Anda di halaman 1dari 11

I.

SPIRIT PEMILIHAN DEKAN FKH IPB 2011


(1). Membangun kebersamaan dalam rangka mewujudkan FKH IPB
sebagai lembaga pendidikan yang kuat (manajemen), sehat
(operasional) dan terhormat (dipercaya masyarakat).
(2). Membangun kesadaran sivitas akademika bahwa proses
demokratisasi dalam pemilihan pimpinan fakultas adalah
sebuah proses untuk menghasilkan pimpinan fakultas yang
berkualitas.
(3). Membangun kesadaran calon pimpinan fakultas bahwa jabatan
dekan memiliki status luar biasa dari segi amanah Tridharma
Perguruan Tinggi yang harus diembannya.
(4). Membangun FKH IPB ke arah yang lebih kondusif terhadap
kemajuan dengan dukungan sumberdaya manusia berkualitas,
manajemen profesional dan finansial memadai.

II. LANDASAN HUKUM


Landasan hukum yang menjadi acuan dalam proses pemilihan Calon
Dekan FKH IPB untuk periode 2011-2015 adalah:
1. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB No. 13/MWA-IPB/2003
2. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003

III. ORGANISASI DAN TUGAS POKOK PPD FKH IPB


Organisasi
Ketua
Sekretaris
Anggota

: Prof. Dr. drh. Retno D. Soejoedono, MS


: drh. Ita Djuwita, M.Phill., Ph.D.
: Prof. Dr. drh. Hj. Mirnawati B. Sudarwanto
Dr. drh. Vetnizah Juniantito
Dr. drh. Hadri Latif, MSi
drh. Kusdiantoro Mohamad, MS
drh. Chaerul Basri, M.Epid
drh. Riky Siswandi
Agus Haryanto, SE
Eri Hermawan, SE

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

Tugas Pokok
(1).
Mempersiapkan dan melaksanakan proses pemilihan.
(2). Menjaring Bakal Calon (Balon) Dekan menjadi Balon Dekan
terpilih.
(3). Menyelesaikan Urusan Administrasi yang terkait dengan
proses pemilihan.

IV. SYARAT BAKAL CALON


Syarat yang harus dipenuhi untuk dapat diusulkan menjadi
Calon Dekan/Pimpinan Fakultas adalah :
(1).
(2).
(3).
(4).
(5).

Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.


Berkewarganegaraan Indonesia.
Setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Sehat jasmani dan rohani.
Dosen tetap FKH IPB, berpendidikan dan bergelar doktor,
serendah-rendahnya menduduki jabatan Lektor Kepala.
(6). Memiliki kompetensi, integritas dan komitmen yang tinggi.
(7). Berusia setinggi-tingginya 60 (enam puluh) tahun.
(8). Memahami bidang keahlian sesuai dengan fakultas yang
bersangkutan.
(9). Memiliki kemampuan manajemen dan kepemimpinan yang
tinggi.
(10). Memahami visi dan sanggup melaksanakan misi dan
tujuan fakultas yang merupakan penjabaran dari visi dan
misi IPB.
(11). Menyatakan kesediaan dan kesanggupan secara tertulis
untuk menjalankan tugas sebagai Pimpinan Fakultas.

V. FOKUS KERJA DARI PANITIA PEMILIHAN


DEKAN DAN SENAT FKH IPB
(1). Panitia Pemilihan Dekan FKH IPB (PPD FKH IPB)
a. Mengatur
mekanisme
dan
teknis
pelaksanaan
pengumpulan aspirasi dosen, mahasiswa dan tenaga

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

penunjang, proses penjaringan Balon Dekan sampai


terpilihnya Calon Dekan.
b. Panitia bersifat dan bersikap netral di setiap tahapan
pemilihan.

(2). Senat FKH IPB


Menetapkan pedoman pemilihan Dekan, memilih Calon
Dekan dari Balon Dekan Terpilih, dan mengajukan ke Rektor
IPB.

VI. TATA CARA PENJARINGAN BAKAL CALON DEKAN


FKH IPB 2011-2015
Tata cara penjaringan Balon Dekan FKH IPB diatur sebagai
berikut :
a. Penjaringan Balon Dekan dilakukan oleh panitia dengan
mengumpulkan aspirasi dari dosen dan tenaga penunjang.
b. Teknis penjaringan aspirasi sebagai berikut :
1. Dosen yang bisa dipilih adalah yang tercantum dalam
daftar terlampir (lampiran 1).
2. Pemilih harus memilih 3 (tiga) nama yang berbeda
berdasarkan skala prioritas. Dosen yang dipilih tidak
harus berasal dari departemen yang sama dengan
pemilih atau berasal dari departemen lain (Lintas
departemen)
3. Jika pilihan tidak memenuhi huruf (b) angka (2), maka
suara tidak diperhitungkan (hangus)
4. Skor suara penjaringan dari Dosen adalah :
Pilihan 1 akan dikalikan 3
Pilihan II akan dikalikan 2
Pilihan III akan dikalikan 1
Misalnya : Dosen X mendapatkan jumlah pilihan 1
sebanyak 4 suara, pilihan II sebanyak 5 suara, dan
pilihan III sebanyak 6 suara, maka skor suara yang
didapatkan = (4x3) + (5x2) + (6x1) = 12+10+6 = 28
poin

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

5. Skor suara penjaringan dari tenaga penunjang tetap,


mengikuti pola perhitungan pada poin (4), hasilnya
dikalikan 0,1
c. Dosen yang berhak mengikuti tahap selanjutnya adalah
mereka yang termasuk 7 (tujuh) besar total poin tertinggi.
d. Dosen yang dimaksud huruf (c) ditetapkan sebagai Balon
Dekan jika menyatakan kesediaan secara tertulis dan
mengisi borang-borang yang telah disediakan panitia.
e. Jika jumlah Balon Dekan pada huruf (e) kurang dari 5 (lima)
orang, panitia akan meminta kesediaan Dosen urutan No. 8
(delapan) dan seterusnya hingga diperoleh sekurangkurangnya 5 (lima) Balon.
f. Panitia menetapkan Balon Dekan yang telah memenuhi
huruf (c-e), menyerahkan nama Balon ke Senat FKH IPB dan
mensosialisasikan ke sivitas akademika FKH IPB.

VII. TATA CARA PENYAMPAIAN PROGRAM KERJA


BALON DEKAN TERPILIH
a. Balon Dekan yang berhak mengikuti tahap penyampaian
visi dan misi adalah yang dimaksud bab (VI) huruf (f) pada
waktu yang telah ditentukan panitia.
b. Balon Dekan wajib penyampaian program kerja pada waktu
yang telah ditentukan.
c. Penyampaian program kerja tidak boleh menyinggung
SARA, gender dan melanggar HAM.
d. Balon Dekan yang terbukti secara sah dan meyakinkan
melakukan kecurangan akan dibuatkan catatan oleh panitia
dan diserahkan kepada Senat FKH sebagai pertimbangan
untuk tahapan selanjutnya.
Secara skematis mekanisme penjaringan Balon Dekan FKH IPB
2011 sampai dihasilkannya Calon Dekan Terpilih dapat dilihat
pada Gambar 1.

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

Gambar 1. Bagan Alir Pemilihan Calon Dekan FKH IPB 2011-2015


Fase Sosialisasi

Fase Penjaringan
Balon

Fase Registrasi
Balon

Fase Sosialisasi
Program Kerja

Fase Pemilihan dan


Penetapan

- Dosen Tetap
- Tenaga Penunjang

Dosen yang
memenuhi
syarat sebagai
Balon Dekan

Penjaring
an 7
besar
Balon
Dekan
7 besar Balon Dekan
Poin tertinggi
Pemilih :
- Dosen Tetap FKH
IPB
- Tenaga Penunjang

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Balon
Dekan
bersedia

* Jika Balon kurang


dari 5, diadakan
permintaan kesediaan dari Balon
No. 8 dan
seterusnya hingga
diperoleh 5 Balon

Penyampaian
Program Kerja
yang sesuai
dengan Visi
Misi Fakultas
dalam Sidang
Terbuka Senat

Pemilihan
dan
penetapan
3 Calon
Dekan
dalam

Dihadiri oleh
Dosen dan Tenaga
Penunjang

Setiap anggota
Senat memilih 3
nama calon

Rekt
or
IPB

Halaman

VIII. TATA CARA PEMILIHAN DAN PENETAPAN


CALON DEKAN FKH IPB 2011-2015
Tata cara pemilihan dan penetapan Calon Dekan FKH IPB
diatur sebagai berikut :
a. Pemilihan dan penetapan Calon Dekan dilakukan oleh
Senat FKH IPB.
b. Rapat Senat dinyatakan sah apabila dihadiri oleh paling
sedikit 2/3 (dua pertiga) anggota Senat.
c. Bakal Calon yang merupakan anggota Senat FKH IPB tidak
diperkenankan mengikuti fase pemilihan dan penetapan
calon dekan dalam sidang tertutup Senat FKH IPB
d. Teknis pemilihan sebagai berikut :
1. Dosen yang bisa dipilih adalah Balon Dekan yang
dimaksud bab (VI) huruf (f).
2. Pemilih harus memilih 3 (tiga) nama yang berbeda
berdasarkan skala prioritas.
3. Jika pilihan tidak memenuhi huruf (b) angka (2), maka
suara tidak diperhitungkan (hangus)
4. Skor suara penjaringan dari Dosen adalah :
Pilihan 1 akan dikalikan 3
Pilihan II akan dikalikan 2
Pilihan III akan dikalikan 1
Misalnya : Dosen X mendapatkan jumlah pilihan 1
sebanyak 4 suara, pilihan II sebanyak 5 suara, dan
pilihan III sebanyak 6 suara, maka skor suara yang
didapatkan = (4x3) + (5x2) + (6x1) = 12+10+6 = 28
poin
e. Dosen yang ditetapkan sebagai calon dekan adalah 3
Balon yang memperoleh skor suara teringgi.
f. Daftar Calon Dekan diserahkan ke Rektor IPB berdasarkan
urutan skor perolehan suara dari pemilihan Calon Dekan
FKH oleh senat FKH IPB.

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

Halaman

Tabel 1. Agenda Pelaksanaan Pemilihan Calon Dekan FKH IPB


Periode 2011-2015
No
.

Pelaksanaan

Tanggal

Jam

Tempat

1.

Persiapan
Penyusunan
Draft Tata Tertib Pemilihan
Calon Dekan FKH IPB

15-22 Sept
2011

08.0016.00

Ruang Rapat
Dekan

2.

Pembahasanan
dan
Penetapan
Tata
Tertib
Pemilihan Dekan FKH IPB
di Sidang Senat Fakultas

26 Sept 2011

09.3011.30

Ruang Rapat
Dekan

3.

Sosialisasi Dosen yang


Memenuhi Syarat sebagai
Balon Dekan
Dosen
Tenaga Penunjang

27-28 Sept.
2011

10.00
12.00
14.00
15.00

- Masing-masing
Dept.
- Ruang Kuliah
PPDH
(T. Penunjang)

4.

Penjaringan Balon Dekan

28 Sept. s/d 05
Okt. 2011

08.00
15.30

Masing-masing
Departemen dan
Fakultas

5.

Pengumuman
Hasil
Penjaringan Balon Dekan

07 Okt. 2011

14.00

Ruang Rapat
Dekan

6.

Registrasi dan Penetapan


Balon Dekan

10 - 14 Okt.
2011

08.00
16.00

Ruang Rapat
Dekan

7.

Pengajuan Nama Balon ke


Senat Fakultas

17 Okt. 2011

13.30

Ruang Rapat
Dekan

8.

Penyampaian
Visi
Misi
Balon
dalam
Sidang
Terbuka Senat Fakultas

19 Okt. 2011

09.00
12.00

Ruang A FKH IPB

9.

Pemilihan dan Penetapan


3 Calon Dekan (pada hari
yang sama penyampaian
visi misi)

19 Okt. 2011

14.00
16.00

Ruang Rapat
Dekan

10

Penyerahan 3 Nama Calon


Dekan FKH ke Rektor IPB

20 Okt. 2011

10.00

Ruang Rapat
Dekan

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

Halaman

Lampiran 2. Kartu Suara Penjaringan Balon Dekan FKH IPB

KARTU SUARA PENJARINGAN

dosen berikut sebagai Balon Dekan FKH IPB berdasarkan skala


prioritas, yaitu :
Pilihan 1

: Nama : ...........................................................

Pilihan II

: Nama : ...........................................................

Pilihan III

: Nama : ...........................................................

Bogor,

..............................

Ketua PPD FKH IPB

Sekretaris PPD FKH

Prof. Dr. drh. Retno D.


Soejoedono, MS

drh. Ita Djuwita, M.Phill., Ph.D.


NIP : 19590403 198601 2 002

NIP : 19520507 197412 2 001

Keterangan :

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

Halaman

- Kartu suara sah apabila ada tanda tangan ketua dan sekretaris serta
cap asli panitia
- Kartu suara dinyatakan sah apabila diisi secara lengkap nama 3 (tiga)
bakal calon yang berbeda berdasarkan skala prioritas.
- Skor suara penjaringan dari Dosen dan Tenaga Penunjang adalah :
Pilihan 1 akan dikalikan 3
Pilihan II akan dikalikan 2
Pilihan III akan dikalikan 1

Lampiran 3. Borang Kesediaan Balon Dekan FKH IPB

BORANG KESEDIAAN BALON DEKAN FKH IPB


Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama

: ...................................................................
.............................

NIP

: ...................................................................
.............................

Departemen

: ...................................................................
.............................
menyatakan
BERSEDIA / TIDAK
BERSEDIA*

menjadi Bakal Calon (balon) Dekan Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor periode 2011-2015.

Bogor,
2011
Yang Membuat Pernyataan,

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

10

Halaman

10

(.............................................
........)
NIP.
Tanda tangan dan Nama lengkap

Keterangan :
Borang kesediaan yang telah diisi dan kelengkapan syarat
administrasi Balon Dekan (CV dan Program Kerja) diserahkan
dalam amplop tertutup paling lambat tanggal 14 Oktober
2011 pukul 15.30 WIB ke Sekretariat PPD FKH IPB 2011
(Ruang Biro Dekan), Jika pengembalian tidak masuk sampai
batas waktu tersebut, maka yang bersangkutan dianggap tidak
bersedia menjadi Balon Dekan FKH IPB 2011
* coret yang tidak dipilih

Fakultas Kedokteran Hewan


Institut Pertanian Bogor

Halaman

11

Halaman

11