Acara
10.00
12.30
Persiapan panitia
12.30
13.00
13.00
13.45
Pembukaan :
- Opening oleh MC
-
Duras
i
150
30
PJ
Semua Panitia
Sie. Acara & LO
5
5
-Santi
-Mas Gion
5
5
5
-Mas/Benny(kondisional)
-Pak Muin
- Mas Gion
10
-Dirigen : Fifi
JOBDESK PANITIA
- Briefing panitia
- Koordinasi dengan pihak hotel
- Koordinasi dengan sie Konsumsi
Penerima tamu : (1) Deasy
(2) Hapsari
- Tamu diminta isi buku tamu, beri flyer KAPAS
& Pin tanda pengenal, dan isi data alumni
(formulir database alumni). Form bisa diisi
ditempat atau dibawa dulu. Pertengahan
acara diambil dan di remaind pengisian form
alumni Kapas.
- Pengantar Tamu, mengarahkan tamu utk
ambil minum & snack lalu diarahkan ke
kursi yg sudah disediakan
PJ acara : briefing MC untuk acara dan
penyambutan undangan.
PJ logistik : memastikan sound system
PJ dokumentasi : bersiap candid.
PJ Konsumsi : standby
MC : leading interaktif dan menyambut
tamu, membuka acara (informal)
Pada saat pembacaan ayat suci tim Humas
dan Acara (Hae) kerjasama dengan Hapsari
untuk meminta peserta yang angkatannya
paling tua untuk memberikan sambutan.
Sebelum sambutan ketua panitia sudah fix.
Jika (-), mas benny yang memberikan
sambutan.
PJ acara : mengarahkan MC untuk setiap
acaranya.
Pembacaat Ayat A-Quran & Saritilawah 10
mnt
Ket.
PJ acara: Fifi
MC: Menik
Time Keeper: Hae
PU : Anggi
PJ logistik : Megi
PJ Dokumentasi:
Dede
PJ Konsumsi : Adhan
45
Break Time
- Games Siapa dia (3 Hal)
Masih tentang KAPAS
- Media komunikasi KAPAS
- pendanaan KAPAS
- Penawaran kerjasama
- Penyaluran dana KAPAS
10
MC
30
15.10
16.10
Free Time :
- Foto Bersama
- Ramah tamah/ Makan makan
- Sholat Ashar
- Persembahan
angkatan
(tentatif)
- Hiburan
- Slide show (mini movie)
60
Acara akan
dipegang oleh tim
KAPAS (moderator
adalah salah satu
dari pembicara)
PJ Anggi
Acara akan
dipegang oleh tim
KAPAS (moderator
adalah salah satu
dari pembicara)
16.10
16.20
16.20 -17.05
17.05
17.20
15
MC
45
MC / MC Kapas
Pembacaan Doa
15
Clear up