Nomor
: 04/U/PAN-BC/LBU/IV/2016
Lampiran : 2 Berkas
Perihal : Undangan Perlombaan
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Kepala SMA/SMK/MA Se-Jawa Timur
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka menyongsong Masyarakat Ekonomi ASEAN, UPT. Lembaga Bahasa Universitas
Hasyim Asyari bersama dengan HMP Prodi Bahasa Arab dan HMP Prodi Pendidikan Bahasa
Inggris bekerjasama dengan Dinas Pendidikan Kab. Jombang, akan menyelenggarakan event
Bilingual Day (English-Arabic Competition and Seminar). Kami selaku panitia penyelenggara
acara tersebut akan mengadakan rangkaian acara perlombaan Bahasa Inggris dan Bahasa Arab
sebagai berikut:
1
2
3
1
2
3
4
Bahasa Inggris
Juri
English Olympiad
Tim Dosen PBI Unhasy
Speech
American Corner sub UMM dan Tim Dosen Unhasy
Spelling Competition
American Corner sub UMM dan Tim Dosen Unhasy
Bahasa Arab
Arabic Olympiad
Tim Dosen PIBA Unhasy
Khitobah
Tim Dosen PIBA Unhasy
Taqdimul Qishoh
Tim Dosen PIBA Unhasy
Kaligrafi
Tim Dosen PIBA Unhasy
Seminar Study Overseas dengan Pemateri: Tim Education USA (Kedutaan USA) sub UMM
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Kamis, 28 April 2016 di Kampus A dan Kampus B
Universitas Hasyim Asyari Tebuireng Jombang (Dekat Makam Gus Dur). Untuk ketentuan
masing-masing perlombaan terlampir. Maka dari itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat
mengirimkan delegasi sekolah pada kegiatan tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas kebijaksanaan kami haturkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Chusnul N.F
NIM. 1595114035
Lampiran 1
TATA TERTIB LOMBA
A. Ketentuan Umum
1. Peserta adalah delegasi dari SMA/ MA/ SMK atau sederajat di seluruh wilayah Jawa Timur.
2. Peserta lomba adalah perseorangan.
3. Pakaian yang harus dipakai peserta adalah seragam sekolah.
4. Peserta mendaftarkan diri ke panitia berdasarkan aturan yang telah ditetapkan.
5. Apabila pihak sekolah ingin mengganti peserta yang namanya telah terdaftar, maka pihak sekolah
harus menghubungi pihak panitia dengan batas waktu Technical Meeting.
6. Apabila pada hari pelaksanaan lomba peserta tidak hadir maka peserta akan dianggap gugur dan
biaya pendaftaran tidak dapat ditarik kembali.
4. Peserta dan pengunjung harus menjaga kebersihan lingkungan lomba dan dilarang membuang
sampah sembarangan.
10.
Setiap perlombaan dikenai kontribusi sebesar Rp. 50.000,- per delagasi, setiap sekolah maksimal
11.
Pendaftaran peserta sejak diterima undangan ini sampai dengan 23 April 2016.
12.
sekretariat (Kantor UPT. Lembaga Bahasa Unhasy Tebuireng Jombang) atau melalui rekening Bank
Mandiri a.n. Chusnul Nuur Fadilah: 171-000161864-7 dan mengirim SMS konfirmasi ke nomor
Contact Person.
13.
Bagi peserta luar kota, paling lambat konfirmasi pengiriman delegasi peserta tanggal 23 April
14.
Tidak akan ada technical meeting, semua akan dipaparkan jelas di lokasi saat H-1, sekaligus
pengambilan nomor peserta. Info lebih lanjut bisa menghubungi Contact Person berikut:
085730928458 dan 082220477820.
C. Aturan Penonton
1. Penonton harus menjaga ketertiban di dalam ruangan lomba.
2. Penonton tidak diperkenankan untuk membantu peserta lomba.
3. Penonton tidak diperkenankan untuk keluar masuk ruangan lomba.
4. Penonton tidak diperkenankan untuk membawa barang barang berbahaya seperti senjata tajam,
senjata api, etc.
5. Bagi pihak yang melanggar peraturan atau mengganggu kelancaran lomba akan diberikan
peringatan keras, apabila masih diulangi akan dikeluarkan dari ruangan.
D. Hukuman
1. Setiap pelangaran point 1-9 akan mengakibatkan peserta dan pengunjung dilarang masuk ke area
perlomban ataupun di usir dari area perlombaan.
SPELLING COMPETITION
A. Peraturan Lomba
1. Spelling adalah lomba mengeja kata dalam bahasa Inggris dengan menggunakan ejaan bahasa
Inggris yang baik dan benar.
2. Spelling dalam kompetisis ini menggunakan American English. Peserta diwajibkan mengeja
kata dengan menggunakan ejaan American English.
3. Kamus yang digunakan untuk lomba Spelling dalam kompetisi ini adalah Longman
Dictionary.
4. Lomba Spelling terdiri dari 2 babak yaitu Semifinal Round and Final Round.
5. Semifinal Round adalah babak yang diikuti oleh semua peserta kompetisi Spelling.
6. Final Round adalah babak akhir kompetisi yang diikuti oleh 10 peserta yang lolos dari
Semifinal Round.
7. Setiap peserta diperbolehkan meminta bantuan kepada juri untuk setiap kata yang sulit untuk
di eja. Bantuan tersebut berupa :
B. Sistematika lomba
6. Jika peserta salah mengeja atau tidak bisa mengeja, peserta akan dipersilahkan untuk duduk
kembali
7. Apabila peserta tidak bisa menjawab pertanyaan atau salah menjawab maka peserta
dinyatakan gugur.
8. Apabila seluruh peserta tidak bisa mengeja suatu kata, maka putaran final akan dilanjutkan
sampai ada peserta yang dapat mengeja kata dengan benar.
C. Metode Pelaksanaan
1.
b) Peserta diberi waktu 1,5 menit untuk mengeja 3 kata yang telah diberikan.
c) Peserta tidak diperbolehkan mengeja ulang huruf.
d) Peserta bisa meminta bantuan kepada juri setiap kali mengeja kata, yaitu :
e) Bantuan di atas dapat digunakan secara acak, namun bantuan diatas hanya dapat
digunakan satu kali untuk setiap kata.
f)
2.
a) Peserta akan dipanggil satu-persatu untuk maju ke tempat yang telah disediakan untuk
mengeja kata yang akan diberikan.
b) Peserta diberi waktu 1 menit untuk mengeja kata yang diberikan, jika gagal mengeja
dalam waktu 1 menit maka peserta akan dinyatakan gugur.
c)
Peserta yang salah mengeja pada final Round akan langsung dinyatakan gugur.
d)
Peserta bisa meminta bantuan setiap kali mengeja kata, yaitu berupa:
Pengulangan kata (Repetition),
Arti kata (Definition),
Penggunaan dalam kalimat (In sentence).
e) Bantuan di atas dapat digunakan secara acak, namun bantuan diatas hanya dapat
digunakan satu kali untuk setiap kata.
f) Final Round akan terus berlangsung hingga mendapatkan juara satu (1), dua (2), dan tiga
(3).
D.
Kriteria Penilaian
E. Semifinal Round
SPEECH CONTEST
Teknis Pelaksanaan
1. Peserta wajib membawakan 1 buah naskah pidato orisinil (buatan sendiri) berbahasa Inggris
sesuai dengan tema.
2. Peserta wajib menyerahkan naskah pidato sebanyak (3) tiga rangkap kepada panitia pada saat
check-in (selambat-lambatnya 1 jam sebelum pelaksanaan dimulai) dengan ketentuan sebagai
berikut:
7. Jika peserta tetap tidak hadir tanpa pemberitahuan yang jelas, maka peserta dinyatakan
didiskualifikasi dan uang pendaftaran tidak dapat diambil kembali.
8. Peserta yang tampil hanya diperbolehkan membawa outline (bukan naskah pidato asli).
9. Durasi tampil adalah 5 menit.
10. Penilaian berdasarkan 6 kriteria yaitu knowledge, relevance, fluency, accuracy, confidence,
communicativeness.
ENGLISH/ARABIC OLYMPIAD
Tata Tertib Lomba
3. Setiap sekolah boleh mengirimkan maksimal 6 peserta di English Olympiad dan 6 peserta di
Arabic Olympiad.
6. Peserta wajib membawa perlengkapan sendiri. Kertas buram akan disediakan oleh panitia.
7. Peserta tidak diperbolehkan membawa kamus, kalkulator, translator dan alat bantu yang lain saat
pengerjaan soal berlangsung.
8. Peserta tidak diperkenankan membawa HP, gadget, dan alat elektronik lain lain saat pengerjaan
soal berlangsung.
TAQDIMUL QISHOH
Ketentuan Perlombaan
6. Teks Cerita diberi identitas (nama dan asal instansi) dengan format header
7. Teks Cerita yang tidak sesuai dengan ketentuan di atas tidak diterima.
8. Teks cerita diberikan saat pengambilan nomor peserta.
Tema :
KALIGRAFI
Tata Tertib
1. Peserta wajib datang dan melakukan persiapan 15 menit sebelum acara dimulai, guna cek ulang
peserta.
4. Peserta yang ingin meninggalkan ruangan harus meminta izin kepada panitia.
5. Peserta tidak diperkenankan menggunakan alat komunikasi dalam bentuk apapun selama acara
berlangsung.
KHITOBAH
Tema Pidato
Topik boleh dikembangkan sesuai kreativitas peserta, dengan acuan Peran Pemuda dalam
Menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN
Ketentuan pidato:
1. Peserta wajib membawakan 1 buah naskah pidato orisinil (buatan sendiri) berbahasa Arab sesuai
dengan tema.
2. Peserta wajib menyerahkan naskah pidato sebanyak (3) tiga rangkap kepada panitia pada saat checkin (selambat-lambatnya 1 jam sebelum pelaksanaan dimulai).
7. Jika peserta tetap tidak hadir tanpa pemberitahuan yang jelas, maka peserta dinyatakan
didiskualifikasi dan uang pendaftaran tidak dapat diambil kembali.
8. Peserta yang tampil hanya diperbolehkan membawa outline (bukan naskah pidato asli).
9. Durasi tampil adalah 5 menit.
13. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
14. Aba-aba lomba:
: ________________________________________________________________
ALAMAT
: ________________________________________________________________
NO. TELP
: ________________________________________________________________
: ________________________________________________________________
WEBSITE
: ________________________________________________________________
CP PENDAMPING
: ________________________________________________________________
Lampiran 2
KETERANGAN
Lomba
English
Olympiad
Speech
Spelling
Competition
Arabic Olympiad
Khitobah
Taqdimul Qishoh
Kaligrafi
Juara III: Voucher edukasi Unhasy senilai Rp. 750.000,+ Piala + Piagam Penghargaan + Uang Tunai
KETERANGAN TAMBAHAN
A. Kuota Peserta
1. Speech
2. Khitobah
3. Taqdimul Qisshah
4. Spelling
5. Kaligrafi
6. Olimpiade bahasa arab
7. Olimpiade bahasa inggris
: 40
: 40
: 40
: 100
: 60
: 300
: 300
Lomba
Speech
Spelling
Olimpiade Inggris
Olimpiade Arab
Taqdimul qishah
Khitobah
Kaligrafi
C. Pendaftaran
1. Gelombang I
Tanggal
Biaya Pendaftaran
2. Gelombang II
Tanggal
Biaya Pendaftaran
Contact person
Ari Hilman (0812-1477-9603)
Ahmadi (0852-3132-2052)
Fira (0819-3936-5898)
Naili Rohman (0857-3235-3236)
Hanimatul husna (0857-3255-
Pakcosma1@gmail.co
m
6561)
Putri Rahajeng (0857-0802-4694)
Ahmad Fahim (0856-0704-9794)
D. Penginapan
Untuk peserta dari luar kota Jombang yang ingin menginap, panitia penyiapkan tempat
penginapan (Asrama Unhasy) selama satu malam. Mohon menghubungi panitia terlebih
dahulu,
No: +6285709145702