Kertas kerja dasar yang lengkap mengandungi maklumat berikut :-
Nama Persatuan/Kelab
Menerangkan maklumat persatuan/kelab.
Tujuan
Sila nyatakan dengan ringkas
tujuan kertas kerja ini dikemukakan seperti contoh untuk mendapatkan pertimbangan Dekan HEP & Alumni bagi kelulusan mengadakan kegiatan.
Maklumat Aktiviti
a) Pengenalan – Latarbelakang program yang hendak dijalankan.
b) Objektif – Nyatakan dengan ringkas dan padat. c) Justifikasi mengadakan aktiviti d) Tarikh dan tempat – nyatakan dengan jelas dan spesifik e) Senarai Tetamu Terhormat & Perasmi (jika ada) f) Senarai penceramah (jika ada) – maklumat lengkap g) Jenis-jenis program – Nyatan jenis-jenis program yang terlibat dalam penganjuran aktiviti tersebut contohnya riadah, gotong-royong, ceramah dan sebagainya. h) Bilangan peserta – nyatakan dengan jelas termasuk Insitusi yang menyertai. Aturcara Program/Cadangan Program/Pengisian Program
Menyatakan dengan jelas segala aturcara,
cadangan atau pengisian program dalam kertas kerja tersebut.
Carta Struktur Organisasi
Senarai nama Jawatankuasa Pelaksana
Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa
Anggaran belanjawan
Nyatakan dengan jelas dan terperinci sumber
pendapatan dan perbelanjaan dengan jumlah kos. Anggaran belanjawan hendaklah munasabah. Ulasan Penasihat