JOB DESCRIPTION

HRD MANAGER
No
Tanggal

: JD-CTN-13

Hal.
Rev:

1 dari
3
0

Disusun
oleh
Diperiksa

:
22.06.2011
oleh
1. JALUR KOORDINASI
1.1. Atasan Langsung : Direktur Finance & Administration
1.2. Bawahan Langsung
: Staff Compensation
Staff Personalia
Tim Training

Dir. Fin & Adm

Direktur
Utama

2. TANGGUNG JAWAB
1
2.1. Bertanggung jawab dalam melakukan proses realisasi dari
perencanaan dari pengembangan sumber daya manusia, termasuk di
dalamnya adalah proses rekruitmen, proses pelatihan maupun proses
sosialisasi kebijakan yang ada dalam organisasi.
2 Bertanggung jawab dalam melakukan proses identifikasi dan pengelolaan
status fungsi dari perencanaan sumber daya manusia.
3 Bertanggung jawab dalam proses pemeliharaan infrastruktur serta
pengendalian terhadap status ketersediaan asset dari perusahaan,
termasuk di dalamnya adalah pengelolaan terhadap penggunaan jasa
pihak ketiga untuk pengembangan perusahaan yang ada.
4 Bertanggung jawab dalam pengembangan proses komunikasi yang
berhubungan dengan kebijakan perusahaan yang terkait dengan
kebutuhan komunikasi jasa pihak ketiga.
5 Bertanggung jawab dalam pengembangan nilai kebutuhan dari sistem
kompensasi yang ada dalam organisasi.
6 Melakukan proses komunikasi yang berhubungan dengan peraturan dan
kebijakan terhadap sumber daya manusia termasuk di dalamnya adalah
hubungan dengan pihak ketiga yang terkait dengan pengendalian sumber
daya manusia tersebut.
7 Bertanggung jawab dalam proses pengembangan serta analisis kebutuhan
strategis dari perencanaan karir karyawan.
8 Bertanggung jawab dalam memastikan adanya ketersediaan perencanaan
dan pengembangan kompetensi dari sumber daya manusia terkait dengan
kepentingan strategis dari perusahaan.
9 Bertanggung jawab dalam melakukan evaluasi terhadap status
kepegawaian.
10 Bertanggung jawab dalam kegiatan operasional administrasi yang
dibutuhkan dalam proses pengelolaan sumber daya manusia, seperti
sistem absensi, kebutuhan untuk proses pengembangan terhadap SDM
yang ada.

JOB DESCRIPTION
HRD MANAGER
No

: JD-CTN-13

Tanggal

:
22.06.2011

Hal.
Rev:

2 dari
3
0

Disusun
oleh
Diperiksa

oleh

Dir. Fin & Adm

Direktur
Utama

3. TUGAS UTAMA
1 Melakukan proses perencanaan terhadap pengembangan sumber daya
manusia dan kebutuhan dari organisasi yang ada dalam perusahaan.
2 Melakukan proses pemantauan terhadap program pengembangan
terhadap kompetensi karyawan, termasuk di dalamnya adalah realisasi
pelatihan, sistem rekruitmen maupun dari aspek lainnya yang
berhubungan dengan proses pengembangan pelatihan yang ada dalam
organisasi.
3 Melakukan proses pengajuan terhadap sistem pengembangan kompetensi
dari sumber daya manusia termasuk di dalamnya adalah program
pelatihan serta evaluasi.
4 Melakukan proses analisis terhadap aspek pengembangan sumber daya
manusia serta pengembangan prilaku dalam kaitaannya dengan
pengelolaan organisasi.
5 Melaporkan dan memantau realisasi dari pengembangan kompetensi
maupun penyediaan sumber daya manusia yang berhubungan dengan
aspek kompetensi dari perusahaan.
6 Membuat laporan yang berkaitan dengan pengembangan pola komunikasi
internal dan eksternal yang berlaku di dalam organisasi, termasuk di
dalamnya adalah pola hubungan garis instruksi.
7 Melakukan proses pemantauan dan pencatatan terhadap proses evaluasi
pelatihan serta pengukuran performa kerja.
8 Memantau & mengevaluasi pencapaian performa dari karyawan yang
menjadi bawahannya juga termasuk di dalamnya adalah performa dari
pihak ketiga yang berhubungan terhadap penyediaan sumber daya
manusia di dalam organisasi.
9 Melakukan proses pemantauan terhadap kesesuaian pengembangan
program serta mengeluarkan rekomendasi untuk perbaikan (apabila
diperlukan) terhadap proses pengembangan bisnis inti maupun bisnis anak
perusahaan.
10 Melakukan proses administrasi yang berhubungan dengan penetapan
status karyawan termasuk di dalamnya adalah proses rotasi, mutasi dan
promosi internal.
11 Membuat laporan yang berhubungan dengan kinerja dari karyawan serta
hasil pengembangan dari kompetensi sumber daya manusia.
12 Melakukan proses penyusunan terhadap laporan anggaran terhadap
kebutuhan bagian SDM & Umum, termasuk di dalamnya adalah
perencanaan dari kebutuhan karyawan, pengembangan prilaku dan
budaya organisasi serta status kepegawaian yang terkait dengan
kompensasi.
13 Melakukan proses realisasi terhadap pengembangan sumber daya
manusia,
termasuk
di
dalamnya
adalah
proses
recruitment,
pengembangan seleksi dan evaluasi terhadap kompetensi dari sumber
daya manusia.

JOB DESCRIPTION
HRD MANAGER
Dir. Fin & Adm
14 Melakukan
kegiatan
operasional
administratif
terkait dengan
sistem
No
: JD-CTN-13
3 dari
Disusun
Hal.secara
penggajian, personel appraisal maupun
proses
yang
berhubungan
dengan
3
oleh
Tanggal :
Rev:
0
Diperiksa
Direktur
sistem pengembangan sumber daya manusia yang lain.
22.06.2011
Utama
oleh
15 Melakukan proses evaluasi terhadap performa sumber daya manusia yang
terkait dengan realisasi performa seperti yang ditetapkan oleh
perusahaan, aspek kompetensi dari sumber daya yang terkait serta proses
dalam pengembangan organisasi.

4. WEWENANG
1 Melakukan proses pengendalian sistem administrasi yang terkait dengan
performa dan aturan tenaga kerja.
2 Mengajukan pengembangan lebih lanjut terhadap evaluasi performa dari
sumber daya manusia yang terkait dengan kebutuhan dan kesesuaian
konsep bisnis yang dianut oleh perusahaan.
3 Melakukan penetapan terhadap kesesuaian sistem kepegawaian
berdasarkan peraturan perusahaan.
4 Melakukan proses penetapan terhadap sanksi yang terkait dengan
ketidaksesuaian tertib administrasi yang dilakukan oleh karyawan yang
terkait dengan kebijakan perusahaan yang ditetapkan.
5 Melakukan penentuan status kelanjutan dari status kepegawaian dan
status posisi personel yang tersangkut dalam pengembangan sumber
daya manusia yang berhubungan dalam struktur organisasi.
6 Menunjuk personel yang bertanggung jawab dalam proses pengelolaan
sumber daya manusia maupun pengembangan dari kompetensi sesuai
dengan keputusan dan ketetapan yang diberikan oleh perusahaan.
7 Melakukan pengajuan dan pengusulan terhadap aspek kompetensi yang
berhubungan dengan perkembangan organisasi.
8 Mengusulkan dan merekomendasi terhadap struktur kompensasi yang
berhubungan dengan aspek perusahaan serta kebutuhan dari performa
perusahaan.
9 Melakukan usulan pengembangan terhadap personel yang memiliki aspek
performa baik dengan tujuan untuk memotivasi performa dari personel
tersebut.

5. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

5.1. Tidak ditemukan adanya penyimpangan dari penggunaan anggaran dari
bagian HR & GA.
5.2. Tidak ditemukan adanya indikasi penyimpangan yang berkaitan dengan
proses pengelolaan perkembangan sumber daya manusia serta kebutuhan
dari pengembangan organisasi seperti yang ditetapkan.

JOB DESCRIPTION
HRD MANAGER
Dir. Fin &standar
Adm
5.3. Tercapainya
target
performaHal
dari
GA sesuai dengan
No
: JD-CTN-13
4 dariHR &
Disusun
. bagian
yang dipersyaratkan oleh perusahaan. 3
oleh
Tanggal :
Rev:
0
Diperiksa
Direktur
5.4. Meminimalkan complaint yang berasal dari karyawan serta aspek lain
22.06.2011
Utama
oleh
yang berhubungan dengan ketidakpuasan karyawan terhadap organisasi
5.5.
Terealisasinya mekanisme
program pengembangan manajemen
perusahaan, termasuk di dalamnya adalah pemastian terhadap adanya
proses perbaikan yang berkesinambungan.
5.6.
Tersedianya laporan yang akurat dan terpercaya tersampaikan kepada
pihak yang ditetapkan (eksternal maupun internal) berkaitan dengan proses
penyediaan dan pengembangan sumber daya manusia, termasuk di
dalamnya adalah aspek tertib administrasi yang berhubungan personalia.

5.7. Tercapainya target pengembangan sumber daya manusia yang berkaitan

dengan operasional pengembangan kompetensi dan penilaian dari
kompetensi maupun performa dari perusahaan.
5.8. Terdapatnya sistem pengelolaan sumber daya manusia yang selaras
dengan tujuan inti perusahaan maupun konsep strategis dari perusahaan.
5.9. Terdapatnya laporan yang akurat terkait dengan program pengembangan
dan perencanaan terhadap sumber daya manusia yang ada.
5.10. Memastikan temuan audit yang berasal dari Kantor Accountant Public
maupun pihak eksternal yang terkait dengan pelaksanaan program
pengembangan sumber daya manusia serta kebutuhan eksternal dari
perusahaan yang bersangkutan.
5.11.
Tercapainya optimalisasi fungsi dari sumber daya manusia dalam
melakukan pengelolaan terhadap sistem manajemen perusahaan.
5.12. Seluruh proses kerja yang terkait dengan perusahaan inti sesuai dengan
Standard Operational Procedure.