11/7/2009 cv. SEMANGAT [Type the document subtitle] | ./roofContol Proposal Proyet Teknik yformatia Case Study Pengembangan Website PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Berisi narasi tentang background Kenapa proyek teknik informatika berkaitan dengan pengembangan sistem perlu ada. PERMASALAHAN Berisi tentang permasalahan yang dihadapi pada suatu instansi/organiasai_ yang menggambarkan kondisi obyektif. MAKSUD DAN TUJUAN Berisi tentang penjelasan maksud dan tujuannya dikembangkannya suatu proyek teknik informatika. MANFAAT Berisi tentang penjelasan manfaat jika proyek teknik informatika pengembangan sistem dapat berjalan dengan baik SIFAT KEKHUSUSAN (¢ Berkaitan dengan hal-hal yang khusus dalam proses penyelesaian teknik ional) Informatika, RUANG LINGKUP PEKERJAAN Berisi tentang ruang lingkup pekerjaan, sebagai contoh misalnya proyek teknik Informatika berkaitan dengan pengembangan sistem melingkupi kegiatan: % Proses Re-Development Survey atas kebutuhan b. Pengumpulan data yang dibutuhkan ©. Penyaringan data hasil pengumpulan 4. Melakukan analisa terhadap sistem website ini yang sedang berjalan sekarang, agar dapat dilakukan perubahan sekecil mungkin fe. Melakukan analisa proses & sistem yang dibutuhkan untuk dapat diimplementasikan dalam perbaikan & pengelolaan web site iniContol Proposal Proyek Teknik formate f Mengembangkan model sistem web site ini guna disesuaikan dengan kebutuhan saat ini dan akan datang, Pembuatan sistem dari website yang didapatkan dari hasil analisa dan survey bh. Perancangan desain dari website ini agar sesuai dengan tujuan, i. Pembuatan flow dari website agar dapat menyetirarah dari cksplorasi i. Pembuatan prototype desain dan prototype menu content, k. Mengembangkan kerangka berpikir dan basis pengetahuan (Knowledge base) serta merumuskan incikkator-indikator keberhasilan pengembangan web site |. Mengembangkanstrukturisasi data pendukung, _kebutuhan pengolahan data, Kebutuhan anal is, Kebutuhan output akhir untuk seluruh aktivitas pengetolaan webs site ini. m, Melakukan pemetaan proses & desain sistem web yang lebih baik sesuai kebutuhan nn. Mengembangkan aplikasi perangkat lunak moxtul pengecekan. ©. Membangun aplikasi perangkat lunak modul penyimpanan data & informasi p. Penggabungan antara aplikasi perangkat Tunak dengan prototype desain 4g. Melakukan Testing & Validation Module perangkat Iunak untuk ‘Administrator. r. Melakukan Instalasi Aplikasi Module perangkat Iunak pada InfrastrukturJaringan yang terpasang, s. Supervisi proses Entry Data Master dan pendampingan pada penggunaan Aplikasi Module perangkat lunak. % Proses Maintenance a. Pengumpulan data-data untuk ditampilkan secara periodik: b. Pengangkatan wartawan agar pengumpulan berita dapat lebih mudahContol Proposal Proyek Teknik formate © Tindak lanjut terhadap berita yang diterima. Pengecekan secara periodik setiap hal yang diposting oleh siswa agar isinya tidak melenceng tela jauh 4. Memastikan link-link pada pihak-pihak yang terkait fe. Pengecekan validitas tiap fitur agar tetap sesuai dengan Kondisi kondisi objektif. Jka sudah dirasa tidak sesuai, maka akan diadakan perombakan seperlunya f.- Mengawasi forum agar yang dibicarakan tidak menyimpang, & Proses Trai ng a. Penyusunan materi training untuk mengorahkan kemampuan penggunaan dasar komputer & internet b. Penyusunan susunan jadwal training untuk masing-masing c. Mengajukan training, 4. Pengenalan dunia internet kepada pihak-pihak terkait . Pengenalan situs no 1. Bagi segala keperluan yang terkait dengan content © Proses Marketing a. Melakukan proses market b. Mempublik . Pembentukan Website sebagai ikon pada bidangnya, n website, d. Pembentukan badan pers, yang berfungsi sebagai wartawan, editor berita-berita, fe. Pengadaan kuis-kuis, f.-Memusatkan pengumuman-pengumuman Untuk Website ini, kami menawarkan pengelolaan selama 1 tahun terlebih. dahulu_yang meliputi keempat proses diatas sehingga keberadaan WEBSITE ini dapat efektif dan bisa dirasakan manfaatnya masyarakat pada umumnya, Kami ‘akan memberikan report secaraperiodlik sesuai dengan kesepakatanContol Proposal Proyek Teknik formate SYSTEM OVERVIEW WEBSITE GENERAL SYSTEM Berisi menjelaskan gambaran sistem secara umum. Contoh Sistem yang ingin dicapai adalah seperti dalam model berikut PENGELOLA SEKOLAH >>| SEKOLAH (GURU oRTU LEMBAGA PENDIDIKAN iasiewarrel NON-FORMAL 7 UNIVERSITAS DEPDIKBUD LEMBAGA DONOR FASILITAS APLIKASI Berisi Beberapa fasilitas yang ada pada aplikasi, contoh seperti hal-hal sebagai berikut: © Berita Try Out Sekolah Universitas Bantuan Pendidikan Lembaga Pendidikan non Formal Pengguna SageaaqContol Proposal Proyek Teknik formate @ Forum © Life Style @ Polling @ Mading Sedangkan contoh flow da inl GUAdl il | agContol Proposal Proyek Teknik formateContol Proposal Proyek Teknik formate METODOLOGI TUJUAN Melakukan pengelolaan Web site sehigga content informasi yang ada di dalamnya dapat selalu menarik dan update sehingga pengunjung web site selala tertartk untuk membukanya FLOWCHART PENGELOLAAN WEB SITE LG I S ee Cogan tans airs nen ib 2 Pojet Management a evtermentContol Proposal Proyet Teknik yformatia PENGELOLAAN WEB. Evaluasi Web Eksisting Melakukan evaluasi Kelebihan dan kekurangan dari web site yang ada sekarang dengan pengelola yang lama. Updating Requirements Pengelola - dalam hal ini Da-Haus melakukan menyusun ulang requirement yang baru disesuaikan dengan kebutuhan sekarang dan akan datang agar lebih menarik lagi Analisa and Design Konsultan menterjemahkan requirements kedalam arsitektur software, Configuration and Change Management Memonitor dan mengatur semua perubahan pada setiap versi dari pekerjaan (oftware implementation dan perubahan pada requirement) yang sepenuhnya dilakukan oleh konsultan, Implementasi Format Web Baru Konsultan membuat software fang, sesuai dengan arsitektur software dan ‘mempunyai perilaku seperti yang disepakati (requirement) antara konsultan dan Counter Part Test Konsultan dan Counter Part memastikan dan menjamin bahwa perilaku system sucah benar berdasarkan requirement yang disepakati. Project Management Mengatur jadwal dan sumber daya yang sepenuhnya dilakukan oleh Pengelola. Aktivitas ini akan dilakukan oleh Pengelola. Up-date dan pengecekan kemajuan proyek pengelolaan dilakukan secara teratur sesuat dengan tahapar Deployment ‘Semua yang diperlukan untuk upload aplikasi web akan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan, Contoh Schedule,Conteh Proposal Proyet Teknik hyormatita ‘BULAN KE= AKTIVITAS RE-DEVELOPMENT BULAN KE-1 2 BULAN KE-3 10] fv Evaluasi Web eksisting Updating Requirement Analysis & Design Contiguration & change management Impiementasi format web baru Test Project Management Deplyoment RENCANA PELAKSANAAN WEBSITE TAHAPAN PENGEMBANGAN APLIKAST Pembangunan Aplikasi ini dijadwalkan selesai dalam waktu 3 (tiga) bulan. Secara lengkap Tahapan Pekerjaan Pembangunan Aplikasi setiap module-nya akan dibagi menjadi empat fase yaitu + Inception Phase (IP) + Elaboration Phase (EP) + Construction Phase (CP) + Transition Phase (TP) PENJELASAN. Inception Phase Memutuskan apa saja yang akan menjadi sasaran dalam proyek, Proses iterasi yang dilakukan adalah untuk eksplorasi solusi-solusi yang mungkin dan arsitektur yang ‘mungkin diterapkan dalam proyek,Contol Proposal Proyek Teknik formate Elaboration Phase ‘+ Menetapkan problem yang akan dipecahkan + Menetapkan arsitektur yang menjadi dasar software + Menyesuaikan dan mendukung proses iterasi berikutnya ‘+ Menjelaskan proses dengan lebih detail ‘+ Mengurangi atau menghindari resiko proyek Construction Phase Mengimplementasikan software, mencatat kasus-kasus yang terjadi, dan melakukan perubahan atau up-date implementasi berdasarkan kasus yang berkembang selama proyek berlangsung, serta melakukan test pada setiap implementasi yang dihasilkan, Menambahkan features pada software yang pada fase ini mungkin sudah dipakai oleh user hingga pada proses deployment berlangsung tuntas yang akan dipenuhi oleh Konsultan, Keempat fase untuk setiap module tersebut dapat dirangkum dalam jadwal dibawah BULAN DESCRIPTION os [a 7 a5 | 2 [25 TS inception Phase (IP) [Elaboration Phase (EP) ‘onstruction Phase (CP) Ifransition Phase (TP) Pelaksanaan pekerjaan application system development akan berjalan secara paralel dan selalu dilakukan up-date untuk memenuhi kebutuhan integrasi antar module.Contol Proposal Proyet Teknik yformatia ORGANISASI KONSULTAN Kelompok Konsultan dipimpin oleh seorang Project Manager yang menguasai Business Process Modelling, System Design dan Application Development. COUNTERPART TEAM Untuk menjamin Kelancaran pelaksanaan aktivitas WEBSITE TELKOM. ini diperlukan kerja sama dan bantuan dari pihak terkait , sehingga diharapkan dapat lbentuk Team Counter Part yang berfungsi sebagai + Team yang mendefinisikan kebutuhan internal + Team yang menentukan content dar sistem + Nara Sumber dan Penghubung dengan unit kerja dan departemen yang terkaitterutama dalam membantu kelancaran pengumpulan data © Membahas, menelti, dan selanjutnya memutuskan sistem dan prosedur yang akan dipergunakan, ‘© Membahas, menelii, dan selanjutnya memutuskan tiap bentuk formulir (dokumen) dan pencatatannya yang akan dipergunakan. + Membahas, meneliti, dan selanjutnya memutuskan bentuk laporan yang akan dipergunakan + Meneliti dan selanjutnya memutuskan halal lain yang terkait dengan hasil pekerjaan ini + Mengimplementasi, mengadministras, dan_mendayagunakan_secara berkesinambungan system yg akan terbangun © Melakukan kegiatan Data Entry KONDISI YANG DIPERLUKAN Untuk menjamin efektifitas dan efisiensi Maintenance website ini diperlukan kondisi. sebagai berikut &_Didukung oleh peran serta aktif cari semua pihak yang terkait. © Didukung oleh optimasi sumber daya yang secara potensial telah dimilikinya. @ Didukung oleh tersedianya basis data dan informasi yang akurat dan terstruktur.Contol Proposal Proyek Teknik formate STRUKTUR ORGANISASI ‘Struktur Organisasi Tim Konsultan adalah sebagai berikut —Contol Proposal Proyet Teknik yformatia PENUTUP Demikianlah proposal pengembangan sistem jaringan data base pendukung renecana, pembangunan ini kami ajukan, kami berharap proposal ini bermanfaat dan memberikan kontribusi berharga untuk yang bersangkutanContol Proposal Proyek Teknik formate MARKETING CONTACT Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi Mr, SEMANGAT, ST HP. 0813-622-8194 Email : contact®marlentoh.com Office : Jl Semolowaru 244 Surakarta