MANAJEMEN LABORATORIUM

(ADMINITRASI DAN MANAJEMEN LABORATOTIUM

DISUSUN OLEH : KELOMPOK LIMA (5)

ANGGOTA
BAIQ NAJWA (G1C015006)
DWI ARIANI (G1C015010)
JEKI MAHARI NURPRATAMA (G1C015017)
RIZA KURNIA HAFIZI (G1C015032)
ROYAL AINI (G1C015033)
RONA BATARA MENTARI (G1C015034)
SARAL DWI MIFTIYATI (G1C015037)

PROGRAM STUDI KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
MATARAM
KATAUNIVERSITAS
PENGANTAR
2016
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT. karena berkat rahmat, taufik dan
hidayah serta petunjuk-Nya kami dapat menyelesaikan Makalah tentang Hubungan Biologi
dengan paleontologi ini selesai dengan tepat waktu.
Salawat dan salam selalu tercurah kepada Nabi Besar Muhammad SAW yanag mana
beliau adalah Nabi dan Rasul terakhir, tidak ada Nabi sesudahnya, beliau telah membawa
cahaya kepada kita umat islam, sehingga sampai sekarang kita masih bisa merasakan cahaya
tersebut.
Tidak lupa, kami mengucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada semua
pihak yang turut membantu dalam penyelesaian makalah ini. Khususnya, kami mengucapkan
terimakasih

kepada Dosen Manajemen Laboratorium yang telah membimbing dan

mengajarkan kami. Tanpa saran, kritik, dan bantuan dari beliau kami tidak akan
menyelesaikan makalah ini dengan baik.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena
itu, kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dan memotivasi untuk
belajar lebih baik. Harapan kami adalah mudah-mudahan makalah ini bermanfaat dan benarbenar memperolah pemahaman secara menyeluruh dan lengkap.Terimakasih.

Mataram, Oktober 2016

Penyusun

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................... i
KATA PENGANTAR.................................................................................................. ii
DAFTAR ISI................................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................................
1.2 Rumusan Masalah.............................................................................................
1.3 Tujuan Penulisan ..............................................................................................
1.4 Metode Penulisan..............................................................................................

1
1
1
1

BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Administrasi....................................................................................
2.2 Manfaat Administrasi........................................................................................
2.3 Komponen yang Perlu Dilakukan Administrasi...............................................
2.4 Macam-macam Format.....................................................................................

2
2
4
6

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan....................................................................................................... 10
Daftar Pustaka................................................................................................... 11

BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang

Dalam memahami hakikat ilmu kimia setidaknya dalam suatu kegiatan

pembelajaran di perlukan adanya kegiatan praktikum yang biasanya kita lakukan di
laboratorium. Menggunakan laboratorium berarti seharusnya kita harus mengetahui
bagaimana tatacara di dalam laboratorium, kita harus mengeetahui secara terperinci
mengenai tata atutan,proedur, syarat, dan safety dalam melakukan kegiatan di dalam
laboratorium. Mengingat barang-barang yang kita gunakan semuanya adalah barang yang
sangat berbahaya dengan berbagai macam sifatnya. Di dalam laboratorium, karena
terdapat barang-barang yang berbahaya perlu pengaturan kerja yang tidak main-main.
Dan tentu segala kegiatan harus terjadwal dengan baik, segala macamnya harus dilakukan
pembukuan, mulai dari kegaitan peminjaman alat mengingat alat-alat yang terdapat di
dalam laboratorium adalah alat-alat yang serba mahal.
Dari penjelasan diatas, laboratorium memiliki peran yang sangat penting yang
harus dikelola dengan baik serta memerlukan tenaga yang harus benar-benar professional
dalam memformat segala hal yang berkaitan dengan Laboratorium. Maka dari itu perlu
adanya administrasi dan menajemen laboratorium yang memadai untuk menangani semua
elemen yang terdapat di dalam laboratorium. Dalam makalah ini kami akan berusaha
menyajikan tentang administrasi dan manajemen laboratorium.

1.1Rumusan Masalah
1.
2.
3.
4.

Apakah pengertian administrasi?

Apa sajakah manfaat administrasi?
Komponen laboratorium apa saja yang perlu diadministrasikan?
Apa Macam-macam format?

1.2Tujuan penulisan
1.
2.
3.
4.

Untuk mengetahui pengertian administrasi?

Untuk mengetahui manfaat-manfaat administrasi?
Untuk mengetahui komponen laboratorium apa saja yang perlu diadministrasikan
Untuk mengetahui macam-macam format?

1.3 Metode Penulisan

1. Mencari sumber literature dari buku-buku, jurnal penelitian, data hasil riset dan juga
dari internet.
2. Bertanya kepada pegawai laboratorium.

BAB II
PEMBAHASAN
2.1 PENGERTIAN ADMINISTRASI
Administrasi merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas &
aktifitas laboratorium, supaya semua fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat terorganisir
dengan sistematis.
2.2 MANFAAT ADMINISTRASI

Meningkatkan

kelancaran

berbagai

aspek

pengelolaan

laboratorium

dalam

merencanakan pengadaan alat dan bahan

mengendalikan efisiensi penggunaan budget

memperlancar pelaksanaan praktikum

penyusunan laporan tentang laboratorium yang objektif

memudahkan dalam mengawasi dan melindungi kekayaan laboratorium mengingat

laboratorium merupakan investasi sektor pendidikan yang relatif mahal

2.3 KOMPONEN LABORATORIUM YANG PERLU DILAKUKAN ADMINISTRASI

Komponen laboratorium yang perlu dilakukan administrasi dan akan dibahas kali ini
meliputi:
1. Administrasi stok alat
2. Administrasi stok bahan
3. Buku penggunaan laboratorium
4. Struktur organisasi
Administrasi stok alat dan bahan merupakan bagian dari administrasi barang, maka
sebelum membahas administrasi stok alat dan bahan akan dibahas mengenai administrasi
barang sebagai berikut : Fasilitas umum laboratoium adalah barang-barang yang
merupakan perlengkapan laboratorium. Barang-barang fasilitas umum meliputi:

1. Administrasi Stok Alat

Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat-alat yang digunakan untuk pelaksanaan
praktikum. Kartu alat dengan Format C1 berfungsi untuk mencatat data untuk masingmasing alat. Informasi yang harus dicantumkan dalam kartu alat yaitu nomor kartu,
golongan alat, nomor induk, spesifikasi (nama alat, merk, ukuran, pabrik, kode alat),

lokasi penyimpanan, tanggal masuk dan dikeluarkan, dan jumlah alat yang tersedia.
Khusus untuk alat-alat canggih dan alat keperangkatan harus dibuatkan secara
tersendiri karena spesifikasinya lebih banyak.

2. Administrasi Stok Bahan / Zat

Dalam mengadministrasikan bahan kimia adalah menggunakan format D.
Spesfikasi bahan kimia yang diinformasikan yaitu nama-nama zat dalam bahasa
Inggris, rumus kimia, massa molekul (Mr), kemurnian, konsentrasi,massa/berat jenis
(BJ),Ujud, Warna, pabrik dan Kode Zat.

3. Buku Penggunaan Laboratorium

Keterangan:
No.: diisi dengan no. urut
praktikum yang dilakukan
dalam satu semester
Hari/Tanggal:
dengan

diisi

hari/tanggal

dilaksanakannya
praktikum.
Judul Praktikum: diisi dengan judul praktikum yang dilakukan
Kelas: diisi dengan nama kelas yang melakukan praktikum
Jam: diisi dengan jam pelaksanaan praktikum
Paraf: diisi dengan paraf laboran
Keterangan: diisi dengan keterangan tambahan yang bisa dicantumkan
Aturan penggunaan buku catatan harian laboratorium
1. Buku catatan harian lab. merupakan buku yang berisi daftar kegiatan praktikum
yang dilakukan di dalam lab.
2. Pencatatan di buku catatan harian lab. dilakukan secara rutin dari hari ke hari.

4. Struktur Organisasi

Ketua Jurusan
Ketua jurusan adalah pimpinan jurusan pendidikan kimia yang berwenang dan
bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan jurusan. Sebagai ketua jurusan, dalam
menjalankan tugasnya dibantu oleh sekretaris jurusan, ketua prodi pendidikan kimia, ketua
prodi kimia, kepala laboratorium, dan para koordinator, serta tatausaha jurusan. Ketua
jurusan bertanggungjawab melaksanaan program akademik pada tingkat jurusan yang
meliputi:

Peningkatan mutu akademik, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan kerjasama

pada tingkat jurusan.

Pengelolaan keuangan, sumber daya manusia, kesejahteraan dan pemberdayaan divisi

usaha akademik, serta fasilitas pendidikan pada tingkat jurusan.

Pembinaan kemahasiswaan, hubungan alumni, kehidupan beragama, sosial budaya,

dan komunikasi pada tingkat jurusan.

Merencanakan, melaksanakan, dan mempertanggungjawabkan kegiatan dan Rencana

Kegiatan Anggaran Tahunan (RKAT) jurusan.

Perencanaan, pelaksanaan, serta monitoring dan evaluasi pada tingkat jurusan.

Melaksanakan penjaminan mutu akademik pada tingkat jurusan.

Sekretaris Jurusan
Sekretaris jurusan bertugas membantu ketua jurusan dalam:

Pelaksanaan administrasi akademik dan administrasi umum.

Menjalankan kegiatan Ketua Jurusan apabila ketua jurusan berhalangan atau tidak
dapat melaksanakan tugasnya karena suatu alasan.

Ketua Program Studi

Ketua Program Studi memiliki tugas dan tanggung jawab dalam :

Peningkatan mutu akademik, penelitian, pengabdian pada masyarakat pada tingkat

program studi pendidikan kimia.

Pembinaan keilmuan dan profesi pendidikan kimia.

Melaksanakan kegiatan penjaminan mutu akademik di tingkat prodi.

Merencanakan, melaksanakan, dan mempertanggungjawabkan kegiatan dan Rencana

Kegiatan Anggaran Tahunan (RKAT) program studi.

Koordinator Penelitian dan Skripsi Mahasiswa

Menginformasikan sumber-sumber dana penelitian yang ditawarkan oleh lembaga

pemerintah maupun lembaga swasta.

Mengkoordinir kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa (Proposal dan Laporan hasil
penelitian).

Mendokumentasikan penelitian dosen dan skripsi mahasiswa yang akan, sedang, dan
telah dilakukan.

Mengkoordinir kegiatan yang mendorong produktivitas kegiatan penelitian dosen dan

mahasiswa.

Koordinator Pengabdian Pada Masyarakat (PPM)

Menginformasikan sumber-sumber dana pengabdian kepada masyarakat yang

ditawarkan oleh lembaga pemerintah maupun lembaga swasta.

Mengembangkan model PPM yang berbasis hasil-hasil penelitian.

Mengkoordinir kegiatan PPM (Proposal dan Laporan).

Mendokumentasikan kegiatan PPM yang akan, sedang dan telah dilaksanakan.

Koordinator Program Latihan Profesi (PLP)

Mengembangkan model pelaksanaan PLP yang lebih fleksibel dan efisien (Reguler/
Internasional).

Mengkoordinir pelaksanaan PLP di tingkat Program Studi.

Mengkomunikasikan pelaksanaan PLP kepada dosen pembimbing PLP.

Memantau pelaksanaan PLP.

Koordinator Kemahasiswaan

Memberikan masukan atau saran kepada Himpunan Mahasiswa Kimia (HMK) baik
diminta ataupun tidak diminta berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan.

Memfasilitasi kegiatan Program Studi yang terkait dan sinergis dengan kegiatan
kemahasiswaan.

Mengkoordinir dosen-dosen yang akan menjadi pembimbing pada setiap kegiatan

kemahasiswaan.

Koordinator PPG

Mengembangkan Prosedur Operasional Baku (POB) pelaksanaan PPG.

Mengembangkan bahan ajar untuk perkuliahan matrikulasi pogram PPG.

Mengembangkan model evaluasi workshop dan peer teaching.

Mengembangkan kurikulum matrikulasi.

Melaksanakan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanan PPG.

Koordinator Laboratorium

Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium di Jurusan Kimia.

Mengorganisasikan keperluan alat dan bahan kimia dari setiap laboratorium.

Bertanggungjawab terhadap pengadaan alat dan bahan kimia untuk praktikum dan
penelitian mahasiswa.

Mengkoordinir pemeliharaan sarana dan prasarana laboratorium.

Ketua Laboratorium

Mengkoordinir kegiatan di laboratorium masing-masing.

Mengorganisasikan keperluan alat dan bahan kimia di laboratorium masing-masing

setiap awal semester.

Menyusun rencana kegiatan laboratorium yang layak dijadikan sumber pendapatan

jurusan.

Membuat jadwal praktikum atau kegiatan laboratorium di setiap awal semester.

Bertanggungjawab dalam pemeliharaan sarana dan prasarana laboratorium.

Mengarahkan kegiatan bagi laboran/teknisi pada laboratorium masing-masing.

Penanggungjawab Praktikum

Mengorganisasi kebutuhan praktikum yang bersangkutan.

Menyusun rencana kegiatan praktikum.

Melaporkan kebutuhan alat/bahan kepada ketua lab.

Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan prkatikum yang bersangkutan.

Laboran/Teknisi Laboratorium

Mempersiapkan keperluan praktikum.

Menginventarisasi alat dan bahan praktikum.

Bertanggungjawab terhadap penggunaan alat dan bahan Kimia di laboratorium kimia

masing-masing.

Menjaga kebersihan dan kerapihan laboratorium masing-masing.

Tata Usaha (TU)

1. Mendokumentasikan data mahasiswa :
Data akademik mahasiswa seperti dosen pembimbing, jalur masuk UPI, nilai
matakuliah tiap semester, matakuliah yang sedang dikontrak, dan kemampuan
akademik lainnya.
Data pribadi mahasiswa seperti data keluarga, kemampuan finansial orang tua,
beasiswa yang diterima, dan alamat yang dapat dihubungi.
Membuat dan mendokumentasikan surat menyurat yang berhubungan dengan
kegiatan akademik mahasiswa dan surat-surat untuk keperluan yang terkait dengan
kelancaran perkuliahan.
2. Mendokumentasikan semua kegiatan yang berhubungan dengan :
Pelaksanaan kegiatan tri dharma perguruan tinggi dosen.

 Data yang berkaitan dengan administrasi dosen (CV, Ijazah, SK, karya dosen).
Data administrasi serta sarana dan prasarana yang berkaitan dengan perkuliahan
(Infocus, komputer, laptop, kamera, dan telepon).
Surat keluar dan masuk yang berkaitan dengan administrasi jurusan dan program
studi.
Mengelola kebutuhan Rumah Tangga Jurusan.
3. Bertanggung jawab dalam :
Menjaga kebersihan dan keindahan ruang jurusan, ruang tata usaha, dan ruang rapat
dosen.
Membantu kelancaran tata usaha di Jurusan secara umum seperti penggandaan surat,
kertas ujian, dan soal-soal ujian.

2.4 Macam-macam Format

FORMAT A

: DATA RUANGAN LAB

FORMAT B1 : KARTU BARANG

FORMAT B2 : DAFTAR BARANG

FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN BARANG

FORMAT B4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT

FORMAT C1 : KARTU ALAT

FORMAT C2
FORMAT C3
FORMAT C4
FORMAT D1

: DAFTAR ALAT
: DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ALAT
: DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT
: KARTU ZAT

FORMAT D2 : DAFTAR ZAT

FORMAT D3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ZAT

FORMAT D4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZAT
FORMAT E : DATA KETENAGAAN

FORMAT F : AGENDA KEGIATAN LAB

CATATAN :
DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG
UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS
UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN
BAHAN KIMIA

Cara untuk mempermudah mencari bahan

Cara yang dapat dilakukan yakni dengan menggunakan Label alat dan bahan
Label Alat

Untuk dapat melakukan strategi penyimpanan zat atau bahan kimia secara baik dan
benar, maka terlebih dahulu harus mengetahui tentang bahan bahan kimia serta sifat sifat
bahan kimia tersebut. Hal umum yang harus menjadi perhatian di dalam penyimpanan dan
penataan bahan kimia diantaranya meliputi aspek pemisahan (segregation), tingkat resiko
bahaya (multiple hazards), pelabelan (labeling), fasilitas penyimpanan (storage facilities), wadah
sekunder (secondary containment), bahan kadaluarsa (outdate chemicals), inventarisasi
(inventory), dan informasi resiko bahaya (hazard information).

BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Administarasi merupakan roses pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan aktifitas
laboratorium.Agar semua fasilitas dan aktifitas laboratorium terorganisir dengan
sistematis.

Laboratorium memiliki manfaat yang sangat vital terutama dalam hal riset dan
penelitian. Secara umum manfaat dari laboratorium dapat meningkatkan kelancaran
berbagai aspek pengelolaan laboratorium seperti :
dalam merencanakan pengadaan alat dan bahan
mengendalikan efisiensi penggunaan budget
memperlancar pelaksanaan praktikum
penyusunan laporan tentang laboratorium yang objektif
memudahkan dalam mengawasi dan melindungi kekayaan laboratorium mengingat
laboratorium merupakan investasi sektor pendidikan yang relatif mahal.
Terdapat beberapa komponen yang terdapat dalam laboratorium yang perlu
diadministrasi demi kelancaran segala bentuk aktifitas yang terdapat di dalam
laboratorium terkoordinir dengan apik dan rapi. Komponen-komponen tersebut antara
lain, terdapat adaministrasi alat dan bahan laboratorium, buku penggunaan laboratorium
serta struktur organisasi yang jelas sehingga pertanggungjawaban di laboratorium juga
jelas.
Terdapat macam-macam format yang terdapat di dalam laboratorium. Mulai dari
data ruang sampai alat dan bahan perlu dibuatkan format agar mudah dalam pencarian
data. Dimana pengadminitrasian kesemuanya ini digunakan format masing-masing yang
dapat memudahkan pencarian informasi dan segala kegiatan di laboratorium

DAFTAR PUSTAKA

http://asrie02.blogspot.co.id/2014/03/manajemen-laboratorium.html. Diakses pada tanggal 29

September 2016 pukul 23:40.
http://chyntamiputri05.blogspot.co.id/2014/05/administrasi-laboratorium.html. Diakses pada
tanggal 28 September pukul 06.35.
http://febepenglab.blogspot.co.id/2014/05/administrasi-laboratorium.html.

Diakses

pada

tanggal 28 September pukul 06.55

Http://sondangriana110993.blogspot.co.id/2014/05/administrasi-laboratorium.html.Diakses
pada taggal 26 September 2016,pukul 21.46.
Kristianingrum,Susila.2012.Manajemen Laboratorium Kimia.Yogyakarta:UNY

Lisa Moran dan Tina Masciangioli,2010. Keselamatan dan Keamanan Laboratorium Kimia
Panduan Pengelolaan Bahan Kimia dengan Bijak.Washington DC:The national Academies
Press.