FAIL MEJA

NAMA ORGANISASI
Unit
Nama : RABITAHANI BINTI ABDULLAH
Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID
GRED N17

NAMA AGENSI

:SEKOLAH KEBANGSAAN PANTAI BESAR

-1-

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

ALAMAT

:SK. PANTAI BESAR, 34520 BATU KURAU

NO. TELEFON

:05-8882711

N0. FAKS

:05-882711

E-MAIL

:ABA6030@1bestarinet.yes.my

MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA

JAWATAN HAKIKI

GRED JAWATAN

UNIT

TARIKH MEMEGANG
JAWATAN

: ( Tarikh pelantikan Jawatan Hakiki)

TARIKH PENEMPATAN : ( Tarikh Penempatan di Unit Berkenaan)

-2-

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

1.0 Rukun Negara

BAHAWASANYA
mendukong

NEGARA

KITA

MALAYSIA

cita-cita hendak mencapai perpaduan yang

lebih erat dikalangan seluruh masyarakatnya; memelihara

satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat
yang

adil

dimana

kemakmuran

Negara

akan

dapat

dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin

satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan
yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat
yang

prograsif

yang

akan

menggunakan

sains

dan

teknologo moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk
mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip
yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan

Kesetiaan Kepada
Raja Dan Negara
-3FAIL MEJA
Keluruhan Perlembagaan

Penyelia Prasekolah

Kesopanan Dan Kesusilaan

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah satu
usaha

berterusan

ke

memperkembangkan

arah

potensi

lebih
individu

secara menyeluruh dan bersepadu untuk

melahirkan

insan

yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, rohani, emosi

dan jasmani, berdasarkan kepercayaan
dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini
adalah

bertujuan

warganegara

untuk

Malaysia

melahirkan

yang

berilmu

pengetahuan, berketerampilan, berakhlak

mulia,

bertanggungjawab

berkeupayaan
diri

serta

-4-

mencapai
memberikan

dan
FAIL MEJA

kesejahteraan
Penyelia Prasekolah
sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran

keluarga, masyarakat dan Negara

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan

potensi

individu

secara

menyeluruh

dan

bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari

segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan

warganegara

berketrampilan,
berkeupayaan
sumbangan

Malaysia

berakhlak
mencapai

terhadap

yang

mulia,

kesejahteraan

keharmonian

berilmu

pengetahuan,

bertanggungjawab
diri

serta

dan

memberikan

dan kemakmuran

keluarga,

masyarakat dan Negara .

4.0 Teras Pendidikan

-5-

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan

Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri

Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan

Bekerja

ke

arah

memajukan

pemikiran

rakyat

dan

pembangunan Negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama

5.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan
insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi
aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.

6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketerampilan dan sejahtera.

Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan

kemajuan negara.
-6-

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

Memberi

peluang-peluang

pendidikan

kepada

semua

warganegara Malaysia

7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

Berakhlak mulia

Amanah

Rajin

Ikram

Berilmu

Berfikir

8.0 Piagam Pelanggan: Jabatan Pendidikan Negeri

( MASUKKAN PIAGAM PELANGGAN JPN / SEKOLAH

MASING-

MASING )

-7-

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

9.0 Matlamat Pendidikan Prasekolah

Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan
potensi murid dalam semua perkembangan, menguasai
kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai
persediaan masuk ke sekolah rendah.

10.0 Objektif Pendidikan Prasekolah

Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang

positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

Menggunakan

Bahasa

memperkembangkan

Melayu
kemahiran

dengan

baik

berbahasa

dan
untuk

berkomunikasi.

-8-

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul

untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa
penghantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.

Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras

dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian

untuk murid beragama islam.

Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

Mempunyai

kemahiran

kognitif,

kemahiran

berfikir

dan

kemahiran menyelesaikan masalah.

Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.

Mempunyai

kecerdasan

dan

kemahiran

fizikal

serta

mempraktikan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai

keindahan alam dan warisan budaya.

11.0 Kandungan Kurikulum Prasekolah

Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen
pembelajaran yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen
tersebut adalah seperti berikut:

-9-

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

Bahasa dan Komunikasi.

Perkembangan Kognitif.

Kerohanian dan Moral.

Perkembangan Sosioemosi

Perkembangan Fizikal.

Kreativiti dan Estitika.

12.0 Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah

Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah

di sekolah-sekolah negeri dari segi pengurusan dan
kurikulum.

Mengenal pasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenaga

pengajar

( Jurulatih

berprasekolah

yang

Utama/Guru/TOT
terlibat

dalam

) semua
program

sekolah
peluasan

prasekolah.

Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan

pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah
dan pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah.

Memastikan

pelaksanaan

program

pendidikan

prasekolah

Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut

jadual dan peruntukan yang telah ditetapkan

13.0 Objektif Unit Pendidikan Prasekolah

- 10 -

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

Menentukan system pengurusan yang cekap berkualiti dan

berkesan.

Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanakkanak miskin di luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing
dengan kanak-kanak yang mendapat pendidikan prasekolah
swasta atau lain-lain agensi kerajaan.

Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam

aktiviti prasekolah.

Memastikan

mutu

pendidikan

prasekolah

negeri

berada pada tahap yang terbaik.

- 11 -

FAIL MEJA
Penyelia Prasekolah

14.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri

Pengarah Pendidikan

KS Pengurusan
Akademik

KS Pengurusan
Sekolah

KS Pengurusan
Pemb. Kemanusiaan

KS Pengurusan
Perkid. Pendidikan

KS Pendidikan
Islam & Moral

KU Kurikulum

KU Menengah

KU HEM

KU Perkid. & Pentd.

KU Kurikulum P.Islam

KU Peperiksaan

KU Rendah& Pra Sekolah

KU Sukan

KU Pemb. Perancangan &

Bekalan

KU Dakwah

KU Pendidikan Khas

KU Ko-Ku

KU Maklumat

KU HDPS

- 12 Pembantu Pengurusan Murid

FAIL MEJA

15.0 Carta Organisasi: Sektor Pengurusan Sekolah

Pengarah Pendidikan

KS Pengurusan
Sekolah

Ketua Unit
Sekolah Rendah
PSR
PSR(PG/PRA)
(PG/PRA)
PSR ( PM )
PSJK ( C )
PSJK( T )
PK DATA

- 13 Pembantu Pengurusan Murid

FAIL MEJA

16.0 Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah

Pegawai Pelajaran Daerah

Pen. PPD Pengurusan

Sekolah

Pen. PPD Pengurusan

Akademik

Pen. PPD Pengurusan

Kemanusiaan

Pen. PPD Pengurusan

Pembangunan

Pen. PPD Pengurusan

ICT

KU Menengah
PPPD(R) & Pra Sekolah
Peny. Sekolah
Rendah

- 14 Pembantu Pengurusan Murid

14

FAIL MEJA

17.0 Carta Organisasi: Sekolah Kebangsaan Dato Masud,Bagan Serai, Perak.

Guru Besar
EN. AZMAN BIN YUNAN

Penyelia
Petang

Pen. Kanan
Pentadbiran

Pen. Kanan
HEM

Ketua
Pemb.Tadbir
Pembantu Tadbir

Pen. Kanan
KK

Guru Prasekolah

PPM N17
Pemb. Tadbir
Rendah
Pembantu Am
Rendah
Pekerja Rendah
Awam

18.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Sektor
Jawatan

:
:

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan
Guru Besar
Meluluskan semua program
dan aktiviti
Pengurusan prasekolah
diperingkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Memantau perlaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah di
peringkat sekolah.
Guru Penolong Kanan
Kokurikulum
Mengurus, merancang dan
menyelaras perlaksanaan
program dan aktiviti
pengurusan prasekolah
diperingkat sekolah.
Guru Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid
Mengurus , merancang
urusan kemasukan data
dan pendaftaran murid.

Sektor Pengurusan Sekolah

Pembantu Pengurusan Murid N17
Tugas &
Tanggungjawab

1. Membantu
pentadbiran
pengurusan
prasekolah

2. Membantu
pengurusan
pengajaran
dan
pembelajaran
murid
prasekolah.

3. Membantu
pengurusan
penyediaan
makanan/
mengemas
dan
membersih.

Kuasa Yang
Diberi

Melaksanaka
n setiap
program atau
aktiviti yang
berkaitan.
Mengambil
tindak ikut
terhadap
arahan yang
diberikan.

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

Guru Dari
Sekolah yang
Sama
Membantu
melaksanakan
aktiviti
prasekolah di
peringkat
sekolah dan
daerah.
Pembantu
Tadbir
Membantu
urusan
kewangan

Guru Prasekolah
Merancang dan menyelaras
perlaksanaan program dan
aktiviti pengurusan
prasekolah

4. Membantu
urusan
penjagaan hal
ehwal murid.

- 16 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

19.0 Bidang Tugas

19.1

Pengurusan Pentadbiran Kelas

Prasekolah.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

- 17 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

Guru Besar

1. Pendaftaran murid prasekolah

Guru Prasekolah

2. Penyediaan makanan
3. Mengurus kebersihan murid
4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas
5. Pengurusan kesihatan murid
6. Pengurusan aspek keselamatan
7. Pengurusan penyediaan BBM
8. Pengurusan membantu P&P
9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod
10. Pengurusan stok dan inventori
11. Pengurusan surat menyurat

19.2 Pengurusan Pengajaran dan

Pembelajaran Murid
Prasekolah.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

- 18 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

Guru Besar
Guru Prasekolah

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti

bimbingan dan asuhan.
2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa ,
selamat dan menggembirakan bagi merancang
bimbingan dan asuhan.
3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin
tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan
murid prasekolah.
4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi
murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.
5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan
serta peralatan yang sesuai dengan keperluan ,
kesdiaan dan perkembangan murid prasekolah.
6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan,
kesihatan dan keselesaan murid samada didalam atau
diluar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan dibawah jagaannya.
7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan
mendampingi mereka semasa menjalankan aktivitiaktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat
melibatkan diri secara aktif.
8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan
pengajaran dan pembelajaran.

19.3 Pengurusan Penyediaan Makanan /

Mengemas dan
Membersih.
- 19 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Guru Besar

Tugas & Tanggungjawab

1. Menyedia dan menghidang makanan dan minuman

yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid
parasekolah.

Guru Prasekolah
2. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti
pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk,
cerek,peti ais dan sebagainya.

3. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas

kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga
kebersihan kelas.

4. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru

menyusun alat dan bahan pengajaran didalam kelas.

19.4

Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal

Murid.
- 20 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

Guru Besar.
Guru Prasekolah

Tugas & Tanggungjawab

1. Melayani karenah murid-murid prasekolah dan

menolong memastikan murid-murid sentiasa
berkeadaan bersih .
2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari
segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.
3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa
menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid
keluar kelas dalam keadaan selamat.
4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu
dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa
dalam keadaan sihat dan bersih .
5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan
alatan dan kemudahan prasekolah.
6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah
semasa ketiadaan guru prasekolah.

- 21 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.0

Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak

Pembantu Pengurusan Murid

Prasekolah

20.1 Pendaftaran Murid

i ) Proses Kerja Pendaftaran Murid
Aktiviti

Subaktiviti

19.1

19.1.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
surat
ini

PENDAFTARAN MURID
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

Proses Kerja
1. Menerima senarai nama murid
yang berjaya.

GB / Guru

2. Menyemak dan melengkapkan

maklumat murid.

Guru

3. Merekod maklumat dalam Buku

Rekod Pendaftaran Murid dan
Buku Rekod Kedatangan.

Guru

4. Menyimpan maklumat murid

dalam fail.

Guru

- 22 -

UndangUndang /
Peraturan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

5. Menghantar sesalinan ke
pejabat.

Guru

ii ) Carta Aliran Pendaftaran Murid

MULA

Menerima senarai nama

daripada guru
Menyemak

Tidak

Lengkap

Dapatkan
maklumat
lengkap

Ya
Merekod dalam Buku Rekod
Pendaftaran Murid dan Buku
Rekod Kedatangan

Menyimpan rekod

Menghantar sesalinan ke
pejabat

TAMAT

- 23 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

iii ) Senarai Semak Pendaftaran Murid

Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Pengurusan Pendaftaran murid

Pengurusan Penyediaan Makanan

Pengurusan Kebersihan Murid

Pengurusan Fizikal dan Kebersihan

Kelas

Pengurusan Kebersihan Murid

Pengurusan Aspek Keselamatan

Pengurusan Penyediaan BBM

Pengurusan Membantu P&P

Pengurusan Penyusunan Fail

10

Pengurusan Stok / Inventori

11

Pengurusan Surat Menyurat

- 24 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.2

Penyediaan Makanan

i ) Proses Kerja Penyediaan Makanan

Aktiviti

19.1

Subaktiviti

19.1.2

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
surat ini

PENYEDIAAN MAKANAN

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

1. Berbincang dengan guru tentang

menu harian.

Guru

2. Merancang pembelian bahanbahan yang diperlukan.

Guru

3. Mendapatkan kelulusan
perolehan

UndangUndang /
Peraturan

Rujuk pekeliling
perolehan

GB

4. Membuat pesanan bahan yang

diperlukan.

Guru

5. Menerima barang-barang yang

dipesan.

Guru

6. Mengenalpasti barang yang

diterima menepati spesifikasi
yang ditetapkan.

Guru

7. Merekodkan penerimaan.

Guru

8. Menyediakan makanan
mengikut
menu yang telah ditetapkan.
9. Menghidangkan makanan
kepada
murid.

Guru

Guru

- 25 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

10. Membersihkan semula semua

peralatan/persekitaran.

Guru

11. Menyusun semula peralatan

yang telah digunakan ke
tempat
asal.

Guru

ii ) Carta Aliran Penyediaan Makanan

MULA

Merancang menu harian dengan guru

Merancang pembelian bahan

Pesanan
Menerima barang-barang pesanan
Tidak

Dapatkan
semula

Menepati speksifikasi

Ya
Merekod penerimaan

Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan

Membersihkan peralatan
Menyusun semula peralatan/
persekitaran
- 26 -

TAMAT

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

27

iii ) Senarai Semak Penyediaan Makanan

Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Merancang menu harian dengan

guru

Merancang pembelian bahan

Membuat pesanan

Menerima barang-barang pesanan

Menepati speksifikasi

Merekod penerimaan

Menyediakan makanan

Menghidangkan makanan

Mengemas semula peralatan/

persekitaran

10

Membersihkan peralatan

11

Menyusun semula peralatan

- 27 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.3 Mengurus Kebersihan Murid

i ) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid
Aktiviti

19.1

Subaktiviti

19.1.3

PENGURUSAN PRASEKOLAH
MENGURUS KEBERSIHAN
MURID

Muka
surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

1. Berbincang dengan guru tentang

aspek kebersihan yang perlu
diberi perhatian.

Guru

2. Memerhati setiap aspek

kebersihan murid.

Guru

3. Membimbing murid tentang cara

menjaga kebersihan .

Guru

4. Membuat pemantauan
berterusan.

Guru

- 28 -

UndangUndang /
Peraturan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

ii ) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid

MULA

Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan murid

Membimbing murid-murid
tentang kebersihan
Tidak
Bersih
Bimbingan
& tindakan
Ya
Pemantauan berterusan

TAMAT

- 29 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

iii ) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid

Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan murid

Membimbing murid-murid tentang

kebersihan

Pemantauan berterusan

- 30 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.4 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

i ) Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas
Aktiviti

19.1

Subaktiviti 19.1.4

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
surat ini

PENGURUSAN FIZIKAL DAN

KECERIAAN KELAS

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada
guru.

Guru

2. Berbincang dengan guru

tentang
kebersihan fizikal dan keceriaan
kelas.

Guru

3. Mengenalpasti kawasan yang

perlu diambil tindakan di dalam
dan luar kelas dari pelbagai
aspek.

Guru

4. Pemantauan dan pemerhatian

tentang arahan yang diterima

Guru

- 31 -

Undang-Undang
/ Peraturan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

5. Pemantauan berterusan
dilaksanakan.

Guru

ii ) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti kawasan, susunan

dan hiasan
Pemantauan guru

Tidak

Bersih dan ceria

Tindakan
segera

Ya
Pemantauan berterusan
- 32 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

TAMAT

iii ) Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan

Kelas
Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti kawasan, susunan dan

hiasan kelas.

Pemantauan guru

Memastikan kelas bersih dan ceria

Pemantauan berterusan

- 33 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.5

Pengurus Kesihatan

i ) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan

Aktiviti

19.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
surat ini

Subaktiviti 19.1.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada
guru tentang penekanan aspek
kesihatan.
2. Berbincang dengan guru
tentang aspek kesihatan yang
perlu diberi perhatian.

Undang-Undang
/ Peraturan

Guru

Guru

3. Menyemak rekod kesihatan

murid dan fail peribadi.

Guru

- 34 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

4. Mengenalpasti tahap kesihatan

murid.

Guru

5. Membimbing murid yang

menghadapi masalah kesihatan.

Guru

6. Pemantauan berterusan
dijalankan.

Guru

ii ) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

MULA
Menerima arahan daripada guru
Membuat perbincangan dengan guru

Menyemak rekod kesihatan murid

Mengenalpasti tahap kesihatan murid

Membimbing
Tidak
Sihat

Tindakan
Perbincangan
dengan waris

Ya
Pemantauan berterusan
- 35 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

TAMAT

iii ) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Menerima arahan daripada guru

tentang aspek kesihatan.

Membuat perbincangan dengan

guru

Menyemak rekod kesihatan murid

Mengenalpasti tahap kesihatan

murid

Membimbing

Pemantauan berterusan
- 36 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.6 Pengurusan Aspek Keselamatan

i ) Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan
Aktiviti

19.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
surat ini

PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN

Subaktiviti 19.1.6 MURID

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada
guru.

Undang-Undang
/ Peraturan

Guru

- 37 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

2. Berbincang dengan guru

tentang
keselamatan murid sebelum,
semasa dan selepas sekolah.

Guru

3. Sentiasa mengawasi tahap

keselamatan murid.

Guru

4. Memberi bimbingan kepada

murid tentang aspek
keselamatan.

Guru

5. Pemantauan berterusan.

Guru

MULA

Menerima arahan daripada guru

ii ) Carta Aliran Pengurusan Aspek

Keselamatan
Berbincang dengan guru
Mengawasi keselamatan murid-murid

Tidak

Tindakannasihat
dan
bimbingan

Selamat

Ya
- 38 -

Pemantauan berterusan
FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

TAMAT

iii ) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Mengawasi keselamatan muridmurid

Pemantauan berterusan

- 39 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.7 Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar ( BBM )

i ) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu
Mengajar ( BBM )
Aktiviti

19.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

PENGURUSAN PENYEDIAAN
Subaktiviti 19.1.7
BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

Proses Kerja

- 40 -

Muka
surat
ini

UndangUndang /
Peraturan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

1. Menerima arahan daripada

guru.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentang

Bahan Bantu Mengajar (BBM)
yang perlu disediakan.

Guru

3. Mengenalpasti bahan yang

diperlukan untuk membina
BBM.

Guru

4. Menyediakan peralatan.

Guru

5. Membina Bahan Bantu mengajar

(BBM).

Guru

6. Perbincangan dengan guru

tentang kesesuaian BBM yang
disediakan.

Guru

7. Penyerahan BBM kepada guru.

Guru

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Kenalpasti bahan yang diperlukan

ii ) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan
Bahan Bantu
Mengajar ( BBM )
Membina bahan (BBM)

Tidak

Bina
semula

Sesuai

Ya
Serah kepada guru
- 41 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

TAMAT

iii ) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu

Mengajar ( BBM )
Bil
1

Tindaka
n

Aktiviti

Catatan

Menerima arahan daripada guru

- 42 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

Berbincang dengan guru spesifikasi

BBM

Kenalpasti bahan yang diperlukan

Membina bahan (BBM)

Serah kepada guru

20.8 Pengurusan Membantu P & P

i ) Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P
- 43 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

Aktiviti

19.1

Subaktiviti

19.1.8

PENGURUSAN PRASEKOLAH
PENGURUSAN MEMBANTU P & P

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada guru.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentang

tugasan yang perlu dilaksanakan
dalam P&P.

Guru

3. Menyediakan peralatan dan

bahan yang diperlukan.

Guru

4. Melaksanakan tugasan yang

diberikan.

Guru

5. Mengenalpasti sejauh mana

keberkesanan dalam membantu
P&P.

Guru

6. Melaksanakan tugas secara

berterusan.

Guru

Muka
surat ini

UndangUndang /
Peraturan

MULA

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Melaksanakan

Tidak

Objektif tercapai
ii ) Carta Aliran Pengurusan Membantu
P&P

Bincang
semula

Ya

Berterusan
- 44 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

TAMAT

iii ) Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P

Bil

Tindaka
n

Aktiviti

- 45 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru tentang

P&P dan BBM

Kenalpasti bahan yang diperlukan

Membina bahan (BBM)

Serah kepada guru

20.9 Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

- 46 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

i ) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan

Rekod
Aktiviti

19.1

Subaktiviti

19.1.9

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
surat ini

PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada guru.

Guru

2. Mengenalpasti fail dan rekod yang

perlu disediakan.

Guru

3. Mendapatkan maklumat yang

perlu difailkan.

Guru

4. Melaksanakan tugasan.

Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat.

6. Simpan dalam fail dan rekod.

UndangUndang /
Peraturan

PK HEM

Guru

- 47 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

ii ) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan

Rekod
MULA

Menerima arahan daripada guru

Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Tidak

Dapatkan
maklumat
lengkap

Kemas dan lengkap

Ya

Hantar sesalinan ke pejabat

Simpan fail & rekod

TAMAT

- 48 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

iii ) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan

Rekod
Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Menerima arahan daripada guru

Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Kemas dan lengkap

Hantar sesalinan ke pejabat

Simpan fail & rekod

- 49 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.10 Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

i ) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta
Modal
Aktiviti

19.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Muka
surat ini

PENGURUSAN STOK / INVENTORI /

Subaktiviti 19.1.10 HARTA MODAL

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada
guru.

Guru

2. Menerima barang atau

peralatan.

Guru

3. Menentukan spesifikasi barang

tersebut.

Guru

4. Merekod stok.

Guru

UndangUndang /
Peraturan

5. Merekod harta modal

6. Merekod inventori pada barang

atau peralatan tersebut.

Guru

- 50 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

7. Meletak di tempat yang

sesuai.

Guru

ii ) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta

Modal
MULA

Menerima arahan daripada guru

Penerimaan barang-barang

Tidak
Menepati spesifikasi
Tindakan
segeramaklumkan
kepada
pembekal

Ya
Merekod stok

Merekod inventori/harta
modal
Letak di tempat yang sesuai

TAMAT
- 51 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

iii ) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta

Modal
Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Menerima arahan daripada guru

Penerimaan barang-barang

Menepati spesifikasi

Merekod stok

Merekod harta modal

Merekod inventori

Letak di tempat yang sesuai

- 52 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

20.11 Pengurusan Surat Menyurat

i ) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat
Aktiviti

Subaktiviti

19.1

PENGURUSAN PRASEKOLAH

19.1.11 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

Proses Kerja

1. Menerima arahan daripada guru.

Guru

2. Merekod surat yang diterima.

Guru

3. Berbincang dengan guru tentang

tindakan yang perlu diambil.

Guru

4. Menjawab surat.

Guru

5. Menghantar surat kepada pihak

yang berkenaan.

Guru

- 53 -

Muka
surat ini

UndangUndang /
Peraturan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

6. Menyimpan sesalinan dalam fail.

Guru

ii ) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat

MULA

Menerima arahan daripada guru

Merekod surat terima

Berbincang dengan guru
Tidak

Perlu tindakan

Simpan
dalam fail

Ya
Menjawab surat
Tidak

Menepati

Pembetulan

Ya
Hantar sesalinan ke pejabat

- 54 -

Simpan satu salinan dalam fail

dan mengedarkan kepada pihak
FAIL MEJA
berkenaan
Pembantu Pengurusan Murid

TAMAT

iii ) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Bil

Tindaka
n

Aktiviti

Menerima arahan daripada guru

Merekod surat terima

Berbincang dengan guru

Perlu mengambil tindakan

Menjawab surat

Hantar sesalinan ke pejabat

Simpan satu salinan dalam fail dan

menghantar kepada pihak yang
berkenaan

- 55 -

Catatan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

21.0 Norma Kerja Pembantu pengurusan Murid

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan
bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil

Jenis Kerja

Masa Diambil
% Setahun

Hari

1.

Pendaftaran Murid

2.

Penyediaan Makanan

20

48

3.

Mengurus Kebersihan Murid

20

48

4.

Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas

20

48

5.

Pengurusan Kesihatan

12

6.

Pengurusan Aspek Keselamatan Murid

19

7.

Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu

Mengajar

10

24

8.

Pengurusan Membantu P&P

17

9.

Pengurusan Fail dan Rekod

- 56 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

10.

Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal

11.

Pengurusan Surat Menyurat.

100

240

JUMLAH

22.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil

Nama Jawatankuasa

1.

Jawatankuasa Pewaris
(Komuniti Prasekolah)

2.

Jawatankuasa Hari Potensi

3.

Jawatankuasa Karnival Sukan

4.

Jawatankuasa Lawatan dan

Rekreasi

5.

Jawatankuasa Keceriaan dan

Kebersihan.

- 57 -

Kekerapan
Mesyuarat
Setahun

Jenis
Keanggotaan

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

6.

Jawatankuasa Kebersihan dan

Keselamatan.

7.

Jawatankuasa Disiplin

23.0 Senarai Tugas Harian Pembantu pengurusan Murid

Pegawai Hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan boring yang
disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA :
JAWATAN:..
TARIKH :.

BIL

TUGAS SAYA HARI INI

- 58 -

CATATAN

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

24.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

25.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

26.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

- 59 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid

- 60 -

FAIL MEJA
Pembantu Pengurusan Murid