mencakup dua negara gila dua zona waktu, dan beberapa termasuk besar, lembaga multikampus melakukan prosedur yang paling canggih. We also have a busy centralized
reference laboratory. Kami juga memiliki laboratorium referensi terpusat sibuk. It should
also be pointed out that our particular solution was entirely investigated, justified and
implemented internally, without the use of any outside consultants. Hal ini juga harus
menunjukkan bahwa solusi khusus kami sepenuhnya diselidiki, dibenarkan dan
dilaksanakan secara internal, tanpa menggunakan setiap konsultan luar.
The benefits of a standardized, mainframe-based purchasing/materials management/AP
system using EDI have been well known in our system for many years, thanks to
visionary leadership in this area. Manfaat dari mainframe, pembelian berbasis standar /
bahan manajemen / AP menggunakan sistem EDI telah dikenal dalam sistem kami selama
bertahun-tahun, berkat kepemimpinan visioner di daerah ini. However, the prior
standardized (not centralized) system in place from the mid-1980s through 1999 still
operated at the local level for purchasing transactions and AP processing, and did not
have a standard item or vendor catalog/database across our corporation. Additionally, it
was deemed not Y2K Compliant, and thus had to be changed. Namun, sebelum standar
(tidak terpusat) sistem di tempat dari pertengahan 1980-an sampai tahun 1999 masih
beroperasi di tingkat lokal untuk transaksi pembelian dan pengolahan AP, dan tidak
memiliki item standar atau vendor katalog / database di perusahaan kami. Selain itu, itu
dianggap tidak Y2K Compliant, sehingga harus diubah.
SSFHS implemented a new, standardized corporate-wide materials
management/purchasing/AP system late in 1999, due to these Y2K concerns. SSFHS
mengimplementasikan, baru-lebar standar materi perusahaan manajemen / pembelian /
AP sistem akhir tahun 1999, karena keprihatinan ini Y2K. The new system included one
important operational enhancement that was key to the implementation of a centralized
purchasing/AP system: electronic requisitioning. Sistem baru termasuk salah satu
perangkat tambahan operasional penting yang adalah kunci untuk pelaksanaan pembelian
terpusat / AP sistem: requisitioning elektronik. This meant that it was no longer necessary
for paper requisitions to be delivered or faxed to the hospital purchasing department for
order placement. Ini berarti bahwa tidak lagi diperlukan untuk rekuisisi kertas untuk
disampaikan atau fax ke rumah sakit departemen pembelian untuk penempatan order. The
nursing floors and clinical departments could now requisition off of ordering templates
(guides) on their computer screens, and all of the facility's requisitions would be
combined by vendor and appear on the local hospital buyers' screens. lantai keperawatan
dan departemen klinis yang sekarang bisa permintaan off memesan template (pemandu)
di layar komputer mereka, dan semua fasilitas itu permintaan resmi akan dikombinasikan
oleh vendor dan muncul di lokal layar pembeli rumah sakit tersebut.
Since this process was now electronic, we began asking all kinds of questions about our
purchasing/AP processes. Karena proses ini sekarang elektronik, kami mulai bertanya
segala macam pertanyaan tentang pembelian kami / AP proses. For example, why was it
necessary for purchasing to be onsite? In most cases, nursing and the departments
communicated by phone with the buyers; did it matter where that phone call was routed
to? Misalnya, mengapa perlu untuk pembelian menjadi tamu? Dalam banyak kasus,
mengembangkan praktek terbaik standar untuk pembelian / AP proses, baik yang akan
terpusat dan orang yang akan tetap berada di lapangan (contoh meliputi komunikasi
antara pusat beli-AP dan rumah sakit, pembagian tanggung jawab membeli, rumah sakit
menerima proses, faktur harga resolusi perbedaan, pelatihan requisitioner, vendor
penyelesaian sengketa, waktu untuk pelaksanaan CP-AP, dll).
We also decided to implement a corporate-wide procurement card (P-Card) program for
the engineering/maintenance purchases left in the field. Kami juga memutuskan untuk
melaksanakan pengadaan kartu lebar-perusahaan (P-Card) program untuk engineering /
pemeliharaan pembelian kiri di lapangan. And we decided to implement a facility-based,
office supply faxed-order guide process that our departments could use to requisition
office supplies directly from our sole-source office vendor. Dan kami memutuskan untuk
menerapkan berbasis, penyediaan fasilitas kantor-order fax proses panduan yang
departemen kami dapat digunakan untuk perlengkapan kantor permintaan langsung dari
vendor-sumber tunggal kantor kami. This was done to keep thousands of low-dollar items
out of our item database and not burden central purchasing with hundreds of low-value
transactions. Hal ini dilakukan untuk menjaga ribuan dolar item rendah dari item
database kami dan tidak membebani bertransaksi dengan ratusan-nilai transaksi rendah.
A staggered implementation schedule was developed for 2002. Sebuah jadwal
pelaksanaan terhuyung dikembangkan untuk tahun 2002. In it, one facility each month
would be brought up on central purchasing-AP. Di dalamnya, salah satu fasilitas setiap
bulan akan dibesarkan di pusat beli-AP. We began hiring people to staff our new
department in the fall of 2001. Kami mulai mempekerjakan orang untuk staf departemen
baru kami di musim gugur 2001. On January 1, 2002, our first facility went live on
central purchasing. Pada tanggal 1 Januari 2002, fasilitas pertama kami pergi tinggal di
pusat pembelian. From then on through June 1, 2002, one facility per month was
switched over to central purchasing/AP. We adhered to our schedule perfectly and all of
our facilities were up and running by June 1, 2002. Sejak saat itu sampai 1 Juni 2002,
satu fasilitas per bulan adalah beralih ke pusat pembelian / AP ditaati. Kami untuk jadwal
kita sempurna dan semua fasilitas kami dan berjalan pada tanggal 1 Juni 2002.
Benefits achieved Manfaat dicapai
The benefits we have seen are many and are included here in bullet-point form. Manfaat
kita telah melihat banyak dan termasuk di sini, di titik-bentuk peluru. The impact on the
bottom line that we have documented so far is $2 million, but that is only what has been
documented. Dampak pada garis bawah bahwa kita telah mendokumentasikan sejauh ini
adalah $ 2 juta, tetapi hanya apa yang telah didokumentasikan. Many prices are fixed
daily and contract pricing implemented but without documentation. Banyak harga yang
tetap setiap hari dan harga kontrak dilaksanakan tetapi tanpa dokumentasi. But the true
benefits of centralization go far beyond this, as the list below demonstrates: Tapi manfaat
sebenarnya dari sentralisasi jauh melampaui ini, seperti daftar di bawah ini menunjukkan:
--better pricing integrity with regard to GPO and other negotiated contracts - Harga lebih
baik integritas berkaitan dengan GPO dan kontrak dinegosiasikan lainnya
Gadget Lust: Optoma Pico PK101 Pocket Projector Nafsu Gadget: Optoma Pico
Proyektor PK101 Pocket
More Good News at Aetna; Is it Embracing Its Own Transformation? Kabar baik
lainnya di Aetna; Apakah Merangkul Transformasi Its Own?
Cigna University Offers an Easy-A Courseload... Universitas Penawaran Cigna ACourseload Mudah ... For Cost-Shifting to Consumers Untuk Biaya-Perubahan
untuk Konsumen
Healthcare Roundup: Express Scripts Extortion Redux, WellCare Bags...
Kesehatan Roundup: Express Pemerasan Redux Script, WellCare Tas ...
More More
--Creating excellent communication pathways between CP-AP staff, the local materials
staffs and directly to the requisitioners - Membuat jalur komunikasi baik antar-AP staf
CP, bahan lokal staf dan langsung ke requisitioners
--Meeting with requisitioners, local materials personnel, and AP personnel to discuss how
the new process will work prior to go-live; answer questions; allay concerns - Pertemuan
dengan requisitioners, lokal bahan personil, dan personil AP untuk membahas bagaimana
proses baru akan bekerja sebelum go-live, menjawab pertanyaan; meredakan
kekhawatiran
--Providing hospital personnel with a quick reference guide answering the most common
questions and concerns about the new process, and how communication will happen Menyediakan personil rumah sakit dengan panduan referensi cepat menjawab pertanyaan
yang paling umum dan keprihatinan tentang proses baru, dan bagaimana komunikasi
akan terjadi
--Reviewing and standardizing receiving procedures at the facilities and making sure all
receiving personnel are trained on, and adhere to, the new policies and procedures; this
point cannot be stressed enough - Meninjau dan standarisasi prosedur penerimaan di
fasilitas-fasilitas dan memastikan semua personil terlatih menerima, dan mematuhi, baru
kebijakan dan prosedur, hal ini tidak dapat cukup menekankan
--Hiring good, high-functioning, dedicated staff for central purchasing-A/P Mempekerjakan baik, tinggi berfungsi, staf khusus untuk pusat membeli-A / P
--Having good IT department support - Baik dukungan departemen TI Memiliki
Future streamlining Masa Depan perampingan
We are looking at enlarging the number of our current EDI vendors to more than 150
from the current 60 using a Web technology provider. Kami melihat memperbesar jumlah
vendor EDI saat ini kami ke lebih dari 150 dari 60 saat ini menggunakan penyedia
teknologi Web. We also intend to double our EFT payments to $80 million from $40
million. Kami juga bermaksud untuk melipatgandakan pembayaran TDE kami sampai $
80 juta dari $ 40 juta. Enhancing our processes to perform discrepancy resolutions before
they arrive on invoices is another improvement we are looking carefully at, as well as
implementing document scanning/workflow process technology to streamline our invoice
processing, receiving and payment activities to improve productivity further.
Meningkatkan proses kami untuk melakukan resolusi perbedaan sebelum mereka tiba
pada faktur adalah perbaikan lain yang kita cari dengan teliti, serta dokumen pelaksanaan
pemindaian / alur kerja teknologi proses untuk mempercepat proses faktur kita, menerima
dan aktivitas pembayaran untuk meningkatkan produktivitas lebih lanjut. An additional
goal is to automate QA'd pricing downloads from our sole-source med-surg distributor
and implement a contract tracking module of our materials management system to better
track compliance. Tujuan tambahan adalah untuk mengotomatisasi download harga QA'd
dari kita-satunya sumber-surg distributor med dan menerapkan kontrak pelacakan modul
sistem manajemen bahan kami untuk melacak kepatuhan yang lebih baik.
Centralizing the purchasing and A/P activities of a multi-billion-dollar, geographically
disperse healthcare corporation is possible and can yield significant benefits both from a
financial and an end-user customer satisfaction standpoint. The impact in dollars and
cents is significant, and the improvement in processes translates into further cost
reduction opportunities down the line (product standardization, electronic automation,
system-wide commitments to contracts, etc.). Sentralisasi pembelian dan / A P kegiatan
yang miliar-dolar multi, geografis perusahaan kesehatan dispersi yang tidak mungkin dan
dapat menghasilkan manfaat yang signifikan baik dari keuangan dan kepuasan pelanggan
sudut pandang-pengguna akhir. Dampak dalam dolar dan sen adalah signifikan, dan
perbaikan dalam proses diterjemahkan menjadi peluang pengurangan biaya lebih bawah
garis (standardisasi produk, otomatisasi elektronik, komitmen seluruh sistem kontrak,
dll).
Additionally, the elimination of practices adversely affecting supplies and equipment
expense reporting make centralization of these activities well worth the time and effort.
Any health system looking to positively impact its bottom line would do well to look at
centralizing its purchasing and accounts payable operations. Selain itu, penghapusan
praktik negatif mempengaruhi pasokan dan beban peralatan pelaporan membuat
sentralisasi kegiatan ini juga bernilai waktu dan usaha, dan. Kesehatan Setiap sistem
mencari dampak positif yang garis bawah sebaiknya melihat yang sentralisasi operasi
pembelian hutang piutang.
Sisters of St. Francis Health Services, Inc. Sisters of St Francis
Pelayanan Kesehatan, Inc
"Continuing Christ's Ministry in Our Franciscan Tradition" "'s Kristus
Melanjutkan Departemen dalam Tradisi Fransiskan kami"
Operating Operasi
Facility
Fasilitas Tempat Tidur
Beds
-0-
201
86
270
150
52
201
150
325
268
1,703 1.703
Central Purchasing-A/P--Mishawaka IN Purchasing-A/P--Mishawaka Tengah DI
Implementing in 2003: Pelaksana pada tahun 2003:
St. Anthony Medical Center, Crown Point, IN
St Anthony Medical Center, Crown Point, IN 228
228
$170 million
90,000
86% %
$40 million $
19 employees
Gadget Lust: Optoma Pico PK101 Pocket Projector Nafsu Gadget: Optoma Pico
Proyektor PK101 Pocket
More Good News at Aetna; Is it Embracing Its Own Transformation? Kabar baik
lainnya di Aetna; Apakah Merangkul Transformasi Its Own?
Cigna University Offers an Easy-A Courseload... Universitas Penawaran Cigna ACourseload Mudah ... For Cost-Shifting to Consumers Untuk Biaya-Perubahan
untuk Konsumen
Healthcare Roundup: Express Scripts Extortion Redux, WellCare Bags...
Kesehatan Roundup: Express Pemerasan Redux Script, WellCare Tas ...
More More
Matt Mayer, MBA, is executive director of procurement services at Sisters of St. Francis
Health Services Inc., Mishawaka, IN. Matt Mayer, MBA, adalah direktur eksekutif
layanan pengadaan di Sisters of St Francis Kesehatan Services Inc, Mishawaka, DI. He
may be reached at 574-255-5186, Ext. Dia bisa dihubungi di 574-255-5186, Ext. 104;
Fax: 574-256-3617. 104; Fax: 574-256-3617.
COPYRIGHT 2003 Healthcare Purchasing News HAK CIPTA 2003 Pembelian Berita
Kesehatan
COPYRIGHT 2008 Gale, Cengage Learning HAK CIPTA 2008 Gale, Cengage Belajar