DODDY RIZQI ANGGRIAWAN

7315 26557

Eksekutif Information System

Sebuah sistem informasi eksekutif (EIS) menyediakan informasi kunci,
yang dikumpulkan dari sumber internal dan eksternal, untuk eksekutif senior dan
manajer. Ia menyelesaikan dengan beberapa tujuan mendukung pengambilan
keputusan, komunikasi informasi, dan memberikan kesadaran. EIS biasanya
hadir diringkas informasi, tetapi memungkinkan pengguna untuk menelusuri
informasi yang lebih rinci. EIS juga harus menyajikan informasi dalam format
yang user friendly untuk memudahkan analisis mudah, dan mempekerjakan
antarmuka pengguna grafis (GUI), yang dapat disesuaikan dengan preferensi
individu. Seringkali, EIS terintegrasi dengan spreadsheet, pengolah kata, dan
software pendukung keputusan lainnya.
EIS telah dikenal dengan banyak nama selama bertahun-tahun. Awalnya,
sistem decisionsupport (DSS) dikembangkan dengan tujuan yang sama dari EIS
saat ini. Selain itu, EIS dikenal di beberapa kalangan sebagai sistem eksekutifdukungan (ESSs). Tidak peduli apa yang mereka disebut, jumlah instalasi EIS
terus berkembang. Menurut perkiraan industri, pendapatan dari penjualan
software EIS komersial telah tumbuh pada tingkat rata-rata 30 persen per tahun
selama lima tahun terakhir. Proyeksi menunjukkan pertumbuhan di masa depan
pada atau di atas tingkat itu.

ELEMEN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Database Interface Features
Database yang tersedia
EIS biasanya mengakses informasi dari hampir semua database internal
perusahaan, termasuk produksi, keuangan, pelanggan, dan informasi penjual.
Selain itu, EIS dapat mengakses database eksternal yang memberikan para
eksekutif dengan informasi industri dan jasa berita bisnis.
Multidimensi database
Untuk EIS untuk menjadi efektif, harus dapat mengakses database yang dapat
diatur dalam berbagai cara dan ditampilkan dalam pandangan multidimensi.
Misalnya, database yang sama harus dapat menyediakan informasi penjualan
dikelompokkan berdasarkan produk, atau jenis pelanggan, atau lokasi
pengiriman. Sebaliknya, sifat dan jenis pertanyaan yang EIS dapat membuat
akan dibatasi oleh sifat dan struktur database yang mendasari.
Ketepatan waktu dari data
EIS dapat menampilkan real-time, informasi yang up-to-the-menit. Namun,
persyaratan ini dapat bervariasi dengan sensitivitas waktu informasi. Dalam
kebanyakan kasus, itu adalah cukup untuk mengekstrak data dari database host
dan download ke database EIS khusus dalam proses batch semalam. Ini
menyediakan saat ini, tetapi tidak up-to-theminute, data untuk EIS. Pada
Metropolitan Life Insurance Co, data penjualan regional di nya EIS refresh sekali
atau dua kali sehari, sedangkan angka anggaran keuangan refresh hanya sekali
sebulan.
Informasi yang lembut
Jumlah informasi non finansial atau lunak meningkat di EIS. manajer EIS
sebenarnya melaporkan korelasi positif antara jumlah informasi yang lembut dan
nilai yang dirasakan dari EIS.

RMK-Sistem Informasi dan Pengendalian Internal

DODDY RIZQI ANGGRIAWAN

7315 26557

Presentation Features
Graphics
Salah satu alasan yang paling menarik bagi keberhasilan awal EIS ramah grafis
pengguna mereka, perbaikan besar atas layar berbasis teks kemudian
digunakan. Namun, lingkungan grafis yang umum hari ini dan perbedaan ini
tidak sedramatis seperti dulu. Tapi EIS terus menggunakan layar yang sangat
grafis dan menu sebagai fitur utama.
Bahasa alami
Sebuah fitur penting dalam beberapa EIS adalah integrasi bahasa alami ke dalam
antarmuka pengguna. Sebuah antarmuka bahasa alami menghilangkan
kebutuhan untuk perintah komputer yang rumit. menggunakan bukannya satu
set perintah yang mirip dengan bahasa sehari-hari. Hasil ini merupakan EIS yang
lebih mudah digunakan dan lebih mudah untuk belajar.
Mouse Kontrol
Kebanyakan
EIS
dirancang
untuk
kemudahan
penggunaan
dengan
memungkinkan pengguna untuk memotong keyboard dan hampir mengontrol
EIS dengan menggunakan mouse. Dalam beberapa kasus, ini dicapai dengan
menempatkan EIS di lingkungan WindowsT. Alasan di balik ini
Pengaturan adalah bahwa eksekutif yang tidak menggunakan keyboard biasanya
merasa lebih nyaman menggunakan mouse.
Komunikasi
EIS menyediakan sistem alami bagi para eksekutif untuk berkomunikasi dengan
mengintegrasikan mudah fasilitas e-mail digunakan ke dalam EIS. Eksekutif
dapat dengan mudah bertukar pesan tertulis atau grafis dengan eksekutif
lainnya dari layar EIS. Unsur utama yang lebih baru software EIS dikemas adalah
orientasi terhadap kelompok kerja. Di beberapa perusahaan, EIS pengembang
bereksperimen dengan mengirim pesan suara di mana komentar yang diucapkan
keterangan layar menampilkan.

Other Decision Support Activities

Drill down
analisis drill-down adalah kemampuan untuk memulai dari nomor gabungan dan
kemudian memeriksa (menyibak) data yang mendasari yang lebih rinci. Sebagai
pengguna bergerak ke lebih halus dan tingkat yang lebih halus dari detail,
adalah mungkin untuk menemukan analisis yang lebih rinci dari pengecualian
tertentu.
Integrasi Dengan Spreadsheets
Seringkali, EIS terintegrasi dengan spreadsheet. Integrasi ini memudahkan
analisis data menggunakan kemampuan penuh dari spreadsheet. Misalnya, EIS
dirancang oleh CIGNA Health Care Layanan Informasi memungkinkan data yang
akan diekspor langsung ke spreadsheet programs.11 diekstraksi
Pendukung keputusan
Dalam beberapa situasi, Apakah juga menawarkan alat analisis yang lebih
canggih daripada yang disediakan oleh spreadsheet standar. Sebagai contoh,
sebuah EIS mungkin menyediakan analisis time series, analisis statistik canggih,
atau analisis optimasi menggunakan alat seperti linear programming.
Knowledge Discovery
Pengetahuan penemuan menggunakan komputer untuk memanipulasi data
untuk mencoba untuk menemukan pengetahuan dalam data tersebut. Meskipun
RMK-Sistem Informasi dan Pengendalian Internal

DODDY RIZQI ANGGRIAWAN

7315 26557

penemuan pengetahuan adalah dalam masa pertumbuhan, ada beberapa alat

penting sudah tersedia yang dapat digunakan untuk menggoda tren atau
perilaku dari data. alat penemuan pengetahuan belum menjadi bagian penting
dari EIS saat ini, tetapi penelitian dalam integrasi alat tersebut terus.

Application Development Features

Keempat-Generation Programming Language
EIS harus menggunakan tingkat tinggi, bahasa berorientasi pengembang untuk
mengembangkan aplikasi. Perintah bahasa harus mencakup perintah permintaan
untuk penggalian data, serta perintah untuk fungsi statistik dan matematika.
Kerang Sistem Informasi Eksekutif
Ada sejumlah peluru pengembangan EIS yang tersedia untuk memfasilitasi
pengembangan aplikasi. kerang ini memberikan pengembang dengan
pengembangan fitur user-friendly, seperti jendela dan petunjuknya, yang
mencari kode dan perintah, dan dapat memberikan bantuan pembangunan,
seperti laporan permintaan terformat, bahwa pengembang yang cepat untuk
seleksi data dan mengurutkan parameter.

Logika aturan Berbasis

EIS umumnya memungkinkan pengembang untuk membangun kecerdasan ke
dalam sistem yang menggunakan heuristik BerbasisPeran. heuristik ini dapat
membantu mencari melalui data dengan membatasi pencarian untuk data yang
hanya melebihi parameter tertentu perubahan.

Typical Installation Configurations

Berikut ini adalah tiga umum hardware dan instalasi perangkat lunak konfigurasi
EIS:
Mainframe untuk midrange dengan kemasan atau diubah software EIS.
Kebanyakan sistem EIS dilaksanakan selama tahun 1980 telah diinstal
pada komputer mainframe. Informasi EIS-download dari mainframe ke
yang lebih kecil atau midrange komputer dalam proses yang disebut
pementasan. Biasanya, sistem informasi manajemen (MIS) staf
departemen menangani pementasan dalam proses batch semalam.
Misalnya, untuk yang EIS, Fidelity Investments, Inc. memelihara sebuah
database EIS pada komputer yang terpisah yang berisi data hanya
bersertifikat download dari komputer.
Mid Rentang atau jaringan area lokal (LAA0 dengan paket perangkat lunak
EIS (untuk perusahaan kecil atau departemen dalam perusahaan besar).
Ini adalah segmen dengan pertumbuhan tercepat dari pasar EIS. Dikemas
software EIS dalam kategori ini dirancang untuk pasar massal dan
biasanya mempekerjakan klien teknologi-server. misalnya, Manajemen
Dukungan Informasi, Inc menggunakan IBM midrange komputer sebagai
server untuk perusahaan EIS.
Mainframe, midrange, atau LAN ke PC dengan spreadsheet off-tke-rak dan
paket grafis. Ini adalah biaya terendah dan konfigurasi sederhana. Dalam
nya EIS, Land Rover Amerika Utara, Inc download data dari komputer
midrange ke sebuah LAN.

KEUNTUNGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Alasan utama untuk menerapkan EIS adalah untuk mendukung pembutan
keputusan eksekutif. Hal ini dilakukan dengan memanfaatkan EIS fitur dan
pendekatan berikut :

RMK-Sistem Informasi dan Pengendalian Internal

DODDY RIZQI ANGGRIAWAN

7315 26557

Mengintegrasikan informasi
Seringkali, fitur kunci dari EIS adalah kemampuannya untuk mengumpulkan
informasi dari berbagai, sistem informasi tidak berhubungan dalam suatu
perusahaan. Sebagai contoh, sebuah EIS bisa menggabungkan informasi
operasional dari sistem produksi toko-lantai dengan informasi keuangan dari
sistem akuntansi dan informasi statistik dari penelitian dan pengembangan (R &
D) sistem. EIS dirancang oleh Dictaphone ditangani produk di seluruh dunia dan
informasi keuangan, serta sejarah lima tahun ofall reports.
Menampilkan khusus
laporan dicetak tradisional kadang-kadang tidak mewakili informasi jelas atau
ringkas. EIS menggunakan sarana visual seperti diagram, grafik, dan ikon untuk
mewakili informasinya. Dan karena EIS menggunakan lingkungan yang sangat
grafis, sering membantu eksekutif senior dengan pengalaman komputer kecil
untuk mengatasi perlawanan mereka terhadap komputer. Sebagai eksekutif
Dictaphone menjadi nyaman menggunakan EIS mereka untuk memantau
informasi keuangan, mereka mulai menggunakan komputer pribadi mereka
untuk functions.
Perkembangan yang cepat
Sebagian besar paket perangkat lunak komersial EIS meliputi alat
pengembangan aplikasi untuk pengembangan sistem yang cepat. Dan karena
alat ini dapat digunakan oleh kedua programmer dan nonprogrammer (seperti
sistem atau analis bisnis), proyek-proyek EIS memiliki basis yang lebih luas dari
sumber daya pembangunan yang tersedia dari proyek diprogram-perangkat
lunak tradisional.
Pelaporan pengecualian
Manfaat utama dari EIS adalah kemampuannya untuk menyaring data rutin.
Eksekutif menggunakan sistem tersebut disiagakan hanya untuk indikator kunci
yang toleransi yang normal di luar. berbasis mainframe software Komandan EIS
memungkinkan eksekutif untuk menentukan rentang pribadi mereka sendiri
untuk pelaporan pengecualian; nomor luar jangkauan akan ditampilkan dalam
warna.
Peningkatan Komunikasi Organisasi
EIS biasanya dirancang dengan komunikasi antar dalam pikiran. Dalam sebuah
EIS dirancang oleh Konsolidasi Edison, eksekutif, insinyur proyek, dan staf
digunakan sistem untuk bersama-sama melaporkan dan mengevaluasi
manajemen proyek tasks. The EIS disorot proyek-proyek yang berada di
belakang jadwal; eksekutif kemudian bisa cukup klik ikon surat di layar dan
mengirim pesan kepada manajer yang terlibat dengan informasi persentase
penyelesaian saat ini tentang proyek mereka.
Penjualan Strategis Keuntungan
EIS dapat digunakan sebagai alat untuk mengumpulkan dan mengkomunikasikan
informasi strategis tentang pelanggan dari berbagai sumber dan sering informal.
Misalnya, eksekutif penjualan dapat memiliki akses ke informasi tentang
pelanggan (atau pesaing), seperti yang dilaporkan oleh orang-orang di lapangan,
laporan berita, dan eksekutif perusahaan lainnya. Menurut sebuah penelitian,
aplikasi EIS sangat menjanjikan adalah mengotomatisasi penjualan dan
pemasaran process. The EIS menjadi database informasi untuk informasi

RMK-Sistem Informasi dan Pengendalian Internal

DODDY RIZQI ANGGRIAWAN

7315 26557

dukungan penjualan. EIS dikembangkan oleh Pratt & VVbitney Perusahaan

termasuk database ketat untuk informasi pelanggan rinci dan profiles.
Keunggulan kompetitif
Kadang-kadang informasi yang tersedia dari EIS perusahaan juga berharga untuk
pelanggannya. Dengan membuat informasi ini tersedia untuk pelanggan,
perusahaan dapat memperoleh keuntungan lebih dari pesaing nya. Dalam
industri seperti perbankan dan asuransi, dimana seringkali diferensiasi produk
kecil, informasi dapat menjadi faktor kunci dalam loyalitas pelanggan. vvben
CIGNA Kesehatan Layanan Informasi mengembangkan EIS untuk memantau tren
pemanfaatan layanan kesehatan untuk bisnis asuransi kesehatan, mereka
menemukan pelanggan mereka bisa menggunakan informasi yang sama tentang
perusahaan mereka untuk lebih baik mengelola dan memangkas biaya imbalan
kerja mereka. EIS, yang dikenal sebagai elGNA Express, memberikan pelanggan
CIGNA dengan akses ke laporan informasi pemanfaatan / pengelolaan kesehatan
internal.

KETERBATASAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Security
Password
Dalam beberapa sistem, EIS memiliki kemampuan sandi normal untuk
membatasi akses. Namun, tingkat kontrol sandi yang diimplementasikan dalam
EIS harus sama dengan yang ada di database. Jika Tingkat kontrol sandi
mengganggu operasi dari EIS, pembatasan sandi sering membatalkan
mendukung kinerja sistem. Dalam EIS lain, tidak ada struktur sandi paralel
seperti, bahkan jika pengembang ingin memastikan keamanan, mereka tidak
bisa.
Akses data
Sering selama fase pengembangan proyek EIS, pengguna yang diizinkan untuk
memiliki akses database diperluas, apakah di read-only atau menulis tingkat.
Umumnya, akses ini diperlukan untuk sepenuhnya mengakomodasi EIS
kemampuan drill-down. Setelah EIS diimplementasikan, akses database
pengguna dapat tetap terbatas.

Financial Data Interrelationships

Executif Information

Drill Down and Other Analysis

Data akuntansi pra didirikan pada akhirnya dapat membatasi sifat penyelidikan
EIS. Biasanya, bagan akun membatasi cara data keuangan dapat dianalisis.
Sayangnya, jika data khusus, seperti rincian menurut wilayah atau departemen,
tidak ditangkap di bagan akun dan database yang sesuai, maka tidak akan
mungkin bagi pengguna EIS untuk memanipulasi data secara regional atau
departemen.

ESSs dirancang terutama bagi para eksekutif, sering untuk eksekutif senior di
perusahaan. Namun, ada beberapa karyawan yang tidak akan mendapat
manfaat dari informasi yang diberikan oleh EIS. Jika presiden tertarik pada
informasi EIS, maka semua orang yang bekerja untuk presiden, dan dievaluasi
oleh presiden, akan tertarik pada data yang sama. EIS menetapkan kebutuhan
informasi bagi para eksekutif senior, dan sering, sebagai hasilnya, untuk sisa
perusahaan.

RMK-Sistem Informasi dan Pengendalian Internal

DODDY RIZQI ANGGRIAWAN

7315 26557

Fitur drill-down adalah kendaraan yang berguna untuk menganalisis data.

Namun, fokus pada data kuantitatif dapat mengalihkan perhatian dari isu-isu
yang lebih bersifat kualitatif. EIS harus dilihat, oleh karena itu, hanya satu dalam
portofolio alat yang tersedia untuk executive.

Limited Integrated

Executive Involvement

Network Support

Cost

EIS sering disebut-sebut sebagai sarana untuk memberikan para eksekutif

dengan pemandangan yang terintegrasi dari perusahaan. Namun, kemampuan
eksekutif untuk memiliki pandangan yang terintegrasi ini terbatas pada sejauh
mana seluruh rentang database diakses oleh EIS. Jika EIS tidak mengakses
hampir semua database internal perusahaan, dan mungkin database eksternal
lainnya, maka nilai penggunaannya untuk tampilan terpadu berkurang. Biaya
pengembangan pandangan-pandangan yang terintegrasi dapat menjadi
substansial.

Eksekutif harus menjadi bagian integral dari proses pembangunan EIS atau
kepentingan mereka tidak akan diwakili tepat. Misalnya, jika eksekutif tidak
terlibat dalam desain sistem, maka database yang sesuai tidak akan tersedia
dan basis aturan yang sesuai tidak akan ditentukan.

Ketika EID dioperasikan melalui jaringan lokal atau perusahaan-lebar, bisnis

mungkin dihadapkan dengan aplikasi yang tidak stabil. Mendukung kombinasi
perangkat lunak dan sistem jaringan mungkin memerlukan dukungan teknis
tambahan
dan
manajemen.
Dan
karena
jaringan
perusahaan-lebar
mengandalkan L kompleks '\ Ns, bridge, router, dan gateway, itu tidak realistis
untuk mengharapkan pengguna akhir untuk mendukung fungsi tersebut. Selain
itu, perangkat lunak mengedit pemeriksaan harus di tempat sehingga
pembaruan perangkat lunak EIS tidak crash seluruh sistem. Dan jika EIS
dioperasikan pada jaringan departemen, dukungan tambahan akan diperlukan
untuk memastikan dapat mengakses data di jaringan perusahaan-lebar.

Akhirnya, total biaya untuk mengembangkan EIS sangat besar, di luar biaya
hanya keterlibatan eksekutif. Biaya ini termasuk hardware, software, dan biaya
kesempatan. Sepanjang proses implementasi EIS, adalah penting bahwa evaluasi
biaya-manfaat yang sesuai dikembangkan dan digunakan untuk memantau
fungsi dan ukuran EIS.

PROSES BISNIS YANG DIPENGARUHI OLEH SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
1. Organisasi data dan akses
Banyak informasi dirangkum oleh EIS ditangkap oleh sistem informasi
berbasis transaksi perusahaan. Jika informasi ini tidak bersemangat dan
diindeks untuk menunjukkan pandangan yang tepat dan tingkat rincian yang
dibutuhkan oleh EIS, maka EIS pengembang harus membuat database
tersebut. Konflik dapat timbul di mana informasi transaksi berbasis dimiliki
oleh manajer dalam satu departemen tetapi tergabung dalam EIS dan
ditampilkan kepada para eksekutif dan manajer di departemen lain.
2. Sistem Pelaporan Manajemen

RMK-Sistem Informasi dan Pengendalian Internal

DODDY RIZQI ANGGRIAWAN

7315 26557

EIS dapat meningkatkan efektivitas organisasi perusahaan dengan

memberikan informasi unik diringkas untuk para eksekutifnya. Dengan
meninjau dan menganalisis data EIS, eksekutif berada dalam posisi untuk
merumuskan rencana strategis yang jelas. Rencana ini menghasilkan sebuah
organisasi yang dikelola secara strategis, dan mendorong pengambilan
keputusan gaya seluruh organisasi yang menghargai analisis dan
pengetahuan.
3. Pengembangan software perusahaan
Ketersediaan kerang EIS dan alat-alat pengembangan aplikasi mereka dapat
merevolusi cara di-rumah perangkat lunak developed.34 The alat
pengembangan
memungkinkan
departemen
pengguna
untuk
mengembangkan sebagian besar dari EIS tanpa dukungan dari departemen
MIS. Pengguna di luar departemen MIS sering merancang layar EIS dan
menu, dan menciptakan logika program.
4. Software dan hardware pendukung
Proses mempertahankan EIS sangat berbeda dari perangkat lunak
tradisional, karena pengembangan aplikasi EIS telah terjadi di departemen
pengguna seperti keuangan atau marketing. Namun departemen MIS
biasanya memiliki tanggung jawab perusahaan-lebar untuk memelihara
jaringan, sistem keamanan, dan data integritas. Perusahaan harus memiliki
kebijakan yang jelas dan prosedur mengidentifikasi departemen yang
bertanggung jawab untuk menjaga dan mendukung aspek yang berbeda dari
EIS.
5. Computer system downsizing dan rightsizing
Karena semakin banyak perusahaan mengkonfigurasi ulang sistem
mainframe mereka untuk berjalan pada sistem yang lebih kecil, mainframe
yang ada EIS juga harus mampu berjalan di versions.

RMK-Sistem Informasi dan Pengendalian Internal