Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah, dalam Bab III tentang Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran, Pasal 7 yang menyatakan : Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Daerah disusun dalam rencana kerja dan anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) setelah memperhatikan ketersediaan barang milik daerah yang ada. Perencanaan Kebutuhan berpedoman pada standarisasi sarana/prasarana kerja Pemerintah Daerah yang ditetapkan dengan Peraturan Kepala Daerah dan standar harga yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Daerah. Peraturan Kepala Daerah dan Keputusan Kepala Daerah sebagaimana dimaksud diatas , dijadikan acuan dalam menyusun Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD). Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) sebagaimana dimakdsud diatas, sebagai dasar penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai bahan penyusunan APBD. Peraturan Daerah Provinsi Banten No.17 tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah , dalam Bab III tentang Perencanaan Kebutuhan dan Penganggaran dan Pasal 13, 14 dan 15 yang menyatakan : Pembantu Pengelola bersama pengguna membahas Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) dengan memperhatikan data barang pada pengguna dan atau Pengelola untuk ditetapkan sebagai Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD). Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) sebagaimana dimaksud diatas , berpedoman pada Standarisasi Sarana dan Prasarana Kerja Pemerintahan Daerah dan Standarisasi Harga. Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) sebagaimana dimaksud diatas merupakan dasar penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran masing-masing SKPD sebagai bahan penyusunan RAPBD. Standarisasi Sarana dan Prasarana Kerja dan Standarisasi Harga dimaksud diatas diatur lebih lanjut oleh Keputusan Gubernur.
Untuk pengendalian dalam penganggaran pengadaan barang dan jasa Pemerintah Provinsi Banten Untuk Kesepakatan dalam penetapan keuntungan yang akan diperoleh dalam patokan standar harga sebagai pedoman penyusunan anggaran dengan rumus :
Dalam menentukan besarnya keuntungan harus ada kesepakatan tim Untuk keseragaman dalam penentuan standarisasi harga barang di lingkungan Provinsi Banten ditetapkan dengan Keputusan Gubernur Banten. Setiap pengadaan barang harus berdasarkan harga satuan yang berlaku pada saat/ pengadaan dilaksanakan (Survey Lapangan ) dengan tidak melampaui standar harga yang telah ditetapkan dengan keputusan Gubernur Banten serta negoisasi kembali secara professional dalam rangka mewujudkan azas efisiensi dan akuntabilitas sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Apabila dalam pelaksanaan pengadaan barang, ternyata terdapat kenaikan harga yang melebihi harga standar serta terdapat barang-barang yang harganya belum tercantum dalam standarisasi harga yang telah ditetapkan oleh Keputusan Gubernur Banten, maka penetapan harga barang tersebut disesuaikan dengan hasil survey lapangan, kemudian dilaporkan kepada Gubernur HARGA DASAR + KEUNTUNGAN YANG WAJAR HARGA DASAR : PRICE LIST
Buku Standarisasi Harga target penyelesaian pada awal bulan Mei/Juni 2014 yang didukung oleh Surat Keputusan Gubernur Banten dan disebarluaskan kepada seluruh SKPD dilingkungan Provinsi Banten yang akan dijadikan sebagai acuan untuk menyusun RDKBMD dan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) tahun 2015. A. PERSIAPAN B. PELAKSANAAN RAPAT KOORDINASI SEBAGAI BENTUK PERSIAPAN AWAL ANTARA PIHAK PELAKSANA DENGAN TIM PENYUSUN. PENYUSUNAN BUKU STANDAR HARGA SATUAN BARANG DAN JASA UNTUK : Buku Daftar Barang Pakai Habis, Daftar Barang Inventaris, : Daftar Jasa Tenaga Kerja Dan Satuan Analisa Belanja, RAPAT PEMBAHASAN DAN PEMERIKSAAN BUKU STANDARISASI HARGA BARANG/JASA PEMERINTAH PROVINSI BANTEN TA. 2014 OLEH TIM TEKNIS PEMERIKSA PENYUSUNAN BUKU STANDARISASI HARGA BARANG/JASA PEMERINTAH PROVINSI BANTEN TAHUN ANGGARAN 2013 DAN SETIAP PEMBAHASAN DICATAT OLEH NOTULEN KEDUA BELAH PIHAK SEBAGAI BENTUK BAHAN PENYEMPURNAAN. PEMBAHASAN DIMAKSUD DILAKUKAN DALAM RANGKA PEMBAHASAN INTERNAL TIM TEKNIS MAUPUN ATAS PRODUK PELAPORAN PIHAK PELAKSANA (KONSULTAN) ANTARA LAIN : PEMBAHASAN LAPORAN AWAL, LAPORAN ANTARA, DAN LAPORAN AKHIR SERTA EXECUTIVE SUMMARY. KONSINYERING PEMBAHASAN STANDARISASI HARGA BARANG/JASA PEMERINTAH PROVINSI BANTEN TA. 2014 ANTARA PIHAK PELAKSANA PEKERJAAN DENGAN TIM PENYUSUN SEBAGAI TANDA/BENTUK TAHAP FINALISASI PENYUSUNAN. KOREKSI DAN REVISI BUKU STANDARISASI HARGA BARANG/JASA PEMERINTAH PROVINSI BANTEN TA 2014 OLEH PIHAK PELAKSANA PEKERJAAN HASIL KONSINYERING DAN SETERUSNYA DISAMPAIKAN/DILAPORKAN KEMBALI HASILNYA KEPADA TIM UNTUK DIUSULKAN PENETAPANNYA. PENETAPAN PERATURAN GUBERNUR BANTEN MENGENAI STANDARISASI HARGA BARANG/JASA PEMERINTAH PROVINSI BANTEN TA 2013 SETELAH ADANYA PERBAIKAN PRINSIP ATAS KOREKSI YANG MASUK. C. EVALUASI EVALUASI ADALAH EVALUASI INTERNAL REGULER PENGELOLA KEGIATAN DAN SETIAP KALI PELAKSANAAN EVALUASI DITUANGKAN DALAM BENTUK NOTULENSI SEBAGAI BENTUK LAPORAN. D. RENCANA DISTRIBUSI BUKU
KEBUTUHAN BARANG DAN JASA SKPD KEBUTUHAN UMUM
KEBUTUHAN INTERNAL SKPD
KEBUTUHAN TERKAIT SKPD LAIN
FORMAT ISIAN UNTUK SKPD FORMAT ISIAN KEBUTUHAN UMUM FORMAT ISIAN KEBUTUHAN INTERNAL SKPD FORMAT ISIAN KEBUTUHAN SKPD LAIN PENYERAHAN DATA KE BIRO EKBANG PENGOLAHAN DATA OLEH KONSULTAN EVALUASI DAN PENYEMPURNAAN NASKAH PERATURAN /KEPUTUSAN GUBERNUR KEBUTUHAN BARANG DAN JASA 1.BARANG DAN JASA YANG PERNAH DIBUTUHKAN SEBELUMNYA 2.BARANG DAN JASA YANG KAN DIAJUKAN/DIBUTUHKAN TAHUN 2015 No KELOMPOK BARANG/JASA KOMPONEN SUB.KOMPONEN 1. BARANG PAKAI HABIS
Alat Tulis Kantor (ATK) Alat Perlengkapan Kantor (APK) Barang Cetakan Peralatan sistem informasi Peralatan Elektronik
2.
BARANG INVENTARIS
BIDANG PEKERJAAN UMUM Bahan Bangunan Mechnical & Electrical Peralatan Pertukangan dan Pelatihan Kerja Peralatan Survey dan Pengukuran BIDANG HUT-BUN-TAN-KAN, KESEHATAN DAN LAINNYA Kehutanan, Perkebunan, Pertanian, Perikanan Alat dan Sarana Pertanian, Kehutanan, Peternakan, Kelautan dan Perikanan Obat-obatan Alat Kesehatan dan Kedokteran 3. KATEGORI LAIN-LAIN
Pakaian Pakaian Dinas, Seragam Olah Raga, Seragam Sekolah, Atribut Alat Studio Visual, Video dan Film Perlengkapan Olah Raga Cabang-cabang Olahraga Barang Bercorak Kesenian Kebudayaan Bahan Kimia dan Peralatan Laboratorium Bahan, Peralatan dan Media Pengujian Kelautan Spare Part, Ban dan Oli Harga Sewa Kendaraan, Mechanik elektrikal dan alat berat. Biaya Pubilaksi Media Media Cetak & Elektronik Biaya Perawatan Gedung Pemeliharaan& Perbaikan 4. JASA KONSULTANSI
Petunjuk Penyusunan RAB Jasa Konsultansi Biaya langsung personil dan non personil Remunerasi Tenaga Ahli Upah Tenaga Kerja Biaya Perencanaan Studi AMDAL Biaya Pemetaan / Foto Udara A. Harga untuk bidang kehutanan, perkebunan, pertanian dan perikanan tanpa PPn 10%. B. Harga untuk barang-barang yang ada pada bidang pekerjaan Umum (material bangunan dan mechanical electrical), hanya ditambah faktor inflansi C. Hasil sample diperoleh data-data terpilih sebagai Basic Price tertinggi dan dalam perhitungan standarisasi harga barang/jasa dengan menambahkan: Inflansi sebesar 5,75 % (berdasarkan Index Inflasi BI) Prediksi Akhir Tahun 2013 Pajak 10% (sepuluh persen) Keuntungan 10% (sepuluh persen)
TABEL IV.3 JUMLAH DAN JENIS STANDARISASI HARGA BARANG/JASA PROVINSI BANTEN TAHUN 2014 BIDANG SUB BIDANG KELOMPOK JENIS BARANG/JASA JUMLAH ITEM BARANG Bidang Perkantoran Alat Perlengkapan Kantor (APK), ALat Tulis Kantor (ATK), Pakaian dan Atribut, Peralatan Elektronik, Peralatan Sistem Informasi 68 kelopok /jenis barang 7.814 Bidang Infrastruktur dan Pertambangan Analisa Pekerjaan Pembangunan Jalan, Bahan Infrastruktur dan Tambang, Bahan Mekanikal dan Elektrikal, Peralatan Pertukangan dan Pelatihan kerja, Peralatan Survey Dan Pengukuran 42 kelopok /jenis barang 3.998 Bidang Pertanian, Kehutanan dan Perkebunan Alat dan Sarana Produksi, Benih Tanaman, Bibit Tanaman, Tanaman 19 kelopok /jenis barang 972 Bidang Perikanan, Peternakan dan Kelautan Bidang Peternakan, (Alat Dan Sarana Produksi Peternakan, Bibit Peternakan), Bidang Kelautan Dan Perikanan (Obat- Obatan Hewan, Sarana dan Perlengkapan, Benih Perikanan) 33 kelopok /jenis barang 1.541 Bidang Kesehatan 295 Bidang Pendidikan, Seni Budaya dan Olahraga Alat Studio Musik, Video, Perlengkapan Olahraga 25 kelopok /jenis barang 794 Bidang Transportasi Sarana Transportasi Air, Sarana Transportasi Darat 7 kelopok /jenis barang 1.280 Bidang Jasa Jasa Amdal /Lingkungan, Jasa Pemetaan/foto Udara, Jasa Pertanian, Kehutanan dan Kelautan, Jasa Publikasi Media, Jasa Sewa, Jasa Tenaga Ahli, Profesional dan Tenaga Kerja Lainnya 35 kelopok /jenis barang 708 Sumber : Hasil Analisa