Standar Kompetensi : Mengoperasikan Sistem Operasi Software Kompetensi Dasar : 2.5.

Mengoperasikan Software Aplikasi Berbasis Data

SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

Setelah mempelajari materi ini, peserta didik diharapkan dapat : 1. Menjelaskan pengertian dan fungsi software basis data. 2. Menjelaskan bagaimana membuka dan menutup software basis data. 3. Menjelaskan cara membuat, membuka, menyimpan, dan menutup file basis data. 4. Menjelaskan cara membuat dan menyimpan tabel. 5. Memasukkan, mengubah, dan menghapus record. 6. Mencetak file basis data.

SK/KD

TUJUAN

MATERI

PENILAIAN

EXIT

Software basis data adalah software pengolah data yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data Microsoft Access adalah software basis data yang berfungsi untuk melakukan proses pengaturan data, pembuatan tabel data, dan pembuatan laporan data
SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

Membuka Microsoft Access

1. Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2007

2. Double Klik simbol/tanda kunci pada Dekstop

SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

Menutup Microsoft Access

1. 1. Klik 2. Klik

2. Klik tanda X di sudut kanan atas

SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

Membuat File DATABASE

1. Klik Blank Database

2. Ketik Nama File

3. Klik Create

SK/KD

TUJUAN

MATERI

PENILAIAN

EXIT

Membuat TABEL
1. Klik View Pilih Design View

2. Ketik Nama Tabel Pada balok Table Name Misal LATIHAN 1

3. Klik Ok

SK/KD

TUJUAN

MATERI

PENILAIAN

EXIT

Tampilan TABEL
1. Field Name

2.

Datatype

3. Description

SK/KD

TUJUAN

MATERI

PENILAIAN

EXIT

Tipe Data
Text Number Date/Time Memo Currency Autonumber
SK/KD

Keterangan
Digunakan untuk data alfabet dan angka. Panjang karakter maksimum 255 Digunakan untuk menyimpan data numerik Untuk menyimpan data tanggal dan jam Mampu menyimpan nilai sampai 65.535 karakter Untuk data mata uang Berisi angka urut yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah
MATERI PENILAIAN EXIT

TUJUAN

Tipe Data
Yes/No OLE Object Hyperlink Lookup Wizard

Keterangan
Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/False dan On/Off Untuk eksternal objek, misalnya gambar, suara dsb. Untuk menyimpan pointer ke situs web Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box

SK/KD

TUJUAN

MATERI

PENILAIAN

EXIT

Menentukan Field dan Entry Data

1. Isi Struktur TABEL sbb : 2. Klik tanda X 3. Klik Yes 4. Isi/Entry Data/Record
SK/KD FieldName ID Nama NIS Tgl_Lahir PKn PAI B_Ind. B_Ing. MTK KKPI Ket. Datatype AutoNumber Text Number Date/Time Number Number Number Number Number Number Text MATERI Discription Nomor Urut Siswa Nama Lengkap Siswa Nomor Induk Siswa Tanggal Lahir Siswa Nilai PKn Nilai Pend. Agama Islam Nilai Bahasa Indonesia Nilai Bahasa Inggris Nilai Matematika Nilai KKPI Keterangan PENILAIAN EXIT

TUJUAN

ID

Nama

NIS 101 102 103 104 105 106

Tgl_Lahir PKn PAI B_Ind. 12/5/94 10/12/94 4/21/94 1/1/95 5/5/94 6/19/94 80 80 85 85 90 85 85 85 90 85 90 85 85 90 85 90 85 85

B_Ingg. Mtk 85 85 90 85 85 90 80 85 85 90 85 80

KKPI 90 90 85 85 80 85

Ket.

1 Andi 2 Budi 3 Citra 4 Desty 5 Endika 6 Fitriah

Setelah entry Record selesai 1. Klik tanda X 2. Klik Yes

SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

Mengubah Record
Misal Nilai Mtk Andi akan diubah menjadi 85, maka : 1. Klik pada angka 80 (Kolom Mtk, Baris Andi) 2. Ketik angka 85 (Kolom Mtk, Baris Andi) 3. Klik tanda X, Klik Yes

Menghapus Record
Misal Nama Andi akan dihapus, maka : 1. Blok Baris Andi/Klik Kanan/Klik Delete Record/Yes 2. Klik tanda X, Klik Yes
SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT

Mencetak File Database

1. Buka Database tempat TABEL yang akan dicetak berada 2. Pilih TABEL yang akan dicetak 3. Klik File, Klik Print 4. Tentukan Nama Printer 5. Tentukan Print Range 6. Tentukan Number of Copies 7. Klik OK

SK/KD

TUJUAN

MATERI

PENILAIAN

EXIT

1. Software yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah data disebut. a. basis data b. excel c. powerpoint d. windows e. word

2. Melakukan proses pengaturan data, pembuatan tabel data, dan pembuatan laporan data adalah fungsi dari. a. MS Access b. MS Excel
SK/KD TUJUAN

c. MS Office d. MS Powerpoint
MATERI

e. MS Word

PENILAIAN

EXIT

3. Langkah-langkah membuka Microsoft Access yaitu. a. All Programs/MS Office/MS Office Access 2007/Start b. All Programs/MS Office Access 2007/MS Office /Start c. MS Office/All Programs/MS Office Access 2007/Start d. MS Office/All Programs/MS Office Access 2007/Start e. Start/All Programs/MS Office/MS Office Access 2007 4. Cara lain membuka Microsoft Access yaitu double klik. a. b.
SK/KD TUJUAN

c d.
MATERI

e.

PENILAIAN

EXIT

Esay
y Apa yang dimaksud dengan Primary Key? y Sebutkan langkah-langkah menentukan Primary

Key! y Sebutkan langkah-langkah membuat record baru! y Sebutkan 5 Data Type di MS Access! y Sebutkan langkah-langkah menghapus satu atau beberapa record!

SK/KD

TUJUAN

MATERI

PENILAIAN

EXIT