Manual Guide

Content Management
System
Website Fakultas dan Prodi
Universitas Andalas
Panduan Penggunaan Bagi

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Administrator Website
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..............................................................................................
1. Pendahuluan.....................................................................................
1.1 Tentang Dokumen..............................................................................

2. Petunjuk Penggunaan.......................................................................
2.1 Content Management System............................................................
2.2 Login CMS..........................................................................................
2.3 Manajemen Section............................................................................
2.3.1 Publish/Unpublish Section..............................................................
2.3.2 Menghapus Section.......................................................................
2.3.3 Edit Section....................................................................................
2.3.4 Menambah Section........................................................................
2.3.5 Mengcopy Isi suatu Section ke Section Lain..................................
2.4 Manajemen Category.........................................................................
2.4.1 Publish/Unpublish Category.........................................................
2.4.2 Menghapus Category...................................................................
2.4.3 Edit Category...............................................................................
2.4.4 Menambah Category...................................................................
2.4.5 Mengcopy Category ke Section Lain............................................
2.4.6 Memindahkan Category ke Section lain......................................
2.5 Manajemen Media............................................................................
2.5.1 Membuat Folder...........................................................................
2.5.2 Upload File...................................................................................
2.5.3 Menghapus File............................................................................
2.6 Manajemen Artikel...........................................................................
2.6.1 Archive/Unarchive Artikel............................................................
2.6.2 Publish/Unpublish Artikel.............................................................
2.6.3 Memindahkan Artikel...................................................................
2.6.4 Copy Artikel.................................................................................
2.6.5 Menghapus Artikel.......................................................................
2.6.6 Edit Artikel...................................................................................
2.6.7 Menambah Artikel........................................................................
2.6.8 Translate Artikel...........................................................................
2.7 Manajemen Event............................................................................
2.7.1 Membuat Category......................................................................
2.7.1.1 Menambah Category..............................................................
2.7.1.2 Menghapus Category.............................................................

2.7.2 Membuat Venue...........................................................................

2.7.2.1 Menambah Venue..................................................................
2.7.2.2 Menghapus Venue..................................................................

2.7.3 Membuat Event...........................................................................

2.7.3.1 Menambah Event...................................................................
2.7.3.2 Menghapus Event..................................................................

Hal 2 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2.8 Manajemen User..............................................................................

2.8.1 Menghapus User..........................................................................
2.8.2 Edit User......................................................................................
2.8.3 Menambah User...........................................................................
2.9 Manajemen Menu.............................................................................
2.9.1 Membuat Menu Baru...................................................................
2.9.2 Mengedit Nama Menu..................................................................
2.9.3 Menghapus Menu........................................................................
2.9.4 Membuat Item Menu....................................................................

Hal 3 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

1. Pendahuluan
1.1

Tentang Dokumen

Manual

Guide

merupakan

panduan

yang

dapat

digunakan

oleh

Administrator website dalam mengelola website Fakultas dan Prodi

Universitas Andalas Padang. Dalam Manual Guide ini akan dijelaskan tatacara dan langkah-langkah yang diperlukan dalam mengelola website.
Diharapkan dengan adanya Manual Guide ini Administrator website dapat
mengelola website dengan lebih mudah.

Hal 4 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2. Petunjuk Penggunaan
2.1 Content Management System
Content

Management

System

(CMS)

adalah

sebuah

sistem

yang

memungkinkan pengelolaan suatu website dapat dilakukan dengan lebih

mudah.
Pengelolaan content website meliputi :
1. Manajemen Section
2. Manajemen Category
3. Manajemen Media
4. Manajemen Artikel
5. Manajemen Event
6. Pengelolaan Dokumen
7. Manajemen Gallery
8. Manajemen Menu
9. Manajemen User

2.2 Login CMS

Untuk menuju pada halaman CMS website, url yang dituju adalah url
website

ditambahkan

dengan

/administrator

(http://fekon.unand.gt.web.id/administrator/index.php) dan akan tampil

halaman login (Gambar 2.1).

Gambar 2.1. Halaman Login CMS

Hal 5 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Masukkan user dan password, kemudian tekan pada tombol login. Setelah
berhasil login, akan tampil halaman Control Panel website (Gambar 2.2).

Gambar 2.2. Halaman Control Panel

2.3 Manajemen Section

Semua artikel dalam CMS diorganisasi dalam dua level hirarki. Level yang
teratas adalah Section, sedangkan level di bawahnya adalah Category.
Sebelum dapat membuat artikel, Section dan Category harus didefinisikan
terlebih dahulu.
Untuk melakukan manajemen Section, tekan pada menu

Section

Manager di halaman Control Panel. Setelah itu akan tampil halaman

Section Manager (Gambar 2.3)

Gambar 2.3 Halaman Section Manager

Manajemen Section meliputi :
1. Publish/Unpublish Section
2. Menghapus Section
3. Edit Section
4. Menambah Section
5. Mengcopy isi suatu Section ke Section lain

Hal 6 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2.3.1 Publish/Unpublish Section

Untuk mem-publish/unpublish Section, ada dua cara yaitu :
1.

Tekan pada status Published Section tersebut untuk merubah

status menjadi Published atau Unpublished.

2.

Cek Section yang akan dipublish/unpublish. Kemudian tekan tombol

Publish atau Unpublish sesuai keperluan.

2.3.2 Menghapus Section

Syarat agar suatu Section dapat dihapus adalah Section tersebut kosong
(tidak ada Category dan Article di dalamnya). Langkah-langkah untuk
menghapus Section adalah sebagai berikut :
1. Cek Section-Section yang akan dihapus
2. Tekan tombol Delete

2.3.3 Edit Section

Langkah-langkah untuk Edit Section adalah sebagai berikut :
1. Tekan pada Section yang akan diedit. Atau cek Section tersebut,
kemudian tekan tombol Edit.
2. Pada halaman Edit Section (Gambar 2.4), isikan data-data yang
diperlukan.
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan

Hal 7 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.4. Halaman Edit Section

2.3.4 Menambah Section

Langkah-langkah untuk menambah Section adalah sebagai berikut :
1. Pada halaman Section Manager, tekan tombol New
2. Pada halaman Edit Section seperti pada Gambar 2.4., isikan data-data
yang diperlukan.
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan.

2.3.5 Mengcopy Isi suatu Section ke Section Lain

Langkah-langkah untuk mengcopy isi suatu Section ke Section lain adalah
sebagai berikut :
1. Pada halaman Section Manager, cek Section yang akan menjadi
sumber.
2. Tekan tombol Copy
3. Akan muncul halaman seperti pada Gambar 2.5 yang menampilkan
daftar Category dan Article yang akan ada di Section Sumber
4. Isikan nama Section yang akan menjadi tujuan.

Hal 8 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

5. Tekan Save untuk meng-copy

Gambar 2.5. Halaman Copy Section

2.4 Manajemen Category

Category adalah hirarki yang levelnya ada di atas Article dan di bawah
Section. Untuk menuju pada halaman Category Manager (Gambar 2.6),
pada tekan tombol Category Manager.

Gambar 2.6. Halaman Category Manager

Manajemen Category, hampir sama dengan manajemen Section, meliputi :
1. Publish/Unpublish Category
2. Menghapus Category
3. Edit Category
4. Menambah Category
5. Mengcopy suatu Category ke Section lain
6. Memindahkan Category ke Section lain

Hal 9 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2.4.1 Publish/Unpublish Category

Ada dua cara untuk publish/unpublish Category yaitu :
1. Tekan pada status Published Category tersebut untuk merubah
status menjadi Published atau Unpublished.
2. Cek Category-Category yang ingin dipublish/unpublish. Kemudian
tekan tombol Publish atau Unpublish sesuai keperluan.

2.4.2 Menghapus Category

Syarat agar suatu Category dapat dihapus adalah Category tersebut
kosong

(tidak

ada

Article

di

dalamnya).

Langkah-langkah

untuk

menghapus Category adalah sebagai berikut :

1. Cek Category-Category yang ingin dihapus.
2. Tekan tombol Delete

2.4.3 Edit Category

Langkah-langkah untuk mengedit Category adalah sebagai berikut :
1. Tekan pada Category yang akan diedit. Atau cek Category tersebut,
kemudian tekan tombol Edit.
2. Pada halaman Edit Category (Gambar 2.7), isikan data-data yang
diperlukan.
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan

Hal 10 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.7. Halaman Edit Category

2.4.4 Menambah Category

Langkah-langkah untuk menambah Category adalah sebagai berikut :
1. Pada halaman Category Manager, tekan tombol New
2. Akan tampil halaman Edit Category seperti pada Gambar 2.7. Isikan
data-data yang diperlukan
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan Category Baru.

Hal 11 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2.4.5 Mengcopy Category ke Section Lain

Langkah-langkah untuk mengcopy artikel-artikel dalam suatu Category ke
Section lain adalah sebagai berikut :
1. Pada halaman Category Manager, cek Category yang akan menjadi
sumber (bisa lebih dari satu).
2. Tekan tombol Copy
3. Akan muncul halaman seperti pada Gambar 2.8 yang menampilkan
daftar Category sumber dan daftar Article di dalamnya. Pilih Section
tujuan.
4. Tekan Save untuk mengcopy.

Gambar 2.8. Halaman Copy Category

2.4.6 Memindahkan Category ke Section lain

Langkah-langkah untuk memindahkan Category ke Section lain adalah
sebagai berikut :
1. Pada

halaman

Category

Manager,

cek

Category

yang

akan

dipindahkan ke Section lain.

2. Tekan tombol Move
3. Akan muncul halaman seperti pada Gambar 2.9 yang menampilkan
daftar Category yang akan dipindahkan dan daftar Article di
dalamnya. Pilih Section tujuan.
4. Tekan Save untuk memindahkan Category.

Hal 12 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.9. Halaman Move Category

2.5 Manajemen Media

Untuk menuju pada halaman Media Manager (Gambar 2.10), tekan tombol
Media Manager pada halaman Control Panel. Pada umumnya Media
Manager digunakan untuk mengelola image namun tipe file yang bisa
diupload tidak terbatas tipe file image saja. File-file yang dapat diupload
antara lain berekstensi .bmp, .csv, .doc, .epg, .gif, .ico, .jpg, .odg, .odp,
.ods, .odt, .pdf, .png, .ppt, .swf, .txt, .xcf, dan .xls. Secara default, file-file
diupload

di

folder

images

yang

bisa

diakses

di

http://tanjabtimkab.go.id/images.
Manajemen Media di sini meliputi :
1. Membuat Folder
2. Upload File
3. Menghapus File

Hal 13 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.10. Halaman Media Manager

2.5.1 Membuat Folder

Langkah-langkah untuk membuat folder baru adalah sebagai berikut :
1. Arahkan link pada folder yang di dalamnya akan dibuat folder baru,
misalnya /home/www/web18/web/images/stories Isikan nama folder
yang akan dibuat
2. Tekan tombol Create Folder

2.5.2 Upload File

Langkah-langkah untuk Upload File adalah sebagai berikut :
1. Arahkan link pada folder yang diinginkan.
2. Tekan tombol Browse Files untuk memilih file yang akan diupload.
Kemudian pilih file yang diinginkan. Untuk meng-upload lebih dari
satu file, tekan tombol Browse File lagi (Lihat Gambar 2.11).
3. Tekan tombol Start Upload untuk meng-upload file-file yang sudah
dipilih.
4. Untul menghapus daftar file yang sudah selesai diupload, tekan
tombol Clear Completed.

Hal 14 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.11. Bagian Upload File

2.5.3 Menghapus File

Ada dua cara untuk menghapus file, yaitu satu per satu dan menghapus
massal.
1. Menghapus satu per satu
Untuk menghapus file satu per satu, tekan tanda cross pada file
tersebut (Gambar 2.12)

Gambar 2.12. Menghapus per Item

2. Menghapus secara masal

Cek pada file-file yang akan dihapus (Gambar 2.13)

Tekan tombol Delete di sebelah kanan atas

Gambar 2.13. Menghapus secara massal

2.6 Manajemen Artikel

Manajemen Artikel mengelola semua artikel yang ada di dalam website.
Untuk menuju pada bagian Manajemen Artikel, tekan pada tombol Article

Hal 15 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Manager pada Control Panel. Halaman Article Manager dapat dilihat pada
Gambar 2.14.

Gambar 2.14. Halaman Article Manager

Manajemen Artikel meliputi :
1. Archive/Unarchive artikel
2. Publish/Unpublish artikel
3. Memindahkan artikel
4. Copy artikel
5. Menghapus artikel
6. Edit artikel
7. Menambah artikel baru

2.6.1 Archive/Unarchive Artikel

Archive/Unarchive

adalah

suatu

mekanisme

dalam

CMS

yang

memungkinkan website tidak kewalahan menampung terlalu banyak

artikel. Dalam CMS, artikel-artikel yang lama dapat di-archive (diarsipkan).
Dengan mengarsipkan artikel, artikel tersebut tidak tersedia lagi di
website, namun masih dapat dicari dengan mudah.
Langkah-langkah untuk archive artikel adalah sebagai berikut :
1. Cek Artikel-artikel yang akan diarsipkan.
2. Tekan tombol Archive.

Hal 16 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.15. Artikel-artikel yang sudah diarsipkan

Untuk mengembalikan artikel yang sudah di-archive, langkah-langkahnya :
1. Cek artikel-artikel arsip yang akan di-unarchive
2. Tekan tombol unarchive.

2.6.2 Publish/Unpublish Artikel

Mempublikasikan suatu artikel berarti menampilkan artikel tersebut di
halaman web yang telah ditentukan. Ketika menambah artikel baru, artikel
akan dipublikasikan secara default.
Ada dua cara untuk tidak mempublikasikan artikel, yaitu :
1. Unpublish artikel satu per satu, caranya tekan pada status publikasi
artikel yang ada di kolom Published.
2. Unpublish secara massal, caranya cek artikel-artikel yang akan diunpublish, kemudian tekan tombol Unpublish.
Artikel yang sudah tidak dipublikasikan dapat kembali dipublikasikan
dengan cara :
1. Publish artikel satu per satu, caranya tekan pada status publikasi
artikel yang ada di kolom Published.
2. Publish secara massal, caranya cek artikel-artikel yang akan dipublish, kemudian tekan tombol Publish.

Hal 17 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.16. Artikel yang tidak dipublikasi

2.6.3 Memindahkan Artikel

Suatu artikel dapat dipindahkan ke Section dan Category lain dengan
langkah langkah sebagai berikut :
1. Cek artikel-artikel yang akan dipindahkan
2. Tekan tombol Move.
3. Pada halaman pemindahan artikel (Gambar 2.17), pilih Section dan
Category tujuan.
4. Tekan tombol Save.

Gambar 2.17. Halaman Pemindahan Artikel

2.6.4 Copy Artikel

Langkah-langkah untuk copy artikel ke Section dan Category lain adalah
sebagai berikut :
1. Cek artikel-artikel yang akan di-copy
2. Tekan tombol Copy.
3. Pada halaman Copy artikel (Gambar 2.18), pilih Section dan Category
tujuan.
4. Tekan tombol Save.

Hal 18 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.18. Halaman Copy Artikel

2.6.5 Menghapus Artikel

Langkah-langkah untuk menghapus artikel adalah sebagai berikut :
1. Cek artikel-artikel yang akan dihapus
2. Tekan tombol Trash.
Artikel-artikel yang dihapus akan masuk ke Article Trash (Gambar 2.19)
yang dapat diakses melalui menu Content >> Article Trash. Artikelartikel dalam Article Trash ini dapat dikembalikan lagi dengan tombol
Restore atau dapat dihapus secara permanen dengan tombol Delete.

Gambar 2.19. Halaman Article Trash

2.6.6 Edit Artikel

Langkah-langkah untuk menghapus artikel adalah sebagai berikut :
1. Tekan judul artikel, atau cek artikel kemudian tekan tombol Edit untuk
menuju pada halaman Edit Artikel (Gambar 2.19)

Hal 19 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2. Isikan perubahan yang diperlukan

3. Tekan Save untuk menyimpan perubahan, atau Close untuk keluar
dari halaman Edit Artikel tanpa menyimpan perubahan.

Gambar 2.20. Halaman Edit Artikel

2.6.7 Menambah Artikel

Langkah-langkah untuk menghapus artikel adalah sebagai berikut :
1. Pada Control Panel, tekan tombol Add New Article. Atau klik tombol
New pada halaman Article Manager.
2. Pada Halaman Add New Article yang sama dengan halaman Edit
Artikel, isikan data-data yang diperlukan
3. Tekan Save untuk menyimpan perubahan, atau Close untuk keluar
dari halaman Edit Artikel tanpa menyimpan perubahan.

2.6.8 Translate Artikel

Untuk mengedit atau merubah translate bahasa content dengan cara :
1. Pada toolbar atas, klik pada bagian Component, kemudian pilih
Joom!Fish. Kemudian pilih Translation.

Hal 20 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2. Setelah itu pilih yang akan di translate. Gunakan fitur filter untuk
mempermudah mencari artikel yang akan ditranslate.

Hal 21 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

3. Untuk translate article, pilih Contens, language English.

Kemudian pilih artikel yang ingin ditranslate :

Translate bagian Title dan Article text.

4. Klik published di kolom kanan atas, kemudian Save.

2.7 Manajemen Event

Manajemen Event adalah modul dalam CMS yang berfungsi untuk
mengelola berita-berita seputar event atau kegiatan yang dilakukan oleh
perusahaan. Untuk menuju pada halaman Manajemen Event, dari control
panel pilih menu Event (Gambar 2.21)

Gambar 2.21. Halaman Control Panel

Pada halaman manajemen event, akan ditampilkan tiga submenu yang
digunakan untuk mengelola event yang ditampilkan pada halaman
website. Ketiga submenu tersebut adalah Event, Venue dan Category.

Hal 22 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2.7.1 Membuat Category

Category

dalam

event

adalah

pengelompokkan

event

berdasarkan

jenisnya. Pada bagian ini, dapat dibuat beberapa klasifikasi kategori

kegiatan.

2.7.1.1

Menambah Category

Adapun langkah-langkah pembuatan kategori event adalah sebagai

berikut :
1. Tekan tombol New pada halaman Category
2. Pada halaman Edit Category yang masih kosong datanya, lakukan
pengisian data-data yang diperlukan.
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Atau tombol
Close untuk menutup halaman Edit Category

tanpa menyimpan

perubahan.

Gambar 2.22. Halaman Edit/Add Category Event

2.7.1.2

Menghapus Category

Langkah-langkah menghapus kategori event adalah :

1. Cek kategori-kategori yang akan dihapus
2. Selanjutnya tekan tombol Delete

2.7.2 Membuat Venue

Venue adalah tempat penyelenggaraan event.

Hal 23 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2.7.2.1

Menambah Venue

Adapun langkah-langkah pembuatan venue event adalah sebagai berikut :

1.

Tekan tombol New pada halaman Venue

2.

Pada halaman Edit Venue

yang masih kosong datanya,

lakukan pengisian data-data yang diperlukan.

3.

Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Atau

tombol

Close

untuk

menutup

halaman

Edit

Venue

tanpa

menyimpan perubahan.

Gambar 2.23. Halaman Edit/Add Venue Event

2.7.2.2

Menghapus Venue

Langkah-langkah menghapus venue event adalah :

1. Cek venue-venue yang akan dihapus
2. Selanjutnya tekan tombol Delete

2.7.3 Membuat Event

Pada bagian ini, admin memasukkan informasi kegiatan apa saja yang
akan dilaksanakan beserta detilnya.

2.7.3.1

Menambah Event

Adapun langkah-langkah menambah event adalah sebagai berikut :

1. Tekan tombol New pada halaman Venue

Hal 24 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2. Pada halaman Edit Event

yang masih kosong datanya, lakukan

pengisian data-data yang diperlukan. Tentukan juga venue dan

kategori dari event tersebut.
3. Inputkan keterangan tentang waktu pelaksaan event pada bagian
kanan halaman (Tab Detail).
4. Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Atau tombol
Close untuk menutup halaman Edit Event

tanpa menyimpan

perubahan.

Gambar 2.24. Halaman Edit/Add Event

2.7.3.2

Menghapus Event

Langkah-langkah menghapus event adalah :

1. Cek event-event yang akan dihapus
2. Selanjutnya tekan tombol Delete
Sama seperti artikel, sebuah event bisa juga di-archieve kan (disimpan)
apabila event tersebut sudah selesai dilaksanakan. Event yang di-archieve
kan akan dihapus dari daftar event yang masih dipublish dan masuk ke
dalam folder Archieve. Tampak seperti pada gambar 2.25

Hal 25 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.25. Halaman Archieve Event

2.8 Manajemen User

Manajemen User adalah modul dalam CMS yang berfungsi untuk
mengelola user-user yang dapat mengaskes CMS. Untuk menuju pada
halaman User Manager, pilih menu Site >> User Manager (Gambar
2.46)

Gambar 2.46. Halaman User Manager

Manajemen User meliputi :
1. Menghapus user
2. Edit user
3. Menambah user baru

2.8.1 Menghapus User

Langkah-langkah menghapus user adalah sebagai berikut :

Hal 26 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

1. Cek user-user yang akan dihapus

2. Selanjutnya tekan tombol Delete

2.8.2 Edit User

Langkah-langkah untuk edit user adalah sebagai berikut :
1. Klik nama user yang akan diedit. Atau cek user tersebut kemudian
tekan tombol Edit.
2. Pada halaman Edit User (Gambar 2.47.) lakukan perubahan yang
diperlukan
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Atau tombol Close
untuk menutup halaman Edit User tanpa menyimpan perubahan.

Gambar 2.47. Halaman Edit User

2.8.3 Menambah User

Langkah-langkah untuk menambah user adalah sebagai berikut :
1. Tekan tombol New pada halaman User Manager
2. Pada halaman Edit User yang masih kosong datanya, lakukan
pengisian data-data yang diperlukan.
3. Tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan. Atau tombol Close
untuk menutup halaman Edit User tanpa menyimpan perubahan.

Hal 27 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

2.9 Manajemen Menu

Bagian-bagian yang akan ditampilkan dalam sebuah halaman website
dikelompokkan ke dalam menu-menu yang terlebih dahulu harus disusun
dan dirancang melalui halaman administratornya. Pengelompokkan menu
ini sangat penting untuk kerapian tampilan di halaman websitenya.
Adapun penyusunan menu yang ada dalam website Fakultas dan Prodi
Universitas Andalas adalah sebagai berikut :

Gambar 2.48. Halaman Menu Manager

Ada 3 kelompok menu yang terdapat pada website Fakultas dan Prodi
Universitas Andalas, yaitu :
1. Main Menu
2. User Menu
3. Menu Umum
Manajemen Menu meliputi hal-hal sebagai berikut :
1. Membuat menu baru
2. Mengedit nama menu
3. Menghapus menu
4. Membuat menu item

2.9.1 Membuat Menu Baru

Untuk membuat sebuah kelompok menu yang baru adalah sebagai berikut
:
1.

Pada toolbar menu di halaman Control Panel, pilih Menu Manager.

Hal 28 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.49. Ikon Untuk Masuk ke Halaman Menu Manager

2. Klik tombol New untuk membuat sebuah menu baru
3.

Inputkan unique name, title name, description dan module

name untuk menu yang baru.

4.

Tekan Save untuk menyimpan menu yang baru dibuat.

2.9.2 Mengedit Nama Menu

Untuk mengedit atau merubah nama menu dapat dilakukan dengan cara :

1. Pada halaman Menu Manager, klik pada bagian nama menu yang
akan diganti namanya. Atau centang pada kotak di samping kiri,
menu lalu klik tombol Edit.

2. Setelah melakukan perubahan pada nama menu, klik Save untuk

menyimpan perubahannya.

2.9.3 Menghapus Menu

Untuk menghapus sebuah menu dapat dilakukan dengan cara :

1. Pada halaman Menu Manager, tandai menu yang akan dihapus, lalu
klik tombol Delete.

2. Selanjutnya akan muncul halaman konfirmasi menu beserta menu

item yang akan terhapus apabila penghapusan tetap dijalankan.

Hal 29 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.50. Halaman Konfirmasi Penghapusan Menu

3. Klik Delete untuk tetap menghapus menu atau Cancel untuk

membatalkan penghapusan.

2.9.4 Membuat Item Menu

Item menu merupakan susunan menu (berupa tree menu) yang nantinya
akan tampil di halaman website. Dalam bagian ini kita menyusun menumenu website beserta sub menunya. Adapun langkah yang dilakukan
untuk membuat menu item adalah :

1. Tentukan terlebih dahulu, pada kelompok menu yang mana akan

disusun menu itemnya. Lalu tekan tombol New untuk membuat
sebuah item menu.

2. Tentukan type menu sesuai dengan konten apa yang akan

ditampilkan melalui item menu tersebut. Beberapa tipe menu yang
tersedia tampak seperti pada gambar 2.51.

Hal 30 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.51. Beberapa Pilihan Tipe Menu

3. Lalu inputkan kelengkapan item menu, seperti Title, Alias, Parent

Item, Selected Artikel dan seting Publish/Unpublish menu.
Khusus untuk menu dengan

tipe

Docman

harus pula diisi

Category ID yang dimiliki oleh tiap dokumen.

4. Tekan tombol Save untuk menyimpan menu item yang baru saja
dibuat.
Pada website Fekon Universitas Andalas, contoh hasil susunan menu item
untuk kelompok Main menu adalah seperti pada gambar 2.52

Hal 31 dari 32 halaman

PANDUAN MENGELOLA WEBSITE FAKULTAS DAN PRODI UNIVERSITAS

ANDALAS

Gambar 2.52. Susunan Item Menu Pada Main Menu

Penyusunan item menu berulang-ulang dilakukan untuk setiap kelompok
menu yang ada.

Hal 32 dari 32 halaman