KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur yang sebesar-besarnya kepada Allah

SWT, karena atas berkat serta rahmat dan hidayahNya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini, penulis mengambil judul
Studi Kasus Pengendalian Waktu dan Biaya Proyek Jalan Pendekat
Pelabuhan Peti Kemas Palaran dengan Menggunakan Microsoft Project .
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :
1. Bapak Ir. H. Ibayasid, M.Sc selaku Direktur Politeknik Negeri Samarinda.
2. Ibu Sujiati Jepriani, ST, M.Eng selaku Ketua Jurusan Teknik Sipil.
3. Bapak Budi Nugroho,ST, M.Eng selaku Ketua Program Studi S1 Terapan
4.
5.
6.
7.

Rekayasa Jalan & Jembatan.

Bapak Ir. H. Hendro Wardono, MT selaku Dosen Pembimbing I Tugas Akhir.
Bapak Riza Setiabudi, ST, MT selaku Dosen Pembimbing II Tugas Akhir.
Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Samarinda.
Rekan-rekan Mahasiswa/Mahasiswi Program Studi S1 Terapan Rekayasa
Jalan dan Jembatan yang telah banyak memberi bantuan dan masukan dalam
Pembuatan Laporan Tugas Akhir ini.
Semoga segala bantuan dan masukan serta dukungan yang diberikan

dalam penulisan laporan ini hingga selesai akan diberikan balasan yang setimpal
dari Allah.
Selain itu penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam
penulisan Laporan Tugas Akhir ini terdapat kata-kata dan penulisan yang salah.
Akhirnya dengan tidak mengurangi rasa hormat penulis mengharapkan semoga

proposal ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi seluruh pembaca
Laporan Tugas Akhir ini.

Samarinda,

Juli 2013

Penulis

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN .
HALAMAN PERSETUJUAN.
KATA PENGANTAR .

DAFTAR ISI ....

iii

DAFTAR TABEL

vi

DAFTAR GRAFIK

ix

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR LAMPIRAN

xiii

BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang . 1
1.2 Perumusan Masalah ..... 4
1.3 Maksud dan Tujuan ....... 4
1.4 Batasan Masalah .... 5

BAB II DASAR TEORI

2.1 Umum .... 6
2.2 Definisi Proyek dan Manajemen Proyek.... 7
2.2.1 Definisi Proyek ... 7
2.2.2 Definisi Manajemen Proyek ... 7
2.2.3 Perencanaan Proyek .... 8
2.2.4 Penjadwalan Proyek .... 10
2.2.5 Pengendalian Proyek ....11
2.2.6 Tolak Ukur Sukses Pengelolaan Proyek .. 12
2.3 Sistem Pengendalian Waktu dan Biaya .... 12
2.4 Microsoft Project ......... 14
2.4.1 Definisi Microsoft Project ..... 14
2.4.2 Istilah-istilah dalam Microsoft Project ..... 14
BAB III DATA DAN METODOLOGI
3.1 Bagan Alir/Flow Chart ... 18
3.2 Lokasi dan Obyek Penelitian ..... 19
3.3 Teknik Pengumpulan Data ... 22

BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Membuat Proyek dalam Microsoft Project ....
4.1.1 Membuat File Proyek Baru ....
4.1.2 Menentukan Tanggal Dimulainya Proyek ....
4.1.3 Menyusun Kalender Kerja ....
4.1.4 Memasukkan Jenis-jenis Pekerjaan....
4.1.5 Mengatur Jenis Pekerjaan .....
4.1.6 Mengatur Durasi Pekerjaan .......
4.1.7 Memasukkan Predecessor .........
4.1.8 Mengolah Sumber Daya .......
4.1.9 Menugaskan Sumber Daya Melalui Assign

35
35
36
37
42
43
46
48
50

Resource........
4.2 Menetapkan Rancangan Proyek .......
4.3 Memonitor Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan Proyek ...
4.3.1 Memeriksa Kegiatan Proyek yang Terjadi .....
4.3.2 Memeriksa Biaya Proyek yang Terjadi .....
4.3.3 Menampilkan Laporan Waktu dan Biaya Proyek .
4.4 Analisis Penyimpangan Waktu dan Biaya Proyek .....
4.5 Rencana Pengendalian Waktu dan Biaya Proyek .....
4.5.1 Rencana Penugasan Sumber Daya dan
Waktu Penyelesaian Pekerjaan ..
4.5.2 Hasil Rencana Pengendalian Waktu dan
Biaya Proyek..

53
60
61
62
99
100
109
112
112
147

BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ..... 159
5.2 Saran ..... 160
DAFTAR PUSTAKA ......

37

LAMPIRAN
Lampiran 1

Dokumentasi Proyek

Lampiran 2

Gambar Proyek

Lampiran 3

Laporan Prestasi Bulanan

Lampiran 4

Time Schedule Penyelesaian Tugas Akhir

Lampiran 5

Lembar Asistensi

DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Rekaptulasi Harga Pekerjaan......................................................... 23
Tabel 3.2 Daftar Kuantitas Harga Divisi I s.d Divisi VIII............................. 24
Tabel 3.3 Daftar Harga Satuan Upah............................................................. 25
Tabel 3.4 Daftar Harga Satuan Material........................................................ 26
Tabel 3.5 Daftar Harga Satuan Peralatan....................................................... 27
Tabel 3.6 Time Schedule Pekerjaan............................................................... 28
Tabel 3.7 Tampilan Tracking Gantt................................................................ 31
Tabel 3.8 Ilustrasi Pengisian Quantity Realisasi dari Task Usage sampai
Tracking Gant................................................................................. 32
Tabel 3.9 Informasi Varian Biaya Kegiatan Proyek....................................... 33
Tabel 4.1 Inisial Durasi Pekerjaan................................................................. 46
Tabel 4.2 Durasi Pekerjaan............................................................................ 48
Tabel 4.3 Predecessor Pekerjaan ................................................................... 50
Tabel 4.4 Units dan Cost Resource Pekerjaan Drainase ............................... 55
Tabel 4.5 Units dan Cost Resource Pekerjaan Tanah..................................... 56
Tabel 4.6 Units dan Cost Resource Pekerjaan Perkerasan Berbutir ............. 57
Tabel 4.7 Units dan Cost Resource Pekerjaan Struktur................................. 58
Tabel 4.8 Units dan Cost Resource Pekerjaan Struktur................................. 59
Tabel 4.9 Kuantitas Resource Baseline Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Drainase.............................................................. 65
Tabel 4.10 Kuantitas Resource Baseline Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Tanah................................................................ 67
Tabel 4.11 Kuantitas Resource Baseline Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Perkerasan Berbutir.......................................... 70
Tabel 4.12 Kuantitas Resource Baseline Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Perkerasan Struktur.......................................... 71
Tabel 4.13 Kuantitas Resource Actual Work Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Drainase............................................................ 84
Tabel 4.14 Kuantitas Resource Actual Work Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Tanah................................................................ 88
Tabel 4.15 Kuantitas Resource Actual Work Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Perkerasan Berbutir.......................................... 89
Tabel 4.16 Kuantitas Resource Actual Work Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Struktur............................................................. 90
Tabel 4.17 Assigment Usage 2011.................................................................102
Tabel 4.18 Assigment Usage 2012.................................................................103
Tabel 4.19 Assigment Usage 2013.................................................................104
Tabel 4.20 Baseline Cost VS Actual Cost Tahun 2011..................................105
Tabel 4.21 Baseline Cost VS Actual Cost Tahun 2012 Quarter 1 dan 2........106
Tabel 4.22 Baseline Cost VS Actual Cost Tahun 2012 Quarter 3 dan 4........107
Tabel 4.23 Baseline Cost VS Actual Cost Tahun 2013..................................108
Tabel 4.24 Units dan Cost Resource Pekerjaan Drainase..............................128

Tabel 4.25 Units dan Cost Resource Pekerjaan Tanah...................................129

Tabel 4.26 Units dan Cost Resource Pekerjaan Perkerasan Berbutir............130
Tabel 4.27 Units dan Cost Resource Pekerjaan Struktur...............................131
Tabel 4.28 Kuantitas Resource Rencana Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Drainase............................................................133
Tabel 4.29 Kuantitas Resource Rencana Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Tanah................................................................135
Tabel 4.30 Kuantitas Resource Rencana Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Berbutir............................................................138
Tabel 4.31 Kuantitas Resource Rencana Pada Menu View Task Usage
Untuk Pekerjaan Struktur.............................................................139
Tabel 4.32 Baseline Cost VS Actual Cost VS Plan Cost Tahun 2011............147
Tabel 4.33 Baseline Cost VS Actual Cost VS Plan Cost Quarter 1 dan
2 Tahun 2012................................................................................148
Tabel 4.34 Baseline Cost VS Actual Cost VS Plan Cost Quarter 3 dan
4 Tahun 2012................................................................................149
Tabel 4.35 Baseline Cost VS Actual Cost VS Plan Cost Tahun 2013...........150
Tabel 4.36 Hasil Perhitungan Waktu dan Biaya Pada Baseline,
Actual dan Plan............................................................................151
Tabel 4.37 Keperluan Sumber Daya Pada Baseline, Actual dan Plane..........154

DAFTAR GRAFIK
Grafik 4.1 Hubungan Antara Biaya dan Waktu Baseline VS Actual.............111
Grafik 4.2 Hubungan Antara Biaya dan Waktu Baseline VS Actual
VS Plan........................................................................................152

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kolom Task Name...................................................................... 14
Gambar 2.2 Kolom Duration......................................................................... 15
Gambar 2.3 Kolom Start................................................................................ 15
Gambar 2.4 Kolom Finish dan Predecessor................................................... 16
Gambar 2.5 Kolom Resources....................................................................... 16
Gambar 2.6 Kolom Cost................................................................................ 17
Gambar 2.7 Tampilan View Gant Chart......................................................... 17
Gambar 3.1 Bagan Alir/Flow Chart............................................................... 18
Gambar 3.2 Peta Kalimantan Timur.............................................................. 19
Gambar 3.3 Lokasi Akses Pelabuhan Peti Kemas Palaran............................ 19
Gambar 3.4 Jalan Akses Pelabuhan Peti Kemas Palaran............................... 20
Gambar 3.5 Gambar Rencana Pembangunan Jalan Pendekat
Pelabuhan Peti Kemas Palaran................................................... 21
Gambar 3.6 Perkerasan Rigid Pavement Jalur Utama (1 Jalur Sisi Kiri)
Panjang 4,275 m, Lebar 8 m dan Tebal 30 cm............................. 21
Gambar 4.1 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Project................................ 35
Gambar 4.2 Jendela Project Information....................................................... 36
Gambar 4.3 Jendela Change Working Time.................................................. 39
Gambar 4.4 Jendela Details for Default......................................................... 39
Gambar 4.5 Setting Working Time................................................................ 40
Gambar 4.6 Setting Spesific Working Time.................................................. 40
Gambar 4.7 Jendela Change Working Time.................................................. 41
Gambar 4.8 Jendela Pengisian Hari Libur Kerja........................................... 42
Gambar 4.9 Proses Pengisian Nama Pekerjaan Pada Kolom Task................ 43
Gambar 4.9 Hasil dari Proses Pengelompokkan Pekerjaan........................... 44
Gambar 4.10 Tampilan Perintah Tools > Options
> Show Outline Number......................................................... 45
Gambar 4.11 Hasil dari Outline Number....................................................... 46
Gambar 4.12 Proses Pengisian Durasi Pekerjaan.......................................... 47
Gambar 4.13 Ilustrasi Membuat Hubungan Antar Pekerjaan Langsung Pada
Kolom Predecessor.................................................................. 49
Gambar 4.14 Memasukkan Daftar Sumber Daya ke dalam
Resource Sheet......................................................................... 52
Gambar 4.15 Tombol Perintah Assign Resorce............................................. 53
Gambar 4.16 Tampilan Assign Resorce......................................................... 54
Gambar 4.17 Kotak Dialog Set Baseline....................................................... 61
Gambar 4.18 Tampilan Tracking Gant........................................................... 63
Gambar 4.19 Ilustrasi Pengisian Quantity Realisasi dari Task Usage sampai
Tracking Gant........................................................................... 64
Gambar 4.20 Informasi Varian Biaya Kegiatan Proyek................................. 99
Gambar 4.21 Kotak Dialog Visual Report Create Report...........................101

Gambar 4.22 Hasil Visual Report Budget Cost Report dalam Bentuk
Grafik dalam Microsoft Excel.................................................101
Gambar 4.23 Deviasi Waktu Akibat Pelaksanaan Proyek Tidak Sesuai
dengan Rencana yang Ditetapkan............................................101

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Dokumentasi Proyek..................................................................
Lampiran 2 Gambar Proyek...........................................................................
Lampiran 3 Laporan Prestasi Bulanan...........................................................
Lampiran 4 Time Schedule Penyelesaian Tugas Akhir.................................
Lampiran 5 Lembar Asistensi........................................................................

15
15
15
15
15