Anda di halaman 1dari 8

STANDAR 2.

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,


DAN PENJAMINAN MUTU
2.1 Sistem Tata Pamong
Sistem tata pamong Program Studi Imlu Ternak Universitas Islam Balitar berjalan
secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat
memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam institusi
perguruan tinggi. Tata pamong didukung oleh budaya organisasi yang dicerminkan
dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika
mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan, sangsi, pedoman,
dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio).
Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal
yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) telah diformulasikan
dengan mengakomodir semua pihak yang berkepentingan, disosialisasikan,
dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas.
Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong adalah termasuk penyusunan
kebijakan dan strategi yang memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola
yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel,
transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan berkeadilan.
Universitas Islam Balitar menerbitkan SK Rektor No 13/1/Unisba.1/I/2010 tentang
Tata Pamong untuk memastikan pelaksanaan organisasi dan sistem tata pamong
yang baik (good governance) yang dapat mencerminkan kredibilitas, transparansi,
akuntabilitas, tanggungjawab, dan keadilan. Pelaksanaanya didukung oleh Buku
Pedoman Pelaksanaan Tata Pamong Universitas Islam Balitar. Buku pedoman
tersebut disusun berdasarkan Statuta Universitas Islam Balitar dan SK Rektor No
13/1/UNISBA.1/I/2010 tentang pedoman tata pamong Universitas Islam Balitar.
Prinsip-prinsip kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan
keadilan dapatlah diuraikan sebagai berikut:

1. Kredibel, Tata pamong dalam Program Studi Ilmu Ternak mengikuti mekanisme
2. Aspek transparan antara lain dicerminkan dalam tata cara penyusunan Pro-gram
Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA) yang dituangkan sesuai dengan Surat
Keputusan Rektor setiap tahunnya. Alokasi keuangan disusun oleh masing-

Borang Akreditasi Program Studi Ilmu Ternak 2011

Page 1

masing Satuan Kerja pada Prodi Ilmu Ternak selanjutnya dikonsolidasikan di


tingkat Fakultas, Secara khusus, telah diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor
14/1/UNISBA.1/I/2010 tentang Peraturan Anggaran dan Keuangan yang
mengatur antara lain:
(1). struktur program anggaran,
(2). penganggaran, pengotorisasian, keuangan, pendanaan, penata bukuan dan
pertanggungjawaban keuangan, dan
(3).pengendalian.
3. Akuntabel, bahwa visi, misi, tujuan dan sasaran program studi yang dirumuskan
dapat dipertanggungjawabkan kepada pihak-pihak di luar program studi.
Tanggung jawab, bahwa visi, misi, tujuan dan sasaran program studi dapat
dipertanggungjawabkan secara internal. (penjelasan di borang institusi)

4. Adil, bahwa visi, misi, tujuan dan sasaran program studi memberikan kesempatan
dan beban kerja sesuai dengan potensi dan keseimbangan diantara para dosen.
Aspek penerapan prinsip-prinsip keadilan dicerminkan dalam seleksi penerimaan
mahasiswa baru yang memberikan peluang bagi seluruh lapisan masyarakat untuk
berpartisipasi di dalam mendapatkan pelayanan pendidikan di Prodi Ilmu ternak baik
bagi calon mahasiswa murni maupun yang bekerja atau menjalankan usaha dengan
biaya

pendidikan

yang

terjangkau

dan

waktu

pembelajaran

yang

tidak

mengorbankan aktivitas kerja dan usahanya

Pelaksanaan tata pamong di program studi mengacu pada buku pedoman yang berisi
aturan dan kebijakan akademis serta kode etik dosen dan mahasiswa yang digunakan
program studi sebagai dasar dalam melaksanakan proses administrasi akademik.
Aturan dan kebijakan akademik serta kode etik antara lain :
1.
2.
3.
4.

Ketentuan 80% kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan.


Para dosen memberikan kuliah 14 kali tatap muka setiap semester.
Pada awal perkuliahan dosen harus menyampaikan kontrak pembelajaran.
Dilarang menguji mahasiswa diluar kampus.

2.2 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur
dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang
disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

Borang Akreditasi Program Studi Ilmu Ternak 2011

Page 2

Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi


visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang
menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi
secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta
mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam
perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan
operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan
operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam
kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan
pemahaman

tata

kerja

antar

unit

dalam

organisasi

perguruan

tinggi.

Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan


menjadi rujukan bagi publik.
Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi.
Kepemimpinan program studi Ilmu Ternak memiliki karakteristik yang kuat dalam :
kepemimpimpinan operasioanl, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan
publik.
Adapun pola kepemimpinannya adalah sebagai berikut:
1. Kepemimpinan Operasional
Kemampuan ketua program studi Ilmu Ternak menjabarkan visi dan misi menjadi
program kerja. Dalam melaksanakan kepemimpinannya mengarahkan dosen,
mahasiswa dan tenaga kependidikan dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya
sesuai dengan peraturan akademik dan non akademik, kode etik dan kebijakan yang
telah ditetapkan oleh institusi sesuai dengan visi misi.
2. Kepemimpinan Organisasi
Ketua program studi Ilmu Ternak bekerjasama dengan program studi lain guna
mewujudkan tujuan program studi. Dalam melaksanakan tugas dan pengambilan
keputusan,

ketua

program

studi

selalu

melibatkan

dekanat,

dosen

dan

mempertimbangkan aspirasi mahasiswa. Program studi Ilmu Ternak secara berkala


melakukan evaluasi dan penyempurnaan kurikulum dengan melibatkan sitivas

Borang Akreditasi Program Studi Ilmu Ternak 2011

Page 3

akademika, alumni dan stakeholders yang merefleksikan perkembangan keilmuan


serta kebutuhan pasar lokal, nasional dan internasional.
3. Kepemimpinan Publik
Dalam melakukan tugas ketua program studi Ilmu Ternak didukung oleh dekanat,
selalu menjalin kerjasama dengan berbagai instansi terkait dan institusi untuk
meningkatkan kualitas Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2.3

Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing,
staffing, leading, controlling yg efektif dilaksanakan dan sesuai dengan SOP.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing,
staffing, leading, controlling, serta operasi internal dan eksternal meliputi:
Planning
Program studi mengacu pada uraian tugas pokok dan fungsi serta melaksanakan
penyelenggaraan pendidikan yang dalam pelaksanaannya telah terprogram sebagaimana
tertera pada Rencana Strategi (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop).
Organizing
Setiap kegiatan selalu mengacu pada rencana yang telah ditetapkan dan dalam
pelaksanaannya dibentuk panitia pelaksana.
Staffing
Ketua program studi dalam memberikan tugas kepada dosen disesuaikan dengan
kompetensinya.
Leading
Ketua program studi dalam memimpin program studi dilakukan secara komunikatif,
transparan dan demokratis.
Controlling
Ketua program studi melakukan pengawasan terhadap dosen dan mahasiswa secara
periodik dalam bentuk langsung pada saat proses pembelajaran, monitoring dan evaluasi
kinerja dosen dengan pembagian kuisioner kepada mahasiswa, serta rapat evaluasi dan
konsultasi kinerja dosen.

Borang Akreditasi Program Studi Ilmu Ternak 2011

Page 4

Dokumen Pendukung
1. Statuta Universitas Islam Balitar
2. Renstra dan Renop Universitas Islam Balitar
3. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Islam Balitar
4. Buku Pedoman Akademik Fakultas Peternakan
5. Standar Operasional Prosedur Kinerja Administrasi Program Studi

2.4

Penjaminan Mutu
Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi? Jelaskan.

Program studi Ilmu Ternak sudah mempunyai sistem penjaminan mutu internal dan
dilaksanakan dengan optimal. Rekomendasi-rekomendasi yang diberikan oleh tim penjaminan
mutu sudah ditindaklanjuti. (disesuaikan dengan Pencaminan mutu Universitas)
Penjaminan mutu

di Universitas Islam Balitar dilakukan oleh Sistem Penjaminan Mutu

Akademik (SPMA). SPMA membuat standar operasional prosedur penjaminan mutu


penyelenggaraan pendidikan yang selanjutnya menjadi acuan program studi Ilmu Ternak dalam
menyusun manual penjaminan mutu. Salah satunya SPMA menyelenggarakan pelatihan
peningkatan penjaminan mutu baik kompetensi dosen dan peningkatan kualitas bahan ajar,
Silabus dan Rencana Program Pengajaran (RPP).
SPMA melakukan monitoring dan evaluasi proses pembelajaran di program studi. Evaluasi
yang telah dilakukan adalah evaluasi kinerja dosen dalam proses pembelajaran, meliputi :
perkuliahan, pembimbingan skripsi dan pembimbingan akademik.
Dari hasil evaluasi SPMA kemudian disampaikan ke ketua program studi Ilmu Ternak. Ketua
program studi menyampaikan hasil evaluasi kepada para dosen.
2.5 Umpan Balik
Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui
umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai

Borang Akreditasi Program Studi Ilmu Ternak 2011

Page 5

harapan dan persepsi mereka?

Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak

lanjutnya.
Program studi Ilmu Ternak sudah melakukan penjaringan umpan balik dengan
sumber dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan (stakeholder). Umpan
balik digunakan untuk perbaikan kurikulum, pelaksanaan proses pembelajaran, dan
peningkatan kegiatan program studi
Umpan Balik dari
(1)
Dosen

Isi Umpan Balik


(2)
Evaluasi Silabus dan RPP

Tindak Lanjut
(3)
Melaksanakan evaluasi dan
revisi Silabus dan RPP setiap
akhir

Usulan

perbaikan

kurikulum

program studi Ilmu Ternak


Usulan

penyediaan

semester(sesuai

kurikulum)
Peninjauan

dg

kurikulum

setiap lima tahun sekali


Lokakarya kurikulum
akses Instalasi internet wifi
Setiap dosen mempunyai

internet

password

sendiri

mengakses

untuk
Internet

kampus.
Bandwitck
Peningkatan

kualitas

kuantitas pembelajaran

(konsultasi

dengan P Tofik)
dan Pembinaan
kemampuan
mengajar

melalui

Program
Ketrampilan

program

Peningkatan
Dasar

Teknik

Instruksional (PEKERTI) dan


Peningkatan

sarana

Applied Approach (AA)


dan Laptop, LCD, jaringan Wifi

prasarana pembelajaran

Borang Akreditasi Program Studi Ilmu Ternak 2011

Page 6

Mahasiswa

Peningkatan
kuantitas

Alumni
Pengguna lulusan

kualitas

dan Penambahan

peralatan

peralatan praktikum

Laboratorium
Peningkatan kenyamanan kelas

LCD, AC

Penyediaan akses internet


Saran perbaikan Kurikulum

Instalasi internet wifi


Review Kurikulum setiap lima

Saran perbaikan Kurikulum

tahun sekali
Review Kurikulum setiap lima
tahun sekali

2.6 Keberlanjutan

Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini,


khususnya dalam hal:

Program studi Ilmu Ternak Universitas Islam Balitar sudah melakukan upaya-upaya yang
kongkrit dalam rangka menjamin keberlanjutan program studi yang mencakup:
1. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa, dengan cara :
Melakukan sosialisasi ke sekolah-sekolah di wilayah Blitar raya dan sekitarnya
Mengadakan seminar, pameran dan gelar teknologi bagi siswa-siswa SMA dan
sederajadnya
Promosi melalui brosur, banner, radio dan media cetak di wilayah Blitar dan sekitarnya.
Meningkatkan peluang bagi calon mahasiswa yang berasal dari pondok pesantren melalui
program bea siswa pesantren
Meningkatkan peluang bagi mahasiswa yang kurang mampu melalui bea siswa kurang
mampu.
Memberikan bea siswa bagi lulusan SLTA berprestasi
2. Upaya peningkatan mutu manajemen, dengan cara :
Mengelola secara efisisensi dan efektifitas program studi
Melakukan evaluasi program dan kinerja seluruh unsur yang terkait dalam
manajemen.
Meninjau ulang (manajemen review) dokumen akademik untuk disesuaikan dengan
kebutuhan terkini.
Mengikutsertakan tenaga administrasi dalam pelatihan manajemen maupun sistem
informasi sesuai dengan bidang pekerjaannya untuk peningkatan kualitas manajemen dan

Borang Akreditasi Program Studi Ilmu Ternak 2011

Page 7

layanan publik.
Mengirimkan dosen & tenaga kependidikan untuk mengikuti pelatihan ataupun
pendidikan lanjut
3. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan, dengan cara :

Peninjauan ulang kuriukulum

Meningkatkan soft skills mahasiswa

Pemanfaatan teknologi informasi

Melibatkan mahasiswa dalam penelitian dan pengabdian masyarakat

Mengirim mahasiswa mengikuti

4. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:


Pemanfaatan sarana dan prasarana dalam penelitian.
5. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif :
Mengikuti workshop penyusunan proposal hibah
Membuat proposal hibah penelitian ditingkat Universitas dan Dikti

Borang Akreditasi Program Studi Ilmu Ternak 2011

Page 8