MAKALAH

MANAJEMEN DAN INFORMASI SEKOLAH

Tujuan
Makalah Ini Disusun sebagai Salah Satu Tugas Kuliah
dan
Guna Mengembangkan Kemampuan Akademis Mata Kuliah Manajemen Pembelajaran Fisika
Disusun oleh :

Nanda Kumara Rizky

K2313048

Pendidikan Fisika
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Sebelas Maret
Surakarta
2015

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dewasa ini banyak kita jumpai penerapan sistem informasi dalam kehidupan
sehari-hari. Peningkatan kualitas hidup semakin menuntut manusia untuk melakukan
berbagai aktifitas yang dibutuhkan dengan mengoptimalkan sumber daya yang
dimilikinya.
Dalam dunia pendidikan, teknologi informasi sangatlah mendukung untuk
meningkatkan kualitas kegiatan belajar mengajar. Semua elemen, baik pendidik maupun
siswa dituntut untuk dapat menggunakan teknologi yang mendukung kegiatan sekolah.
Implementasi sistem informasi manajemen pendidikan adalah sebagai pendukung
kegiatan fungsi manajemen seperti planning, organizing, actuating, controlling dalam
rangka menunjang tercapainya sasaran dan tujuan fungsi-fungsi operasional dalam
organisasi pendidikan dalam rangka untuk menunjang tercapainya sasaran dan tujuan
fungsi-fungsi operasional dalam organisasi pendidikan.
Mencermati berbagai fenomena dari perkembangan sistem informasi manajemen
pendidikan dan pemanfaatannya di dalam dunia pendidikan saat ini maka bagaimana
seharusnya pihak-pihak terkait mengantisipasi perkembangan sistem informasi
manajemen pendidikan serta pemanfaatannya tanpa kehilangan kontrol dan landasan
organisasi pendidikan yang antara lain menyangkut efektivitas dan efisiensinya.
B. RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang di atas penulis membatasi pembahasan dalam makalah ini
dengan merumuskan masalah dalam penulisan makalah ini antara lain sebagai berikut:
a. Bagaimanakah konsep dasar dari Sistem Informasi Manajemen?
b. Bagaimanakah tujuan dan fungsi Sistem Informasi Manajemen dalam pengelolaan
dan pengembangan organisasi sekolah?
c. Bagaimana system managemen informasi di SMA N 1 Kedunggalar
C. TUJUAN
Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah
a. Untuk mengetahui konsep dasar dari Sistem Informasi Manajemen.
b. Untuk mengetahui kebermanfaatan SIM dalam pengembangan dan pengelolaan
sekolah.
c. Untuk mengetahui system managemen informasi di SMA N 1 Kedunggalar

BAB II
ISI
A. PENGERTIAN SISTEM MANAGEMEN INFORMASI
Sistem diartikan sebagai suatu kumpulan dari komponen yang saling berkaitan untuk
secara bersama-sama menghasilkan satu tujuan.Mengenai hirarki pengelompokkannya,
dapat dikemukakan bahwa apabila suatu komponen didalam suatu sistem membentuk
sistem sendiri maka komponen ini dinamakansubsistem dan seterusnya sehingga akan
ada nama-nama modul, submodul,aplikasi dan subaplikasi. Hirarki ini berlaku relatif,
tergantung dari jenjang manajerial manakah dimulainya.
Informasi diartikan sebagai hasil pengolahan data yang digunakan untuk suatu
keperluan, sehingga penerimanya akan mendapat rangsangan untuk melakukan tindakan.

Sistem informasi adalah kombinasi hardware, software, infrastruktur, dan personel

terlatih yang diatur untuk memfasilitasi perencanaan, kontrol, koordinasi, dan pembuatan
keputusan dalam suatu organisasi.
Manajemen adalah pengelolaan dan koordinasi berbagai aktivitas bisnis dengan
tujuan untuk mencapai suatu objektif yang diinginkan. Manajemen sering dimasukkan
sebagai faktor produksi suatu organisasi seiring dengan mesin, material, dan biaya.
Menurut ahli manajemen, Peter Drucker (1909-2005), tugas dasar manajemen adalah
pemasaran dan inovasi.
Praktek manajemen modern berasal dari studi dari masa lampau yang dilakukan
Sir Thomas More (1478 1535) dengan melihat berbagai kegagalan dan rendahnya
efisiensi kesuksesan beberapa perusahaan. Manajemen berisi berbagai fungsi yang saling
berkaitan untuk membuat peraturan perusahaan, pengaturan, perencanaan, pengontrolan,
dan pengarahan sumber daya organisasi dengan tujuan untuk mencapai objektif yang
sesuai dengan peraturan yang telah dibuat.
System Management Information (MIS)
Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida
dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status,
dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam
mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya
sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk
pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk
mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.
Definisi sebuah sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang
adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan
informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan
dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan
keputusan, dan sebuah data base.

Untuk menyediakan informasi baik informasi lama, baru, dan masa depan,
sistem informasi manajemen dapat menggunakan softwareyang membantu dalam
membuat keputusan, sumber daya sepertidatabase, hardware sistem, sistem pendukung
keputusan, manajemen sumber daya manusia dan proyek, dan berbagai proses
terkomputerisasi lain yang membantu departemen dalam bekerja secara lebih efisien.

B. TUJUAN DAN FUNGSI SISTEM MANAGEMEN INFORMASI

Fungsi utama informasi menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian
pemakai informasi. Dengan adanya system informasi , lebih mendekatkan masyarakat
dengan lembaga-lembaga pendidikan atau sebaliknya mendekatkan sekolah dengan
masyarakat di sekitarnya, meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap lembaga
pendidikan dan menggalang dukungan dan bantuan masyarakat tehadap programprogram lembaga pendidikan.
Ada beberapa tujuan dibentuknya suatu sistem informasi manajemen sekolah,
antara lain :
Bagi pihak sekolah
- Mempermudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik.
- Menyediakan suatu laporan perkembangan siswa dalam proses pengajaran.
- Menyediakan suatu laporan perkembangan pengajar dalam kegiatan
-

pembelajaran.
Menjadi panduan untuk membuat peraturan sekolah.
Berperan sebagai sarana komunikasi antara masyarakat dan orang tua siswa tanpa

batasan waktu dan tempat.

Menjadi media promosi yang memperkenalkan sekolah.
Sebagai sarana perluasan informasi / pengetahuan.

Bagi pihak orang tua siswa

- Mempermudah orang tua dalam memonitor perkembangan anak (siswa) di
sekolah.
Bagi siswa
-

Menyediakan suatu media bagi siswa untuk memantau perkembangan baik dari
sisi akademik maupun non akademik.

Membantu siswa dalam memperoleh informasi mengenai mata pelajaran yang

disajikan di sekolah dan meningkatkan prestasi siswa melalui database bahan
pelajaran dan soal latihan.

Membantu siswa dalam persiapan sebelum memasuki jenjang pendidikan

selanjutnya, merencanakan karir, dan mengembangkan kemampuan sosial atas
dasar informasi dan pengetahuan akan dirinya sendiri, sekolah, linkungan kerja,
dan masyarakat.

C. Syarat Perencanaan Sistem Managemen Sekolah di Lembaga Pendidikan

Ada beberapa faktor yang dapat menjadi syarat kesuksesan sistem informasi
manajemen suatu sekolah, antara lain :

Ketersediaan / availability
Informasi yang dipersiapkan untuk membuat sistem informasi harus tersedia bagi
pihak-pihak dalam sekolah. Hal ini merupakan suatu hal mendasar dalam merancang
suatu sistem informasi.

Mudah untuk dipahami / comprehensibility

Informasi yang tersedia di dalam sistem harus dimengerti oleh pihak pembuat
keputusan sistem. Informasi yang termasuk di dalamnya adalah informasi mengenai
jadwal rutin tugas-tugas dari sistem informasi dan keputusan yang tepat.

Kesesuaian / relevant
Informasi yang ada di sistem harus berupa informasi yang sesuai dengan apa yang
dibutuhkan suatu organisasi. Informasi ini bisa berkaitan dengan permasalahan yang
sedang dihadapi, misi, ataupun tujuan dari organisasi yang berkaitan.

Kelengkapan / completeness

Informasi yang lengkap tidak berarti banyaknya informasi yang ada di dalam suatu
sistem. Kelengkapan berarti informasi yang diperlukan cukup untuk memenuhi
standar yang berlaku dalam organisasi yang menggunakan sistem informasi yang
bersangkutan. Hal ini berperan penting dalam menghasilkan suatu sistem informasi
yang fungsional bagi penggunanya.

Ketepatan waktu / timing

Penyediaan informasi yang tepat merupakan hal yang penting untuk merancang suatu
sistem informasi. Informasi harus memenuhi syarat-syarat sebelumnya sebelum dapat
dianalisis untuk membuat sistem akhir.

Terorganisir / coordinated
Sistem informasi yang dibuat harus terstruktur sehingga membuat sistem bekerja
dengan baik. Letak sistem informasi manajemen dilakukan secara terpusat. Hal ini
bertujuan untuk memastikan bahwa informasi dapat digunakan oleh bagian-bagian
sistem yang sesuai.

Meningkatkan produktivitas
Sistem informasi manajemen harus mampu meningkatkan produktivitas organisasi
yang bersangkutan. Misalnya, sistem informasi manajemen sekolah menyediakan
suatu layanan untuk membuat record mengenai data siswa sekolah tersebut. Hal ini
akan mempermudah pihak administrasi dalam mengelola data dan juga mengurangi
tingkat kesalahan pemrosesan data.

D. Analisa Sistem Managemen Informasi SMA N 1 Kedunggalar

SMA Negeri 1 Kedunggalar berlokasi di Jl. Raya Solo, Km 12 Trinil . Dikepalai
oleh Bapak Cahyono W, Sp.d, Mp.d. Sekolah ini mempunyai 25 kelas yang terdiri dari
Kelas XII = 9 (4 IPA, 5 IPS) ; Kelas XI = 8 (5 IPA, 3 IPS) ; Kelas X = 8 (5 IPA, 3 IPS),
dengan total 790 siswa, dan 42 guru. Di SMA N 1 Kedunggalar terdapat 17 pelajaran
yaknni

Bahasa

Indonesia,

Bahasa

Inggris,

Matematika,

Pkn,

Agama,

Seni,

Ketrampilan/Mulok, Olahraga, B.Daerah, Sosiologi, Sejarah, Geografi, Ekonomi, Fisika,

Biologi, Kimia, B.Arab serta terdapat beberapa extrakulikuler seperti PMR, Rohis,
Pramuka, Band, Paskibra, Kesenian tari.
Sistem managemen informasi di SMA N 1 Kedunggalar terbilang masih kurang.
SMA ini sudah dilengkapi dengan computer untuk penyimpanan data data yang
aman ,mudah diproses, dan mudah diakses. Sekolah ini juga sudah dilengkapi oleh wifi
yang dapat diakses kapanpun dan di manapun (sekitar sekolah) oleh warga sekolah baik
dari guru, karyawan dan murid yang memudahkan untuk mengakses , mencari informasi ,
mengerjakan tugas melalui internet.
Sistem manajemen informasi di SMA ini menggunakan website, media social
(facebook dan twitter), serta cara konvensional (papan pengumuman).
Website berisi :
Beranda
: Berita seputar sekolah
About
: Profil sekolah (alamat lengkap)
Album
: Dokumentasi sekolah (kosong)
Alumni
: Kritik dan saran dari alumni
Buku Tamu : Kritik dan saran pengunjung
Jika dilihat dari tampilan serta isi dari website tersebut, website ini dinilai belum
dapat memberikan informasi yang lengkap dan jelas baik untuk pihak sekolah (kepala
sekolah, siswa, guru, staf) maupun dari pihak luar (orang tua murid, masyarakat ).
Website yang ada belum dimanfaatkan secara maksimal oleh SMA N 1 Kedunggalar.
Informasi yang diberikan tidak up to date dan tidak kontinyu. Keadaan yang sama juga
dapat dilihat pada media social seperti facebook dan twitter yang ada.
Pemberian informasi mengenai nilai seperti pada rapor maupun hasil ulangan
masih manual / langsung oleh guru jika ulangan, dan menggunakan rapor berupa buku
yang ditulis tangan. Sekolah ini juga belum menggunakan system database dalam
pengolahan datanya, meskipun sudah menggunakan computer dalam penyimpanannya.
Penggunaan database dirasa sangat perlu dan sangat membantu dalam
memudahkan mengakses informasi maupun mengolah informasi yang ada. Misalnya
pada perpustakaan, untuk memudahkan pencarian buku, maupun mengolah informasi
mengenai buku dan asset yang lainnya.
E. Perencanaan Sistem Managemen Sekolah di Lembaga Pendidikan yang ideal

Sistem Informasi Profil Sekolah

Konten yang ada di dalamnya berupa data sekolah yang terhubung dengan standar
kode pengenal sistem informasi manajemen sekolah dari jaringan pendidikan
nasional. Standar kode digunakan sebagai alat bagi dinas pendidikan daerah untuk
memperoleh informasi mengenai suatu sekolah. Hal ini bertujuan untuk
mempermudah dinas pendidikan dalam membuat suatu keputusan menyangkut
pengembangan setiap sekolah.

Sistem Informasi Manajemen dan Administrasi Personalia (SISILIA)

Sub-sistem informasi manajemen sekolah ini berkaitan dengan tenaga pengajar
sekolah. Isinya antara lain pengelolaan penerimaan pegawai honorer, data mengenai
jumlah tenaga pengajar sementara dan tetap, tunjangan, profil tenaga pengajar, dan
evaluasi kemampuan tenaga pengajar.

Sistem Informasi Manajemen Kesiswaan Sekolah Terpadu

Sub-sistem yang berkaitan dengan pengelolaan informasi mengenai siswa sekolah.
Manajemen / pengelolaan informasi dilakukan dengan menggunakan nomor induk
siswa nasional / NISN.

Sistem Informasi Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah

Sub-sistem yang mempermudah pengelolaan inventarisasi sarana dan prasarana
sekolah, persediaan, dan laporan mengenai pengelolaan peralatan dan perlengkapan
sekolah. Fungsi lainnya adalah perencanaan biaya mengenai penyediaan dan
perawatan seluruh inventaris sekolah. Hal ini akan mendukung pihak manajemen
sekolah dalam menganalisa kebutuhan operasional sekolah selama satu periode
pengajaran.

Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Akademik

Merupakan sub-sistem dasar manajemen pendidikan di sekolah. Terdiri dari 4 sudut
pandang dengan struktur sebagai berikut :

Sudut pandang dewan kurikulum

Sudut pandang tenaga pengajar

Sudut pandang pihak pengusaha / eksekutif

Sudut pandang siswa

Sistem Informasi Administrasi dan Pengelolaan Keuangan Sekolah

Sub-sistem yang berkaitan dengan manajemen keuangan sekolah. Kontennya meliputi
perencanaan anggaran pendapatan dan pembiayaan sekolah (RAPBS), laporan
mengenai transaksi pendapatan dan pengeluaran sekolah, dan sistem akutansi yang
terstruktur.

Situs Layanan Informasi Sekolah dan Masyarakat

Merupakan media untuk menghubungkan berbagai pihak baik pihak dalam sekolah
maupun luar sekolah. Hal ini bertujuan untuk menyediakan suatu layanan informasi
mengenai sekolah / publikasi, menjelaskan berbagai hubungan dengan pihak sponsor
sekolah, dan menyediakan wadah dagi berbagai pihak untuk membagikan ide dan
gagasan yang berkaitan dengan sekolah.

F. Material Penyusun Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Untuk membuat suatu sistem berdasarkan ruang lingkup sistem informasi manajemen
sekolah, diperlukan bahan-bahan / material yang sesuai. Hal ini bertujuan untuk
mendukung terciptanya sistem informasi yang baik. Beberapa material yang dapat
dijadikan acuan untuk membuat sistem informasi manajemen sekolah, antara lain :
1. Profil Siswa : data siswa secara keseluruhan, meliputi biaya admisi, biaya
sekolah, kelas, hasil prestasi, dan penghargaan serta catatan mengenai siswa
yang bersangkutan.
2. Subjek dan Kelas Sekolah : informasi mengenai kelas-kelas yang ditawarkan
sekolah seperti matematika dan bahasa dan subjek-subjek yang ada di dalam
kelas tersebut.

3. Peran Sistem Sekolah : konten mengenai peran dan tanggung jawab dari
berbagai fakultas sekolah
4. Perencanaan Sekolah : Informasi mengenai jadwal kelas dan berbagai peristiwa
penting yang dilaksanakan di sekolah.
5. Kehadiran : Memungkinkan pembuatan laporan mengenai daftar kehadiran
siswa dan staf sekolah.

BAB III
PENUTUP
KESIMPULAN
1. Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu
(intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
2. Syarat perencanaan sistem managemen sekolah di lembaga pendidikan

Ketersediaan / availability

Mudah untuk dipahami / comprehensibility

Kesesuaian / relevant

Kelengkapan / completeness

Ketepatan waktu / timing

Terorganisir / coordinated

Meningkatkan produktivitas

3. Sistem managemen informasi di SMA N 1 Kedunggalar terbilang masih kurang.

Meskipun sudah dilengkapi dengan computer, wifi, website, dan media social
tetapi dalam pengelolaannya tidak berjalan dengan baik. Masih terdapat pula

kekurangan pada pemberian informasi mengenai nilai, serta belum menggunakan

system database.

DAFTAR PUSTAKA
Manajemen sistem informasi pendidikan . Singgih prabowo . Singgihcongol.wordpress.com
https://saerojisae.files.wordpress.com/2012/07/tugas-sim1.pdf
https://sim-septialutfi-11140355-risa.blogspot.co.id
http://rizkyisninda.blog.binusian.org
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen

LAMPIRAN