I.

PENDAHULUAN

Seperti kita ketahui bersama bahwa pada saat ini ekonomi kita tertumpu
pada hasil devisa dari minyak bumi dan gas alam, padahal sumber alam
yang berupa minyak bumi dan gas alam tersebut lama-kelamaan akan
berkurang sehingga pada masa yang akan datang minyak bumi dan gas
alam tidak lagi merupakan komoditi prospektif. Oleh karena itu perlu
dicarikan komoditi pengganti untuk mendapatakan devisa yang dianggap
cukup potensial pada masa – masa mendatang.

Itulah sebabnya mengapa pemerintah memberi perhatian cukup besar

tentang pengembangan pariwisata di Indonesia. Disamping itu kalau kita
menyimak apa yang menjadi harapan bangsa kita terhadap sektor pariwisata
seperti yang ditetapkan dalam Garis Besar Haluan Negara ( GBHN ) tahun
1988 yang antara lain menyebutkan “ Bahwa pembangunan pariwisata perlu
ditingkatkan untuk memperluas kesempatan kerja dan kesempatan
berusaha, meningkatkan penerimaan devisa serta memperkenalkan alam
dan kebudayaan bangsa Indonesia ”.

Apalagi pada era Otonomi Daerah sekarang ini, dimana pemerintah Kota /
Kabupaten dalam menjalankan roda Pemerintahan sumber pembiayaannya
tidaklah harus mengandalkan dana dari Pemerintah Pusat yang berupa Dana
Alokasi Umum ( DAU ) semata, namun diharapakan Pemerintah Kota /
Kabupaten dapat mencari sumber dana lainnya misalnya di Sektor
Pariwisata.

Melihat geografisnya, Solo terletak di Propinsi Jawa Tengah dan letak yang
sangat strategis dan mempunyai beragam sejarah, seperti Keraton
Kasunanan Surakarta, Istana Mangkunegaran dan didukung obyek – obyek
wisata yang ada diwilayah Solo Raya serta bandara Internasional
Adisumarmo, maka tidak salah kalau Solo dikatakan sebagai ujung tombak
atau pintu gerbang pariwisata Jawa Tengah.

Agar supaya Solo sebagai Daerah Tujuan Wisata dikenal dan dikunjungi
wisatawan adalah dengan sering diadakannya event – event yang tetap dan
berkesinambungan baik yang berskala lokal, nasional maupun internasional,
salah satunya misalnya penyelenggaraan Bengawan Travel Mart ( BTM )

Bengawan Travel Mart ( BTM ) merupakan kegiatan rutin tahunan dibidang

pariwisata dengan maksud dan tujuan untuk mempertemukan Buyer dan
Seller, sehingga dapat memberikan peluang bisnis bagi Buyer dan Seller.
Adapun yang menjadi Seller dalam BTM ini dalah Biro Perjalanan Wisata
( BPW ), Usaha Jasa Pariwisata seperti : Hotel, Restaurant, Objek Wisata yang
ada di wilayah Solo Raya, Jawa Tengah bahkan ada Seller yang berasal diluar
Jawa Tengah.

1 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 Disamping untuk mempertemukan Buyer dan Seller, Bengawan Travel Mart (
BTM ) juga dimaksudkan untuk membangun jaringan kerja ( Domestik Tour,
In-Bound Domestik serta In-Bound dari Mancanegara ).

Dalam penyelenggaraan Bengawan Travel Mart ( BTM ) tahun 2011 panitia

mengundang Tour Operator Domestik, Tour Operator asing dan para
Decision Maker dari Perusahaan Jasa Pariwisata yang kita pertemukan
dengan para Stake Holder Pariwisata se-Solo Raya dan Jawa Tengah
sehingga akan terjadi “ Travel Exchange “

II. TUJUAN PENYELENGGARAAN

Tujuan diselenggarakannya Bengawan Travel Mart 2011 adalah :

1. Menyediakan media presentasi produk atau paket perjalanan wisata

khususnya Solo Raya
2. Mempertemukan Buyer dan Seller yang terdiri dari Perusahaan
Perjalanan Wisata dan Usaha Jasa Pariwisata.
3. Menjadi ajang promosi berbagai potensi daerah.
4. Sebagai wadah untuk menjalin usaha yang lebih baik.
5. Meningkatkan kerjasama antara Pemerintah dan Stakeholder
Pariwisata.
6. Meningkatkan apresiasi masyarakat atas pentingnya peran industri
pariwisata dalam mengerakkan perekonomian daerah dan nasional.
7. Menggali, menumbuhkembangkan dan melestarikan nilai-nilai budaya.

III. MACAM KEGIATAN

. Travel Exchange
Merupakan pertemuan bisnis antara Buyer dan Seller yang
diselenggarakan secara tertutup di meja pertemuan. Kegiatan ini
diselenggarakan di Diamond Convention Centre Lantai-1.

. Familiarization Trip Tour

Famtrip Tour merupakan Wisata Pengenalan Obyek / Atraksi Wisata di
Solo Raya, ditawarkan kepada Buyer, Seller, International Journalist.

2 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 IV. TARGET BUYER DAN SELLER

. Buyer= 150 perusahaan ( asing dan domestik )

. Seller = 100 perusahaan ( domestik )

V. ACARA

29 April ( FRIDAY )

12,00 : Recommended arrival time at Solo

12,00 – 16,30 : Registration for Buyers & Sellers
Buyers : Pre Tour for Buyers ( SOLO CITY TOUR – 4 Hrs )
Sellers : Check Venue and Get the Table Number
16,30 – 19,00 : Check in hotel ( Base on the Hotel List )
19,00 – 22,00 : Inspection Of Exhibition Area
Welcome Dinner & Opening Ceremony of Bengawan
Travel Mart & Expo 2011
( Dress Code : TRADITIONAL UNIFORM )
22,00 : Back to Hotel

30 April ( SATURDAY )
07,00 – 07,30 : Seller Re-registration & Briefing
07,30 – 08,15 : Buyer Re-registration, Briefing & Short presentation of
Solo Touris Destination
Seller prepare their Table/booth
08,15 – 08,30 : Opening Ceremony
08,30 – 10,15 : Table Top Session I
10,15 – 10,30 : Coffee Break
10,30 – 11,30 : Table Top Session II
11,30 – 13,30 : Lunch & Break for Praying (Jum’atan).
13,30 – 15,30 : Table Top Session III
15,30 – 16,00 : Coffee Break and Free Format Dealing.
16,00 – 19,00 : Back to hotel
19,00 – 21,00 : Fareweel Dinner & Closing Ceremony
( Dress Code : BATIK )
21,30 : Back to hotel

01 May ( SUNDAY )

06,00 – 07,00 : Breakfast

07,00 – 15,00 : Post Tour ( SOLO FULLDAY TOUR )
( Dress Code : CASUAL )
15,00 – 17,00 : Transfer to Solo / Jogja Airport.

3 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

NOTE:
1. Tour registration ( Pre / Post Tour ) is Required at the Registration
Desk.
2. We required your flight ticket copy for Re-Confirmation and internal
filling purpose, kindly submit your tickect upon registration on April,
29th 2011 at the entrance of convention hall.

PLAN VENUE
29 APR : Buyer/Seller Registration : Diamond Convention Center
Pre Tour : Mangkunegaran, Triwindu, Batik Course
Welcome Dinner : Rumah Dinas Walikota Solo

30 APR : Table Top : Diamond Convention Center

Farewell Dinner : Diamond Resto

01 MAY : Post Tour : Candi Sukuh & Cetho

Museum Sangiran

VI. RENCANA ANGGARAN

NO AMOUNT
DESCRIPTION EXPL.
. Rp
* TARGET
1. Seller 100
2. Buyer 150
3. Panitia 50
A. AKOMODASI untuk Buyer
1 Kebutuhan 75 room hotel 3*,4*,5*
dengan rata-rata rate Rp. 300.000 ( 2 Night x Rp
150 room ) 90.000.000,00

Rp
90.000.000,00

B. KONSUMSI
Rp
2 Welcome Dinner 300 pax x Rp 80.000,00 24.000.000,00
3 Pelaksanaan Mart / Table Top

4 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 2 x coffee break + 1 x Lunch
Rp
300 pax x Rp 120.000,00 36.000.000,00
Rp
4 Sewa Venue ( 1 hari Diamond ) 30.000.000,00
5 Farewell Dinner
Rp
300 pax x Rp 80.000,00 x 1 malam 24.000.000,00
6 Lunch Post Tour
Rp
200 pax x Rp 60.000,00 12.000.000,00
Lunch Marshal 35 pax x Rp 30.000,00 x 3 Rp
7 hari 3.150.000,00
Fee leason officer 35 pax x 3 hari x Rp. Rp
8 30.000 3.150.000,00

Rp
132.300.000,00

C. TRANSPORTASI
Rp
9 Tgl. 28 April 2011 : 3 bus x Rp 1.800.000,00 5.400.000,00
Rp
10 Tgl. 29 April 2011 : 3 bus x Rp 1.800.000,00 5.400.000,00
11 Tgl. 30 April 2011 : Post Tour
Rp
3Bus x Rp 1.800.000,00 5.400.000,00

12 Transfer In / Out
Rp
2 Travello x Rp 800.000,00 x 3 hari 4.800.000,00
Rp
21.000.000,00

D. PERLENGKAPAN
Rp
13 Goodybag 300 bag x Rp 10.000,00 3.000.000,00
Rp
14 Directory Book 300 Exp x Rp 50.000,00 15.000.000,00
Rp
15 Name Tag 300 x Rp 4.000,00 1.200.000,00

Rp
19.200.000,00

E. SEKRETARIAT
16 Alat Tulis Kantor, Copy, Operasional, Pulsa Rp

5 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 panitia + marshall 20.000.000,00

F. TIPS DRIVER, GUIDE

Tips sopir/kenek 3 bus x 3 days x Rp Rp
17 150.000,00 1.350.000,00
Rp
18 Tips Guide 6 org. x 3 days x Rp 150.000,00 2.700.000,00

Rp
4.050.000,00

Rp
19 G.PUBLIKASI & DOKUMENTASI 20.000.000,00

Rp
20 SUB TOTA L 306.550.000,00
Rp
21 H. OVER HEAD COST 10 % 30.655.000,00
Rp
22 I. TOTAL PENGELUARAN 337.205.000,00

PEMASUKAN :
1. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Rp
23 Surakarta 200.000.000,00
2. Pembayaran dari Seller 100 x Rp Rp
24 500.000,00 50.000.000,00

2 Rp
5 J. TOTAL PEMASUKAN 250.000.000,00

Rp
26 K. KEKURANGAN DANA ( I - J ) 87.205.000,00

VII. KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Drs. Poernomo Subagyo (Kadinbudpar Surakarta)

Penasehat : R. Suseno Hadi Parwono ( Penasehat Asita )

Soebandono ( Ketua PHRI BPC Surakarta )
Syamsuddin ( Garuda Indonesia )
Harnoko ( Sriwijaya Air )

Ketua : Drs. Suharto, Msi (Ketua Asita DPC Surakarta)

6 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

Wakil Ketua : NHS Dewojono

Sekretaris 1 : Edy Suryanto

Sekretaris 2 : Rani Febriana

Bendahara 1 : Retno Dewi Suci

Bendahara 2 : Ervin Ade

Divisi Transportasi : Gatot Budi Karyono

Hero Mahatma DS
Tumin ( Tunas Muda )

Divisi Akomodasi : Agus Tony

Poernomo
Mursi Wibowo

Divisi Acara : KRT. Djuritno Yudohadinagoro

Wahyu Ari
Duta Wisata Solo Raya

Divisi Travel Mart : Robbie Arisutantyo

- Coordinator Buyer : Pri Siswanto

Yuliastuti Kartika Sari

- Coordinator Seller : Aris Supriyadi

Sendang Kusumastuti
Iskandar ( Roemahku)

Tour / Guide : Moh. Gunawan

Hananto ( Ketua HPI Surakarta )
Anjar Sumirat

Dokumentasi : Tony Daryono

Publikasi / Promosi : Puji Astuti

Diana Novi

Konsumsi : Eny Widya

Endang Sri Rejeki

7 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 Sponshorship : Daryono, S.E.
Gunawan PGS
Andriyanto Era Jaya
Gunawan Setiawan (Gunawan Batik)

Pembantu Umum :

VII. PARTISIPASI SPONSOR

Untuk mengatasi kekurangan dana dalam penyelenggaraan ini kami

bekerjasama dengan para pihak yang berkenan memberikan sponsor.
Adapun partisipasi maupun kemitraan sponsor dalam Bengawan Travel Mart
2011 dapat dilakukan dengan cara mengisi dan melengkapi formulir yang
tersedia sebagai lampiran dalam proposal ini. Kerjasama dengan pihak
sponsor pada dasarnya sesuai dengan prinsip kemitraan yang saling
menguntungkan kedua belah pihak.

PAKET SPONSORSHIP BENGAWAN TRAVEL MART 2011

Paket 1, Rp 15.000.000,-
Hosted for Welcome Dinner ( ± 300 pax )
Kontraprestasi termasuk :
• Pencantuman logo perusahaan (utama) di stage backdrop Welcome
Dinner.
• Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM.
• Penyebutan sponsor perusahaan di acara Welcome Dinner dan Opening
BTM.

8 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 • Pencantuman logo dan profil perusahaan di buku Catalog BTM (full page
dan full color).
• Pencantuman logo perusahaan di paper bag.
• Pencantuman logo perusahaan di spanduk (Welcome Gate Event).
• Pencantuman logo perusahaan di Invitation Card.
• Pencantuman logo perusahaan di ID Card.
• Free X Banner 2 buah.

Paket 2, Rp 15.000.000,-
Hosted for Farewell Party ( ± 300 pax )
Kontraprestasi termasuk :
• Pencantuman logo perusahaan ( Utama ) di stage backdrop Farewell Party.
• Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM.
• Penyebutan sponsor perusahaan di acara Welcome Dinner dan
Opening BTM.
• Pencantuman logo dan profil perusahaan di buku Catalog BTM (full
page dan full color).
• Pencantuman logo perusahaan di paper bag.
• Pencantuman logo perusahaan di spanduk (Welcome Gate Event).
• Pencantuman logo perusahaan di Invitation Card.
• Pencantuman logo perusahaan di ID Card.
• Free X Banner 2 buah.

Paket 3, Rp 10.000.000,-
Kontraprestasi termasuk :
• Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM.
• Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM (Full Page
& Full Color).
• Pencantuman logo perusahaan di Paperbag.
• Pencantuman logo perusahaan di Invitation Card.
• Pencantuman logo perusahaan di ID Card.
• Free X Banner 2 buah.

Paket 4, Rp 7.000.000,-
Kontraprestasi termasuk :
• Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM.
• Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM (Full Page
& Full Color).
• Pencantuman logo perusahaan di Paperbag.
• Pencantuman logo perusahaan di Invitation Card.
• Pencantuman logo perusahaan di ID Card.
• Free X Banner 2 buah.

9 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 Paket 5, Rp 5.000.000,-
Kontraprestasi termasuk :
• Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM.
• Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM (Full
Page & Full Color).
• Pencantuman logo perusahaan di Paperbag.
• Pencantuman logo perusahaan di Invitation Card.
• Pencantuman logo perusahaan di ID Card.
• Free X Banner 1 buah.

Paket 6, Rp 2.500.000,-
Kontraprestasi termasuk :
• Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM.
• Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM ( ¼
Page & Full Color ).
• Pencantuman logo perusahaan di Paperbag.
• Free X Banner 1 buah.

Paket 7, Rp 1.500.000,-
Kontraprestasi termasuk :
• Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM ( ¼ Page &
Full Color)
• Free X Banner 1 buah.

► Pembayaran secara tunai melalui transfer ke Bank BCA (KCU Solo)

No. A/C 015 260 4597 a.n. Drs. Suharto, Msi.

► Materi Promosi berupa Soft Copy ( CD ) harus sudah diterima

Panitia selambat-lambatnya tanggal 10 April 2011.

VIII. INFORMASI

Keterangan lengkap mengenai Bengawan Travel Mart 2010 dapat diperoleh

melalui Sekretariat Panitia di :

ASITA DPC SURAKARTA

STP Sahid, Jl. Adi Sucipto 154, Jajar, Solo 57144
Tel. 0271 742 069, 2188330 – Fax. 0271 742 069
E-mail : bengawantravelmart@yahoo.com
www.btmsolo.tk

10 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

Contact Person : 1. Robbie Arisutantyo HP 0811 2634 999
2. Aris Supriyadi HP 0818 259 008
3. Edy Suryanto HP 0813 2904 6191
4. Retno Dewi Suci HP 0812 297 8996

XI. PENUTUP

Demikian Proposal ini kami susun dengan harapan akan mendapat perhatian
serta tanggapan yang positif dari para kolega bisnis, terutama yang terkait
dengan dunia usaha perjalanan dan pariwisata.

Dibuat di : Surakarta
Tanggal : 01 September 2010

Panitia Penyelenggara
Bengawan Travel Mart (BTM) 2011

Ketua,

Drs. Suharto, Msi.

11 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 SPONSORSHIP
FORM

SURAT KESANGGUPAN

Setelah mempelajari Proposal yang diajukan Panitia Penyelenggara

Bengawan Travel Mart ( BTM ) 2011, saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :
Alamat :

Tel./Fax. :

Menyatakan bahwa kami bersedia menjadi sponsor pada perhelatan

Bengawan Travel Mart ( BTM ) 2011, untuk kategori sebagai Sponsor :
*) Beri tanda Contreng pada kotak sesuai pilihan.

12 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

 Paket 1, Rp 15.000.000,- Hosted for Welcome Dinner

Paket 2, Rp 15.000.000,- Hosted for Farewell Party.

Paket 3, Rp 10.000.000,-

Paket 4, Rp 7.000.000,-

Paket 5, Rp 5.000.000,-

Paket 6, Rp 2.500.000,-

Paket 7, Rp 1.500.000,-

• Pembayaran secara tunai melalui transfer ke Bank BCA (KCU

Solo) No. A/C 015 260 4597 a.n. Drs. Suharto, Msi.
• Materi Promosi berupa Soft Copy ( CD ) harus sudah diterima
Panitia selambat-lambatnya tanggal 10 April 2011.

…………………, ……………………………

______________________

13 Bengawan Travel Mart – B T M 2011