Agenda NM :

1. Visi Misi Nilai oleh Sekwil

2. Perkenalan bendahara
3. Perkenalan bidang setiap bidang
4. Penyampaian dari MPA
5. Arahan umum bagi PHW oleh Sekwil-Wasekwil

1. Visi Misi Nilai oleh Sekwil

Bahwa jantungnya ISMKI adalah setiap institusi.
PHW sebagai perwakilan institusi diharapkan dapat mewujudkan suatu
penyamaan persepsi dan pemahaman mengenai kepengurusan kita
selama setahun kedepan serta saling membantu antar bidang untuk fokus
mewujudkan hal-hal sesuai arahan kepengurusan yaitu :
Pengkaderan --> menumbukan cinta ISMKI pada semua mahasiswa
kedokteran Sumatera
Advokasi --> memimpin pergerakan mahasiswa kedokteran di Sumatera
Pengabdian --> menginisiasi semua mahasiswa kedokteran Sumatera
untuk membangun masyarakat menjadi lebih baik terurama dalam hal
kesehatan.
Dan utk menunjang itu semua, butuh kekuatan secara finansial, Maka
perlu adanya kerjasa dengan:
1. Sponsorship, baik di setiap event maupun yg menyokong kita selama
kepengurusan (dalam artian sponsor utama kepengurusan kita)
2. Stakeholder
3. Media
4. Gerakan2 sosial dan lembaga masyarakat
2. Perkenalan bendahara
Komunikasi masalah keuangan ISMKI dan Institusi sangatlah penting
sehubungan dengan diwajibkannya institusi yang menjadi anggota ISMKI
membayar iuran tahunan wilayah dan nasional sesuai dengan ketetapan
muswil dan munas
3. Perkenalan bidang setiap bidang
HPS
1. VISI-ON
Beberapa progja dibuat dengan target jangka panjang, dan menekankan
progres yang kontinu, diharapkan jika dapat dipenuhi bisa memberikan
kontribusi terbaik untuk estafet pergerakan. Proker : SOP SK Institusi,
Sekolah Kastrat, Advokasi KBR
2. PASSI-ON

Who have passion, takes action! Mereka yang bergerak adalah mereka
yang memiliki kecintaan. Jadi, kami akan membangun lagi kecintaan
terhadap kastrat dengan beberapa strategi: Rumah Kastrat, Kajian dan
Sentralisasi
3. COLLABORATI-ON
Progja ini adalah progja yang gak bisa lepas dari kerjasama dengan PHW
dan badan organisasi lain: ODWK, Buletin Kastrat, Mading Online
4. ACTI-ON
FP
Program Kerja FP:
1. ISMKI Attribute
2. Sharing FP se-wilsa
3. Merchandise ISMKI wilsa
4. Fasilitas Kerjasama DIKTI
5. Aku ISMKI!
6. Pelatihan Kewirausahaan
Saran : agar PHW dapat bekerja sama dengan cara membeli produk2 dari
FP
1.
2.

CE
Approach and Sharing Institutional (ASI)
= mempermudah dalam koordinasi dan berbagi.
BB (Bulan Bakti)
Bulan Bakti kali ini dengan tema oftalamologi sebagai tindak lanjut dari
renstra vision 2020 sesuai dengan program WHO. Ini dilaksanakan 2 kali
yaitu bulan April (awal gerakan institusi) dan September(follow up).

3. Community Development
Comdev adalah program dasar dalam pengembangan masyarakat. Jadi,
akan dicari suatu masalah kesehatan di suatu wilayah, yang nantinya akan
dipecahkan bersama melalui beberapa tindakan (P2K)
4. CRISIS CENTER
Penggalangan dana yang tujuannya untuk membantu korban bencana
alam. Salah satu aksi nya ialah dengan stiker donasi jadi selain dapat amal
dapat juga stikernya.
Dengan biaya penjualan 13.000 rupiah telah termasuk biaya produksi.
Pencetakan stikernya oleh intitusi dimulai dr tanggal 1 sd 15 mei. Laporan
dan pengiriman donasi dr tanggal 16 hingga 30 mei. Dan berikutnya ini
lah tampilan stiker donasi Crisis Center #stikerdonasi
5. RECOMEP
Merupakan salah satu proker terbaru Ce wil 1 tahun ini. Merupakan proker
tenderisasi yang mana dalam acara ini terdapat, Dm akbar pengmas
institusi se wil 1, ada juga bakti sosial dan aplikasi budaya. Fokus kami
juga disini ialah sekolah comdev,Disini kita fasilitasi institusi untuk lbh
mudah memahami dan dpt melaksanakan comdev di institusinya. Tpi

kendalanya smpe skrg kita belum ada tuan rumahnya. Nah maka dari itu
ayo teman teman sekalian ayo yang bersedia untuk jadi tuan rumah
perdana dari Recomep ini ?? #RecomepSumatera
6. GSI
ini dia proker Ce yang bekerja sama dengan Ld. Mencakup alumni lkmm
wil untuk ikut peduli dengan gerakan sosial yang diusulkan oleh ce. Dan
tema nya ialah tentang "autis"
Nah aksi kita di sini dimana kami bekerja sama dengan alumni lkmm,
dimana alumni lkmm sebagai penggerak dan kami Ce sebagai penyedia
gelang. Kita kerjasama sama alumni lkmm buat nge jual gelang (intinya
juga buat donasi).
7. SPECIAL DAY CELEBRATION
Pada proker ini Minimal intitusi melaksanakan 2 hari tematik.
Hari tematik yang di sepakati ialah hari anak nasional dan hari diabetes
Pelaksanaannya minimal ialah dengan pemasangan dp secara bersama
ICT
1. Data Center (DC)
Jadi ide tentang data center ini pertama kali muncul dari kurang
mudahnya institusi untuk mengakses data data baik dari ISMKI sendiri,
maupun institusi lain. kedua, data center juga dibuat untuk
memudahkan pengumpulan arsip arsip kepengurusan ISMKI Wilsa,
untuk referensi kepengurusan yang selanjutnya
2. Connect Reconnect
antara kepengurusan taun ini dan taun lalu akan tercipta rasa
kekeluargaan. Kepengurusan taun lalu bisa memberikan saran dan
kritik membangun terhadap kepengurusan taun ini, dan kepengurusan
taun ini bisa berkonsultasi ke kepengurusan taun sebelumnya, agar
ISMKI Wilsa semakin baik terus kedepannya
3. Project Tubulus T
a. ICTConsult
Untuk teman-teman Bidang/Divisi yang mau konsultasi, atau mau
kerjasama sama. hal hal yang bisa dikonsultasikan dengan kita
o Branding
o Kultwit (konsultasi, promosi, chain retweet, dll)
o Konsultasi pembuatan poster, infografis, video, katalog dll
o Pembuatan poster, infografis, video, katalog dll
o Bombing/publikasi event melalui media sosial
o Posting artikel di website ISMKI Wilayah 1
o Dll (tentatif)
b. ICTBlowUP
ICT bakal mengupayakan publikasi event yang dilaksanakan melalui media
massa setempat
c. ICTweet
Sesuai dengan namanya, ini adalah program kultwit. dan temanya adalah
sesuatu yang berhubungan sama ICT, teknologi, informasi, komunikasi,

desain, branding dll. tujuan kita disini adalah untuk menambah wawasan
mahasiswa kedokteran, terutama di wilayah 1, tentang hal hal yang
berbau ICT. Agar ada penyegaran, tidak hanya membahas hal hal berbau
kedokteran, isu kesehatan, dll. Untuk ICTweet, insyaallah kami juga bakal
membawa narasumber yang memang ahli di bidangnya (minimal 2 kali).
dan kami juga menyambut institusi yang mau kultwit di program ICTweet
ini.
4. Project Thread Lifting
1. ISMKI Wilayah 1 Corporate Identity, merupakan standar desain ISMKI
Wilayah 1
2. Website Makeover
3. ISMKI Wilayah 1 Video Profile
4. Company Profile
5. Video Project
6. Greeting Cards
7. Bulletin ISMKI Wilayah 1
8. Penggunaan teknologi mutakhir untuk penyampaian informasi
9. Pembuatan template Powerpoint ISMKI Wilayah 1
10. Sesi ISMKI Wilayah 1 di radio anak muda setempat (tentatif)
11. Final Project: Thread Lifted!, berupa pembuatan buku manual dan
dokumentasi perjalanan ICT ISMKI Wilayah 1
12. yearbook ISMKI Wilayah 1 (bekerjasama dengan FP)
5. Housekeeping
Program ini intinya adalah pengumpulan database PHW, institusi dan time
schedule ISMKI Wilsa dan institusi untuk institusi yang masih belum
lengkap pengisian databasenya,. Untuk memudahkan kita koordinasi satu
sama lain
6. #SumateraSatu Visual Language: Poster and Video Design Competition
Mahasiswa kedokteran pasti punya hobi dan aktivitas yang bermacam
macam. Salah satunya, banyak dari kita yang udah lama berkutat dalam
dunia desain grafis, seperti membuat poster dan video.
6. Temu Sapa Online
tujuannya untuk bisa meminimalisir kecanggungan mahasiswa mahasiswa
kedokteran se-sumatera sewaktu bertemu di event event ismki, terutama
ismki wilayah 1. selain itu, kami juga berharap wadah ini bisa jadi tempat
ngobrol, belajar, berbagi, dan curhat antar mahasiswa kedokteran,
terutama di wilayah 1, dan seandainya kalo di satu waktu kita bertemu di
suatu tempat atau event, kecanggungannya dapat berkurang atau tidak
canggung sama sekali.

LD
Visi dari ld sendiri itu adalah terciptanya kader pemimpin yang cerdas,
loyalitas, berdedikasi serta bertanggung jawab sehingga dapat

memperbaiki keadaan sekarang dan mewujudkan masa depan yang lebih

baik sesuai dengan cita-cita yang diidealkan.
Dan misinya
1. Melakukan pembinaan melalui pelatihan yang diberikan.
2. Mengoptimalkan Informasi.
3. Mengoptimalkan pengakaran.
4. Memberikan penghargaan kepada yang berprestasi.
5. Memberikan pedoman kaderisasi.
6. Menginisiasi program Training for Trainer
Program kerja :
1. regional meeting Kegiatan ini terdiri dari LKMM Wilayah , Sekolah
Kastrat yang dilaksanakan oleh bidang KASTRAT dan Upgradding PHW
yang dilaksanakan oleh Litbang Serta Rapat Koordinasi Wilayah.
Tujuan dari acara ini adalah untuk memberi bekal kepemimpinan
kepada mahasiswa dan juga untuk mengkader mahasiswa serta
memberikan pembelajaran mengenai kastrat serta meningkatkan
kualitas organisasi para phw ISMKI Wilayah 1.
2.

Memberikan apresiasi kepada institusi yang telah berpartisipasi aktif

dalam setiap kegiatan ISMKI, baik mengenai pelaksanaan kegiatankegiatan tematik, pendelegasian, Project Presentation dan Project Fair.
Tujuannya untuk memberikan apresiasi dan memberikan stimulus
kepada institusi agar lebih termotivasi untuk berperan aktif di ISMKI

3. pegakaran ismki Memperkenalkan ISMKI kepada mahasiswa baru

berupa pemaparan materi melalu slide show, video dan artikel di
masing-masing institusiTujuan dari kegiatan ini untuk mengakarkan
ISMKI kepada para mahasiswa baru dan dapat memahami ISMKI
seutuhnya.
4. Mengumpulkan Program Kerja Unggulan PSDM di seluruh institusi
Wilayah 1 dan menggabungkannya dalam sebuah buletin serta
dilengkapi dengan pedoman kaderisasi dan kegiatan-kegiatan ISMKI
5. Mahasiswa kedokteran berprestasi Memberikan apresiasi kepada
mahasiswa kedokteran di wilayah 1 yang paling berprestasi di ISMKI
Wilayah 1
MEP
MEP sebagai katalisator( mempercepat) yang dimaksud sebagai patner
mahasiswa.
Misi :
1. Menjadi informan bagi mahasiswa kedokteran Indonesia mengenai isu
pendidikan dan profesi dokter.
2. Memberikan pencerdasan kepada mahasiswa kedokteran wilayah 1
dalam bidang keilmuan.
3. Meningkatkan partisipasi aktif peran mahasiswa kedokteran dalam
penentuan rencana dan kebijakan pendidikan dan profesi dokter Indonesia

4.
5.
6.
7.

Menjadi media bagi aspirasi mahasiswa kedokteran.

Berkoordinasi penuh dan mendampingi PendPro institusi wilayah 1.
Memetakan sistem pendidikan, dan kebutuhan institusi.
Menguatkan internal pengurus.

beberapa program kerja :

1. Pendpro sharing info
Bermaksud menjadi informan bagi mahasiswa kedokteran Indonesia
khususnya wilayah 1 mengenai isu pendidikan dan profesi dokter
dengan mewujudkan wadah komunikasi dua arah antar ISMKI dengan
Bidang Pendpro institusi.
2. Pendpro edu corner
Tujuan dari kegiatan ini adalah pengakaran fungsi ISMKI khususnya
ISMKI wilayah 1 di institusi.
Pada saat RMO, Pendpro akan membuka stand yang akan digunakan
untuk membagikan informasi dengan topik kajian khusus. Diharapkan
delegasi institusi yang datang dapat membagikan ke lingkungan
kampus masing-masing.
3. Regional Medical Olympiad
Ajang kompetisi mahasiswa kedokteran yang bernama Olimpiade
Regional Kedokteran yang diikuti oleh kontingen perwakilan setiap
fakultas kedokteran di Sumatera dalam berbagai cabang ilmu : Dimana
acara ini konsep besarnya akan diseuaikan dengan konsep IMO
(PendproNas)
Bertujuan untuk mengningkatkan ilmu mahasiswa kedokteran
khususnya di wilayah 1 hingga meningkatkan rasa konpetitif di
mahasiswa
RMO juga dapat menjadi tolak ukur dalam sistem pendidikan
kedokteran yang diterapkan oleh suatu institusi
4. Hi freshman! Edu slide
Merupakan pengenalan tahap-tahap pendidikan dokter (termasuk
sosialisasi SKDI) hingga internship yang disertai dengan perkembangan
terbaru isu pendidikan kedokteran serta hal-hal lain terkait dan
implikasi yang akan mahasiswa tsb terima ketika menjadi mahasiswa
kedokteran. Materi diberikan saat Ospek/LKMM Lokal (kegiatan
kaderisasi wajib bagi mahasiswa baru) oleh pendpro lokal yang telah
diberi pembekalan dan materi dari pendprowil melalui forum institusi.
Segala bentuk publikasi dipersiapkan oleh pendprowil.
5. Kajian dan Advokasi
Memberikan gambaran dan mengajak mahasiswa kedokteran untuk
berparisipasi aktif dalam menentukan kebijakan pendidikan
kedokteran.

Dibagi dalam beberapa tim dan tim terdiri dari PHN, PHW PendPro, dan
Menteri PendPro Institusi (Tim Satgas Kajian)
Tim bertugas menjalin kerjasama dg stakeholders terkait, meng-update
info, dan membuat artikel.
6. Pendpro Cental Database
Mencari profil sistem kurikulum, sistem pendidikan, sistem
kependidikan di setiap institusi di wilayah 1
7. Netmeeting forum pendpro institusi
Ini berupa NM seperti kita lakuiin sekarang bedanya isinya pendpro wil
1 dengan pendpro BEM, Sehingga terbentuknya koordinasi antara
nasional, wilayah dan institusi yang kontinyu serta efektif.
NM diikuti oleh seluruh institusi per wilayah.
NM bisa menyangkut kajian, projek pendpro, dan konsultasi masalah
pendpro lokal.
NM akan dilaksanakan via line.
8. Regional Assistant Direct Meeting (RADM)
Pertemuan pendprowil menteri pendpro institusi membahas strategi,
konsolidasi, permasalahan ttg bidang pendpro.
Dalam bentuk
1. Muskerwil : Sosialisasi gerakan dan proker pendpro 1 tahun ke
depan, pembahasan isu-isu pendidikan dan Pendpro edu Corner
2. Rakorwil / Sharing ke PendPro-an antar institusi (sistem, proker, dll)Koodinasi-Konsolidasi, Simulasi kajian dan advokasi, Perkembangan
permasalahan institusi
9.Inisiasi Pendpro Institusi
Melakukan pendekatan kepada institusi yang belum memiliki pendpro
untuk menginisiasi bidang yang membidangi fungsi pendpro di
institusinya.
10. Netmeeting Bidang pendprowil + upgrading
Netmeeting di laksanakan untuk menjalin komunikasi intense dengan all
PHW yang terbagi menjadi beberapa NM
RD
Visi: Jadi disini RD memiliki visi untuk dapat mengembangkan potensi dari
setiap kader kepengurusan agar lebih profesional dan bertanggung jawab
dalam setiap hal. Agar kita semua disini dapat menjadi jembatan pergerak
mahasiswa kedokteran di wilayah 1.
Misi: Untuk misinya, RD akan membuat suatu panduan kerja yang
sistematika untuk Pengurus Harian. Selain itu, RD akan berusaha
semaksimal mungkin untuk dapat memfasilitasi setiap kader Pengurus

Harian untuk dapat berkembang, menumbuhkan suasana kekeluargaan

dan keharmonisan diantara kita para pengurus. Dan juga, RD akan
membuat sistematika pengwasan dalam rangka melakukan kontrol
terhadap seluruh PHW dan melakukan evaluasi pelaksanaan program
kerja. Dimana, misi ini akan diwujudkan dalam beberapa program kerja
yang telah RD miliki.
SOP Program kerja RD yang pertama adalah SOP PHW, jadi tujuan
diadakannya SOP PHW ini adalah untuk menjadi pedoman dalam
membentuk suatu alur yang terstruktur bagi seluruh PHW dalam
menjalankan tugas dan kewajibannya sebagai Pengurus Harian. Jadi dalam
setiap kegiatan yang dilakukan oleh PHW harus berlandaskan atas SOP
PHW yang menjadi pedoman dama menjalankan tugasnya.
Upgrading Untuk program kerja yang ini tujuannya adalah untuk
meningkatkn semangat, kepuasan, kapasitas kepengurusan dan
kepemimpinan PHW. Untuk kegitannya, akan dilakukan pemberian materi
baik indoor maupun outdoor yang akan dikemas semenarik mungkin
dengan tema dan materi yang juga tidak kalah menarik. Upgrading ini
berlaku untuk seluruh PHW yang ada di wiliyah 1.
Raport PHW Mungkin sedikit bingung dengan istilah raport? Apasih yang
dimaksud dengan raport? Jadi untuk program kerja yang satu ini, RD akan
bekerja sama dengan setiap sekbid dari masing-masing bidang untuk
menilai dan mengevaluasi kinerja maupun keaktifan dari setiap PHW yang
di bidang tersebut. Keaktifan yang muncul itu bukan hanya dari muncul
setiap NM, tapi juga selalu memberikan pendapat-pendapat yang menarik
dan cemerlang untuk setiap program kerjanya. Untuk penilaiannya, akan
dilakukan sebanyak 3x dalam setiap kepengurusan.
Rewards and punishment Setelah dinilai trus diapain? Nah melanjutkan
dari program kerja RD yang sebelumnya, rewards dan punishment
merupakan tindak lanjutan dari program kerja raport PHW. Untuk
rewardsnya, akan diberikan kepada PHW maupun bidang tersebut sesuai
dengan indikator penilaian yang telah ditentukan. Dan untuk
punishmentnya, akan berlaku kepada setiap PHW yang melanggar SOP
dan sanksi yang diberikanpun sesuai dengan sanki yang tertera didalam
SOP. Tujuannya untuk apasih ada rewards maupun punishment seperti itu?
Jadi tujuan RD mengadakan program kerja ini adalah untuk memberikan
motivasi pada PHW maupun bidang yang bersangkutan untuk dapat
berperan aktif dan bertanggung jawab dalam kepengurusan ISMKI wilayah
1, maupun dalam setiap kegiatan yang diadakan oleh ISMKI wilayah 1.
4. Penyampaian dari MPA
pengawasan dan aspirasi merupakan tugas utama dari MPA.
Fungsi pengawasan akan dijalankan melalui litbang/HRD. kenapa?
Karena mmg fungsi sudah serupa dan sudah disepakati di forum MPA

bahwasanya wilayah yang memiliki bidang HRD, pengontrolan kinerja

wilayah dilakukan melalui bidang ini.
Untuk harapan buat masing2 bidang mgkin yg dijaga itu
1. Staffing. bagi sekbid gimana caranya buat nyaman staffnya dan staff
gimana bisa bekerjasama dengan anggota bidang lainnya.
2. Komitmen dan skala prioritas. Jaga semangat, jaga niat kita semua
mau menjadi PHW. Dan tentukan skala prioritas kalian.
3. Time Table dan Desk Job. Semua bidang dan kegiatan harus punya
time table yg jelas agar kita tdk lengah. Dan mengerti deak job
masing2 membuat bidang itu total dalam berkarya.
4. Terus belajar, jangan cepat puas. Jangan merasa sudah "cukup baik"
karena ketika kita "cukup baik" orang lain mgkn sudah berbuat sesuatu
yg "sangat baik".
5. Arahan umum bagi PHW oleh Sekwil-Wasekwil
berhasil atau tidaknya kepengurusan kita ini, itu bukan hanya bergantung
kepada SEBERAPA PERSEN PROKER KITA BERJALAN Tetapi SEBERAPA BESAR
MAHASISWA KEDOKTERAN D SUMATERA MERASAKAN ADANYA KITA!