Rapat Divisi logistik TAM PAM 2011 Rapat ke 2 Hari : Sabtu 08 Juli 2011 Waktu : 16.00 17.

7.45 Tempat : Selasar Mesjid Ibnu Sina NAMA Mentari Tresna mustikasari Novita wardani Ayu rahayu Yul Rachmawati SYAHRUL F Andry Bambang FAK / JUR FMIPA / fisika FMIPA / fisika FTIP/TIP FPIK Sastra / Inggris FMIPA / fisika FAPET FAPET

Agenda Rapat 1. LIST BARANG KEBUTUHAN DIVISI LOGISTIK 2. ESTIMASI HARGA BARANG-BARANG YANG DIBUTUHKAN 3. PEMBAGIAN JOBDESK 4. PERKEMBANGAN LOBBYING PANITIA PMB

Hasil rapat: Untuk point 1 s.d 2

LIST BARANG BARANG YANG DIPERLUKAN BERIKUT ESTIMASI HARGANYA

I. Daftar Barang yang Dibutuhkan Divisi Kesekretariatan TAM 2011

Printer1 buah Kertas A4 1 rim Tinta hitam Tinta warna Alat Tulis Kantor (ATK): Pulpen 6 buah @ 1.500,00 Gunting 2 buah Hekter 2 buah Solatip sedang 2 buah @ Rp. 5.000,00 Doubletip sedang 2 buah @ Rp. 6.000,00 Total Rp. 9.000,00 Rp. 10.000,00 Rp. 12.000,00 Rp.129.000,00 Rp. 30.000,00 Rp. 25.000,00 Rp. 12.000,00

II. Logistik Acara TAM :

1.List Barang Acara TAM

Logistik Acara PRA TAM :

Pulpen 6 @ 1.500,00 Papan dada 20 Alas duduk Souvenir (Pin, gantungan, permen, dll) Hijab 1 Vas bunga 1

Rp. 9.000,00 menunggu koordinasi -

Taplak meja 1 Meja 4

Logistik Acara puncak TAM :

Tenda 2 (Jika tidak di sediakan Stand oleh Panitia) Meja 4 Taplak meja 2 Vas bunga 2 Karpet 2 berukuran sedang akhwat ikhwan. 2 berukuran kecil (jika stand hanya 1 di bagi 2) Kipas angin 2 Pulpen 10 (tinggal penambahan 4 pulpen)@ 1.500,00 Souvenir (Pin, gantungan, penanda buku, stiker, dll) Toa 1 Mic 1 Pewangi ruangan 2 @ 8.000,00 Steorofom 5@ 5.000,00 Karton warna orange dan hitam @ 2.500,00 Kertas asturo @ 2.000,00

Rp. 6.000,00 menunggu koordinasi Rp. 16.000,00 Rp. 25.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 2.000,00

Spidol warna

Rp. 3.000,00 Rp. 12.000,00

Cat timbul warna emas dan warna putih @ 1.500,00 Untuk bingkai (plastik) ukuran @ 2.000,00 X6 foto 20 * 30 cm

a.

Muhammad Al Fatih : yang menaklukan kota kostantinopel

b.

Bidang kedokteran : Ibnu Sina

c.

Bidang Sains

: Al-Khawarizmi ( Al jabar pd matematika )

Al-Khazini (meneliti mengapa semua benda jatuh ke bumi, beberapa abad kemudian baru Isaac Newton meneliti teori yang sama ( masuk ke sains jg dlm bidang Fisika )

d.Bidang Pertanian ilmu Botani )

: Abu Said Al Asmai dan Abu Khair mempelajari kehidupan tumbuhan (

e.

Bidang Geografi

: Syarif Al-Idrisi ( ilmuwan yang mempelajari bumi, dan beliau

merupakan ilmuwan pertama yang berhasil membuat bola dunia . Ilmu yang mempelajari bumi dsb Geografi

Tulisan TAM GOLD pakai nyiru butuh ( 1 buah Nyiru kecil diameter 45 cm) Background nyiru warna emas, tulisannya berwarna hitam di simpan di depan stand pakai 1 bambu. (menunggu koordinasi

Kata-kata kecil Aktivis, Muda, DKM, Unpad terbuat dari steorofom di gantung didepan stand.

Kubah mesjid terbuat dari sterofom warna Putih ( ukuran 3 m )* bertuliskan Ahlan Wa Sahlan di bawahnya DKM GALLERY.

Tulisan Marhaban Ya Ramadhan di sisi stand Ikhwan disusun seperti jemuran, terbuat dari Kertas Karton Hitam (background) tulisan dari kertas asturo warna emas @ 2.500,00 +2.000 Rp.4.500,00

Tulisan Welcome The Great Student di sisi stand Akhwat disusun sperti jemuran, terbuat dari Kertas Karton Hitam (background) tulisan dari kertas asturo warna emas @ 2.500,00 +2.000 Rp.4.500,00

Tim Nasyid : a. b. y y y gitar : 1 rebana : 3 Terminal 2 (jika ada listrik) Bendera DKM 1 Kardus dan bambu kecil untuk opini saat parade masing-masing 14. -

y y y

Spanduk DKM Unpad 1 untuk Parade (6 orang). Kerudung Orange untuk akhwat 30 Hijab 1, dibuat unik dari kardus kotak-kotak atau baligho di tempel pernak pernik.

Alat alat untuk merekatkan : lem 3, paku 2 pak, paku payung 3 pak, double tip 3, selotip 2.

Rp.25.000,00

y y y y

hiasan berupa bunga2 nya dari tanaman 4 Laptop dan sound system untuk memutarkan musik-musik Obat-obat : pusing, sakit perut. (tidak jadi karena ada medic prabu)

Maskot ada 2 Ketupat dan Bedug-bedug an, dari kardus 5 untuk bedug-bedugan, dan kertas warna hijau dan putih masing-masing 10 yang berukuran karton besar yang dibutuhkan untuk maskot ketupat . menunggu koordinasi -

y y y a. b.

Motor 2 untuk angkut barang Payung 2 jika hujan atau panas Banner 2 Tulisan mengenai Profil DKM Tulisan sekilas Kegiatan DKM

III. List Bahan yang Dibutuhkan DIVISI KEUANGAN Meja untuk Jualan buku..ada di sekre taplak meja motor karpet IV. List Bahan yang Dibutuhkan P3D 1. Pra TAM a. Kamera untuk foto kegiatan 2 (ikhwan akhwat) 2. TAM a. Kamera untuk foto kegiatan (ikhwan akhwat) Untuk TAM ada 3 plan yang memungkinkan : a. Ketika mendapat stand 1) Meja kecil 2) Alat tulis -

3) Taplak 4) Karpet 5) Benang/tali rapia 6) Bahan (karton, kertas kado dll) dan alat (gunting, lem, doubletape dll) dekorasi (perincian menyusul) b. Ketika tanpa stand tapi boleh mendirikan tenda illegal 1) Meja kecil 2) Alat tulis 3) Taplak 4) Karpet 5) Benang/tali rapia 6) Bahan (karton, kertas kado dll) dan alat (gunting, lem, doubletape dll) dekorasi (perincian menyusul) 7) Tenda c. Ketika tanpa stand 1) Kayu yang digunakan untuk memegang poster

menunggu koordinasi

Untuk plan b dan c kemungkinan tidak terjadi karena telah dipastikan akan disediakan stand Jumlah anggaran keseluruhan adalah sebesar Rp.242.000,00 namun masih akan dicari alternative estimasi harga yang seminimal mungkun untuk mengurangi beban anggaran untuk point 3 telah dibagi jobdesk untuk pencarian barang-barang yang perlukan antara akhwat dan ikhwan untuk point 4 masih akan dilakukan lobbying dan tetap mengikuti FORGAB agar tidak ada informasi yang terlewatkan