Oleh :
drg Aprilia Rosatie Fiana Dewi
NDH : VA / 15
Peserta Diklat Prajabatan Golongan III
Angkatan V Tahun 2015
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI DASAR
1
OLEH :
drg Aprilia Rosatie Fiana Dewi
Peserta Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan V
NDH: VA/15
Laporan Hasil Aktualisasi Nilai Dasar Dalam Pelaksanaan Kegiatan
telah diseminarkan pada tanggal 5 Mei 2015
Di Gedung Islamic Centre Provinsi Jawa Timur
PENGUJI,
MENTOR,
COACH/PEMBIMBING,
I.
II.
III.
IV.
LAPORAN KEGIATAN
Kegiatan 1
Kegiatan
Tanggal
Daftar Lampiran
bahasa yang mudah dipahami pasien dan memotivasi pasien untuk selalu menjaga kesehatannya
dengan lebih baik.
Penerapan nilai Anti korupsi berupa jujur dan transparan dengan teknik NOT
(No gratification-On Procedure-Tranparancy), Dengan cara menunjukkan tarif PERDA kepada
pasien non asuransi BPJS dan Total Coverage (Asuransi Warga Kota Mojokerto) sebelum
melakukan tindakan dan meminta persetujuan pasien terlebih dahulu tentang biayanya .
Kegiatan ini sangat bermanfaat untuk
1.
Terbinanya hubungan antara dokter dan pasien yang baik sehingga pasien lebih nyaman
2.
3.
4.
5.
6.
Foto 3. Teknik SHOW:menunjukkan tindakan yang akan dilakukan, baik dengan gambar ataupun alat
peraga apabila diperlukan
Foto 6: Menunjukkan tarif PERDA kepada pasien non asuransi dan minta persetujuan pasien terlebih dahulu
sebelum melakukan tindakan
Foto 8: Teknik DO: melakukan tindakan /terapi setelah mendapat ijin dari pasien
10
Foto 8
Foto 9
Foto 8 & 9: Teknik 4K Kecepatan, Ketepatan, Keramahan, Kenyamanan (4K). Saya mendengarkan keluhan
pasien, menjelaskan dengan pendekatan ilmiah dalam bahasa yang mudah dipahami pasien dan memotivasi
pasien untuk menjaga kesehatannya dengan lebih baik
Foto 10: Line pengaduan 24 jam menunjukkan komitmen terhadap kepuasan pasien
11
Kegiatan 2
Kegiatan
Tanggal
Daftar Lampiran
Membuat catatan rekam medis gigi dan mulut pasien di dalam buku
rekam medik
22 April 3 Mei 2015
1. Foto Kegiatan
2. Foto dokumen
Penerapan nilai Komitmen mutu secara lengkap dan sistematis dengan teknik
pencatatan SOAP (Subyektif-Obyektif-Analisis-Perencanaan) sudah saya lakukan dengan
lengkap dan sistematis dengan rincian teknik SOAP sebagai berikut:
informasi rekam medis pasien yang berkualitas tinggi dengan menggunakan pendekatan ilmiah
12
13
14
Kegiatan 3
Kegiatan
Tanggal
Daftar Lampiran
Memasukkan data rekam medik pasien pada SIK puskesmas dan p-care
pada pasien BPJS
22 April 3 Mei 2015
Foto Kegiatan
Saya sudah memasukkan data rekam medik pasien pada SIK puskesmas dan p-care
pada pasien BPJS ke dalam kolom-kolom yang sudah tersedia pada pemrograman Sistem
Informasi Komputer (SIK) dengan menerapkan nilai Akuntabilitas dengan teknik SIMPUS
(Sistem Informasi Manajemen Puskesmas).
15
Foto 14. Memasukkan data rekam medik pasien pada SIK puskesmas dan p-care pada pasien BPJS
Foto 15. Tampilan SIMPUS pada layar computer yang terhubung secara online, sehingga bisa diakses setiap
saat oleh yang berkepentingan
Kegiatan 4
Kegiatan
Tanggal
Daftar Lampiran
30 April 2015
1. Foto Kegiatan
2. Foto Dokumen
Saya dan rekan rekan poli gigi bersama-sama membuat laporan bulanan poli gigi,
yang berisi antara lain rekapan jumlah pasien, penyakit terbanyak, tindakan-tindakan yang
dilakukan dan lain-lain. Penerapan nilai Anti korupsi dengan teknik SIMPUS (Sistem
Informasi Manajemen Puskesmas) sudah saya lakukan dengan jujur dan transparan yaitu
dengan memasukkan rekapan data pasien sebulan terakhir ke dalam SIMPUS dengan sebenarbenarnya, tidak hanya agar dapat memenuhi target sasaran.
Dengan memasukkan data yang jujur dan sebenar-benarnya, data menjadi akurat
sehingga membantu kepala puskesmas dalam merencanakan strategi kebijakan di masa depan.
Jika kegiatan membuat laporan bulanan poli gigi tidak menggunakan nilai dasar Anti
korupsi maka data yang dihasilkan tidak akan akurat,hanya agar dapat memenuhi target sehingga
dikhawatirkan dapat memberikan informasi yang salah dan menyebabkan kekeliruan kepala
puskesmas dalam merencanakan strategi kebijakan di masa depan
17
18
Kegiatan 5
Kegiatan
Tanggal
30 April 2015
Daftar Lampiran
1. Foto Kegiatan
2. Foto Dokumen
Saya dan rekan rekan poli gigi bersama-sama melakukan rapat koordinasi di
poli gigi, yang membahas antara lain agenda kegiatan bulan depan, monitoring dan evaluasi
kegiatan bulan lalu, pembagian tugas kegiatan luar gedung, pembahasan masalah kegiatan
bulan lalu, dan Rencana Tindak Lanjut. Penerapan nilai Nasionalisme yaitu kerja sama dan
adil sesuai dengan proporsinya dengan teknik komunikasi efektif telah saya lakukan
dengan cara pendekatan teknik komunikasi efektif REACH:Respect (menghargai),
Empathy (kemampuan mendengar), Audible (dapat didengarkan/dimengerti dengan
baik), Clarity (jelas), Humble (rendah hati).
Dengan menggunakan pendekatan komunikasi efektif REACH rapat koordinasi
berjalan dengan lancar, terjalin kerja sama yang baik, dan team work yang solid, masalah
yang ada dapat terselesaikan dan program-program poli gigi dapat terlaksana sesuai target
Apabila tidak menggunakan pendekatan komunikasi efektif
REACH,
dikhawatirkan dapat terjadi kesalah pahaman, perdebatan, sehingga kurang dapat terjalin
komunikasi yang lancar, team work menjadi kurang solid, masalah yang ada tidak dapat
terselesaikan dan program-program poli gigi tidak dapat terlaksana sesuai target
19
Foto 18: Rapat koordinasi poli gigi membahas antara lain agenda kegiatan bulan depan, monitoring dan evaluasi
kegiatan bulan lalu, pembagian tugas kegiatan luar gedung, pembahasan masalah kegiatan bulan lalu, dan
Rencana Tindak Lanjut
20
Kegiatan 6
Kegiatan
Tanggal
Daftar Lampiran
Dalam
menerima konsultasi dan melakukan penyuluhan kepada pasien, saya menerapkan nilai
Akuntabilitas berupa nilai tanggung jawab dan profesionalisme dengan teknik komunikasi
efektif telah saya lakukan dengan cara teknik pendekatan komunikasi efektif
Respect
(menghargai),
Empathy
(kemampuan
mendengar),
REACH:
Audible
(dapat
21
Kegiatan 7
Kegiatan
Tanggal
Daftar Lampiran
Saya menerima rujukan pasien apabila ada pasien dari poli lain yang mempunyai
keluhan dalam rongga mulut. Dalam menerima rujukan dari sejawat ataupun poli lain, penerapan
nilai Nasionalisme yaitu kerja sama dan kesetaraan dengan teknik komunikasi efektif telah
saya lakukan dengan cara pendekatan komunikasi efektif REACH:Respect (menghargai),
Empathy (kemampuan mendengar), Audible (dapat didengarkan/dimengerti dengan baik),
Clarity (jelas), Humble (rendah hati).
Dengan menggunakan pendekatan komunikasi efektif REACH proses menerima
rujukan berjalan dengan lancar, terjalin kerja sama yang baik, pasien merasa nyaman dan
percaya, serta masalah kesehatan pasien dapat terselesaikan .
Apabila tidak menggunakan pendekatan komunikasi efektif REACH, dikhawatirkan
komunikasi menjadi tidak lancar, dapat terjadi kesalah pahaman, proses perujukan pasien tidak
berjalan lancar, sehingga masalah kesehatan pasien tidak dapat terselesaikan.
22
23
Kegiatan 8
Kegiatan
Tanggal
Daftar Lampiran
Selain mengerjakan pelayanan medis poli, saya juga mengerjakan tugas lain yang
diberikan oleh kepala puskesmas, yaitu mengerjakan kelengkapan akreditasi puskesmas. Dalam
mengerjakan kelengkapan akreditasi puskesmas, saya telah melaksanakan nilai Komitmen mutu
berupa selalu beradaptasi dengan perubahan yang ada. Saya juga berusaha menerapkan
perbaikan yang berkelanjutan dalam rangka memenuhi persyaratan akreditasi.
Dengan teknik evaluasi berkala proses pengerjaan kelengkapan akreditasi dapat
lebih mudah dipantau sejauh mana proses pengerjaan kelengkapan akreditasi berjalan dan
apakah sudah sesuai target.
Apabila tidak melaksanakan nilai Komitmen mutu maka proses pengerjaan
kelengkapan akreditasi menjadi kurang terpola dengan baik, tidak efektif dan efisien, sehingga
target akan sulit terpenuhi, dan proses akreditasi puskesmas tidak berjalan lancar, dan akan
memakan waktu lama.
24
Foto 25 : tampilan SPO yang harus di edit agar sesuai peraturan akreditasi
25
RENCANA AKSI
AKTUALISASI NILAI DASAR
26
Oleh :
drg. Aprilia Rosatie Fiana Dewi
Ndh : VA /15
Peserta Diklat Prajabatan Golongan III
Angkatan V Tahun 2015
27
No
.
Nilai Dasar
Kegiatan
Teknik
Keterangan
1.
Akuntabilitas
Melakukan pelayanan
medis gigi di poli gigi
Tell-Show-Do
Terlaksana
SIMPUS
Terlaksana
Komunikasi efektif
Terlaksana
Komunikasi efektif
Terlaksana
Komunikasi efektif
Terlaksana
5S (Senyum-SalamSapa-Sopan-Santun)
Terlaksana
2.
Akuntabilitas
3.
Akuntabilitas
4.
Nasionalisme
Memasukkan data
rekam medik pasien
pada SIK puskesmas
dan p-care pada pasien
BPJS
Menerima konsultasi
dan melakukan
penyuluhan kepada
pasien yang ingin
berkonsultasi
Mengikuti rapat
koordinasi di poli gigi
Nasionalisme
6.
Etika publik
Menerima konsultasi
dan melakukan
penyuluhan kepada
pasien yang ingin
berkonsultasi
7.
Komitmen mutu
8.
Komitmen mutu
9.
Komitmen mutu
5.
Melakukan pelayanan
medis gigi di poli gigi
Membuat catatan
rekam medis gigi dan
mulut pasien di dalam
buku rekam medik
Mengerjakan
kelengkapan akreditasi
puskesmas
28
Pelayanan Prima 4K :
(Kecepatan,
Ketepatan,
Keramahan,
Kenyamanan)
SOAP (SubyektifObyektif-AnalisisPerencanaan)
Evaluasi Berkala
Terlaksana
Terlaksana
Terlaksana
10.
Anti korupsi
Melakukan pelayanan
medis gigi di poli gigi
11.
Anti korupsi
Membuat laporan
bulanan poli gigi
Teknik NOT
Terlaksana
SIMPUS
Terlaksana
29
30