Contoh Proposal Acara MICE

PROPOSAL MICE
“WORKSHOP and CONFERENCE SM TOWN 2014”

Disusun Oleh:
Nama       : Dessy Permata Sari
Kelas        : XI UPW 1

SMK negeri 2 Batam

Jurusan Usaha Perjalanan Wisata
Tahun ajaran 2014/2015

Kata Pengantar
 

Rasa syukur yang dalam kami sampaikan ke hadiran Tuhan Yang Maha
Pemurah, karena berkat kemurahanNya proposal ini dapat kami selesaikan sesuai yang
diharapkan. Dalam proposal ini kami membahas mengenai pengajuan
proposal “Workshop and Conference SM TOWN 2014”, suatu kegiatan meeting dan
pertemuan dengan beberapa penggemar artis SM Entertainment yang selalu diadakan
bagi penggemar di Indonesia untuk meningkatkan  hubungan persahabatan pihak
agensi dan artis kepada fans nya.
Proposal  ini disusun agar dapat mengetaui mengenai rincian detail “Workshop
and Conference SM TOWN 2014”.  Proposal tentang "Workshop and Conference SM
TOWN 2014", yang kami sajikan berdasarkan rincian yang telah ditentukan oleh
pihak Travel. Proposal ini disusun oleh penyusun dengan berbagai rintangan. Baik itu
yang datang dari diri penyusun maupun yang datang dari luar. Namun dengan penuh
kesabaran dan terutama pertolongan dari Tuhan akhirnya proposal ini dapat
terselesaikan.
Penyusun juga mengucapkan terima kasih kepada para staf Indah Wisata Tour
and Travel yang telah membantu penyusun agar dapat mengerti tentang bagaimana
cara menyusun proposal yang baik dan sesuai kaidah. Serta membantu dalam
membuat proses dalam proposal.
 Semoga proposal ini dapat bermanfaat . Walaupun proposal  ini memiliki
kelebihan dan kekurangan. Penyusun membutuhkan kritik dan saran yang
membangun. Terima kasih.

Denpasar, 25 November 2014

Penyusun

Dessy Permata Sari

Daftar Isi

KATA
PENGANTAR…………………………………………………………………………... i
DAFTAR
ISI……………………………………………………………………………………. ii

PENDAHULUAN
      A. Ruang lingkup masalah………………………………………………………………….  1
      B.     Tujuan dan
sasaran………………………………………………………………………  1
ISI
A.    Nama kegiatan…………………………………………………………………………...  2
           B.     Tema
kegiatan…………………………………………………………………………...  2
           C.     Tempat
pelaksanaan……………………………………………………………………..  2
           D.    Tim
pelaksana/panitia…………………………………………………………………...  2
           E.     Jadwal
kegiatan………………………………………………………………………….  3
           F.      Anggaran dana
kegiatan…………………………………………………………………  4
PENUTUP…………………………………………………………………………………… 
  6
 Pendahuluan

    A.   Ruang lingkup masalah

Di Indonesia banyak penggemar musik Korea dan banyak orang yang memiliki
kemampuan atau bakat luar biasa di bidang musik seperti bernyanyi, menari,
menciptakan lagu, dan lainnya. Serta di bidang entertainment pada umumnya
seperti acting, modeling, mc , dan lainnya. Kebanyakan bakat tersebut hanya
terpendam dalam diri masing-masing dan tidak mempunyai media untuk menyalurkan
bakat yang mereka miliki. Dengan itu, SM entertainment mengadakan audisi agar
peserta yang memiliki bakat yang bagus dapat berpartisipasi dalam agensi SM
Entertainment. Maka dari itu, diselenggarakannya lah sebuah workshop, dimana akan
ada pertemuan dari pihak agensi dan perwakilan fans club. Dengan adanya pertemuan
ini diharapkan pihak agensi dapat menjalin persahabatn dengan para penggemar
sekaligus memberikan informasi kepada para penggemar, terkait  audisi yang akan
diadakan di Bali.
Pihak SM juga menyelenggarakan konser tahunan, untuk menghibur para
penggemar di Indonesia yang ingin melihat secara langsung penampilan artis idola
mereka. Oleh karena itu, mengetahui pentingnya SM Global Audition dan SM Town
Concert 2015 ini, kami sebagai event organizer memberikan fasilitas untuk melakukan
rapat dengan menyelenggarakan sebuah workshop atau meeting mengenai
persiapan SM Entertainment menyangkut SM Global Audition, SM TOWN Concert, dan
perjalanan wisata SM entertainment.

     B.   Tujuan dan sasaran

Tujuan dari workshop ini tidak lain adalah sebagai sarana bagi pihak SM
Entertainment untuk melakukan meeting mengenai persiapan konser dan audisi yang
nantinya akan diadakan di Bali dan pertemuan antara penggemar atau perwakilan
dari fans club kepada sang artis  dan pihak agensi. Adapun sasaran pada kegiatan ini
adalah penggemar dan fans club SM Entertainment.

ISI
    A.   Nama kegiatan
“Workshop and Conference SM Town 2014.”

    B.   Tema kegiatan
Selangkah membangun persahabatan antara penggemar dan pihak agensi.

    C.   Waktu dan Tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal         : Sabtu dan Minggu, 6 dan 7 Desember 2014
Waktu                   : 08:00 – 17:00 WIB
Tempat                  : Meeting room, Hard Rock Hotel, Bali.
   D.   Tim pelaksana/Panitia
Penyelenggara                               : Indah Wisata Tour and Travel
Jalan Ayodia 23, Denpasar, Bali
(0361) 701 628)
Susunan Panitia
         Ketua Panitia                    : Dessy Permata Sari
         Wakil Ketua                      : Frista Nur Anisa
         Sekretaris                          : Rizky Gunawan
         Bendahara                         : Wahyu Nurrochim
Koordinator
         Koordinator Acara            : Nur Faqihah Humairah
         Koordinator Konsumsi     : Adelia Putri
         Koordinator Dana             : Auni Ghassani
         Koordinator Perlengkapan: Aiman Fikri
         Koordinator Keamanan    : Hafiz Afiq
         Sponsorship dan Humas   : Anaqi Arumi

   E.   Jadwal kegiatan

Hari 01 : PENJEMPUTAN & FULL DAY MEETING (MS, MM)

Penjemputan di airport, langsung diantar ke hotel untuk mengikuti acara
meeting. Meeting dilaksanakan di Ballroom hotel. Makan siang dan coffee break sudah
termasuk dalam paket meeting ini. Usai makan siang conference/ pertemuan dengan
perwakilan fans club. Usai conference acara bebas.

Hari 02 : CHECK OUT & HALF DAY SHOPPING TOUR (MP, MS)
Selesai makan pagi dijemput oleh Guide untuk diantar ke pantai Tanjung Benoa untuk
melihat pemandangan laut lepas dan tantangan olahraga laut. Menikmati
permainan water sport seperti parasailing dan snorkeling. Makan siang di local
restaurant. Selanjutnya belanja oleh-oleh di Krisna Pusat Oleh-oleh Bali. Usai belanja
oleh-oleh diantar ke airport dan tour selesai.
Rincian Jadwal Meeting and Conference:
WAKTU KEGIATAN
Jadwal Meeting SM Entertainment
07:00 -
07:30 Persiapan panitia
Pembukaan
07:30 -
Sambutan Ketua Penyelenggara
07:50
Sambutan CEO SM Entertainment
Sesi I - Meeting mengenai SM TOWN
07:00 -
Concert 2015 dan SM TOWN Audition
11:30
2015
Break
11:30 -
Makan Siang/coffe break
12:30
Performance from SM Entertainment
12:30 – Sesi ll – Pertemuan perwakilan fans club
13:00 dan artis, serta pihak agensi
 13:00 – Sesi Tanya jawab antara perwakilan fans
15:00 club dan artis
15:00 – Sesi kuis berhadiah dari artis SM
16:00 Entertainment
16:15 – Foto bersama, bersalaman, pembagian
17:00 souvenir dan penutup

F.    Anggaran Dana Kegiatan

Keterangan Biaya
Ruang meeting MICE Hall of Fame termasuk 2 x Rp 500.000
coffe break, 1 x lunch, dan standar meeting fasilitas
banner
Biaya inap hotel Rp 2.700.000 room/night x 10 room Rp 27.700.000
deluxe
Jumlah Rp 28.200.000
Transportasi
Transportasi selama tour menggunakan bus Rp 800.000
Pariwisata (include biaya parkir + BBM + Tips
Supir)
Transfer hotel - bandara/ bandara - hotel Rp 600.000
Jumlah Rp 1.400.000
Tour
Harga Watersport Tanjung Benoa Rp 85.000 x 20 Rp 1.700.000
pax
Ayung Rafting Tanjung Benoa Rp 270.000 x 20 pax Rp 5.400.000
Makan siang di restoran Bumbu Bali Rp 12.000 x 20 Rp 240.000
pax
Jumlah Rp 7.340.000
Pengawalan Polisi
Sekali transfer dari airport to hotel Rp 900.000
Pengawalan tour untuk 8 jam Rp 1.750.000
Fee polisi 1 orang per hari Rp 150.000
3 orang Keamanan x Rp.150.000 Rp 450.000
Jumlah Rp 3.250.000
Kesekretariatan
Penggandaan proposal 50 x Rp 13,000 Rp 650.000
Kertas 4 rim x Rp. 80.000 Rp 320.000
Surat 200 x Rp. 1.000 Rp 200.000
Amplop 200 x Rp. 1.000 Rp 200.000
Stempel 2 x  Rp. 50.000 Rp 100.000
Id card panitia 57 x Rp. 8.000 Rp 456.000
Materai 6000 20 buah x Rp. 7.000 Rp 130.000
Buku tamu 5 buah x Rp. 75.000 Rp 375.000
Plakat 20 buah x Rp 150.000 Rp 3.000.000
 Jumlah Rp 4.781.000
Alat dan
Perlengkapan                                                       
Sound System Rp 3.000.000
Kursi 100 buah x Rp. 2.500,- Rp 250.000
Jumlah Rp 3.250.000
 Hadiah
Souvenir untuk undangan Rp1.500.000
Jumlah Rp 1.500.000
TOTAL Rp 49.721.000
Biaya Tak Terduga 5% dari total Rp 2.486.050
Jumlah Rp 52.207.050
TOTAL KESELURUHAN Rp 52.207.050

PENUTUP
          Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan
dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara. Semoga acara ini dapat terlaksana
sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima
kasih.

Denpasar, 25 November 2014

Ketua                                                                  Sekretaris

Dessy Permata Sari                                            Joy Irene Kusuma