13.00 - 14.00
Sabtu, 25 Oktober 2008
4 14.15 - 15.15
5 15.30 - 16.30
6 16.45 - 17.45
7 10.00 - 11.00
8 11.15 -12.15
9 12.30 - 13.30
10 Minggu, 26 Oktober 2008 13.45 - 14.45
11 15.00 - 16.00
12 16.15 - 17.15
13 17.30 - 18.30

J. Fasilitas Yang Disediakan Bagi Peserta

1. Stand Ukuran 3,5 m x 4 m (menggunakan ruang kelas ada 11 kelas yang
digunakan, 6 buah kursi, 8 meja, dan listrik, 1 kelas diisi dua stand )
2. Stand ukuran 3 m x 3 m ( menggunakan ruang aula )
Masing masing stand akan mendapatkan :
a) 6 buah kursi dan 8 meja ukuran 70 x 50 cm
b) Listrik
 3. Pemasangan spanduk
Peserta ijinkan memasang 1 spanduk dan banner di dalam ruang stand masing-
masing tanpa mengganggu pengunjung dan peserta (stand lain )
4. Konsumsi (masing-masing stand 2 penjaga):
a) Hari Sabtu: Makan siang dan makan malam, snack 2 kali
b) Hari Minggu: Makan siang dan malam, snack 2 kali

K. Penutup

Siswa adalah subjek pendidikan. Demikian juga kegiatan ini direncanakan dan
diselenggarakan semata-mata untuk siswa. Dengan kegiatan ini diharapkan siswa-siswi di
SMA/SMK di Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) pada umumnya, dan siswa-siswa SMA
Kolese De Britto pada khususnya memperoleh bekal pengalaman, informasi yang
lengkap, jujur, dan terbuka untuk menentukan pilihan kelanjutan pendidikannya.
Bulan Oktober sampai Januari adalah bulan-bulan yang sungguh tepat untuk
membekali siswa dengan informasi tentang pendidikan tinggi. Semakin banyak informasi
ttdyang didapatkan tentu akan memperluas kesempatan siswa untuk memilih. Semoga
tema yang dipilih sungguh menjadi ispirasi bagi siswa untuk mulai memikirkan kelanjutan
pendidikannya. “ A Gateway to Bright Future”.
Lingkup kegiatan ini cukup besar, dengan target 10.000 pengunjung. Untuk itu,
kesempatan ini juga bisa dioptimalkan oleh berbagai pihak untuk mendukung kegiatan ini.
Dukungan dari banyak pihak tentulah akan membawa kegiatan ini sampai pada tujuan
yang diharapkan. Semoga!

Yogyakarta, 3 September 2008

Panitia De Britto Education Fair 2008

R. Arifin Nugroho, S.Si. Megia Nofita, S.T.

Koordinator Pelaksana Sekretaris I

Mengetahui/Menyetujui,

Drs. Th. Sukristiyono

Kepala SMA Kolese De Britto
PANITIA
DE BRITTO Education Fair 2008
Sekretariat: SMA Kolese De Britto, Jl. Laksda Adisucipto 161 Yogyakarta 55281
Telp. (0274) 518667 Fax. (0274) 547606 E-mail: debritto?? web: www.debritto.yog_sch.net

FORMULIR KEIKUTSERTAAN
DE BRITTO EDUCATION FAIR 2008

Nama Perguruan Tinggi /Lembaga : ……………………………………………….

Penanggung Jawab : ……………………………………………….
Contact Person : ……………………………………………….
Telpon/Handphone : ……………………………………………….
Fax : ………………………………………………..
Nomor Stand Yang dipilih : ……………………………………………….
(Nomor Stand harus dikonfirmasikan dan disetujui oleh panitia)

Menyatakan bahwa kami akan mengikuti DE BRITTO EDUCATION FAIR 2008 yang akan
diselenggarakan oleh SMA Kolese De Britto pada tanggal 25 Oktober dan 26 Oktober 2008

Kami juga akan mengadakan presentasi pada : (diisi bila akan mengadakan presentasi)
Tanggal ________Oktober 2008, pilihan ( R. Rapat / Perpustakaan)*
Tanggal ________Oktober 2008, pilihan ( R. Rapat / Perpustakaan)*
(Jadwal Pelaksanaan Presentasi ditentukan oleh panitia, dan akan dikonfirmasikan kepada Peserta)

______________________,______________2008
Penanggung Jawab

________________________________
(tanda tangan, nama terang, dan cap resmi lembaga)

Catatan
• Pembayaran dilakukan dengan transfer melalui rekening Bank Mandiri Cabang Yogyakarta Gejayan
(harap konfirmasi)
• Copy bukti transfer & formulir keikutsertaan harus diserahkan langsung atau fax ke SMA Kolese De
Britto, selambat-lambatnya tanggal 08 Oktober 2008

* : coret yang tidak perlu

 DENAH SMA KOLESE DE BRITTO YOGYAKARTA

U wc
Parkir Motor Siswa

Lapangan Tenis & Basket

4 Kantin
5 6 7 8 9 10 11 12 P
A G UR
K.S
AV 1
3 23 24 25 26 13 N U WC
STANDPT (Aula) G D
2 30 29 28 27 14 G A Among KELAS KELAS KELAS KELAS KELAS KELAS KELAS
U N BP BP Tamu X.1 X.2 X.3 X.4 X.5 X.6 X.7
1 22 21 20 19 18 17 16 15 N G
G
RUANGSOUND STANDBUKU(i &j) LOKASI PAMERANMAJALAHDINDING

LOKASI PAMERAN MAJALAH DINDING

LOKASI PAMERAN MAJALAH DINDING

(R. Informasi)
P
UKS I SUB KELAS
K PA- BAHASA KELAS
WC E MONG XI. IPS-3
WC T STANDBAZARMAKANAN R. Presentasi
G KELAS Jurusan
R. TATAUSAHA U BAHASA
PENGGANDAAN D KELAS
(R. Sholat)
A HAL AMAN XI. IPS-2
N R. Presntasi
Patung St. John De
HALL
Britto
HAL AMAN G LAB Jurusan

BAHASA
WKS WKS B KELAS
R. Bruder U STANDBAZARMAKANAN XI. IPS-1
K
U GUDANG
PRESENTASI PT

LOKASI PAMERAN MADING

(R. Rapat)

Campus ministry
Lokasi pameran majalah dinding

R. Pamong
R Tes TOEFL R Tes
R Tes
TOETOEFL
FL
KEP SEK # 33 35 37 39
32 34 36 38 40

PENGGANDAAN

MADING
LOKASI STANDPAMERAN(R. Kelas) LOKASI STANDPAMERAN(R. Kelas)

PRESENTASI PT
(Perpustakaan)