Analisa dan Perancangan Sistem

Sistem Penerimaan Kas

Pada Perusahaan Saciok Bak Ayam

Oleh:
Yesse Lina Pisi
Chelsa Ismael
Letifa Eka Wahyuni
Irma Safitri

(1310531065)
(1310532009)
(1310532017)
(1310532057)

Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi
Universitas Andalas
2015 / 2016
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Di era globalisasi informasi dan teknologi yang semakin canggih serta
perkembangan dunia usaha yang kian pesat dan meningkatnya persaingan antar
perusahaan untuk mencapai profit dalam menjalankan usahanya, penerapan teknologi
komputer yang disebut dengan sistem komputerisasi kini tidak dapat dihindari lagi. Sebut
saja dibidang perkantoran, perdagangan dan lainnya yang sangat membutuhkan informasi
dan pengolahan data yang cepat, akurat dan efisien harus segera diwujudkan.
Selain itu, Mengingat sangat pentingnya sistem penerimaan kas dalam perusahaan
maka sistem penerimaan kas dalam perusahaan perlu diatur sedemikian rupa dikarenakan
kas ini kerawanannya sangat tinggi sehingga diperlukan prosedur - prosedur
pengendalian intern terhadap kas. Prosedur yang baik dalam penerimaan kas sangat
bermanfaat untuk kemajuan dan kepentingan perusahaan pada umumnya, juga berguna
untuk mengetahui laba yang diperoleh perusahaan secara keseluruhaan.
Saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem komputer untuk
mendukung diperolehnya informasi, khususnya laporan penerimaan kas. Tetapi beberapa
masih menggunakan sistem sederhana yang berurutan input, penyimpanan dan output.
Proses seluruhnya belum digunakan dalam sistem yang diterapkan. Dalam kegiatan
operasionalnya, Saciok Bak Ayam yang bergerak dibidang ukiran, sistem pengolahan
datanya masih menggunakan sistem yang masih sederhana, dan menemui beberapa
kendala yaitu : proses pencatatan penerimaan kas datanya kurang efisien karena masih
menggunakan system pencatatan manual.
kesulitan dalam pencarian data dan pembuatan laporan yang menggunakan sistem
manual yang kurang akurat. Kendala tersebut disebabkan belum digunakannya sistem
penerimaan kas yang sudah terkomputerisasi. Untuk itu, sangat diperlukan adanya sistem
penerimaan kas yang sudah terkomputerisasi, sehingga kendala-kendala diatas dapat
teratasi. Dengan sistem komputerisasi datanya akan akurat dan lebih efisien dan
mempermudah pekerjaan.

Oleh karena itu, kami ingin mengetahui, menelaah, dan membahas lebih lanjut
mengenai salah satu peranan sistem akuntansi yang ada kaitannya dalam pemasukan atau
penerimaan kas dalam kegiatan operasional perusahaan baik secara langsung maupun
tidak langsung pada perusahaan tersebut. Berdasarkan uraian di atas, maka kami tertarik
untuk membahas lebih lanjut mengenai SISTEM

PENERIMAAN KAS PADA

SACIOK BAK AYAM.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas pokok permasalahan yang akan di bahas
dalam penelitian ini adalah bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang pada
Saciok Bak Ayam yang meliputi:
1. Bagaimana dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas pada
Saciok Bak Ayam?
2. Bagaimana prosedur penerimaan kas pada Saciok Bak Ayam?
3. Bagaimana hubungan antara entitas dalam system penerimaan kas?
C. Maksud dan Tujuan Penulisan
Maksud dalam pembuatan proposal ini yaitu:
1. Mengetahui fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penerimaan kas
dari piutang pada Saciok Bak Ayam
2. Mengetahui prosedur penerimaan kas dari piutang pada Saciok Bak Ayam
3. Memberikan suatu alternatif pemikiran dalam memperbaiki sistem penerimaan
kas yang sudah ada dengan merancang sistem penerimaan kas yang
terkomputerisasi sehingga dapat memberikan hasil yang lebih efektif, efisien dan
akurat.

D. Manfaat Penulisan
Manfaat Praktis:
a. Bagi Penulis meningkatkan wawasan berpikir ilmiah dan kemampuan
menganalisis suatu masalah khususnya dalam hal terkait dengan sistem akuntansi
penerimaan kas.

b.

Bagi Saciok Bak Ayam dapat dijadikan bahan masukan dan bahan pertimbangan
untuk membuat keputusan bagi Saciok Bak Ayam khususnya mengenai sistem

penerimaan kas
c. Bagi Universitas diharapkan dapat menambah informasi dan referensi bagi
mahasiswa.
E. Metode Penelitian
Untuk memperoleh data-data yang diperlukan maka penulis menggunakan cara untuk
mengumpulkan data dengan beberapa metode yaitu:
1. Metode Observasi
Data yang didapat dengan melakukan pengamatan langsung ke Saciok Bak Ayam
yang berada di Jl. Raya Bukittinggi Padang Panjang km. 9 Simpang Koto Tinggi
Pandai Sikek, Tanah Datar, Sumatera Barat.
2. Metode Wawancara
Pengumpulan data dilakukan dengan mewawancarai langsung atau Tanya jawab
kepada narasumber yaitu Bapak H. Masud selaku pemilik Saciok Bak Ayam
3. Metode Kepustakaan
Pengumpulan data dilakukan dengan melihat dan mengambil data-data yang terdapat
dalam buku-buku atau literatur yang berkaitan.
F. Ruang Lingkup
Dalam proposal ini, penulis akan membahas mengenai Perancangan Sistem untuk
pengolahan data system penerimaan kas, proses pembayaran uang muka, proses
pembayaran sisa kredit, dan proses penyusunan laporan penerimaan kas.

Bab II
Pembahasan
A. Gambaran Umum Perusahaan
a. Profil Perusahaan
Nama Perusahaaan
Alamat (kantor)
Po. Box
Kontak

: Saciok Bak Ayam

: Jl. Raya Bukittinggi Padang Panjang km. 9 Simpang
Koto Tinggi Pandai Sikek, Tanah Datar, Sumatera Barat.
: 27151
: Fax. +62 751 482888

Jam Kerja
Deskripsi Singkat

Tlp. +6285263089159
: Senin : 08:00 16:00
: Rabu Minggu : 08:00 16:30
: Menerima pesanan :
Gonjong Rumah Gadang
Ukiran Rumah Gadang
Relief
Ukiran Talempong
Perabot
Kamar Set
Meja
Kursi
Kusen
Jendela
dan menerima siswa pekerja lapangan (PKL)

Jenis Perusahaan
Produk

tamatan SMK
: Manufaktur
: Ukiran Kayu Tradisional

b. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan harus mempunyai struktur organisasi. Dengan adanya
struktur organisasi pembagian wewenang dan tanggungjawab antara pimpinan dengan
karyawan akan terlihat dengan jelas. Keberhasilan suatu perusahaan tidak akan
tercapai apabila tidak ada kerjasama yang baik antara para karyawan dengan
pimpinan. Maka dari itu diperlukan suatu koordinasi yang baik antar divisi, agar tugas
yang dijalankan bisa lebih efisien.
Adapun struktur organisi Saciok Bak Ayam adalah sebagai berikut:
PIMPINAN

MANAJER

BAGIAN
PRODUKSI

BAGIAN
PENJUALAN

BAGIAN
KEUANGAN

1. Pimpinan
Pimpinan bertanggung jawab atas semua kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan.
Bertugas menentukan langkah-langkah pengambilan keputusan yang harus dilakukan
perusahaan, memberikan informasi mengenai kebijaksanaan perusahaan kepada
bawahan, menerima laporan dari seluruh bagian yang ada di perusahaan.
2. Manager
Merupakan tingkat dibawah pimpinan. Manajer bertanggung jawab atas pengelolaan
dan pengendalian sumber daya manusia dalam bagian-bagian di perusahaan,
mengontrol kegiatan yang dilakukan para karyawan, mengurus kegiatan yang
dilaksanakan untuk mencapai tujuan perusahaan, dan memeriksa laporan dari bagianbagian perusahaan.

3. Bagian Produksi
Karyawan yang berada pada bagian produksi bertanggung jawab proses pengolahan
bahan baku menjadi barang jadi.
4. Bagian Penjualan
Bertanggung jawab untuk mengkoordinir penjualan agar memenuhi target, menyusun
rencana penjualan, mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar, menganalisa
laporan penjualan dan mengadakan evaluasi.
5. Bagian Keuangan
Bertanggung jawab untuk mencatat dan mengolah segala data yang berhubungan
dengan keuangan seperti mencatat penerimaan dan pengeluaran kas.

B. Sistem Penerimaan Kas pada Saciok Bak Ayam

a. Narasi Sistem Penerimaan Kas
Ketika pelanggan melakukan pemesanan kepada Saciok Bak Ayam maka pelanggan
harus membayar uang muka sebesar 25%. Lalu, bagian admin melakukan input data dan DP.
Setelah itu admin mengeluarkan dokumen permintaan pembayaran. Kemudian, setelah
barang selesai staf Saciok Bak Ayam menghubungi pelanggan dan memberitahu bahwa
barang yang dipesan telah selesai dan meminta untuk melunasi sisa pembayaran.

Ketika pelanggan melakukan pembayaran maka pelanggan akan memberikan dokumen

permintaan pembayaran beserta sisa pembayaran yang belum dilunasi. Selanjutnya bagian
penerimaan kas memverifikasi keakuratan dan kelengkapan dokumen permintaan
pembayaran.. Setelah memverifikasi dokumen permintaan pembayaran, maka staf
departemen penerimaan kas mencatat penerimaan kas pada jurnal penerimaan kas dan
mengupdate customer account dari masing-masing pelanggan. Semua transaksi penerimaan
kas, termasuk penjualan, penerimaan kas lainnya, dan penerimaan atas akun dicatat pada
jurnal penerimaan kas. Setelah itu, dilakukan update buku besar berdasarkan ikhtisar piutang
dan ikhtisar penerimaan kas yang diambil dari akun pelanggan dan jurnal penerimaan kas.
Selanjutnya admin menyiapkan laporan berdasarkan akun penerimaan kas dan piutang.
Setelah itu admin akan memberikan laporan tersebut ke pimpinan.

b. Flowchart Sistem Penerimaan Kas

Pelanggan

Pelanggan

dokumen permintaan
pembayaran
dokumen permintaan
pembayaran

Admin
Menerima DP, memproses
pesanan dan menyiapakan
dokumen permintaan pembayaran

Dokumen permintaan
pembayaran
dokumen permintaan
pembayaran
dokumen permintaan
pembayaran

dokumen permintaan
pembayaran

Menerima sisa pembayaran

kas, mengirimkan barang
dan update ke jurnal

Update Akun
penerimaan kas dan
buku besar

Menyiapkan
Laporan

Laporan

Update Akun
Piutang dan buku
besar

Pimpinan
Laporan

c. Konteks Diagram Sistem Penerimaan Kas

Uang muka (25%)

Sistem penerimaan kas

dokumen permintaan pembayaran

Laporan

dokumen permintaan pembayaran

dan kas

d. DFD Sistem Penerimaan Kas

Akun pelanggan
DP

Dokumen
Permintaan
Pembayaran

1.1
Input data dan
DP serta
menyiapkan
dokumen
permintaan
pembayaran

1.2

Dokumen permintaan pembayaran dan kas

Update
akun
penerimaa
n kas dan
piutang

Ikhtisar penerimaan kas

Dan Piutang

Jurnal Penerimaan Kas

1.3
Membuat
Laporan

Laporan

e. ERD Sistem Penerimaan Kas

Kd_Barang
Kd_Pembeli

Nm_Barang

Nm_Pembeli

Hrg_Satuan

Alamat

Jns_Barang

No_Telp

Stock_Barang

Barang

Pesanan

Pembeli

Kd_Pembayaran

Kd_Transaksi
Tgl_Transaksi
Kd_Transaksi
Tgl_Transaksi

Pembayaran

Nm_Barang
Jml_Barang

Nm_Pelanggan

Hrg_Satuan

Kd_Pelanggan

Sisa_Pembayaran

Kd_Barang

Admin

Nm_Barang
Jmlh_Barang

Pencatatan

Tgl_Transa
ksi

Hrg_Satuan

KET

Total_Kas

DEBIT
KREDIT

Tgl_Cetak
Tgl_Transa
ksi
No_Pembayara
n

Kd_Transak
si
Total_Kas

Laporan

f.

Kamus Data Sistem Penerimaan Kas

Kamus Data

Nama arus data

: Input Data dan DP

Alias

:-

Bentuk data

: Tercatat

Arus data

: Proses 1.1 Input Data dan DP

Penjelasan

: menginput data pelanggan beserta DP yang dibayarkan.

Periode

: setiap kali terjadi penjualan

Volume

: volume rata-rata tiap hari adalah 15

volume puncak adalah 30

Struktur data

: Data Terdiri dari item :

Jumlah DP = [ 0 9 ], Number, Long Integer
Kode Pelanggan = [1 9 ] , Teks , 5
Nama Pelanggan = [a z ] , Teks, 50
Alamat = [ a - z ] , Teks , 100
Tanggal = [hari | tanggal | bulan | tahun] , Date/Time , long
date
Tlp = [ 1 9] , Number , 15
Kode Barang = [1 9 ] , Teks, 5

Nama arus data

Alias
Bentuk data
Arus data
Penjelasan
Periode
Volume
Struktur data

Nama Barang = [ a z ] , Teks, 50

: Update catatan penerimaan kas
Jumlah Barang = [ 0 9 ], Number, Long Integer
:Total Pembayaran = [ 0 9 ] , Number, 15
: Tercatat
: Proses 1.1 Proses 1.2 Mengupdate Dokumen
: mencatat penerimaan kas pada jurnal penerimaan kas dan
mengupdate akun pelanggan dari masing-masing pelanggan
: setiap kali terjadi penerimaan kas
: volume rata-rata tiap hari adalah 15
volume puncak adalah 30
: Data Terdiri dari item :
Kode Pembayaran = [1-9], Teks, 5
Kode Transaksi = [1 9 ] , Teks, 5
Tanggal Transaksi = [hari | tanggal | bulan | tahun],
Date/Time, Long Date
Nama Barang = [ a z ] , Teks, 50
Jumlah Barang = [ 1 9 ] , Number, 5
Harga Satuan = [ 0 9 ] , Number, Long Integer

Nama arus data

: Menyiapkan Laporan

Alias

:-

Bentuk data

: Tercatat

Arus data

: Proses 1.2 Proses 1.3 Membuat Laporan

Penjelasan

: Menyiapkan Laporan untuk pimpinan berdasarkan ikhtisar piutang

dan penerimaan kas yang diambil dari akun pelanggan dan jurnal
penerimaan kas.

Periode

: saat pembuatan laporan

Volume

: volume rata-rata tiap hari adalah 15

volume puncak adalah 30

Struktur data

: Data Terdiri dari item :

Tanggal Cetak = [hari | tanggal | bulan | tahun] Date/Time,
Long Date
Tanggal Transaksi = [hari | tanggal | bulan | tahun] Date/Time,

g. Desain input
Form Pelanggan

Long Date
Nomor Pembayaran = [ 0 9 ] Number, 5
Kode Transaksi = [ 0 9 ] Number, 5
Total Kas = [ 0 9 ], Number, 15

 Form Barang

Form Pembayaran

 Form Pesanan

h. Desain Output
Laporan Pelanggan

 Laporan Barang

Laporan Pembayaran

Laporan Pesanan

i. Table relasi

Bab III
Penutup

KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas
dari penjualan pada unit usaha Saciok Bak Ayam, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa:
1. Pelaksanaan sistem informasi akuntasi penerimaan kas pada unit Saciok bak Ayam,
proses pencatatan penerimaan kas dari penjualan tunai masih dilakukan secara manual
dan belum menerapkan sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan aplikasi
khusus yang memadai sebagai alat hitung dan memproses data. Hal ini dapat membuat
waktu pengerjaan menjadi lama dan sangat tidak efektif.
2. Berdasarkan informasi di atas mengenai sistem informasi kas yang berjalan pada
perusahaan, masih banyak kelemahan dari sistem yang sudah ada yaitu:
a. Sistem dengan cara manual memerlukan banyak waktu karena banyaknya data yang
harus dicatat, sehingga tidak efektif karena sering terjadi kesalahan dalam memproses
b.

hasil transaksi.
Sistem yang belum optimal tidak memudahkan user untuk bekerja lebih efisien dan
efektif yang juga dipengaruhi oleh belum terprogram secara client server.

SARAN
Penulis memberikan alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas
pada Saciok Bak Ayam. Perancangan sistem informasi akuntansi yang terdiri dari pembuatan
flowchart

usulan, DFD, ERD, dengan menggunakan software visual basic sehingga

mempunyai backup data yang terorganisir dengan baik.