PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS KOTA PAREPARE 2010

PEMERINTAH DAERAH KOTA PAREPARE DINAS PENDIDIKAN 2010

PENDAHULUAN Petunjuk pelaksanaan dan pelaporan pertanggungjawaban program pendidikan gratis Kota Parepare Tahun 2010 ini, tidak dimaksudkan untuk menggantikan Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 9 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendidikan Gratis Provinsi Sulawesi Selatan, melainkan petunjuk pelaksanaan ini merupakan tindak lanjut dari Peraturan Gubernur Nomor 9 Tahun 2010 tersebut, khususnya pada Bab IV Pasal 9 yang menyatakan : Penetapan prioritas komponen pembiayaan dalam pelaksanaannya ditetapkan lebih lanjut oleh masing-masing Bupati/Walikota. Di dasari dengan pertimbangan perlunya menetapkan prioritas komponen pembiayaan, maka dengan adanya Petunjuk Pelaksanaan dan Pelaporan Pertanggungjawaban Program Pendidikan Gratis Kota Parepare Tahun 2010, akan menjawab kebutuhan Kota Parepare yang tentunya berbeda dengan kebutuhan daerah lain. Perbedaan kebutuhan dalam penyelenggaranan pendidikan tersebut, dikarenakan ada beberapa kebutuhan prioritas Kota Parepare dalam mewujudkan penyelenggaraan pendidikan gratis yang bermutu, namun bagi daerah lain hal tersebut tidak menjadi prioritas pembiayaan. Dengan demikian Petunjuk pelaksanaan dan pelaporan pertanggungjawaban program pendidikan gratis Kota Parepare Tahun 2010 ini hanya mengatur hal-hal yang sifatnya sepesifik dan menjadi prioritas kebutuhan Kota Parepare, sedangkan hal-hal yang tidak diatur dalam petunjuk ini, akan tetap sepenuhnya mengacu pada Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 9 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendidikan Gratis Provinsi Sulawesi Selatan. Mengenai Tujuan dan Sasaran Program Pendidikan Gratis untuk Kota Parepare Tahun 2010, pada dasarnya mengacu pada Lampiran Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 9 Tahun 2010 pada Huruf C, angka 2 yang memprioritaskan pada pembelian buku pelajaran dan bantuan biaya personal khususnya kepada siswa miskin. Hal tersebut pada dasarnya sejalan dengan cita-cita pendidikan gratis yakni memberi pelayanan yang maksimal pada masyarakat pada umumnya dan khususnya dari
1

keluarga kurang beruntung untuk dapat mengenyam pendidikan, tanpa mengabaikan kualitas out-put atau hasil dari proses pembelajaran. Secara spesifik, Tujuan dan Sasaran Pelaksanaan Pendidikan Garatis di Kota Parepare Tahun 2010 adalah sebagai berikut : Tujuan : 1). Untuk membebaskan biaya pendidikan khususnya biaya personal bagi siswa yang berasal dari keluarga tidak mampu yang sedang mengikuti pendidikan di Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Dasar Luar Biasa (SDLB), Pondok Pesantren Salafiah Ula (PPs Ula), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa (SMPLB) dan Pondok Pesantren Salafiah Wustaa (PPs Wustaa) agar mereka mendapat kesempatan yang sama dalam menempuh pendidikan di sekolah. 2). Mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan pendidikan, melalui penyediaan buku pelajaran yang jumlahnya untuk tingkat SD dan yang sederajat sekurang-kurangnya 9 macam buku mata pelajaran (4 macam buku mata pelajaran di luar BSE yang dibeli dari dana pendidikan gratis dan 5 macam buku mata berupa BSE yang dibeli dari dana BOS), sedang untuk tingkat SMP dan yang sederajat telah tersedia buku pelajaran sekurang-kurangnya 10 macam buku mata pelajaran (4 macam buku mata pelajaran di luar BSE yang dibeli dari dana pendidikan gratis dan 6 macam buku mata pelajaran berupa BSE yang dibeli dari dana BOS). 3). Menurunkan APS (Angka Putus Sekolah) sampai pada batas maksikmal sebesar 0,5 % yaitu di bawah target nasional yang menargetkan APS maksimal 1 %. Penurunan APS tersebut didukung melalui peminjaman buku pelajaran, pemberian bantuan pakaian seragam, transport, dan perlengkapan sekolah lainnya bagi siswa yang berasal dari keluarga kurang beruntung, sehingga untuk Tahun 2010 ini, tidak ada lagi siswa SD dan SMP dan

yang sederajat dari keluarga kurang beruntung yang putus sekolah karena terkendala pada pada faktor biaya buku pelajaran, pakaian seragam, transport dari dan ke sekolah, serta perlengkapan sekolah lainnya yang menajadi kebutuhannya dalam menempuh pendidikan di tingkat pendidikan dasar 9 tahun. 4). Meningkatkan mutu hasil proses pembelajaran melalui peningkatan intensitas pelaksanaan remedial dan sejenisnya seperti pemantapan atau pengayaan yang dilakukan diluar jam pelajaran atau jam sekolah. 5). Meningkatkan motivasi dan kreatifitas guru dalam upaya meningkatkan mutu hasil pembelajaran melalui pemberian imbalan yang layak di dalam melakukan kegiatan remedial dan sejenisnya seperti pemantapan atau pengayaan yang dilakukan diluar jam pelajaran atau jam sekolah. Sasaran: Adalah semua satuan pendidikan pada jenjang Pendidikan Dasar 9 Tahun yang ada di Kota Parepare, baik yang diselengarakan oleh pemerintah maupun oleh yayasan/masyarakat. Dari tujuan dan sasaran inilah, maka buku petunjuk pelaksanaan dan pelaporan pertanggungjawaban program pendidikan gratis Kota Parepare Tahun 2010, diharapkan dapat menjadi sebuah sistem yang mengendalikan penggunaan dana pendidikan gratis di Kota Parepare, sehingga dapat tepat sasaran sesusai asas adil dan merata, sehingga semua peserta didik dapat merasakan manfaatnya berdasarkan hak dan kewajibannya. Agar dapat memudahkan sekolah dalam memahami buku petunjuk pelaksanaan dan pertanggungjawaban program pendidikan gratis ini, maka buku ini memuat dua hal, yaitu : A. PETUNJUK PELAKSANAAN B. PETUNJUK PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

A. PETUNJUK PELAKSANAAN 1. Dasar Pemberian Bantuan Dalam memberikan bantuan dana ke sekolah penerima, maka yang menjadi dasar perhintungan adalah : a. Data jumlah siswa di setiap satuan pendidikan (terhitung mulai Januari 2010) b. Data Tenaga Kependidikan (Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Wali Kelas, Guru, Laboran, Pustakawan, Kepala dan Staf Tata Usaha, Satpam, Bujang, Guru BK dan Bendahara Pendidikan Gratis) c. Jumlah Rombongan Belajar 2. Tata Cara Pengalokasian Anggaran a. Setiap satuan pendidikan sasaran penyelenggara pendidikan gratis mengajukan data profil sekolah sesuai dengan format kepada Tim Pengendali Pendidikan Gratis tingkat Provinsi dan Tingkat Kota Parepare. (lihat FORMAT A.1) b. Profil sekolah sebagaimana dimaksud point 1 di atas disertakan dengan surat pernyataan dari Kepala Satuan Pendidikan tentang kebenaran data tersebut. (lihat FORMAT A.2). c. Tim Pengendali Pendidikan Gratis tingkat Provinsi dan Tingkat Kota Parepare secara bersama melakukan verifikasi data yang diajukan oleh satuan pendidikan yang akan menjadi sasaran penyelenggaraan pendidikan gratis. d. Hasil varerifikasi data berupa alokasi anggaran selama 1 (satu) semester dalam 1 (satu) Tahun Anggaran untuk setiap satuan pendidikan penerima dana pendidikan gratis dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Parepare. e. Karena terjadi perubahan data pada setiap awal semester, seperti pada awal Tahun Anggaran (bulan Januari) dan awal Tahun Pelajaran (bulan Juli), maka satuan pendidikan wajib kembali menyampaikan data Profil Sekolah, untuk selanjutnya diverifikasi, guna disesuaikan dengan data terakhir sebelum alokasi anggarannya ditetapkan kembali melalui dengan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Parepare.
4

3. Tata Cara Penyaluran Dana a. Setelah ditetapkan alokasi besaran anggaran yang diterima satuan pendidikan dalam satu semester (6 bulan) dalam bentuk Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Parepare, maka Tim Pendidikan Gratis melalui PPTK (Pejabat Pelaksana Teknis Pendidikan Gratis membuat rincian alokasi anggaran yang terdiri atas 1 (triwulan) triwulan atau tiga bulan. (lihat FORMAT A.3) Selanjutnya, alokasi anggaran tersebut dituangkan dalam bentuk kwitansi induk setelah dana telah tersalur ke sekolah. Tujuan dibuatnya kwitansi induk tersebut adalah sebagai bentuk transaksi telah diterimanya dana sebesar yang telah ditetapkan selama 1 triwulan (sebagaimana besarannya tercantum dalam format A.3). Dalam kwintasi induk tersebut tercantum nilai akumulatif rekening setiap belanja. (lihat FORMAT A.3a) b. Pihak PPTK dan Pihak Kepala Satuan Pendidikan penerima dana Pendidikan Gratis membuat Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Dana Pendidikan Gratis yang merupakan pernyataan kepala satuan pendidikan berupa kesanggupan menggunakan dana pendidikan gratis tepat waktu, tepat sasaran, efesien, efektif, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan yang berlaku. (lihat FORMAT A.4) c. Selanjutnya pihak sekolah wajib : (1). Memilki rekening khusus pendidikan gratis yang selanjutnya dilaporkan ke Tim Pengendali Tingkat Kota Parepare (2). Memiliki RAPBS (Rencana Belanja dan Anggaran Sekolah) atau atau RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah), yang mana RAPBS atau RKAS tersebut mencantumkan seluruh macam dana yang diterima oleh sekolah seperti dana Pendidikan Gratis, dana BOS, dana BOP dan termasuk jika ada dana sumbangan dari pihak masyarakat atau stakeholders lainnya. (lihat FORMAT A.5) (3) Membuat spanduk yang menginformasikan bahwa sekoloah tersebut menyelenggarakan pendidikan gratis. Sedangkan khusus untuk sekolah yang bersatus RSBI atau SBI, spanduknya menginformasikan bahwa

sekolah tersebut menyelenggarakan pendidikan yang membebaskan iuran bagi siswa miskin. (lihat FORMAT A.5a) 4. Jenis-Jenis Pembiayaan Secara garis besar bantuan pendidikan gratis terdiri atas 2 macam pembiayaan, yaitu : a. Pertama yaitu pembiayaan yang diperuntukan untuk membiayai kebutuhan siswa baik kebutuhan investasi (seperti buku pelajaran), kebutuhan-kebutuhan personal lainnya (seperti pakaian seragam, transport dan perlengkapan sekolah lainnya). Dana pembiayaan ini dikelompokkan sebagai penunjang dana BOS. b. Kedua yaitu pembiayaan yang diperuntukan untuk membiayai tenaga pendidik dan kependidikan pada kegiatan operasional sekolah ataupun proses penyelenggaraan pembelajaran, baik bersifat tugas pokok maupun sebagai tugas tambahan. Pemberian dana ini kepada tenaga pendidik dan kependidikan dikelompokan sebagai insentif/honor dan dana transport. Seperti misalnya insetif Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Wali Kelas, Laboran, Pustakawan, Kepala dan Staf Tata Usaha, Satpam, Bujang, Guru BK, Insentif jam mengajar bagi guru, dan Honor Bendahara Pendidikan Gratis, serta transport remedial/pengayaan atau sejenisnya. 5. Besaran Dana Berdasarkan jenis pembiayaan tersebut, maka besaran dana pada masing-masing item kegiatan adalah sebagai berikut : a. Tambahan penunjang Dana BOS : Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Dasar Luar Biasa (SDLB), Pondok Pesantren Salafiah Ula (PPs Ula) sebesar Rp.8.000, persiswa/bulan Untuk Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa (SMPLB) dan Pondok Pesantren Salafiah Wustha (PPs Wustha) sebesar Rp.15.000, persiswa/bulan
6

dana tambahan

b. Insentif/honor dan Transport. Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Dasar Luar Biasa (SDLB), Pondok Pesantren Salafiah Ula (PPs Ula), terdiri atas : 1. Insentif Kepala Sekolah Rp. 100.000,-/bulan 2. Insentif Bujang Rp. 75.000,-/bulan 3. Honor Bendahara Pendidikan Gratis Rp. 100.000,-/bulan 4. Insentif Jam Mengajar Rp. 1.500,-/jam pelajaran per-minggu 5. Transport Remedial/Pengayaan Rp. 20.000,-/hari

Untuk Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa (SMPLB) dan Pondok Pesantren Salafiah Wustha (PPs Wustha) terdiri atas : 1. Insentif Kepala Sekolah Rp. 100.000,-/bulan 2. Insentif Wakil Kepala Sekolah Rp. 90.000,-/bulan 3. Insentif Kepala Tata Usaha Rp. 85.000,-/bulan 4. Insentif Staf Tata Usaha Rp. 75.000,-/bulan 5. Insentif Walikela Rp. 75.000,-/bulan 6. Insentif Laboran Rp. 75.000,-/bulan 7. Insentif Pustakawan Rp. 75.000,-/bulan 8. Insentif Bujang Rp. 75.000,-/bulan 9. Insentif Guru BK Rp. 100.000,-/bulan 10. Insentif Satpam Rp. 150.000,-/bulan 11. Honor Bendahara Pendidikan Gratis Rp. 100.000,-/bulan 12. Insentif Jam Mengajar Rp. 1.500,-/jam pelajaran per-minggu 13. Transport Remedial/Pengayaan Rp. 20.000,-/hari

6. Tata Cara Penggunaan Dana Tambahan Penunjang Dana BOS Untuk menghindari adanya penggunaan anggaran yang tidak efesien karena adanya sumber dana lain yang item pembiayaannya sama, penggunaan dana

diatur secara lebih spesifik sesuai dengan kondisi kebutuhan pembiayaan penyelenggaraan pendidikan di Kota Parepare. Adapun cara penggunaan dana, serta item kegiatan yang diatur adalah sebagi berikut : Untuk dana tambahan penunjang dana BOS yang nilainya besarannya untuk tingkat SD/MI dan sederajat sebesar Rp.8.000,- persiswa/bulan dan untuk SMP/MTs dan sederajat sebesar Rp.15.000,-persiswa/perbulan, mengacu pada Lampiran Peraturan Gubernur Propinsi Sulawesi Selatan Nomor 9 Tahun 2010 huruf C angka 2, sehingga hanya digunakan untuk kegiatan yang bersentuhan langsung dengan kebutuhan siswa dan secara skala prioritas berurut sebagai berikut : a. Pembelian buku teks pelajaran - Membeli buku pelajaran dan atau mengganti buku yang hilang atau rusak (tidak layak pakai). Buku yang dibeli adalah buku pelajaran yang belum dimiliki oleh sekolah. Buku pelajaran tersebut adalah diluar dari Buku yang telah dibeli oleh dana BOS atau BOS Buku. - Tidak dibenarkan membeli buku yang mata pelajarannya sama dengan buku yang sudah ada di sekolah, sehingga terjadi penumpukan buku yang sama, kecuali sifatnya sebagai referensi jika secara keselurah judul dan jumlah buku telah lengkap (memenuhi ratio 1:1). Misalnya, suatu sekolah telah membeli buku BSE mata pelajaran IPA/Sains melalui dana BOS, maka sekolah dengan dana pendidikan gratis dapat membeli buku Tematik IPA/Sains diluar dari BSE, namun sifatnya adalah sebagai Buku Referensi/Buku Penunjang (bukan buku pegangan siswa). - Buku mata pelajaran dan buku referensi/buku penunjang tersebut harus tercatat di perpustakaan sekolah sebagai barang inventarisasi sekolah. - Khusus untuk buku mata pelajaran, karena akan dipinjamkan ke siswa, maka pihak perpustakaan membuat berita acara dan daftar peminjaman secara kolektif, yang mana peminjaman tersebut berlaku selama satu tahun pelajaran. (lihat FORMAT A.6).

Sedangkan buku referensi/penunjang yang bersifat buku mata pelajaran sebagaimana dimaksud di atas, dapat di simpan di perpustakaan, di ruang kelas atau di ruang lainya yang aman, dan digunakan sebagai buku penunjang atau pelengkap pada saat berlangsung jam pelajaran yang sama dengan mata pelajaran buku referensi/penunjang tersebut. - Guru yang menggunakan buku penunjang atau buku referensi milik sekolah (barang invetaris perpustakaan) juga wajib membuat berita acara peminjaman. - Buku mata pelajaran yang dijadikan pegangan siswa dan buku mata pelajaran yang dibeli sebagai buku penunjang atau referensi, tidak boleh diganti setiap tahun pelajaran, kecuali dengan alasan pergantian karena rusak sehingga tidak dapat digunakan lagi, atau pergantian karena alasan hilang. Oleh karena itu, buku tersebut akan terus dipakai untuk tahun pelajaran berikutnya (kecuali ada perubahan kurikulum atau aturan lain yang menuntut pergantian isi buku). Tujuannya agar agar buku tersebut dapat digunakan oleh siswa berikutnya, sehingga meringankan beban siswa baru atau siswa yang naik kelas dalam hal pengadaan buku pelajaran. Mengenai jumlah buku yang akan diadakan, disesuaikan dengan jumlah dana yang tersedia. - Setiap pembelian buku pelajaran dan atau buku referensi, dalam menetapkan judul dan jumlah buku yang dibeli, pihak sekolah wajib melakukan rapat penetapan judul dan jumlah buku yang dibeli. Tujuan dari rapat tersebut adalah untuk menghidari adanya pembelian buku yang tidak diperlukan. Rapat tersebut wajib dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah guru yang ada di sekolah tersebut dan dituangkan dalam Berita Acara. (Lihat FORMAT A.7). - Setiap buku yang telah dibeli wajib diberi label Pendidikan Gratis dan mencantumkan Tahun Anggaran, sebagai tahun pembelian. Tujuannya adalah untuk mewujudkan transparansi dan akuntabilas penggunaan anggaran, mengingat sebagian dana BOS juga diprioritaskan untuk membeli buku, sehingga perlu sistem yang membedakan buku yang dibeli oleh dana pendidikan gratis dengan buku yang dibeli dari sumber dana lain. Untuk penulisan tahun pembelian tersebut, dilarang menulisnya dengan ukuran kecil

dengan menggunakan polpen, sehingga mudah tercoret oleh siswa sehingga susah terbaca. (Lihat FORMAT A.8) b. Pemberian bantuan baju seragam, ATK dan perlengkapan sekolah lainnya bagi siswa miskin. Mengingat Juknis Dana BOS sejak Tahun Anggaran 2009 tidak lagi membiayai pakaian seragam siswa (kecuali sifatnya menjadi inventaris sekolah), oleh karena itu, jika masih ada dana yang tersisa dari pembelian buku pelajaran, maka prioritas ke dua yang harus dibiayai adalah pemberian bantuan baju seragam, ATK dan perlengkapan sekolah lainnya kepada siswa kurang beruntung. Adapun mengenai penyalurannya adalah pihak sekolah membeli barang tersebut ke pihak penjual (pertanggungjawabannya sesuai dengan tata cara pertanggungjawaban pembelian barang), selanjutnya diberikan ke siswa sasaran/penerima. Catatan : 1. Untuk menentukan tingkat kemiskinan siswa, tetap mengacu pada data siswa miskin yang ada di sekolah kemudian di verifikasi. Dan salah satu alat verifikasi yang wajib digunakan adalah indikator kemiskinan lokal tingkat Kota Parepare yang ditetapkan dengan keputusan Walikota (Lihat Lampiran SK). 2. Penentuan siswa penerima bantuan, disepakati melalui rapat bersama antara pihak sekolah, dewan guru dan komite sekolah, dibuktikan dengan daftar hadir dan berita acara hasil rapat (lihat FORMAT A.9) 3. Tatacara pembelian barang (buku, baju seragam,sepatu dll) sesuai dengan format-format yang ada dalam ketentuan umum laporan pertanggungjawaban keuangan pada bagian dokumen kelengkapan administrasi. 4. Siswa penerima bantuan harus ditetapkan melalui SK Kepala Sekolah (lihat FORMAT A.10) 5. Selanjutnya baju atau perlengkapan sekolah lainnya diserahkan ke siswa yang membutuhkan (sesuai dengan nama siswa yang ditetapkan dalam SK)

10

yang dibuktikan dengan Daftar Penerimaan Barang dari pihak sekolah kepihak siswa (lihat FORMAT A.11). c. Pemberian bantuan transport bagi siswa miskin yang terkendala dengan biaya transport. Setelah pengadaan buku dan pakaian serta perlengkapan sekolah, ternyata masih ada sisa dana, maka selanjutnya adalah memberi bantuan transport kepada siswa kurang beruntung yang terkendala dengan masalah transport berupa bantuan biaya transport. Besaran dana transport untuk setiap siswa adalah Rp.3.000,- perhari. Dan cara penyalurannya adalah dengan memberikan kepada siswa melalui orangtua siswa dan dibuatkan daftar penerimaan. (lihat FORMAT A.12). Pemberian bantuan biaya transport ini, hanya merupakan kegiatan penunjang pemberian bantuan biaya transport yang dibiayai oleh dana BOS. Artinya jika di suatu satuan pendidikan jumlah peserta didik yang terkendala dengan biaya transport ke sekolah cukup banyak, sehingga dana BOS tidak mampu menanggulangi ke semuanya, maka siswa yang transportnya tidak dibantu melalui dana BOS, dapat dibantu melalui dana pendidikan gratis. Penentuan ukuran jarak dari rumah peserta didik ke sekolah untuk dijadikan salah satu indikator dalam menentukan peserta didik yang berhak menerima bantuan transport, ditentukan oleh masing-masing satuan pendidikan melalui rapat yang dituangkan dalam berita acara. d. Membiayai kegiatan lain yang terkait dengan kegiatan siswa Setelah membiayai kegiatan prioritas sebelumnya, maka selanjutnya dana tambahan penunjang dana BOS dari penyelenggraan pendidikan gratis dapat digunakan untuk kegiatan siswa seperti : Pembayaran Iuran Pramuka, OSIS dan POPSI Dalam melakukan pembayaran iuran pramuka dan OSIS, maka dana iuran yang dibayarkan yang jumlahnya tertera dikwitansi harus diterima oleh bendahara organisasi tersebut, serta ditandatangani oleh si penerima
11

tersebut dengan menuliskan namanya dan statusnya sebagai bendahara. Kwitansi tersebut didukung oleh lampiran yang dibuat oleh sekolah berupa daftar/jumlah siswa yang dibayarkan iurannya disertai dengan besaran iuran perbulan dan total iuran yang dibayar sekolah yang besarannya sama dengan nilai yang ada di kwitansi. Pembayaran Foto Siswa Bagi siswa kelas awal (siswa baru) dan siswa kelas akhir (siswa yang akan ujuan akhir) dapat diberi bantuan Pas Foto. Hal ini dimaksudkan untuk meringankan biaya masuk sekolah bagi siswa baru dan siswa yang akan tamat. Karena pembayaran Foto Siswa termasuk belanja jasa, pertanggungjawabanya sama dengan belanja barang, terdiri atas kwitansi, nota pesanan, berita acara serah terima barang (dari pihak rekanan ke pihak sekolah), nota asli (faktur pembelian), serta daftar nama siswa yang dibantu pembayaran fotonya. Setelah foto telah diterima oleh sekolah dari pihak rekanan, maka pihak sekolah wajib membuat berita acara penyerahan foto atau daftar penerimaan foto ke siswa, dimana dalam daftar tersebut tercantum nama siswa, kelas dan jumlah lembar foto yang diterima siswa, serta ditandatangani oleh siswa sebagai bukti bahwa siswa sudah menerima foto tersebut, selanjutnya diserahkan ke siswa yang dibuktikan dengan Daftar Penerimaan Barang dari pihak sekolah kepihak siswa (lihat FORMAT A.13) Pembayaran Biaya Perpisahan Untuk pelaksanaan perpisahan, maka apabila akan dilakukan, haruslah disetujui melalui rapat antara pihak sekolah, komite, orangtua siswa, dewan guru dan stakeholders lainnya yang dianggap perlu. Rapat persetujuan untuk melakukan perpisahan tersebut dibuktikan dengan berita acara hasil rapat dan daftar hadir peserta rapat. Besaran biaya perpisahan adalah maskimal Rp.25.000,-/siswa. Tata cara pertanggungjawaban keuangan pada kegiatan perpisahan ini, adalah dalam bentuk pertanggungjawaban kegiatan dan dipertang12

gungjawabkan pada setiap item belanja, seperti pertanggungjawaban belanja honor panitia, belanja biaya administrasi, belanja sewa tempat, belanja makan minum dan belanja lainnya yang dibutuhkan. Ke semua item belanja tersebut tertuang dalam suatu proposal kegiatan perpisahan. Personil yang terlibat dalam kepanitian perpisahan, tertuang dalam SK kepanitiaan yang ditetapkan oleh Ke[ala Sekolah dengan jumlah maksimal 10 (sepuluh) orang. Dan besaran honor untuk setiap orang maksimal Rp.150.000,- dan minimal Rp.50.000,besarnya tanggungjawab dan beban kerja) Untuk mewujudkan penggunaan dana yang transparan, maka bagi sekolah yang menggunakan dana pendidikan gratis untuk biaya perpisahan, maka tidak diperbolehkan menerima/memungut bantuan baik bersifat sumbangan atau dana sukarela untuk kegiatan perpisahan tersebut. Jika ada pihak orang tua atau stakeholders ingin menyumbang secara sukarela untuk perpisahan, sumbangan tersebut dapat diterima tetapi dialihkan untuk membiayai kegiatan lain di luar dari kegiatan perpisahan ini. e. Biaya Pelaporan Dana Tambahan penunjang tambahan dana BOS dapat digunakan untuk membiayai pelaporan penggunaan dana pendidikan gratis pada setiap tahapannya. Hal-hal yang dapat dibeli untuk mendukung kelancaran administrasi adalah ATK (kertas, pulpen, tinta, map, buku kas untuk pembukuan administrasi keuangan dan ATK lainnya), foto copy, penjilidan, materai dan lainnya yang terkait dengan pelaporan. Pengadaan barang-barang kebutuhan tersebut harus rasional dalam jumlah dan harga. Segala yang terkait dengan operasional kegiatan pendidikan gratis ini, seperti foto copy laporan remedial atau fotocopy daftar hadir pengayaan dibebankan ke biaya operasional sekolah memalui dana BOS. Oleh karena itu, biaya pelaporan pendidikan gratis maksimal hanya Rp.200.000,Tidak diperbolehkan ada biaya honor atau jasa pengetikan, sebab hal tersebut sudah menjadi tanggungjawab bendahara pendidikan gratis. Namun untuk biaya
13

(diurut dan disesuaikan dengan

koordinasi dan atau mengantar laporan ke Tim Pengendali Tingkat Kota Parepare, maka bendahara dapat menggunakan dana transport yang maksimal dalam 1 (satu) tahap pelaporan sebanyak 2 hari X Rp.20.000/hari. Pendukung dalam penggunaan dana tersebut, adalah dibuktikan dengan adanya surat tugas dari Kepala Sekolah. f. Pembiayaan Pembuatan Spanduk Dapat digunakan untuk membayar spanduk yang member informasi bahwa sekolah tersebut menyelenggarakan pendidikan gratis atau bagi sekolah yang bersatus RSBI atau SBI mengiformasikan bahwa sekolah tersebut membebaskan iuran bagi siswa miskin. Besaran nilai untuk pembuatan spanduk adalah maksimal Rp.150.000,- dan spanduk tersebut dipasang pada tempat yang mudah terlihat. g. Hal-hal lain dalam Penggunaan Dana Tambahan Penunjang Dana BOS Apabila ada satuan pendidikan telah memenuhi semua kebutuhan prioritasnya, khususnya kebutuhan prioritas sebagaiman dimaksud di atas, seperti buku pelajaran yang menjadi pegangan siswa telah terpenuhi, begitupula pula dengan beban peserta didik telah terkurangi dengan berbagai macam bentuk bantuan, sehingga dana Tambahan Penunjang Dana BOS masih tersedia dalam jumlah yang signifikan, maka satuan pendidikan dapat membiayai kegiatan lainnya (diluar dari yang disebut di atas). Jika ada satuan pendidikan yang akan menggunakan dana Tambahan Penunjang Dana BOS untuk keperluan tersebut, maka dapat mengajukan permohonan disertai dengan rincian dan besaran dana pada setiap item kegiatan yang akan dibiayai, kepada Kepala Dinas Pendidikan Daerah Kota Parepare selaku Ketua Tim Pelaksana Pendidikan Gratis Kota Parepare Tahun 2010 untuk mendapatkan persetujuan.

14

7. Tata Cara Penggunaan Kependidikan

Dana

Terkait

Insentif

Tenaga

Pendidik

dan

1. Dana Transport Remedial dan atau Pengayaaan. Bagi guru yang akan melakukan remedial atau pengayaan, harus memiliki Surat Tugas dari kepala sekolah yang berisikan mata pelajaran yang akan diremedialkan atau dilakukan pengayaan, waktu pelaksanaan, kelas yang akan diremedial serta dasar pertimbangan sehingga perlu dilakukan remedial. (lihat FORMAT A.14) Format tersebut dapat diganti atau disesuaikan dengan apa yang telah dilakukan oleh guru selama ini, mengingat bahwa setiap guru wajib memiliki buku yang menganalisis ketuntasan materi yang diajarkan. Bukti pendukung pelaksanaan kegiatan adalah daftar hadir yang ditandatangani siswa yang dibuat dan ditandatangani guru bersangkutan dan diketahui oleh kepala sekolah. Guru yang menerima dana dibuktikan dengan kwintasi dimana apabila disalurkan secara kolektif, kwintasi ditandatangani oleh salah satu penerima dan yang lainnya cukup bertandatangan pada lampiran tanda terima yang bersifat kolektif. (lihat format pertangungjawaban keuangan). Untuk kegiatan remedial atau pengayaan hanya dibayar maksimal 2 hari X Rp.20.000,- per mata pelajaran/rombongan belajar dalam satu triwulan. Semua mata pelajaran dapat diremedialkan atau dilakukan pengayaan, bergantung kebutuhan sekolah untuk melakukan kegiatan tersebut dalam upaya meningkatkan kualitas output pembelajaran. Bagi sekolah yang telah memprogramkan remedial atau semacamnya dengan menggunakan dana BOS, maka dilarang menghentikan kegiatan tersebut dengan alasan sudah ada dana pendidikan gratis yang menjadi sumber pembiayaan. Di samping karena dana pendidikan gratis memang sifatnya hanya sebagai dana penunjang, juga dimaksudkan agar terjadi peningkatan upaya untuk mewujudkan mutu pendidikan terutama pada nilai hasil pembelajaran melalui seringnya dilakukan kegiatan remedial dan atau pengayaan.

15

Oleh karena itu jika ada sekolah yang telah memprogramkan pemantapan atau semacamnya sebanyak 3 hari dalam 1 triwulan dengan menggunakan dana dari dana BOS atau sumber lain, dengan adanya dana pendidikan gratis yang membiayai 2 hari kegiatan selama 1 triwulan, maka kegiatan tersebut bertambah, menjadi 5 hari. 2. Insentif Jam Mengajar Insentif mengajar sebesar Rp.1.500, per jam pelajaran/minggu hanya diberikan kepada guru yang melaksanakan pembelajaran. Acuan jumlah jam mengajar pada setiap guru adalah berdasarkan pembagian tugas mengajar per-semester yang wajib dibuat oleh sekolah. Apabila ada guru yang mengajar karena menggantikan guru yang berhalangan mengajar, maka guru tersebut harus membuat surat pernyataan melakukan pergantian jam mengajar yang diketahui oleh kepala sekolah (lihat FORMAT A.15). Apabila pergantian mengajar dilakukan secara berturut-turut lebih dari 9 jam pelajaran/minggu terhadap salah seorang guru yang berhalangan dalam waktu lama, maka surat pernyataan juga harus disetujui oleh pengawas sekolah yang bersangkutan serta surat tugas melakukan pergantian jam mengajar. (lihat FORMAT. A.16) Pertanggungjawaban keuangan dilakukan dengan kwitansi dan lampiran bukti penerimaan yang dapat dilakukan secara kolektif. Guru yang telah menerima tunjangan sertifikasi, tidak lagi berhak menerima honor atau insentif jam mengajar. 3. Insentif Kepala Sekolah dan Tenaga Kependidikan 1. Tugas tambahan seperti sebagai kepala sekolah, wakil kepala sekolah, wali kelas, serta pemberian tugas sebagai tenaga kependidikan (kepala TU, staf TU, Laboran, Pustakawan, BK dan lainnya) harus dibuktikan dengan Surat Keputusan dari pihak yang memiliki kewenangan dalam pemberian tugas atau pengangkatan jabatan tersebut.

16

2. Khusus untuk tenaga Satpam, maka yang membedakan dengan Bujang Sekolah adalah, bahwa tenaga Satpam adalah tenaga yang diangkat dan diberi tugas pokok untuk menjaga kondisi keamanan sekolah aman pada saat pembelajaran (jam sekolah), maupun diluar dari jam pelajaran sekolah. Sedangkan Bujang sekolah memiliki tugas pokok hanya pada jam pembelajaran, sedangkan jika mendapat tugas di luar jam sekolah, maka tugas tersebut adalah tugas tambahan. 3. Tenaga pendidik dan kependidikan hanya dapat menerima dana pendidikan gratis dari 2 (dua) macam item belanja. Kecuali honor pada kegiatan panitia penamatan. 4. Belanja Insentif/honor jam mengajar dikategorikan satu kelompok belanja dengan belanja transport remedial atau pengayaan, sehingga kedua item belanja ini dianggap satu paket. 5. Tata cara penyaluran dana belanja pegawai dan lampiran pendukungnya sesuai dengan format yang dapat dilihat pada Dokumen Kelengkapan Administrasi bagian Belanja Pegawai. B. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN Laporan pertanggunggjawaban penggunaan dana pendidikan gratis pada dasarnya harus sesuai dengan peraturan yang berlaku pada laporan pertanggungjawaban penggunaan dana APBD. Oleh karena itu, maka bentuk-bentuk dokumen kelengkapan administrasi haruslah sesuai dengan aturan. Dan untuk itu, terkait dengan penggunaan dana untuk berbagai macam bentuk belanja, haruslah memiliki dokumen kelengkapan administrasi sebagai berikut : 1. BELANJA PEGAWAI Belanja Pegawai meliputi : a. Honoraium PNS b. Honoraium Non-PNS

17

 Penetapan pemberian honorarium/Insentif berdasarkan ketetapan yang dibuat melalui Surat Keputusan (SK) Kepala Sekolah atau pejabat yang berwenang, seperti (SK jam mengajar, SK Wali kelas, SK Bujang dan SK lainnya). SK tersebut harus memenuhi syarat-syarat ketentuan sebagai Surat Keputusan yang sah, seperti nomor dan tanggal, dasar pertimbangan, isi, cap dan tanda tangan kepala sekolah atau pejabat yang berwenang. Selain dalam bentuk Surat Keputusan, pemberian honor juga dapat didasarkan pada Surat Tugas karena tugas tersebut hanya bersifat sementara seperti Surat Tugas melakukan pergantian jam mengajar.

Pembayaran honorarium/insentif didasarkan pada beban tugas yang ada dalam SK, dimana besarannya sesuai dengan petunjuk pelaksanaan program pendidikan gratis yang tertuang dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS). Pembayaran Honor/Insentif tersebut dibutikan dengan administrasi pendukung berupa kuitansi pembayaran dan lampiran daftar penerima honor. (lihat FORMAT B.1 dan FORMAT B.2 ) Dan untuk daftar penerima transport remedial atau pengayaan wajib diperjelas uraian mata pelajaran dan kelas yang diremedial atau sejenisnya. (lihat FORMAT B.3 dan FORMAT B.4) Untuk nilai kwitansi Rp.250.000,- sampai dengan Rp.1.000.000,- pada bagian penerima uang dibubuhi materai Rp.3.000,sedangkan dia atas Rp.1.000.000,- dibubuhi materai Rp.6.000, Penetapan pengenaan pajak penghasilan berdasarkan PPh 21 sebesar 15% yang dikenakan pada kelompok PNS Golongan III dan IV. Dibuktikan dengan lembar SSP PPh.21 yang menggunakan NPWP sekolah. Nilai pembayaran yang tertera di kuitansi haruslah sudah termasuk nilai pajak yang akan dibayar. Belanja yang merupakan item transport, seperti transport remedial, atau transport koordinasi tidak dikenakan pajak.

18

 Bukti

lain

yang

terkait

pertanggunjawaban

dapat

dilampirkan,

guna

mendukung dokumen kelengkapan administrasi setiap pemberian honor atau insentif. 2. BELANJA BARANG DAN JASA Seluruh kegiatan belanja barang dan jasa, harus dilengkapi dengan Kwitansi Pembayaran (lihat contoh FORMAT B.5) Nota Pesanan (lihat contoh FORMAT B.6), Berita Acara Penerimaan Barang (lihat contoh FORMAT B.7) Nota Toko (Asli), sebagai faktur pembelian

Setiap belanja barang kecuali buku pelajaran dan referensi, apabila nilai kwitansi lebih dari Rp.1.000.000.- maka dikenakan pajak PPN sebesar 10% dan PPh sebesar 1,5%. Jika barang yang dibeli dikenakan pajak sesuai ketentuan, harus dibuktikan dengan Surat Setoran Pajak (SSP). Dalam melakukan pembayaran pajak belanja Barang atau Jasa, maka Surat Setoran Pajak (SSP) harus menggunakan NPWP toko tempat membeli barang. Nilai pembayaran yang tertera di kwitansi pembayaran haruslah sudah termasuk nilai pajak yang akan dibayar. Belanja barang dan jasa dengan nilai tranksaksi Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah) ke atas harus kerjasama dengan pihak penyedia jasa yang dibuatkan Surat Perintah Kerja (SPK) yang ditandangani oleh kedua belah pihak dengan dibubuhi materai Rp.6.000,-. (lihat FORMAT B.8) 3. BELANJA MODAL Belanja modal barang aset yang merupakan barang yang bukan habis pakai dalam satu tahun anggaran seperti misalnya buku pelajaran, harus dilengkapi dengan bukti pendukung yang cukup dan lengkap.

19

 Bukti pendukung yang dibutuhkan pada dasarnya sama dengan bukti pendukung pada tata cara belanja barang dan jasa pada point 2 di atas, yaitu : a. Nota Pesanan b. Surat Perintah Kerja (SPK) bagi pembelian Rp.5.000.000, ke atas. c. Berita Acara Penerimaan Barang d. Kwitansi e. Nota Toko (asli) dari toko f. Surat Setoran Pajak untuk belanja yang nilai besarannya terkena pajak. Barang yang diadakan melalui belanja modal, harus tercatat dalam buku aset dan terdaftar/teregister sebagai barang invetaris sekolah. dan dilaporkan ke Dinas Pendidikan Daerah Kota Parepare. Selanjutnya, laporan pertanggungjawaban penggunaan dana Program Pendidikan Gratis harus dibuat dalam bentuk buku (terjilid). Dan untuk pencairan dana tahap berikutnya atau triwulan berikutnya, hanya dapat dilakukan apabila laporan dana tahap sebelumnya telah dipertanggungjawabkan. C. PENYUSUNAN LAPORAN Laporan pada setiap tahap atau setiap triwulan, harus dijilid dengan ketentuan sebagai berikut : a). Sampul Laporan : 1. Tingkat SD dan yang sederajat untuk Kecamatan Bacuki dan Bacuki Barat menggunakan sampul laporan berwarna Hijau Muda 2. Tingkat SD dan yang sederajat untuk Kecamatan Ujung menggunakan sampul laporan berwarna Merah Muda 3. Tingkat SD dan yang sederajat untuk Kecamatan Soreang menggunakan sampul laporan berwarna Kuning Muda 4. Tingkat SMP dan yang sederajat, menggunakan sampul laporan berwarna Biru Muda

20

b) Pada laporan wajib terlampir : 1. Alokasi anggaran (lampiran A.3) yang dikeluarkan oleh Tim Pengendali atau PPTK yang dijadikan acuan sekolah dalam menggunakan anggarannya. 2. Rekapitulasi Buku yang telah dibeli dan Rekapitulasi jumlah siswa yang diberi bantuan. (lihat FORMAT C.1 dan FORMAT C.2) 3. Rekapitulasi Realiasi Anggaran (lihat FORMAT C.3) Dan untuk rekapitulasi sebagaimana dimaksud angka 1 dan 2 di atas, pada akhir tahun penggunaan anggaran dibuatkan rekapitulasi selama 1 tahun. 4. Bendahara wajib membuat buku Kas Umum, Buku Kas Pembantu Bank dan Buku Kas Pembantu Pajak. D. TATA CARA PENGADUAN MASYARAKAT Dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik, maka setiap sekolah wajib membentuk unit layanan pengaduan terhadap pelaksanaan pendidikan pendidikan gratis dan hal-lainnya yang terkait dengan penyelenggaran pendidikan di sekolah tersebut. Di samping itu, guna mendukung penyelenggaraan pendidikan gratis, khususnya yang terkait penggunaan dana yang transparan, maka setiap sekolah wajib membuat papan atau lembar informasi penggunaan dana setiap triwulan. Papan atau lembar informasi ini, di pasang berdampingan dengan informasi tentang penggunaan dana BOS. (Lihat FORMAT D)

21

PENUTUP Agar petunjuk ini dapat menjadi media acuan dan informasi dalam penyelenggraan pendidikan gratis di sekolah, maka sekolah wajib mengadakan minimal 3 eksemplar, yang peruntukannya masing-masing 1 eksemplar untuk Kepala Sekolah, dan Bendahara, serta 1 eksemplar ditempatkan di ruang guru. Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Pelaporan Pertanggungjawaban Program Pendidikan Gratis Kota Parepare Tahun Anggaran 2010 ini dibuat, untuk dapat menjadi acuan lebih rinci dalam melaksanakan program pendidikan gratis yang sesuai dengan sepesikasi kebutuhan daerah dalam menyelenggarakan program pendidikan gratis yang lebih baik dan bermutu. Disamping itu, diharapkan pelaksanaanya dapat mewujudkan pertanggungjawaban yang sesuai dengan prinsip-prinsip good governance, khususnya dalam hal efesiensi, tepat sasaran, transparan dan akuntabel. Petunjuk ini, tentunya tidaklah mengatur semua tata cara penyelenggaraan pendidikan gratis, sehingga hal-hal yang terkait dengan yang sudah bersifat umum, seperti monitoring, supervisi, pengawasan dan sanksi, bantuan buku ke tingkat SMA, MA dan SMK, serta hal-hal lainnya, tetap sepenuhnya mengacu pada Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 9 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendidikan Gratis Provinsi Sulawesi Selatan.

Parepare,

Maret 2010

Tim Penyusun

22

LAMPIRAN

23

FORMAT A.1 CONTOH PROFIL SEKOLAH

PROFIL SEKOLAH MENOLAK/ MENERIMA *) PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS TAHUN PELAJARAN 2009/2010 (DATA RIIL)
NAMA SEKOLAH : ALAMAT SEKOLAH : DESA/ KELURAHAN : KECAMATAN : KABUPATEN/KOTA : I. KEPALA SEKOLAH NO. 1 NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

II. WAKIL KEPALA SEKOLAH ( untuk SLTP/SLTA ) NO. 1 2 3 4 NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

III. WALI KELAS ( untuk SLTP/SLTA ) NO. 1 2 3 4 5 6 7 dst NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

IV. GURU BIDANG STUDI/KELAS NO. PNS 1 2 3 dst Non PNS 4 5 6 7 8 dst NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

V. GURU BP/BK ( untuk SLTP/SLTA ) NO. 1 2 3 4 dst NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

VI. KEPALA URUSAN ( untuk SLTP/SLTA ) NO. 1 2 3 4 NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

VII. KEPALA TATA USAHA ( untuk SLTP/SLTA ) NO. 1 NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

VIII. STAF TATA USAHA ( untuk SLTP/SLTA ) NO. 1 2 3 4 dst NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

IX. BENDAHARA NO. 1 NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

X. LABORAN (kalau ada) NO. 1 2 3 4 dst NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

XI. PUSTAKAWAN (kalau ada) NO. 1 2 3 4 dst NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

XII. SATPAM (kalau ada) NO. 1 2 3 4 dst NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

XIII. CLENING SERVIS (kalau ada) NO. 1 2 3 4 dst NAMA ALAMAT RUMAH TELEPON/ HP PANGKAT/ GOL. MASA KERJA (PNS/PTT)

XIV. SISWA JARAK DARI RUMAH KE SEKOLAH ALAT TRANSPOR PEKERJAAN ORANG TUA YANG DIGUNAKAN KETERANGAN ( MAMPU/MISKIN)

NO.

NAMA

ALAMAT RUMAH

ROMBONGAN BELAJAR (ROMBEL) 1. KELAS . 1 2 3 4 dst 2. KELAS . 5 6 7 8 dst 3. dst

Parepare, 15 Januari 2010 KEPALA SEKOLAH/ MADRASAH/ PONDOK PESANTREN *) *) = coret salah satu ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, NIP .

FORMAT A.2 CONTOH SURAT PERNYATAAN

KOP SEKOLAH

SURAT PERNYATAAN
Nomor : .. Pada hari ini .. tanggal .. Bulan Januari Tahun Dua Ribu Sepuluh, kami yang bertandatangan dibawah ini : Nama NIP Pangkat/Gol Jabatan Alamat : : : : : .. .. .. Kepala SD Negeri X Jl. Pendidikan, No. xx Kota Parepare

Bahwa dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan Pendidikan Gratis dan dalam upaya menegakkan pelayanan pendidikan yang akuntabel dan transparan, maka dengan ini menyatakan bahwa data yang kami laporkan ke Tim Pengendali Pendidikan Gratis Tingkat Propinsi Sulawesi Selatan dan Tingkat Kota Parepare, adalah data yang benar. Apabila di kemudian hari terdapat data yang tidak sesuai dengan kenyataan di lapangan, maka saya bersedia untuk mempertanggungjawabkannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari pihak manapun dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui : Ketua Komite SD Negeri X

Yang membuat pernyataan : Kepala SD Ngeri X

Materai Rp.6.000 Stempel

..

.. NIP.

FORMAT A.3 Contoh Alokasi Anggaran

ALOKASI DANA PENDIDIKAN GRATIS TAHUN ANGGARAN 2010
NAMA SEKOLAHSMP NEGERI 1 BULAN : Januari s.d. Maret 2010 JUMLAH PENERIMA 3 991 1 1 26 1 1 5 1 1 1 1 884 5 siswa OB OB OB OB OB OB OB OB OB OB jm/pel OB HARGA SATUAN (Rp.) 4 15.000 100.000 90.000 75.000 85.000 100.000 75.000 75.000 75.000 150.000 75.000 1.500 20.000 100.000 ALOKASI WAKTU 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 10 624 bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan bulan minggu hari 3 bulan JUMLAH YG DITERIMA (Rp. ) 6 44.595.000 300.000 270.000 5.850.000 255.000 300.000 1.125.000 225.000 225.000 450.000 225.000 13.260.000 12.480.000 1.500.000 81.060.000 Parepare, Yang Menerima, Kepala SMP NEGERI 1

NO. 1

KOMPONEN PEMBIAYAAN 2 Tambahan Penunjang Dana BOS Insentif Kepala Sekolah Insentif Wakil Kepala Sekolah Insentif Wali Kelas Insentif Kepala TU Insentif Bendahara Insentif staf TU Insentif Laboran Insentif Pustakawan Insentif Satpam Insentif Bujang Sekolah Insentif jam mengajar guru Transport Remedial & Pengayaan Insentif urusan / BP dan BK *) J U M L A H

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Mengetahui : PPTK Pendidikdan Gratis

. NIP 131416781

. NIP : 132098258

FORMAT A.3a. CONTOH KWITANSI INDUK (SATU TRIWULAN)

KWITANSI
No. Sudah terima dari Banyaknya Uang Untuk Pembayaran : : : Bendahara Pengeluaran Dinas Pendidikan Kota Parepare Delapan Puluh Satu Juta Enam Puluh Ribu Rupiah Dana Pendidikan Gratis Triwulan I (Priode Jan-Maret 2010) dengan rincian sbb :

Terbilang

Rp.

81.060.000,-

- Belanja Tambh.Penunj. Dana BOS - Belanja Honor/Insentif - Belanja Transport Remedial

Rp. Rp. Rp.

44.595.000 23.985.000 12.480.000 81.060.000

Kepala SMP Negeri 1

stempel sekolah materai Rp,6.000,-

Parepare, Yang Menerima Bendahara Pendidikan Gratis SMP 1

. NIP. . Mengetahui/Setuju Bayar : Kepala Dinas Pendidikan Kota Parepare Setuju Bayar : PPTK Pendidikan Gratis

. NIP. . Lunas Bayar . Bendahara Pengeluaran Dinas Pendidikan

............................................ NIP

............................................ NIP

............................................ NIP

Catatan : Yang bertandatangan di kwintasi, hanya satu orang penerima yang mewakili guru lain yang secara kolektif tercantum dalam lampiran daftar penerimaan

FORMAT A.4 Contoh Surat Perjanjian.

SURAT PERJANJIAN PEMBERIAN BANTUAN

Tentang pemberian bantuan dana Pendidikan Gratis Tahun Anggaran 2010 kepada SD Negeri XX Kelurahan Watang Soreang Kecamatan Soreang Kota Parepare, pada hari Jumat tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Januari Tahun Dua Ribu Sepuluh, yang bertandatangan di bawah ini : 1. N a m a : . 2. Jabatan : . 3. Alamat : Jl. Pettana Rajeng No.1 Parepare Sebagai Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Penyelenggaraan Pendidikan Gratis Kota Parepare Tahun Anggaran 2010 berdasarkan Surat Keputusan Walikota Parepare No..Tahun 2010 tanggal .. 2010 tentang Pembentukan Tim Pengendali Pendidikan Gratis Tingkat Kota Parepare Tahun 2010, bertindak atas nama Pemerintah Daerah Kota Parepare selaku Pemberi Tugas, selanjutnya disebut Pihak Pertama. 1. N a m a : Drs. xxxxxxxxx : Kepala SD Negeri X Parepare 2. Jabatan 3. Alamat : Jl. H.A. Arsyad, Parepare Bertindak atas nama sekolah selaku Penerima Tugas, selanjutnya disebut Pihak Kedua. Kedua belah pihak setuju dan bersepakat mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Pihak Kedua, sebagai berikut : a. Jenis Pekerjaan b. Jumlah Bantuan c. d. : Mengelola Dana Pendidikan Gratis : Rp.25.100.000,(Dua Puluh Lima Juta Seratus Ribu Rupiah) Waktu Pelaksanaan : 3 Bulan (Januari-Maret 2010) Tatacara Pembayaran : Pembayaran dilakukan dengan cara transfer langsung ke rekening pendidikan gratis sekolah berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kota Parepare, Nomor . Tanggal .. tentang Penetapan Alokasi Anggaran Dan Sekolah Penerima Pendidikan Gratis Tahun 2010, setelah hal-hal yang diprasyaratkan telah dipenuhi oleh Pihak Kedua. Dengan diterimanya dana pendidikan gratis, maka Pihak Kedua tidak akan melakukan pemungutan biaya pendidikan terhadap siswa dalam bentuk apapun yang bersifat wajib atau mengikat. Pihak Kedua bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan yang telah ditentukan, serta melaporkan kegiatannya kepada Pihak Pertama. Pihak Kedua bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang, tentang penggunaan dana yang bersumber dari dana Pendidikan Gratis maupun dana yang berasal dari sumber lain.

e.

f. g.

h. Jika berdasarkan hasil audit, pemantauan dan evaluasi ternyata Pihak Kedua tidak melaksanakan pekerjaan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan, maka Pihak Kedua akan dikenai sanksi atau hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta wajib menyetor kembali sebesar bantuan yang diterima ke kas Pemerintah Daerah Kota Parepare. Pihak Pertama : Kota Parepare
Materai Rp.6.000 Stempel

Pihak Kedua : Kepala Sekolah,

. NIP

Drs. xxxxxxxxxxxxx. NIP.

Mengetahui : Kepala Dinas Pendidikan Kota Parepare,

NIP. .

FORMAT A.5 Contoh RAPBS/RKAS

RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS) TAHUN ANGGARAN 2009/2010 Sekolah Kecamatan Alamat SUMBER DANA NO URAIAN JUMLAH (Rp) I Dana BOS 60.000.000 NO I A. Triwulan I - Belanja ATK - BelanjaHonor Guru Non PNS - BelanjaBuku Pelajaran - BelanjaTransport siswa miskin - Belanja dst .. B. Triwulan II - Belanja ATK - Belanja dst . C. Triwulan III - Belanjadst .. A. Triwulan I - Belanja Buku Pelajaran - BelanjaTransport siswa miskin - Belanja Foto Siswa - Belanja Baju seragam - Belanja Honor Jam mengajar - Belanja transport pengayaan - Belanja ATK Pelaporan B. Triwulan II - Belanja dst . C. Triwulan III - Belanja dst . D. Triwulan IV - Belanja dst . III Dana BOP 12.000.000 III A. Triwulan I - Belnja Pemeliharaan dan seterusnya Jumlah Pengeluaran Parepare Dibuat Oleh : Kepala Sekolah. PENGGUNAAN URAIAN JUMLAH (Rp) 4.000.000 1.200.000 7.200.000 800.000 . 15.000.000 .. 15.000.000

II Dana Pendidikan Gratis

64.600.000

II

4.000.000 600.000 450.000 2.400.000 4.100.000 4.400.000 200.000 16.150.000 136.600.000

Jmlh Penerimaan Mnengetahui : Ketua Yayasan

136.600.000

Menyetujui : Ketua Komite Sekolah

FORMAT A.5a CONTOH SPANDUK PENDIDIKAN GRATIS

FOTO GUBERNUR

FOTO WAKIL GUBERNUR

LAMBANG DAERAH

FOTO WALIKOTA

FOTO WAKIL WALIKOTA

SD NEGERI 11 KOTA PAREPARE MENYELENGGARAKAN PENDIDIKAN GRATIS

CATATAN : Format tersebut dapat disesuailkan dengan kebutuhan sekolah, yang penting nilai informasi tetang sekolah tersebut menyelenggarakan pendidikan gratis tetap jelas dan mudah terbaca

FORMAT A.6 Contoh Daftar peminjaman buku pelajaran DAFTAR PEMINJAMAN BUKU PELAJARAN SUMBER DANA :PENDIDIKAN GRATIS TA 2010 SD Negeri XXXX, Kota Parepare NO 1 2 3 4 5 6 NAMA SISWA ALEXANDER RONALDO LA GALIGO AMBO TUO INDO UPE dan seterusnya .. KELAS I I I I I I JENIS BUKU YG DIPINJAM AGAMA IPA PPKn SBK V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V T.TANGAN 1 2 3 4. .. 5. . 6..

IPS V V V V V V

dst V V V V V V

Mengetahui Kepala Sekolah

Parepare, Pengelola Perpustakaan/ Guru Kelas

FORMAT A.7 CONTOH Berita Acara Penetapan Judul Buku KOP SEKOLAH

BERITA ACARA
Nomor : .. Pada hari ini .. tanggal .. Bulan Januari Tahun Dua Ribu Sepuluh, telah dilakukan rapat untuk menetapkan judul dan jenis buku yang akan dibeli dengan menggunakan dana pendidikan gratis TA 2010 . Adapun judul dan jenis buku yang telah ditetapkan untuk dibeli, yaitu : A. Triwulan I 1. Buku Pendidikan Agama Islam Kelas I s.d. VI sebanyak 160 buah 2. Buku SBK kelas I s.d. VI sebanyak 160 buah 3. Buku Tematik kelas I sebanyak 27 buah B. Triwulan II dst.. C. Triwulan III dst D. Triwulan IV dst . Demikian Berita Acara ini dibuat berdasarkan hasil kesepakatan rapat yang dihadiri oleh kepala sekolah, guru dan komite sekolah sebanyak 12 orang yang hadir dari 15 orang yang seharusnya. (daftar hadir terlampir)

Mengetahui : Ketua Komite SD Negeri X

Yang membuat pernyataan : Kepala SD Ngeri X

..

.. NIP.

Catatan : Di dalam membuat daftar hadir, judul dan tanggalnya harus harus jelas dan sesuai dengan berita acara. Contoh : Daftar Hadir Penetapan Judul dan Jenis Buku yang akan dibeli dengan dana Pendidikan Gratis Tahun Anggaran 2010, Tanggal ..(sesuai tanggal di Berita Acara).

FORMAT A.8 CONTOH LABELISASI BUKU

SD NEGERI XXX PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS

TAHUN ANGGARAN 2010

Catatan : Label tersebut dicapkan pada sampul buku, halaman buku lainnya yang mudah terlihat.

FORMAT A.9 CONTOH Berita Acara Penetapan Siswa Penerima Bantuan

KOP SEKOLAH

BERITA ACARA
Nomor : .. Pada hari ini .. tanggal .. Bulan Januari Tahun Dua Ribu Sepuluh, telah dilakukan rapat untuk menetapkan jenis bantuan dan besarannya, serta jumlah siswa yang akan diberi bantuan dana pendidikan gratis TA 2010 . Hasil rapat ini akan dituangkan dalam bentuk ketetapan oleh Kepala Sekolah, untuk selanjtnya dijadikan dasar pemberian bantuan yang dimaksud. Demikian Berita Acara ini dibuat berdasarkan hasil kesepakatan rapat yang dihadiri oleh kepala sekolah, guru dan komite sekolah sebanyak 12 orang yang hadir dari 15 orang yang seharusnya hadir. (daftar hadir terlampir)

Mengetahui : Ketua Komite SD Negeri X

Yang membuat pernyataan : Kepala SD Ngeri X

..

.. NIP.

Catatan : Di dalam membuat daftar hadir, judul dan tanggalnya harus harus jelas dan sesuai dengan berita acara. Contoh : Daftar Hadir Penetapan Jenis dan besarannya serta jumlah siswa yang akan diberi bantuan melalui dana Pendidikan Gratis Tahun Anggaran 2010, Tanggal ..(sesuai tanggal di Berita Acara).

FORMAT A.10 CONTOH SK PENTETAPAN SISWA PENERIMA BANTUAN

KOP SEKOLAH
KEPUTUSAN KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE NOMOR : .......................2010 TENTANG

PENETAPAN SISWA PENERIMA BANTUAN TRANSPORT DAN ATAU PERLENGKAPAN SEKOLAH PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS KOTA PAREPARE TAHUN ANGGARAN 2010
KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE, Menimbang : a. bahwa untuk mendukung kelancaran pelaksanaan penyaluran bantuan transport dan atau perlengkapan sekolah program pendidikan gratis kota Parepare Tahun Anggaran 2010, maka perlu menetapkan nama-nama siswa penerima bantuan. b. bahwa berdasarkan pertimbagan sebagaimana dikmasud pada huruf a, maka perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala SD Negeri xx Kota Parepare. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II di Sulawesi (LN Tahun 1959 Nomor 74, TLN Nomor 1822) ; 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ( LN Tahun 2003 Nomor 28, TLN Nomor 4301) ; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 1999 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonomi (Lembar Negara Tahun 1999 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3952). 4.Peraturan.......................

KEPUTUSAN KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE NOMOR : TANGGAL : -2 4. Peraturan Gubernur Sulawesi Selatan Nomor 9 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pendidikan Gratis Provinsi Sulawesi Selatan. 5. Peraturan Daerah Kota Parepare Nomor 6 Tahun 2007 tentang penyelenggaraan Pendidikan di Kota Parepare (LD Tahun 2008 Nomor 8, TLD Nomor 58). Memperhatikan : 1. Petunjuk Pelaksanaan dan Pelaporan Pertanggungjwaban Program Pendidikan Gratis Kota Parepare Tahun Anggaran 2010. 2. Hasil Rapat Kepala Sekolah, Dewan Guru dan Komite Sekolah pada tanggal............... tentang penentuan siswa yang memenuhi syarat menjadi penerima bantuan program pendidikan gratis.

MEMUTUSKAN : Menetapkan PERTAMA : : Menetapkan nama-nama siswa penerima bantuan transport dan atau perlengkapan sekolah program pendidikan gratis Kota Pareare Tahun Anggaran 2010 sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. Tata cara penyaluran bantuan program pendidikan gratis tersebut, dilakukan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan program dan laporan pertangungjawaban program pendidikan gratis Kota Parepare Tahun Anggaran 2010. Segala biaya yang dibutuhkan sehubungan dengan pelaksanaan Keputusan ini dibebankan pada biaya yang ada dalam alokasi dana Program Pendidikan Gratis SD Negeri XX Tahun Anggaran 2010.

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT : ..

KEPUTUSAN KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE NOMOR : TANGGAL : -3KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Parepare pada tanggal KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE,

Ditulis nama tanpa titel

TEMBUSAN :

1. Kepala Dinas Pendidikan Kota Parepare Selaku Ketua Tim Pengendali Program Pendidikan Gratis Kota Parepare TA 2010 di Parepare 2. Ketua Komite SD Negeri xx di Parepare

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREARE NOMOR : .. TANGGAL :. DAFTAR SISWA PENERIMA BANTUAN TRANSPORT DAN ATAU PERLENGKAPAN SEKOLAH PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS KOTA PAREPARE TAHUN ANGGARAN 2010

NO 1 2 3 4

NAMA RUDI HARTONO AGNES MONICA JULIA LOPEZ dst

NISN xxxxx xxxxx xxxxx

KELAS I III V

NAMA ORANG TUA/WALI HARTONO AMBO TUO LA UPA .

JENIS BANTUAN Transport dan Baju Seragam Sepatu sekolah buku tulis dan balpoin .

KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE,

(TULIS NAMA TANPA TITEL)

FORMAT A.11 CONTOH DAFTAR SISWA PENERIMA BANTUAN

DAFTAR PENERIMAAN BANTUAN PERLENGKAPAN SEKOLAH PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS KOTA PAREPARE TAHUN ANGGARAN 2010

Berdasarkan SK Kepala SD Negeri XX Nomor :.................., tanggal 2 Juni 2010

NAMA ORANG TUA/WALI

NO

NAMA

NISN KELAS

Alamat

JENIS BANTUAN

BANYAKNYA

TANDA TANGAN

1 RUDI HARTONO xxxxx 2 AGNES MONICA xxxxx 3 JULIA LOPEZ xxxxx 4 dst

I III V

HARTONO

Jl.Nuri, No.6 Baju Seragam

1 pasang 1 pasang 1 set

1. ....... 2. ............. 3. ............ 4. .............

sepatu Buku tulis dan balpoin . . .

AMBO TUO Jl.Rusa LA UPA Jl. Xxxxx

Parepare, ................2010
KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE,

......................................... Catatan : Dalam membuat daftar penerimaan harus jelas tercantum Jenis Bantuan dan Volume atau jumlahnya.

FORMAT A.12 CONTOH DAFTAR SISWA PENERIMA BANTUAN TRANSPORT

DAFTAR PENERIMAAN BANTUAN TRANSPORT PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS KOTA PAREPARE TAHUN ANGGARAN 2010

Berdasarkan SK Kepala SD Negeri XX Nomor :.................., tanggal 2 Juni 2010

NAMA ORANG TUA/WALI HARTONO HARGA JUMLAH YG VOLUME SATUAN DITERIMA (HARI) (Rp.) (Rp.) 3.000 3.000 3.000 60 60 60

NO

NAMA

NISN

KE LAS

Alamat

TANDA TANGAN

1 RUDI HARTONO xxxxx 2 AGNES MONICA xxxxx 3 JULIA LOPEZ 4 dst xxxxx

I III V

Jl.Nuri, No.6

180.000 1. ....... 180.000 2. .............

AMBO TUO Jl.Rusa LA UPA Jl. Xxxxx

180.000 3. ............
.

4. .............

TOTAL

3.000

180

540.000

Parepare, ................2010
KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE,

......................................... Catatan : Dalam membuat daftar penerimaan transport harus jelas tercantum harga satuan dan Volume atau jumlah/banyaknya hari.

FORMAT A.13 CONTOH DAFTAR SISWA PENERIMA BANTUAN PAS FOTO

DAFTAR PENERIMAAN BANTUAN PAS FOTO PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS KOTA PAREPARE TAHUN ANGGARAN 2010

NO

NAMA

NISN

KE LAS

Alamat

JENIS BANTUAN

BANYAKNYA

TANDA TANGAN

1 RUDI HARTONO xxxxx 2 AGNES MONICA xxxxx 3 JULIA LOPEZ 4 dst xxxxx

I III V

Jl.Nuri, No.6 Pas Foto 3 x 4 cm Jl.Rusa Jl. Xxxxx Pas Foto 3 x 4 cm Pas Foto 3 x 4 cm .

6 lembar 6 lembar 6 lembar

.

1. ....... 2. ............. 3. ............ 4. .............

180 lembar Parepare, ................2010

KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE,

......................................... Catatan : Dalam membuat daftar penerimaan barang harus jelas tercantum jenis bantuan dan Volume atau jumlah/banyaknya barang, sedangkan harga barang tidak dicantumkan . Siswa kelas I, II dan III pada SD yang belum dapat bertandatangan, cukup menulis namanya.

FORMAT A. 15 CONTOH SURAT TUGAS MELAKUKAN REMEDIAL

KOP SEKOLAH
SURAT TUGAS No. .............................
Dalam rangka meningkatkan kualitas hasil pembelajaran, maka Kepala SD Negeri XX menugaskan kepada :

a. N a m a b. NIP c Pangkat/Gol d. Jabatan

: Siti Nurhalizah : 008010001 : Pembina, IV/a : Guru SBK

untuk melaksanakan remedial/pengayaan pada : a. Mata Pelajaran : SBK b. Pokok Bahasan/Materi : Menyanyi Melayu c Kelas :V d. Dasar pelaksanaan : sebanyak 7 dari 30 siswa yang belum memenuhi KKM Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya Parepare, ................2010
KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE,

......................................... Catatan : Apabila guru yang akan melakukan pemantapa,/pengayanan/remedial lebih dari satu orang maka Surat Tugas dapat dibuat secara kolektif

FORMAT A. 16 CONTOH SURAT PERNYATAAN PERGANTIAN JAM MENGAJAR

KOP SEKOLAH
SURAT PERNYATAAN MELAKUKAN PERGANTIAN MENGAJAR
Yang bertandatangan di bawah ini : kan kepada :

a. N a m a b. NIP c Pangkat/Gol d. Jabatan

: ................................... : ................................... : ................................... : ...................................

berdasarkan surat tugas nomor : ............./tanggal.......telah melakukan pergantian mengajar yang waktu dan tempat pelaksanaannya adalah a. b. c d. d. Hari/Tanggal Mata Pelajaran Bahasan/Materi Jumlah Jam Kelas : ................................... : ................................... : ................................... : ................................... : ...................................

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Parepare, ................2010 Mengetahui :
KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE, Yang membuat pernyataan,

.........................................

.........................................

FORMAT A. 17 CONTOH SURAT TUGAS PERGANTIAN JAM MENGAJAR

KOP SEKOLAH
SURAT TUGAS Noo. .............................
Dalam rangka kelancaran proses pembelajaran, maka Kepala SD Negeri XX menugaskan kepada :

a. N a m a b. NIP c Pangkat/Gol d. Jabatan

: ................................... : ................................... : ................................... : ...................................

untuk melaksanakan tugas mengajar menggantikan sdr. ........../NIP........... Yang berhalangan karena .........(sakit/cuti/dll). Adapun rincian pergantian tugas mengajar tersebut adalah : a. b. c d. Mata Pelajaran yang digantikan Pokok Bahasan/Materi Jumlah Jam Kelas : ................................... : ................................... : ................................... : ...................................

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya Parepare, ................2009
KEPALA SD NEGERI XX KOTA PAREPARE,

......................................... Catatan: Guru yang ditugaskan menggatikan mengajar, diupayakan memilki disiplin ilmu yang relevan dengan mata pelajaran yang akan diisi/diajarkan

FORMAT B.1 CONTOH KWITANSI PENERIMAAN HONOR

KWITANSI
No. Sudah terima dari Banyaknya Uang Untuk Pembayaran : : : Bendahara Pendidikan Gratis SMP Negeri XXX Tiga Juta Dua Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah Honor Tenaga Pendidik Triwulan I (Priode Jan-Maret 2010) Program Pendidikan Gratis Tahun 2010

Terbilang

Rp.

3.225.000,Parepare, januari Mar-10

Yang Menerimakan,

ALEX KOMANG NIP. .

Mengetahui/Setuju Bayar : Kepala SMP Negeri xxx Kota Parepare

Lunas Bayar . 10 Mei 2010 Bendahara Pendidikan Gratis

............................................ NIP

............................................ NIP

Catatan : Yang bertandatangan di kwintasi, hanya satu orang penerima yang mewakili guru lain yang secara kolektif tercantum dalam lampiran daftar penerimaan

FORMAT B.2 CONTOH DAFTAR PENERIMAAN HONOR TENAGA KEPENDIDIKAN

DAFTAR PENERIMAAN HONOR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN, HONOR BENDAHARA PENDIDIKAN GRATIS PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS KOTA PAREPARE TAHUN 2010 PRIODE BULAN JANUARI s.d. MARET 2010 SMP Negeri XXX NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NAMA GURU/NIP Alex Komang Nurul Abu Hasri Andarista Udin Roy Bayu Tigor Agung PANGKAT/ GOL Pemb. IV/a Pemb. IV/a Penata,III b Pengatur,II/c Pemb. IV/a Pemb. IV/a PTT/sosial PTT/sosial Pengatur,II/c PTT/sosial JABATAN
Kasek Wkl.Kasek Ka. TU Staf TU Wali kelas 1 Wali kelas 2 Laboran Pustakawan Satpam Bujang Sek. Bendhr.Pend .Gratis BP/BK

VOLUME 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan

HARGA SATUAN JUMLAH (Rp.) 100.000 90.000 85.000 75.000 75.000 75.000 75.000 75.000 150.000 75.000 100.000 100.000 TOTAL

JUMLAH (Rp.) 300.000 270.000 255.000 225.000 225.000 225.000 225.000 225.000 450.000 225.000 300.000 300.000 3.225.000

PPh.21 (15%) 45.000 40.500 38.250 33.750 33.750 45.000 45.000 281.250

JMLH.YG DITERIMA (Rp.) 255.000 229.500 216.750 225.000 191.250 191.250 225.000 225.000 450.000 225.000

TANDATANGAN 1. ................. 2. .............. 3. ................. 4. .............. 6. .............. 7. ................. 9. ................. 10. .............. 11. ................. 12. ..............

Cici Paramida Pemb. IV/a 11 12 Julia Perez Pemb. IV/a

Bulan 3 3 Bulan

255.000 13. ................. 255.000 14. .............. 2.943.750

Parepare, ................2010 Mengetahui

Kepala SMP Negeri XXX

Bendahara Pendidikan Gratis

.........................................

.........................................

FORMAT B.3 CONTOH KWITANSI PENERIMAAN TRANSPORT REMEDIAL

KWITANSI
No. Sudah terima dari Banyaknya Uang Untuk Pembayaran : : : Bendahara Pendidikan Gratis SMP Ngeri xxx Tiga Ratus Ribu Rupiah Transport Remedial Triwulan I (Priode Jan-Maret 2010) Program Pendidikan Gratis Tahun 2010

Terbilang

Rp.

300.000.000,Yang Menerimakan,

Drs. UMAR BAKRI NIP. .

Mengetahui/Setuju Bayar : Kepala SMPNegeri XXX Kota Parepare

Lunas Bayar . Bendahara Pendidikan Gratis

............................................ NIP

............................................ NIP

Catatan : Yang bertandatangan di kwintasi, hanya satu orang penerima yang mewakili guru lain yang secara kolektif tercantum dalam lampiran daftar penerimaan

FORMAT B.4 CONTOH DAFTAR PENERIMAAN TRANSPORT REMEDIAL

DAFTAR PENERIMAAN TRANSPORT REMEDIAL/PENGAYAAN PROGRAM PENDIDIKAN GRATIS KOTA PAREPARE TAHUN 2010 PRIODE BULAN JANUARI s.d. MARET 2010 SMP Negeri XXX NO NAMA GURU/NIP MATA PELAJARAN IPA ips mat PAI I I I VII.1 VII.2 VIII.1 VIII.3 KELAS BENTUK KEGIATAN REMEDIAL
V V

VOLUME 2 2 1 5 1 1 1 1 4 hari hari hari hari hari hari hari hari hari

PEMANTAPAN
V v v V V

HARGA JMLH.YG SATUAN DITERIMA (Rp.) JUMLAH (Rp.)

TANDATANGAN

1 Umar Bakri

20.000

100.000

1. .................

2 Alex Komang

20.000

80.000

2. ..............

3 dst. 4 dst.

dst. dst.

dst. dst.

.. .. TOTAL

.. .. 300.000

3. .. 4. ..

Parepare, ..2010 Mengetahui :

Kepala SD Negeri 11 Kota Parepare Bendahara Pendidikan Gratis

............................................ NIP

............................................ NIP

FORMAT B.5 CONTOH KWITANSI BELANJA BARANG

KWITANSI
No. Sudah terima dari Banyaknya Uang Untuk Pembayaran : : : Bendahara Pendidikan Gratis Kepala SD Negeri 3 Seratus Tujuh Puluh Lima Ribu Tujuh ratus Lima Puluh Rupiah ATK Pelaporan Pendidikan Gratis priode Januari-Maret 2010 Program Pendidikan Gratis Tahun 2010

Terbilang

Rp.

175.750,Parepare, 5 januari 2010

Yang Menerima, Toko .
cap toko

. Pinpinan

Mengetahui/Setuju Bayar : Kepala SD Negeri 3 Kota Parepare

Lunas Bayar . 25 April 2010 Bendahara Pendidikan Gratis

............................................ NIP

............................................ NIP

FORMAT B.6 CONTOH NOTA PESANAN

KOP SEKOLAH NOTA PESANAN DAN RINCIAN BARANG

Nomor : 05/SD.N.3/IV/2010 Dari Kepada Alamat : Kepala SD Negeri 3 Kota Parepare : Toko XXX : Jl. Andi Makkasau No. Kiranya dapat dilayani pesanan kami berupa barang/bahan ATK untuk Kegiatan Pelaporan Pendidikan Gratis Priode Januari-Maret 2010., dengan rincian sbb:

NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

URAIAN Kertas HVS Folio 70 gram Tinta Printer Pulpen G-1 Map Biasa Penjepit Materai Rp.3 000 Materai Rp.6 000 Fotocopy Jilid Laporan

BANYAKNYA
1 1 2 3 3 2 3 240 5

SATUAN rim
Dos buah buah buah lembar lembar lembar buah

Demikian pesanan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih Parepare, 1 April 2010 Yang memesan, Kepala SD Negeri 3 Parepare

............................................... NIP.

FORMAT B.7 CONTOH BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

TOKO XXX
Jalan Andi Makkasau No. Telp. (0421) NPWP : 06.553.908.2- 802.000 Parepare

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Pada hari ini Senin tanggal lima belas bulan Oktober tahun Dua ribu delapan yang bertanda tangan di bawah ini : 1 Nama : Mr. JHONO Jabatan : Pimpinan Toko XXX selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : ............................ Jabatan : Kepala SD Ngeri 3 Parepare selanjutnya disebut PIHAK KEDUA Pihak pertama menyerahkan barang dan Pihak Kedua telah menerima barang sesuai dengan nota pesanan Nomor :05/SD.N.3/IV/2010, tanggal 1 April 2010 sebagaimana tersebut di bawah ini : NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 URAIAN Kertas HVS Folio 70 gram Tinta Printer Pulpen G-1 Map Biasa Penjepit Materai Rp.3 000 Materai Rp.6 000 Fotocopy Jilid Laporan BANYAKNYA
1 rim 1 Dos 1 buah 3 3 2 3 240 5 buah buah lembar lembar lembar buah

HARGA SATUAN
30.000 Rp 30.000 Rp 15.000 Rp 1.000 250 3.000 6.000 200 5.000

Jumlah Terbilang : Seratus Tujuh Puluh Lima Ribu Tujuh ratus Lima Puluh Rupiah Parepare, PIHAK PERTAMA Yang menyerahkan
CAP TOKO

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

JUMLAH 30.000 30.000 15.000 3.000 750 6.000 18.000 48.000 25.000 175.750

PIHAK KEDUA Yang menerima

................................................... Pimpinan Toko XXX

................................................... NIP............................

FORMAT C.1 CONTOH REKAPITULASI BUKU REKAPITULASI BUKU YANG TELAH DIBELI DAN SISWA YANG TERBANTU DANA PENDIDIKAN GRATIS TRIWULAN I TAHUN ANGGARAN 2010 SD NEGERI 11 KOTA PAREPARE
JUDUL BUKU MATA PELAJARAN PENJAS SBK BHS.INGGRIS IPA BANYAKNYA EKSEMPLAR PADA SETIAP JENJANG KELAS 1 35 35 0 0 2 24 24 0 0 3 22 22 22 0 4 0 0 20 0 5 0 0 26 0 6 0 0 0 27 TOTAL TOTAL 81 81 68 27 257 TOTAL NILAI (Rp) 1.296.000 1.134.000 1.632.000 243.000 4.305.000,0

NO 1 2 3 4

Pare[pare, 5 April 2010

Kepala SD Negeri 11 Kota Parepare Bendahara Pendidikan Gratis

............................................ NIP

............................................ NIP

FORMAT C.3 CONTOH LAPORAN REALISASI LAPORAN PEMANFAATAN DANA PENDIDIKAN GRATIS BERDASARKAN KOMPONEN PEMBIAYAAN (PRIODE JANUARI - MARET) TAHUN ANGGARAN 2010 SD NEGERI 11 KOTA PAREPARE
NO KOMPNEN PEMBIAYAAAN Penunjang Dana BOS JUMLAH DANA (Rp.) 1.920.000 JUMLAH DANA YANG TELAH DIMANFAATKAN 1.800.000 SISA DANA % FISIK PERMASALAHAN

120.000

Nilai dana tersebut 94 tanggung untuk dibelanjakan Ada tenaga pendidik yang 89 memegang tugas lebih dari dua item 100 -

Insnetif/Honor

2.700.000

2.400.000

300.000

Transport Remedial TOTAL

2.160.000 6.780.000

2.160.000 6.360.000

420.000

Parepare, 2010
Kepala SD Negeri 11 Kota Parepare

............................................ NIP Catatan : Saldo hanya memungkinkan pada pelaporan Tahap I, II dan III. Sedangkan pada tahap IV yang

merupakan akhir tahun anggaran, maka apabila saldo ersebut tidak bertentangan dengan juknis maka harus dibelanjakan, sedangkan dana saldo yang tidak terbelanjakan wajib dikembalikan ke kas Daerah.

FORMAT C.2 CONTOH REKAPITULASI BANTUAN PERLENGKAPAN SEKOLAH REKAPITULASI BANTUAN BAJU DAN PERLENGKAPAN SEKOLAH DANA PENDIDIKAN GRATIS TRIWULAN I (PRIODE JANUARI - MARET) TAHUN ANGGARAN 2010 SD NEGERI 11 KOTA PAREPARE
BANYAKNYA SISWA YANG MENDAPAT BANTUAN PADA SETIAP JENJANG KELAS 1 1 2 3 4 5 6 Baju Batik Baju O.Raga Baju Pramuka Sepatu Tas sekolah dsb. 2 1 1 0 0 1 2 0 1 1 3 0 0 3 1 0 0 0 1 0 4 0 0 0 0 0 1 5 0 0 1 3 0 0 6 0 0 0 0 0 0 TOTAL JUMLAH 3 2 3 6 1 2 17 150.000 120.000 120.000 300.000 50.000 30.000 770.000,0

NO

JENIS BANTUAN

TOTAL NILAI (Rp)

Parepare, 5 April 2010

Kepala SD Negeri 11 Kota Parepare Bendahara Pendidikan Gratis

............................................ NIP

............................................ NIP

FORMAT D CONTOH INFORMASI DANA PENDIDIKAN GRATIS BESARAN DAN RENCANA PENGGUNAAN DANA PENDIDIKAN GRATIS (PRIODE JANUARI - MARET) TAHUN ANGGARAN 2010 SD NEGERI 11 KOTA PAREPARE
NO A KOMPNEN PEMBIAYAAAN Penunjang Dana BOS JUMLAH DANA (Rp.) URAIAN OENGGUNAAN JUMLAH DANA (Rp.) 975.000 700.000 150.000 95.000 1.920.000 300.000 300.000 225.000 1.920.000 2.745.000 2.160.000 2.160.000 6.825.000

Insentif/Honir

1.920.000 Bantuan baju sergam Buku pelajaran Spanduk Pend.Gratis Biaya Pelaporan Total (A) 2.745.000 Honor Kepala Sekolah Honor Bendahara Honor Bujang Honor Jam mengajar Total (B) 2.160.000 Tranpor remedial Total (c) 6.825.000 TOTA (A)+(B)+( C )

Transport Remedial TOTAL